Όλα όσα μπορείτε να κάνετε με το Microsoft Loop: Πλήρης οδηγός για τις χρήσεις και τις δυνατότητες

Ξέρω Όλα όσα μπορείτε να κάνετε με το Microsoft Loop? Το Microsoft Loop είναι εδώ για να φέρει επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο συνεργαζόμαστε και διαχειριζόμαστε τις πληροφορίες. Αυτή η νέα εφαρμογή της Microsoft παρουσιάζεται ως μια ευέλικτη και συνεργατική λύση, σχεδιασμένη να προσαρμόζεται στις ανάγκες των ομάδων που εργάζονται σε υβριδικά ή απομακρυσμένα περιβάλλοντα. Εμπνευσμένο από εργαλεία όπως το Notion, το Loop συνδυάζει διαδραστικά στοιχεία, αρθρωτές σελίδες και δυναμικούς χώρους εργασίας που σας επιτρέπουν να μετατρέψετε ιδέες σε συγκεκριμένες ενέργειες.

Αν και εξακολουθεί να βρίσκεται σε beta και ανοιχτή προεπισκόπηση, το Loop προσφέρει ήδη μια μεγάλη ποικιλία λειτουργιών που το καθιστούν απαραίτητο εργαλείο για τη σύγχρονη παραγωγικότητα. Από λίστες και σημειώσεις έως βιβλιοθήκες εσωτερικών δημοσκοπήσεων και εκπαιδευτικού περιεχομένου, το Microsoft Loop στοχεύει να γίνει το νευρικό κέντρο οποιασδήποτε ομάδας εντός του οικοσυστήματος του Office 365. Παρακάτω, εξερευνούμε όλες τις δυνατότητες που προσφέρει αυτή η ισχυρή εφαρμογή. Ας πάμε εκεί για να μάθουμε όλα όσα μπορείτε να κάνετε με το Microsoft Loop.

Τι είναι το Microsoft Loop και πώς λειτουργεί;

Το Microsoft Loop είναι μια εφαρμογή που βασίζεται σε σύννεφο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε διαδραστικά, ενσωματωμένα έγγραφα που ονομάζονται στοιχεία βρόχου. Αυτά τα στοιχεία μπορεί να είναι πίνακες, λίστες, παράγραφοι κειμένου, ετικέτες, δημοσκοπήσεις και άλλα. Το μεγάλο πλεονέκτημα είναι ότι αυτά τα αποσπάσματα περιεχομένου μπορούν να εισαχθούν και να συγχρονιστούν σε πραγματικό χρόνο σε άλλες εφαρμογές όπως το Microsoft Teams, το Outlook, το Word, το OneNote ή ακόμα και τον Whiteboard, επιτρέποντας την απρόσκοπτη και συνεχή συνεργασία χωρίς εναλλαγή εργαλείων.

Η δομή του βρόχου οργανώνεται σε τρία κύρια στοιχεία:

• Στοιχεία βρόχου: Είναι διαδραστικά μπλοκ που μπορούν να επεξεργαστούν σε πραγματικό χρόνο από πολλές τοποθεσίες και χρήστες. Μπορούν να βρεθούν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνομιλίες ή μέσα στην ίδια την εφαρμογή Loop.
• Επανάληψη σελίδων: Είναι καμβάδες όπου διάφορα στοιχεία ομαδοποιούνται για να δημιουργήσουν ιδέες, να παρακολουθήσουν την πρόοδο ή να σχεδιάσουν συλλογικές προτάσεις.
• Χώροι εργασίας βρόχου: Σας επιτρέπουν να βλέπετε και να οργανώνετε ολόκληρα έργα, μοιράζοντάς τα εύκολα με ομάδες έως 50 ατόμων.

Μία από τις μεγαλύτερες αρετές του είναι ότι όλο το περιεχόμενο είναι πάντα ενημερωμένο όπου κι αν είναι ενσωματωμένο, γεγονός που αποτρέπει ζητήματα έκδοσης ή αντιγραφής.

