So beheben Sie das Problem, dass Google Drive die Eigentumsübertragung nicht zulässt.

Si Google Drive erlaubt keine Übertragung des Eigentums. Prüfen Sie vor dem Teilen einer Datei, wem sie gehört, welche Konten beteiligt sind und wo sie gespeichert ist. Das Teilen eines Dokuments und die Übertragung der Eigentumsrechte sind unterschiedliche Vorgänge, und die Einschränkungen variieren je nach persönlichem Konto, Google Workspace und freigegebenem Laufwerk.

Bevor Sie nach einer Alternative suchen, identifizieren Sie die konkrete Blockade. Dadurch vermeiden Sie, unnötige Kopien zu erstellen, den Verweis auf das Originaldokument zu verlieren oder Berechtigungen zu ändern, die andere Mitarbeiter noch verwenden.

Prüfen Sie, wem die Immobilie gehört und welche Konten betroffen sind.

Öffnen Sie das Freigabefenster und prüfen Sie, welcher Benutzer als Besitzer aufgeführt ist. Bearbeitungsrechte machen Sie weder zum Besitzer der Datei, noch berechtigen sie Sie dazu, die Besitzrechte zu beanspruchen.

Als Nächstes sollten diese Szenarien unterschieden werden:

• Zwei persönliche Konten: Die Überweisung bedarf der Zustimmung des Empfängers.
• Zwei Nutzer aus derselben Google Workspace-Organisation: Eine interne Versetzung bedarf keiner Annahme.
• Persönliche Konten und Workspace-Konten oder Benutzer aus verschiedenen Organisationen: Ein direkter Eigentumsübergang zwischen diesen Umgebungen ist nicht zulässig.
• Dateien auf einem gemeinsam genutzten Laufwerk: Sie gehören der Organisation und werden daher nicht als Dateien mit einem einzelnen Besitzer auf „Mein Laufwerk“ verwaltet.

Identifizieren Sie ein persönliches Konto nicht allein aufgrund seiner Endung. @gmail.comEin Google-Konto kann auch eine andere Adresse verwenden. Prüfen Sie, ob es von einer Organisation verwaltet wird.

Wie man die Eigentumsrechte an einer einzelnen Datei überträgt

Führen Sie am Computer folgende Schritte aus:

1. Greifen Sie mit dem Inhaberkonto auf Google Drive zu.
2. Suchen Sie die Datei und öffnen Sie sie. Aktie.
3. Falls der Empfänger noch keinen Zugriff hat, teilen Sie ihm die Datei zuerst mit.
4. Erweitern Sie die Optionen neben dem Namen.
5. Wählen Eigentumsübertragung und bestätigt.

Überprüfen Sie anschließend den angegebenen Eigentümer. Falls die Transaktion eine Bestätigung erfordert, ist sie noch nicht abgeschlossen.

Nach Abschluss der Arbeiten wird üblicherweise der vorherige Besitzer zum Bearbeiter. Der neue Besitzer kann dann seine Zugriffsrechte anpassen. Beim Transfer bleibt die Datei unverändert.Es wird keine zweite, unabhängige Version für jeden Benutzer generiert.

Wie man eine noch ausstehende Bewerbung prüft

Wenn Ihnen jemand eine Datei übertragen möchte, suchen Sie auf Google Drive:

pendingowner:me

Dieser Filter findet Anfragen, die an Sie gerichtet sind. Öffnen Sie Share bei der entsprechenden Datei und bestätigen oder lehnen Sie die Besitzrechte ab.

Wenn Sie die Anfrage gesendet haben, überprüfen Sie deren Status unter „Freigabe“. Dort können Sie sie stornieren, solange sie noch aussteht. Bis zur Genehmigung bleiben Sie der Eigentümer. Nach Abschluss der Bearbeitung wird der Speicherplatz für die Datei dem neuen Eigentümer zugewiesen.

Sollte sich ein Konto während des Vorgangs von einem Privatkonto in ein verwaltetes Konto ändern, kann der Antrag unter Umständen nicht mehr akzeptiert werden. Bitte prüfen Sie daher, welche Transaktionen für die jeweiligen Kontotypen zulässig sind.

Das Verschieben eines Ordners ändert nicht die Eigentumsrechte an dessen Inhalt.

Dateien behalten ihren Besitzer, selbst wenn Sie den Besitzer des Ordners ändern, der sie enthält. Es genügt nicht, ein Dokument einfach in den freigegebenen Ordner einer anderen Person zu legen, um die Eigentumsrechte an diese Person zu übertragen.

