Was passiert, wenn ich mein Microsoft 365-Abonnement mit meinem Speicher kündige? Vollständige Erklärung und Fristen

Was passiert, wenn ich mein Microsoft 365-Abonnement mit meinem Speicher kündige? überlegst du Kündigen Sie Ihr Microsoft 365-Abonnement und Sie machen sich Sorgen um Ihre Dateien, die Speicherung und den Zugriff auf Ihre Daten? Viele Menschen teilen diese berechtigte Sorge, da wir immer mehr wichtige Dokumente und Erinnerungen in der Cloud verwalten. Die Kündigung eines Microsoft 365-Kontos kann viel mehr bedeuten, als nur die Zahlungen für Word oder Excel einzustellen. Dies hat mehrere technische und zugriffsbezogene Auswirkungen, die es wert sind, im Detail verstanden zu werden.

In diesem Artikel erkläre ich Ihnen klar und ausführlich, alle Phasen, Termine und Konsequenzen im Zusammenhang mit der Kündigung eines Microsoft 365-Abonnements (für den persönlichen, familiären oder beruflichen Gebrauch) sowie die verfügbaren Optionen zum Aufbewahren oder Wiederherstellen Ihrer Dateien. Wenn Sie umfassende und aktuelle Informationen suchen, die Ihnen dabei helfen, sicher zu handeln, finden Sie hier den ultimativen Leitfaden.

So funktioniert der Lebenszyklus eines Microsoft 365-Abonnements

Wenn Sie Ihr Microsoft 365-Abonnement kündigen oder auslaufen lassen, nicht alles wird sofort gelöscht. Microsoft hat eine Reihe von Phasen oder Zuständen festgelegt, die den Übergang von der Aktivierung des Kontos bis zur endgültigen Löschung aller Daten markieren. Die Kenntnis dieser Zustände ermöglicht Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und irreparable Verluste zu vermeiden.

Diese Phasen gelten im Allgemeinen sowohl für Microsoft 365 Personal, Family, Business und Education. Natürlich gibt es je nach Abonnementart und Vertragsmethode (direkt bei Microsoft, CSP, Volumenlizenzierung usw.) leichte Unterschiede.

Die wichtigsten Phasen des Lebenszyklus eines Abonnements sind:

• Aktiv
• Abgelaufene oder Nachfrist
• Deaktiviert oder inaktiv
• Entfernt

Jede dieser Phasen beinhaltet unterschiedliche Zugriffsebenen und Risiken eines Datenverlusts, sowohl für Benutzer als auch für Administratoren oder IT-Manager.

Was passiert in den einzelnen Phasen nach der Kündigung oder dem Verfallenlassen eines Abonnements?

Als nächstes werde ich im Detail erklären was Sie in jeder Phase des Lebenszyklus tun können und was nicht von Microsoft 365 und was mit Ihren gespeicherten Dateien passiert, insbesondere auf OneDrive und Outlook.

Aktiver Zustand
Während Ihr Abonnement gültig ist, alles funktioniert normal. Sie haben vollen Zugriff auf Office-Anwendungen, auf OneDrive gespeicherte Dateien, Outlook-E-Mails und alle mit Ihrem Konto verknüpften Dienste. Sie können Dokumente oder Bilder ohne Einschränkungen bearbeiten, erstellen, freigeben und herunterladen.

Abgelaufene Phase (oder Nachfrist)
Sobald das Abonnement abläuft (entweder weil Sie es nicht verlängert haben, die automatische Verlängerung gekündigt haben oder die Vertragslaufzeit abgelaufen ist), erhalten Sie eine Nachfrist, die Es dauert normalerweise zwischen 30 und 90 Tagen, abhängig von Ihrem Vertrag und Ihrer Kaufmethode. In dieser Phase:

• Ihre Daten bleiben zugänglich: Sowohl Benutzer als auch Administratoren können sich bei den Diensten anmelden und ihre Dateien anzeigen, herunterladen oder sichern.
• Es gibt keine blockierten Funktionen: Office- und OneDrive-Apps behalten ihre volle Funktionalität.
• Sie erhalten Ablaufbenachrichtigungen im Internet und per E-Mail, um Sie daran zu erinnern, wichtige Informationen zu erneuern oder zu sichern.