Όλα όσα μπορείτε να κάνετε με το Microsoft Loop στην καθημερινή σας ζωή

Το Microsoft Loop δεν είναι μόνο θεωρία. Ο σχεδιασμός του προσαρμόζεται σε αμέτρητες καθημερινές καταστάσεις στην εταιρεία ή σε προσωπικά έργα. Ακολουθούν μερικοί πρακτικοί τρόποι για να αξιοποιήσετε στο έπακρο:

Οργανώστε ψηφοφορίες και έρευνες

Χάρη στο στοιχείο «Πίνακας ψηφοφορίας» μπορείτε να δημιουργήσετε εσωτερικές έρευνες γρήγορα και οπτικά. Ιδανικό για να αποφασίσετε ανάμεσα σε πολλές προτάσεις, να συλλέξετε απόψεις ή απλά να ενθαρρύνετε τη συμμετοχή της ομάδας σε στρατηγικές αποφάσεις. Κάθε ψηφοφορία μπορεί να συνοδεύεται από επιχειρήματα υπέρ, σχόλια ή προτάσεις.

Λήψη συλλογικών σημειώσεων στις συναντήσεις

Το Loop σάς επιτρέπει να κρατάτε σημειώσεις ως ομάδα κατά τη διάρκεια βιντεοκλήσεων στο Teams χωρίς να εγκαταλείπετε το εργαλείο, διευκολύνοντας τις αυτόματες σημειώσεις σε πραγματικό χρόνο. Αυτές οι σημειώσεις αποθηκεύονται στον χώρο εργασίας και μπορούν εύκολα να κοινοποιηθούν μέσω email ή ως έγγραφο του Word, επεκτείνοντας τη χρησιμότητά τους πέρα ​​από τη σύσκεψη.

Εξηγήστε σύνθετες διαδικασίες με απλό τρόπο

Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις στις μεγάλες εταιρείες είναι η σαφής επικοινωνία των διαδικασιών. Με βρόχο, Μπορείτε να δημιουργήσετε αποκλειστικές σελίδες που περιγράφουν κάθε εσωτερική διαδικασία βήμα προς βήμα., όπως ροές έγκρισης, κανόνες ασφαλείας ή νομικές οδηγίες. Για να κάνετε τα πράγματα ακόμα καλύτερα, μπορείτε να ενσωματώσετε το Loop με το Power Automate ή τις Power Apps και να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Συνεδρίες καταιγισμού ιδεών

Το Loop σάς επιτρέπει να φιλοξενείτε αποτελεσματικές δημιουργικές συνεδρίες ακόμη και από το σπίτι. Χάρη σε στοιχεία όπως λίστες κουκκίδων ή πίνακες, οι χρήστες μπορούν να προτείνουν ιδέες, να σχολιάσουν και να ταξινομήσουν σε πραγματικό χρόνο.. Αυτό κάνει τον καταιγισμό ιδεών πιο οργανωμένο και τα αποτελέσματα είναι άμεσα ορατά.

Πλήρης προγραμματισμός συνάντησης

Το στοιχείο "Ατζέντα" είναι ιδανικό για να αφήνετε πίσω μεγάλες, μη παραγωγικές συναντήσεις. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ατζέντα, να αναθέσετε καθήκοντα, να διανείμετε έγγραφα και τους υπεύθυνους, όλα στον ίδιο χώρο με δυνατότητα επεξεργασίας από όλους.. Μπορεί ακόμη και να χρησιμοποιηθεί για την αντιστοίχιση στροφών ομιλίας, κάνοντας κάθε συνάντηση να έχει ξεκάθαρο σκοπό και απτά αποτελέσματα.

Δημιουργήστε βιβλιοθήκες MOOC και εσωτερικά wiki

Έχετε διαδικτυακά μαθήματα ή έγγραφα κατάρτισης για να μοιραστείτε με την ομάδα σας; Το Loop σάς επιτρέπει να δημιουργείτε σελίδες που λειτουργούν ως εσωτερικές βιβλιοθήκες εκπαίδευσης, οργανωμένο, καθαρό και προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή. Ιδανικό για συγκέντρωση γνώσεων σχετικά με εργαλεία, μεθοδολογίες ή βέλτιστες πρακτικές.

Παρακολούθηση εργασιών και έργων

Αντί να βασίζεστε σε εξωτερικά υπολογιστικά φύλλα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες βρόχου για τη διαχείριση εργασιών, την ανάθεση ευθυνών και την παρακολούθηση της κατάστασης κάθε δραστηριότητας. Οι χρήστες βλέπουν σε πραγματικό χρόνο τι έχει γίνει, σε εκκρεμότητα ή σε εξέλιξη, και μπορούν να αφήσουν σχόλια για να συνεργαστούν σε κάθε σημείο..

