Smart Paste: Das Tool, das Ihre Zwischenablage mit künstlicher Intelligenz organisiert

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie viel Zeit Sie mit dem Ausfüllen von Formularen oder dem Kopieren von Daten von einer Site auf eine andere verschwenden? Die meisten von uns finden diese Aufgaben repetitiv und, seien wir ehrlich, ziemlich langweilig. Glücklicherweise machen uns neue Technologien die Dinge viel einfacher, und eine davon ist das sogenannte Intelligentes Einfügen.

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über Smart Paste wissen müssen.: Von was es ist, wie es funktioniert, wofür es verwendet wird und was seine Hauptvorteile sind, bis hin zu seinen neuesten Entwicklungen und den spezifischen Anwendungen, in denen Sie es verwenden können.

Was ist Smart Paste und woher kommt es?

Der Begriff Intelligentes Einfügen hat in den letzten Jahren vor allem durch den Einsatz von Automatisierungs- und KI-Tools in Büro- und Entwicklungsumgebungen an Bedeutung gewonnen. Im Wesentlichen bedeutet es Automatisieren Sie die Dateneingabe in Formularen und Anwendungen, wodurch ein Großteil der manuellen Arbeit und typische Fehler beim Kopieren und Einfügen von Informationen vermieden werden.

Viele führende Technologieunternehmen haben Versionen von Smart Paste in ihre Lösungen implementiert. Microsoft beispielsweise hat es in Form von Hilfe beim Ausfüllen der Copilot-Formulare. Wir finden auch Browser-Erweiterungen, die alltägliche Aufgaben erleichtern, wie das Kopieren von Tabellen aus PDFs oder das Ausfüllen von Webformularen von Excel-Tabellen.

Wie genau funktioniert Smart Paste?

Die Funktionsweise kann je nach Plattform leicht variieren, die Grundidee ist jedoch immer dieselbe: Verwenden Sie aus beliebigen Quellen kopierte Daten, um Formulare auszufüllen oder automatisch Informationen zu extrahierenKopieren Sie einfach den Text (aus einer E-Mail, einer Website oder einem Dokument), fügen Sie ihn in Ihr Formular ein und lassen Sie sich von der App oder Erweiterung vorschlagen, wo die einzelnen Daten platziert werden sollen. Das reduziert den manuellen Aufwand und minimiert typische Fehler beim Kopieren und Einfügen von Feld zu Feld.

Tippen Sie in Apps wie Microsoft Copilot einfach auf eine Schaltfläche oder verwenden Sie eine Tastenkombination, um Smart Paste zu aktivieren.Der Assistent interpretiert den kopierten Text und schlägt auf intelligente Weise Felder vor, die automatisch ausgefüllt werden können. Das Beste daran ist, dass der Benutzer jeden Vorschlag überprüfen und annehmen (oder ablehnen) kann, bevor etwas gespeichert wird, was ihm die vollständige Kontrolle und Sicherheit gibt.

Für diejenigen, die mit Daten in Tabellen arbeiten (z. B. Kundenlisten in Excel oder Datenbanken), Mit Smart Paste-Erweiterungen können Sie ganze Blöcke kopieren und übertragen Sie sie ohne Formatierungsverlust in Tabellen auf anderen Websites oder in Online-Formulare. Sie können sogar Tabellen aus geschützten PDFs oder komplexen Webseiten extrahieren und mit nur einem Klick in Tabellenkalkulationen umwandeln.

Hauptvorteile und Nutzen von Smart Paste

• Vollständige Automatisierung wiederkehrender Eingaben: Vermeiden Sie die manuelle Arbeit des Ausfüllens mehrerer Formulare mit ähnlichen Daten oder das Extrahieren von Informationen von Websites oder aus PDFs.
• Schnelle Integration mit KI: Dank integrierter Sprachmodelle kann das Tool sogar relevante Informationen vorschlagen oder erkennen, zu welchem Feld jedes kopierte Snippet gehört, wodurch noch mehr Zeit gespart wird.
• Weniger Fehler und höhere Präzision: Fehler beim manuellen Kopieren und Einfügen von Daten kommen häufig vor, insbesondere wenn Sie dasselbe Formular wiederholt ausfüllen oder Daten zwischen verschiedenen Quellen kopieren müssen. Smart Paste minimiert diese Fehler.
• Unterstützung für verschiedene Formate und Schriftarten: Sie können Daten aus E-Mails, Excel-Tabellen, Word-Dokumenten, Websites usw. verwenden und sie nahtlos importieren, wo immer Sie sie benötigen.
• Mehr Transparenz und Kontrolle: In Versionen von Plattformen wie Copilot können Sie dank neuer Zitierfunktionen sehen, woher die Vorschläge stammen (z. B. aus aktuellen Daten, der Zwischenablage usw.).
• Sprachen und Zugänglichkeit: Diese Funktionen sind in mehr als 21 Sprachen verfügbar, passen sich internationalen Benutzern an und erleichtern Unternehmen jeder Größe die Arbeit.