Bei Unternehmenslizenzen kann dieser Status etwas länger dauern und soll Ihnen ermöglichen, die Erneuerung, Lizenzzuweisung oder Migration ohne Eile zu verwalten.

Deaktivierte oder inaktive Phase
Wenn Sie Ihr Abonnement während der abgelaufenen Phase nicht erneuert oder reaktiviert haben, geht es zu deaktivierter Zustand (oder inaktiv). Hier beginnt das eigentliche Risiko, den Zugriff zu verlieren:

• Benutzer verlieren Zugriff auf Anwendungen und Daten; Büro tritt ein eingeschränkte Funktionalität oder schreibgeschützter Modus. Sie können Dateien weder bearbeiten noch erstellen, sondern nur anzeigen und herunterladen.
• Nur Administratoren haben Zugriff zu den Organisations- oder Kontodaten. Wenn Sie Administrator sind, können Sie weiterhin Backups erstellen.
• Dieser Status dauert 90 Tage für die meisten Fälle.

An diesem Punkt ist es Entscheidend ist, zu handeln, wenn Sie Ihre Dateien speichern möchten. Nach dieser Zeit wird alles kompliziert.

Eliminierte Phase
Wenn das Abonnement am Ende der Deaktivierungsphase nicht erneut aktiviert wird, wechselt das Konto in den deaktivierten Status. Entfernt:

• Alle Daten und Dateien werden dauerhaft gelöscht.
• Es ist nicht möglich, Dokumente, Fotos oder E-Mails wiederherzustellen in Microsoft 365, OneDrive, Outlook oder zugehörigen Diensten gespeichert.
• Sie können nur dann andere Abonnements verwalten oder neue Produkte über das Administrationspanel erwerben, wenn Sie ein globaler Administrator sind, aber alles andere ist für immer verloren.

Deshalb ist es so wichtig, auf Fristen zu achten und wenn Sie nicht weitermachen möchten, Laden Sie Ihre Dateien herunter, bevor sie gelöscht werden.

Unterschiede je nach Abonnementtyp (persönlich, geschäftlich, Volumenlizenzierung)

Es gibt einige Variationen in den Zeitrahmen, je nachdem, ob Sie Microsoft 365 Personal-, Family-, Business-, Education- oder Open/Enterprise-Lizenzen. Ich fasse die wichtigsten Fälle zusammen:

• Persönliches und Familie: Nach der Kündigung haben Sie eine Standard-Karenzzeit (30 Tage) und sind dann 90 Tage lang deaktiviert. Kann Laden Sie Ihre Dateien und E-Mails während dieser Zeiträume herunter bevor sie gelöscht werden.
• Unternehmen/OrganisationenHinweis: Die Phasen sind ähnlich, die Fristen können jedoch je nach Vertrag etwas länger sein. Administratoren behalten den Zugriff, Benutzer verlieren jedoch nach Ablauf der Nachfrist die Funktionalität.
• Volumenlizenzen: Bei Open/Enterprise-Verträgen kann die Ablaufphase bis zu 90 Tage dauern, was bei Bedarf die Datenmigration auf eine andere Lösung erleichtert.

Wenn Sie Microsoft 365 über einen Drittanbieter (CSP, Wiederverkäufer usw.) erworben haben, sollten Sie die spezifischen Geschäftsbedingungen hinsichtlich Bedingungen und Zugriff überprüfen, da diese leicht abweichen können.

Was passiert mit dem OneDrive- und Outlook-Speicher, wenn ich kündige?

Einer der schwierigsten Aspekte bei der Kündigung von Microsoft 365 ist, was genau mit Ihrem Wolkenraum, sowohl für Dokumente als auch für E-Mails und Fotos. Microsoft verwaltet Speicher, der üblicherweise zwischen OneDrive (Dateien/Fotos), Outlook (E-Mail) und anderen Diensten wie Notes oder Teams geteilt wird.

Kostenlose Benutzer (kein aktives Abonnement): Nach dem Verlust Ihres Abonnements bleibt Ihr Microsoft-Konto 5 GB kostenloser Basisspeicher. Alle Ihre Dateien und Fotos, die innerhalb dieser Grenze liegen, sind weiterhin zugänglich, aber Wenn Sie dieses Kontingent überschreiten, können Sie keine Dokumente hinzufügen oder ändern.. In Outlook.com stehen Ihnen für E-Mails 15 GB kostenlos zur Verfügung, es handelt sich jedoch um einen separaten und gesonderten Speicher.