Ενσωματώσεις με εφαρμογές Microsoft 365

Ένα από τα κλειδιά για την επιτυχία του Microsoft Loop είναι η ενσωμάτωσή του με άλλα εργαλεία στο οικοσύστημα:

• Ομάδες της Microsoft: Μπορείτε να στείλετε και να επεξεργαστείτε στοιχεία Loop απευθείας από τις συνομιλίες, διατηρώντας τα πάντα συγχρονισμένα.
• Αποψη: Εισαγάγετε στοιχεία Loop σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διευκολύνοντας τη συνεργασία χωρίς να αφήσετε το email σας.
• Word και OneNote: Προσθέτει ενσωματωμένα στοιχεία που ενημερώνονται αυτόματα.
• Λευκός πίνακας: Χρησιμοποιήστε το Loop σε ψηφιακούς πίνακες για δημιουργικές συνεδρίες ή σε πραγματικό χρόνο.

Εκτός, Η εφαρμογή Loop είναι διαθέσιμη μέσω του προγράμματος περιήγησης και ετοιμάζεται για κινητές συσκευές., με εκδόσεις beta για Android και iOS. Παρεμπιπτόντως, το ήξερες αυτό Το Microsoft 365 διαθέτει δωρεάν VPN? Σας τα λέμε όλα σε αυτό το άρθρο.

Προσχεδιασμένα πρότυπα και προσαρμογή

Για όσους δεν ξέρουν από πού να ξεκινήσουν, η Loop προσφέρει Έτοιμα προς χρήση πρότυπα. Επιλογές όπως:

• Διαχείριση εργασιών
• Παρακολούθηση διαδικασίας
• Πίνακες ψηφοφορίας

Επιπλέον, περισσότερα επίσημα πρότυπα και πρότυπα τρίτων αναμένεται να είναι διαθέσιμα με την πάροδο του χρόνου. Ωστόσο, κάθε σελίδα και στοιχείο μπορεί να προσαρμοστεί πλήρως., επιτρέποντας πλήρη ευελιξία.

Συνεργασία και προσβασιμότητα από οπουδήποτε

Το Loop αποκρίνεται πλήρως, που σημαίνει ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε tablet και κινητές συσκευές χωρίς απώλεια λειτουργικότητας.. Αυτό ανοίγει την πόρτα για τους εργαζόμενους στο πεδίο ή για όσους βρίσκονται εν κινήσει να συμμετέχουν σε πραγματικό χρόνο, να προσθέτουν σχόλια, να προβάλλουν ενημερώσεις έργων ή να ψηφίζουν ιδέες χωρίς να χρειάζεται να κάθονται μπροστά σε υπολογιστή.

Επιπλέον, τα δεδομένα συγχρονίζονται αυτόματα, επομένως δεν υπάρχει κίνδυνος απώλειας πληροφοριών ή σύγχυσης μεταξύ διαφορετικών εκδόσεων του ίδιου εγγράφου ή στοιχείου.

Πρόσβαση και πρώτα βήματα

Για να ξεκινήσετε με το Microsoft Loop, χρειάζεστε απλώς έναν προσωπικό ή επαγγελματικό λογαριασμό Microsoft. Πρόσβαση από loop.microsoft.com και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας. Την πρώτη φορά, θα ανοίξει ένας χώρος εργασίας επίδειξης όπου μπορείτε να πειραματιστείτε και να εμπνευστείτε.

Από εκεί, μπορείτε να δημιουργήσετε νέους χώρους, σελίδες και να αρχίσετε να προσκαλείτε μέλη της ομάδας. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε λειτουργίες συνεργασίας απευθείας από εφαρμογές όπως το Teams ή το Outlook, εάν είναι ήδη ενσωματωμένες.

Το Loop εξελίσσεται συνεχώς, επομένως περιμένετε νέες δυνατότητες, βελτιωμένη απόδοση και ενσωμάτωση με περισσότερα εργαλεία εντός και εκτός του Microsoft 365.

Microsoft Το Loop τοποθετείται ως βασικό εργαλείο για τη συγκέντρωση της συνεργασίας, τη διευκόλυνση της εσωτερικής επικοινωνίας και την οργάνωση των πληροφοριών με ευέλικτο, οπτικό και αποτελεσματικό τρόπο. Οι δυνατότητές του να μεταμορφώσει την καθημερινή παραγωγικότητα είναι τεράστιες. Ελπίζουμε ότι τώρα γνωρίζετε όλα όσα μπορείτε να κάνετε με το Microsoft Loop.