Sie verbringen Stunden damit, einen Text zu schreiben, ihn zu formatieren, Bilder, Tabellen, Diagramme und andere Formen hinzuzufügen. Alles ist fertig, aber wenn Sie die Datei auf einem anderen Computer öffnen, stellen Sie fest, dass Die Elemente wurden verschoben und sogar der Text hat seine Formatierung verloren.Sie fragen sich: „Warum wird mein Word-Dokument auf einem anderen PC beschädigt und wie kann ich das beheben?“ Lassen Sie uns der Sache auf den Grund gehen.
Warum wird mein Word-Dokument auf einem anderen PC durcheinandergebracht?
Wenn Ihr Word-Dokument auf einem anderen PC nicht funktioniert, sind Sie nicht allein. Tatsächlich ist dies eines der häufigsten Probleme, mit denen Benutzer der Microsoft Office-Suite konfrontiert sind. Nachdem Sie das Dokument sorgfältig bearbeitet haben, öffnen Sie es auf einem anderen Computer und Sie entdecken, dass alle Elemente durcheinander geraten sind: Ränder, Schriftarten, Platzierung von Tabellen, Kästen und Formen usw. Es ist so frustrierend!
Und das Problem ist noch größer, wenn es sich um ein großes Dokument mit vielen Bildern, Textfeldern, verschiedenen Schriftarten, Formaten und anderen Elementen handelt. Wenn alles unerwartet durcheinander gerät, ist das ein Zeit- und Arbeitsverschwendung, zusammen mit der mühsamen Aufgabe, es neu zu ordnen. Warum gerät ein Word-Dokument auf einem anderen PC durcheinander, bleibt aber auf unserem intakt? Dafür gibt es mehrere Gründe.
Unterschiede in den Word-Versionen
Der erste Grund, warum ein Word-Dokument auf einem anderen PC nicht mehr funktioniert, hängt mit der verwendeten Word-Version zusammen. Wie Sie wahrscheinlich bereits wissen, gibt es mehrere Versionen von Microsoft Word (2010, 2016, 2019, 2021 usw.) und Jeder interpretiert die Formate möglicherweise etwas anders..
Ein in Word 2010 erstelltes Dokument kann also anders aussehen, wenn es mit Word 2019 oder Microsoft 365 geöffnet wird. Dasselbe kann passieren, wenn Sie das Online-Version von Word oder Word für Mac, insbesondere wenn verschiedene Formate angewendet wurden oder viele Elemente zum Dokument hinzugefügt wurden.
Verwendung ungewöhnlicher Schriftarten
Ein weiterer häufiger Grund ist, dass Das Dokument verwendet benutzerdefinierte Schriftarten, die auf dem zweiten PC nicht verfügbar sindWenn Word die Originalschriftart nicht finden kann, ersetzt es sie durch eine Standardschriftart, was zu Änderungen im Text führen kann.
Deshalb wenn Sie haben im Dokument eine oder mehrere ungewöhnliche Schriftarten verwendet, kann dies variieren, wenn Sie versuchen, es auf einem anderen Computer zu öffnen. Wenn auf dem neuen PC diese Schriftarten nicht installiert sind, ersetzt Word sie durch eine ähnliche Schriftart oder durch die Standardschriftarten (Zeit New Roman, Arial, Calibri, etc.).
Unterschiedliche Druckeinstellungen und Ränder
Wenn das Word-Dokument auf einem anderen PC durch Verschieben der Ränder falsch konfiguriert ist, kann dies an den Druckeinstellungen liegen. Denken Sie daran, dass jeder Computer unterschiedliche Druckereinstellungen haben kann, was zu Ändern der Position der RänderDies führt dazu, dass Textabsätze nach oben oder unten verschoben werden, Bilder und Objekte ihre Position ändern und die Seitennummerierung sich ändert.
Verwenden benutzerdefinierter Vorlagen
Microsoft Word verfügt über mehrere Standardvorlagen, mit denen Sie arbeiten können. Sie können aber auch Erstellen Sie Ihre eigene benutzerdefinierte VorlageWenn Sie Letzteres getan haben, kann sich das Dokument ändern, sobald Sie es auf einem anderen PC öffnen. Dies ist sinnvoll, da die von Ihnen verwendete benutzerdefinierte Vorlage auf dem neuen Computer nicht verfügbar ist. Daher wird eine Standardvorlage verwendet.