Microsoft 365-Abonnenten: Während das Abonnement aktiv ist, haben Sie bis zu 1 TB OneDrive-Speicher pro Benutzer. Wenn Sie kündigen und Ihr Datenvolumen das kostenlose Limit überschreitet, können Sie während der Nachfrist noch darauf zugreifen. Sobald das Datenvolumen jedoch deaktiviert ist, können Sie es nur noch herunterladen (nicht ändern). Wenn Sie den belegten Speicherplatz vor dem Löschen nicht auf weniger als 5 GB reduzieren, können Informationen verloren gehen. am Ende der Höchstlaufzeit.

E-Mails und Outlook: Ihre Nachrichten bleiben während der Kulanz- und Deaktivierungsphase zugänglich, Sie können sie nach dem Löschen jedoch nicht mehr wiederherstellen.Empfehlung: Laden Sie bei jeder Kündigung wichtige E-Mails herunter und erstellen Sie eine Sicherungskopie im PST-Format. um sie zu schützen.

Datenverlust oder -wiederherstellung: Welche Möglichkeiten haben Sie?

Ein weiterer häufiger Zweifel ist, ob es irgendeine Form von Vermeiden Sie Datenverlust oder stellen Sie Dateien nach der Kündigung oder dem Ablauf von Microsoft 365 wieder her. Die Optionen sind:

• Während der Nachfrist oder deaktiviert: Sie können alle Ihre Inhalte aus der Cloud herunterladen. Administratoren können Massensicherungen durchführen.
• Reaktivierung: Wenn Sie sich vor Ablauf der Löschfrist erneut anmelden, Sie können Ihre Dateien vollständig wiederherstellen und den Zugriff wiederherstellen.
• Nach der endgültigen Löschung: : Es gibt keine Möglichkeit, die Daten wiederherzustellen. Microsoft löscht Dateien unter Einhaltung strenger Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen.

In großen Organisationen ist es ratsam Planen Sie Backups und benachrichtigen Sie alle Benutzer rechtzeitig, um Vergesslichkeit mit möglicherweise schwerwiegenden Folgen zu vermeiden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Kündigen von Microsoft 365

Der Vorgang variiert je nach Kontotyp und Kaufmethode leicht, besteht aber im Allgemeinen aus:

• Zugriff auf Ihr Microsoft 365-Dashboard mit Ihrem Benutzer- oder Administratorkonto.
• Gehen Sie zum Abschnitt „Dienste und Abonnements“.
• Wählen Sie das aktive Abonnement aus und suchen Sie nach der Option Abbestellen.
• Folgen Sie den Schritten auf dem Bildschirm, bis Sie Ihre Kündigung bestätigen.

Bei Konten, die über Dritte (Betreiber, Distributoren usw.) erworben wurden, müssen Sie die Kündigung beim ursprünglichen Anbieter beantragen und zunächst die spezifischen Geschäftsbedingungen prüfen.

Bei Jahresabonnements können Sie diese einfach auslaufen lassen, indem Sie die automatische Verlängerung deaktivieren. Erfolgt die Stornierung innerhalb der Probezeit (in der Regel 1 Monat bei Microsoft 365), ist es ratsam, dies vor Ablauf zu tun, um einen Wechsel zu einem kostenpflichtigen Abonnement zu vermeiden. Wenn Sie innerhalb der ersten 30 Tage nach einer jährlichen Verlängerung kündigen, haben Sie möglicherweise Anspruch auf eine Rückerstattung des Restbetrags.

Was passiert, wenn Sie Ihr Microsoft-Konto vollständig löschen?

Wenn Sie nur Ihr Abonnement kündigen, bleiben Ihre anderen Dienste und der kostenlose Zugriff auf Microsoft aktiv (allerdings mit Speicherbeschränkungen).

Kein Embargo, entscheidet es Löschen Sie Ihr Microsoft-Konto, verlieren Sie absolut jeglichen Zugriff:

• Dateien in OneDrive, E-Mails in Outlook, Daten in Teams und Skype, Kaufhistorie, Apps und Einstellungen verschwinden.
• Sie haben eine Frist von 60 Tage, um Buße zu tun und das Konto zu reaktivieren, aber nach diesem Zeitraum ist die Eliminierung irreversibel.