Wenn Sie ein vollständiges Projekt einreichen, überprüfen Sie bitte die Dokumente, Unterordner und deren jeweilige Eigentümer. Betrachten Sie den Vorgang nicht als abgeschlossen, nur weil der Hauptordner bereits dem Empfänger zugeordnet ist.

Erstellen Sie eine Liste der wichtigsten Gegenstände und überprüfen Sie jeden einzelnen nach dem Vorgang. In einer Organisation könnte der Administrator eine Sammelübergabe oder einen geeigneten gemeinsamen Standort für die Geräte in Betracht ziehen.

Was kann ein Google Workspace-Administrator tun?

Die administrative Übertragung ermöglicht die Neuzuordnung von Dateien zwischen Benutzern innerhalb derselben Organisation. Der Zielbenutzer muss über ein aktives Konto, Google Drive-Unterstützung und ausreichend Speicherplatz verfügen; zudem gelten Einschränkungen hinsichtlich der Datenaufbewahrungsfristen.

Die Route ist Admin-Konsole > Apps > Google Workspace > Drive und Docs > Inhaberschaft übertragenVor diesem Vorgang weist Google darauf hin, dass der ursprüngliche Besitzer gesperrt wird, um Änderungen zu verhindern und die notwendigen Elemente aus dem Papierkorb wiederherzustellen.

Bei diesem Vorgang wird möglicherweise ein Übertragungsordner erstellt. Nach 36 Stunden wird der Vorgang abgebrochen und muss erneut versucht werden. Überprüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie das Quellkonto löschen.

Wann sollte man ein gemeinsames Laufwerk verwenden?

Um externe Inhalte in eine Organisation zu integrieren, beschreibt Google eine Alternative mithilfe von gemeinsam genutzten Laufwerken: Ein interner Benutzer bereitet das Ziel vor und teilt es mit dem externen Eigentümer, der seine Inhalte dorthin verschiebt.

Es handelt sich nicht um eine Universallösung. Der Administrator muss die Richtlinien, Berechtigungen und Bewegungsbeschränkungen überprüfen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass ein Mitarbeiter eigenständig Dateien anderer Personen verschieben darf.

Beim Hinzufügen von Dateien übernimmt die Organisation die Eigentümerschaft in Google Drive. Prüfen Sie, wer Zugriff behält: Einige Berechtigungen aus vorherigen Ordnern werden nicht übertragen, und Zielbeschränkungen können die Verfügbarkeit beeinträchtigen.

Führen Sie einen Test mit einigen wenigen Dateien durch und überprüfen Sie das Ergebnis in den betroffenen Konten, bevor Sie den Rest verschieben.

Erstellen Sie eine Kopie, wenn eine direkte Übertragung nicht möglich ist.

Sofern die Berechtigungen dies zulassen, kann der Empfänger ein Dokument öffnen und verwenden. Datei > Kopie erstellenSie müssen den Namen und den Speicherort der neuen Datei wählen.

In kompatiblen Editoren können Sie außerdem auswählen, ob Kommentare und Vorschläge kopiert werden sollen. Überprüfen Sie diese Optionen sorgfältig, bevor Sie bestätigen, insbesondere wenn die Anmerkungen Teil des Dokuments sind, das Sie behalten möchten.

Eine Kopie hat einen anderen Link. Überprüfen Sie Berechtigungen, Verweise und weitere notwendige Informationen, bevor Sie das Original in Teamprozessen ersetzen. Gehen Sie nicht davon aus, dass durch das Duplizieren automatisch die gesamte Kollaborationshistorie erhalten bleibt.

Prüfungen, bevor die Datei aus Ihrer Ansicht entfernt wird

Vergewissern Sie sich, dass der Empfänger das richtige Dokument öffnen kann und als Eigentümer aufgeführt ist bzw. dass sich der Inhalt auf dem angegebenen Netzlaufwerk befindet. Prüfen Sie außerdem die Zugriffsrechte aller Personen, die weiterhin damit arbeiten müssen.

Wenn Sie nicht mehr der Eigentümer sind, wird Ihre Kopie einer Datei nicht gelöscht, wenn Sie diese aus Ihrer Ansicht entfernen. Seien Sie besonders vorsichtig beim Verschieben oder Entfernen von Elementen aus freigegebenen Ordnern: Sie könnten deren Struktur für andere Benutzer verändern.

Bewahren Sie den Link und die Prüfergebnisse bis zum Abschluss der Zustellung auf. Falls Sie Unterstützung durch den Administrator benötigen, geben Sie die betroffene Datei, deren aktuellen Besitzer, den Empfänger, den Speicherort und die genaue Sperrmeldung an.