Probleme mit Bildern, Tabellen und eingebetteten Objekten
Ein weiterer Grund, warum ein Word-Dokument auf einem anderen PC unkonfiguriert sein kann, hängt mit dem Vorhandensein von Bildern, Tabellen und Objekten zusammen, die im Text eingebettet sind. Wenn diese Elemente auf „In Zeile mit Text“ eingestelltJede Änderung der Textformatierung wirkt sich auf die Platzierung aus. In diesen Fällen empfiehlt es sich, den eingebetteten Elementen ein „festes Layout“ zuzuweisen, damit sie ihre Position beibehalten.
So verhindern Sie, dass ein Word-Dokument auf einem anderen PC beschädigt wird
Vielleicht möchten Sie ein Word-Dokument für einen Mitarbeiter zur Bearbeitung freigeben oder es einfach auf einem anderen Computer öffnen, um es auszudrucken. Das Problem ist, dass die Elemente, aus denen es besteht, und die von Ihnen zugewiesene Formatierung geändert werden, sobald Sie es auf einem anderen Computer öffnen. Wenn Sie möchten verhindern, dass dies geschiehtkönnen Sie die folgenden Lösungen anwenden:
Speichern Sie das Dokument im PDF-Format
Die Verwendung des PDF-Formats ist die beste Alternative, wenn ein Word-Dokument auf einem anderen PC beschädigt ist. Dieses Format bewahrt das ursprüngliche Layout und verhindert, dass das Dokument geändert oder bearbeitet wird.. Und es spielt keine Rolle, welche Version von Word verwendet wurde, um es zu erstellen oder was PDF Reader mit dem es geöffnet wird.
Um ein Word-Dokument im PDF-Format zu speichern, müssen Sie nur Klicken Sie auf Datei – Speichern unter und wählen Sie aus den Speicheroptionen die Option PDF.Auf diese Weise bleiben Ränder, Schriftarten, Bilder, Formen und alle anderen Elemente im Text erhalten, unabhängig davon, wo Sie die Datei öffnen. Überspringen Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass andere die Datei bearbeiten.
Speichern Sie das Dokument in einem kompatiblen Format
Wenn das Speichern des Dokuments im PDF-Format keine Option ist, dann Speichern Sie es in einem Format, das mit älteren Versionen von Word kompatibel istKlicken Sie dazu auf Speichern unter und wählen Sie das .doc-Format aus den Speicheroptionen. Alternativ: Das .docx-Format ist im Vergleich zu .doc moderner und optimierter, sodass Sie es verwenden können, wenn auf dem Zielcomputer eine neuere Version von Word installiert ist als auf Ihrem.
Verwenden Sie Standardschriftarten und -stile
Denken Sie daran, dass ein Word-Dokument auf einem anderen PC dekonfiguriert wird, wenn wir benutzerdefinierte Schriftarten oder Stile verwenden. Daher, wenn möglich, Versuchen Sie, gängige Schriftarten zu verwenden, wie Time New Roman oder Arial, und Standardvorlagen anstelle manuell angepasster Vorlagen. Dadurch wird die Möglichkeit unerwarteter Änderungen beim Öffnen des Dokuments auf einem anderen Computer verringert.
Schriftarten in das Dokument einbetten
Das Einbetten von Schriftarten hilft, wenn das Word-Dokument auf einem anderen PC falsch konfiguriert ist, wie sorgt dafür, dass die Datei die Schriftarten behält, auch wenn sie auf dem anderen Computer nicht installiert sindUm Schriftarten in ein Word-Dokument einzubetten, folgen Sie diesen einfachen Schritten:
- Gehen Sie zu Datei – Optionen.
- Wählen Sie Speichern
- Aktivieren Sie die Option Schriftarten in die Datei einbetten.
Verwenden Sie OneDrive oder Google Docs für die Zusammenarbeit
Eine letzte Lösung für das Problem, dass ein Word-Dokument auf einem anderen PC seine Konfiguration verliert, ist die Verwendung von Cloud-Plattformen wie OneDrive oder Google Docs. Dies sorgt für mehr Stabilität und ermöglicht Alle Benutzer sehen die gleiche Version des Dokuments ohne Kompatibilitätsprobleme.
Seit ich sehr jung war, war ich sehr neugierig auf alles, was mit wissenschaftlichen und technologischen Fortschritten zu tun hat, insbesondere auf solche, die unser Leben einfacher und unterhaltsamer machen. Ich liebe es, über die neuesten Nachrichten und Trends auf dem Laufenden zu bleiben und meine Erfahrungen, Meinungen und Ratschläge zu den von mir verwendeten Geräten und Gadgets zu teilen. Dies führte dazu, dass ich vor etwas mehr als fünf Jahren Webautor wurde und mich hauptsächlich auf Android-Geräte und Windows-Betriebssysteme konzentrierte. Ich habe gelernt, Kompliziertes mit einfachen Worten zu erklären, damit meine Leser es leicht verstehen können.