Wenn Sie also einfach aufhören möchten, für Microsoft 365 zu bezahlen, empfehle ich Kündigen Sie Ihr Abonnement und laden Sie Ihre Dateien herunter, aber löschen Sie Ihr persönliches Konto nicht, es sei denn, es ist unbedingt erforderlich.

Auswirkungen auf Dienste und Anwendungen nach der Kündigung

Nach der Abmeldung von Microsoft 365:

• Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint usw.) wechseln in den schreibgeschützten Modus. Sie können Dokumente öffnen und ansehen, drucken und lokal speichern, aber keine neuen Dateien erstellen oder bearbeiten.
• Erweiterte Outlook.com- und OneDrive-Funktionen sind eingeschränkt aufgrund der Reduzierung des verfügbaren Speichers.
• Sie verlieren den Zugriff auf Premiumfunktionen (wie vollständige Desktopversionen, direkten Microsoft-Support, erweiterte Tools für die Zusammenarbeit usw.).

In Unternehmensumgebungen können nur Administratoren auf das Admin-Panel und vorübergehend auf alle Benutzerdaten für Backups oder das Übergangsmanagement zugreifen.

Benachrichtigungen per E-Mail und über das Benutzer-Dashboard begleiten Sie während des gesamten Vorgangs, warnen Sie vor dem Risiko eines Zugriffsverlusts und bieten Ihnen mehrere Möglichkeiten, Ihr Abonnement zu reaktivieren.

Praktische Tipps zur Vermeidung des Verlusts Ihrer Dateien und Daten

Um die Auswirkungen der Kündigung oder des Ablaufs Ihres Microsoft 365-Abonnements zu minimieren, beachten Sie die folgenden Tipps:

• Machen Sie immer einen Sichern Sie Ihre wichtigen Dateien bevor Sie Ihr Abonnement kündigen oder die Nachfrist verstreichen lassen.
• Laden Sie Ihre relevanten E-Mails aus Outlook im PST- oder ähnlichen Format herunter. Gehen Sie nicht davon aus, dass sie immer online zugänglich sind.
• Wenn Sie mehrere Benutzerkonten verwalten, über die Kündigungsfrist informieren und koordiniert den Download von Dokumenten, damit niemand versehentlich Informationen verliert.
• Reduzieren Sie Ihr Datenvolumen auf OneDrive auf weniger als 5 GB, wenn Sie nach der Kündigung weiterhin kostenlosen Zugriff haben möchten.
• Die genauen Bedingungen für Geschäftskonten und Volumenlizenzen erfahren Sie bei Ihrem Anbieter.

Welche Alternativen gibt es zu Microsoft 365?

Wenn Sie sich entschieden haben, von Microsoft 365 wegzugehen, gibt es andere Möglichkeiten, in der Cloud zu arbeiten und Ihre Dateien zu speichern:

• Google-Arbeitsbereich: Robuste Alternative mit Diensten wie Google Docs, Sheets, Gmail und Drive-Speicher. Bietet persönliche, geschäftliche und Bildungspläne. Darüber hinaus Tecnobits wir lassen dir eins Vollständiger Leitfaden zu Google WorkSpace.
• Weitere Komplettlösungen: OpenOffice, LibreOffice, iWork für iCloud, Dropbox Business, OX App Suite. Sie hängen normalerweise vom Benutzertyp und dem Bedarf an Online-Zusammenarbeit ab.

Bedenken Sie in jedem Fall, dass jede Plattform über ein eigenes Speichermodell, eigene Zugriffsbedingungen und eigene Datenaufbewahrungsfristen verfügt. Daher ist es eine gute Idee, zunächst die Richtlinien der Plattformen zu prüfen und die Funktionen entsprechend Ihren Anforderungen zu vergleichen.

Bitte beachten Sie, dass die Kündigung Ihres Microsoft 365-Abonnements nicht bedeutet, dass Sie Ihre Dateien sofort verlieren. Es wird jedoch eine Zeitspanne ausgelöst, in der Sie Ihre Informationen verwalten und sichern müssen, bevor sie endgültig gelöscht werden. Mit der richtigen Planung können Sie Ihre Daten nahtlos migrieren und sicherstellen, dass Ihre gesamte Dokumentation sicher ist.