Anwendungsfälle: Wer kann von Smart Paste profitieren?

Die Bandbreite der Situationen, in denen Smart Paste nützlich sein kann, ist enorm. Von Buchhaltern und Administratoren, die Rechnungen und Kundendaten verwalten, bis hin zu Entwicklern, die mit großen Datenmengen arbeiten, oder Digitalmarketing-Experten, die Kontakte und Leads in CRMs importieren müssen.

• Wenn Sie einer von denen sind, die ausfüllen Online-Formulare in großen Mengen (z. B. Anmeldungen, Reservierungen, Kundenregistrierungen) werden Sie die Zeitersparnis vom ersten Tag an bemerken.
• Arbeiten Sie mit Datenbanken oder Listen in Excel? Mit Smart Paste können Sie ganze Tabellen kopieren und direkt in Webanwendungen einfügen, sodass Sie nicht Zelle für Zelle bearbeiten müssen.
• Für diejenigen, die es verwenden E-Mail-Informationen (Bestellungen, Reservierungen, Anfragen) Mit dieser Funktion können Sie den relevanten Inhalt einfügen und sich von der KI vorschlagen lassen, wo er im Formular platziert werden soll.
• In Rechts-, Personal- oder Supportabteilungen, wo Bewerber-, Anspruchs- oder Vertragsdaten oft in Word-Dokumenten oder E-Mails vorliegen, Smart Paste reduziert Wiederholungen und beschleunigt die Verarbeitung.

Der Wert für Unternehmen und Benutzer: Warum ist Smart Paste so wichtig?

La Automatisierung sich wiederholender Prozesse Smart Paste ist in allen Branchen ein ständiger Bedarf. Große und kleine Unternehmen sparen wöchentlich viele Arbeitsstunden, beschleunigen Prozesse und verbessern die Qualität der in ihre Systeme eingegebenen Daten. Diese Technologie hilft, Engpässe zu vermeiden, insbesondere in Abteilungen mit einem enormen Formular- oder Datenvolumen.

Außerdem die Fähigkeit, Integrieren Sie künstliche Intelligenz, um den Kontext des kopierten Textes zu analysieren und schlägt für jeden Ausschnitt das beste Ziel vor. Dies stellt einen großen Fortschritt gegenüber herkömmlichen Copy-and-Paste-Funktionen dar. Filter und Zitate können sogar angewendet werden, um die Quelle der Daten zu identifizieren und so Transparenz und Rückverfolgbarkeit zu erhöhen.

Administration und Konfiguration von Leitstellen aus, wie zum Beispiel dem Power Platform Admin Center, ermöglicht es Ihnen, die Funktionalität an die spezifischen Anforderungen jeder Organisation anzupassen und zu entscheiden, wann und wie sie für Mitarbeiter aktiviert wird.

Wie beginne ich mit der Verwendung von Smart Paste?

Je nach Plattform kann der Einstieg ganz einfach sein: Sie müssen lediglich eine Browsererweiterung installieren, Ihre App aktualisieren (z. B. im Fall von Copilot für Microsoft-basierte Apps) oder die Option über ein Admin-Panel aktivieren. Einige Versionen ermöglichen den Zugriff auf eine öffentliche Vorschau, während andere Administratorberechtigungen erfordern. um die Funktion für alle Benutzer im Unternehmen zu aktivieren.

Browsererweiterungen installieren Sie in der Regel einfach aus dem Chrome Store, kopieren einen Text oder eine Tabelle und tippen anschließend auf die entsprechende Schaltfläche, um sie in das Zielformular einzufügen. Konfigurieren Sie Apps wie Copilot über das Admin-Panel und nutzen Sie die vorgeschlagenen Tastenkombinationen, um Smart Paste bei Bedarf zu starten.

Smart Paste ist das Ergebnis der Zusammenarbeit großer Teams von Google Core Systems & Experiences, Google Research, Google DeepMind und wichtigen Mitwirkenden bei Microsoft und Adobe. Hinter diesem Durchbruch stehen Dutzende von Experten für künstliche Intelligenz., Design, Benutzererfahrung und Datenschutz. Diese koordinierte Anstrengung hat es ermöglicht, dass sich die Funktion schnell weiterentwickelt, an neue Bedürfnisse angepasst und ein globales Publikum erreicht.

Die Auswirkungen auf Datenverwaltung und -übertragung ermöglichen schnellere, sicherere und präzisere Prozesse in verschiedenen Bereichen. Die intelligente Automatisierung von Smart Paste befreit Sie von wiederkehrenden Aufgaben und steigert den Wert Ihrer Arbeit – in jeder Branche und in unterschiedlichen Kontexten.