Τεχνητή Νοημοσύνη στο Adobe Acrobat: Ένας πλήρης οδηγός για γραφικά και έξυπνο βοηθό

Μια αναφορά μπορεί να έχει όλα τα στοιχεία που χρειάζεστε και να είναι δύσκολο να κατανοηθεί. Όταν τα δεδομένα είναι κατανεμημένα σε πολλές σελίδες ή έγγραφα PDF, η σύγκριση περιόδων και η ανίχνευση τάσεων απαιτεί χειροκίνητη καταγραφή τιμών. Βοηθός Τεχνητής Νοημοσύνης Adobe Acrobat Σας επιτρέπει να ζητήσετε γραφικά από το περιεχόμενο που έχει συλλεχθεί σε PDF Spaces, μια χρήσιμη λειτουργία για την απόκτηση μιας αρχικής οπτικοποίησης χωρίς να ανακατασκευάσετε κάθε πίνακα από την αρχή.

Το κλειδί είναι να την ρωτήσετε ακριβώς τι πρέπει να συγκρίνει και Στη συνέχεια, ελέγξτε τα στοιχεία στα πρωτότυπα έγγραφα.Ένα σαφές γράφημα με λάθος ημερομηνία εξακολουθεί να είναι ένα λάθος γράφημα. Σε αυτόν τον οδηγό, θα δούμε πώς να οργανώσετε τις πηγές σας, να γράψετε το αίτημά σας και να ελέγξετε το αποτέλεσμα πριν το κοινοποιήσετε.

Σχετικό άρθρο:

Το Adobe Acrobat Studio λανσάρει την Τεχνητή Νοημοσύνη για να μετατρέψει τα PDF σας σε παρουσιάσεις, podcast και χώρους συνεργασίας

Τι χρειάζεστε για να δημιουργήσετε γραφήματα από ένα PDF στο Acrobat

Η συνάρτηση που μας ενδιαφέρει βρίσκεται στο Χώροι PDFΟ χώρος εργασίας του Acrobat όπου μπορείτε να συλλέξετε σχετικά αρχεία και να δείτε το περιεχόμενό τους χρησιμοποιώντας τον Βοηθό Τεχνητής Νοημοσύνης. Η Adobe υποδεικνύει ότι ο βοηθός μπορεί να δημιουργήσει γραφήματα και διαγράμματα με τα δεδομένα που αναφέρονται στο ένα ή περισσότερα έγγραφαΓια παράδειγμα, μπορείτε να συγκρίνετε τριμηνιαία αποτελέσματα από διαφορετικές αναφορές ή να αναπαραστήσετε την εξέλιξη ενός αριθμού με την πάροδο του χρόνου.

Για να ξεκινήσετε, χρειάζεστε πρόσβαση στο PDF Spaces και τις αντίστοιχες λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης στον λογαριασμό σας Adobe. Η διαθεσιμότητα εξαρτάται από το συμβατικό σχέδιο και ενεργοποιημένες λειτουργίεςΕάν δεν μπορείτε να βρείτε τον βοηθό ή κάποια από τις επιλογές που περιγράφονται, ελέγξτε πρώτα τις δυνατότητες του προγράμματός σας και την έκδοση του Acrobat που χρησιμοποιείτε.

Είναι επίσης σημαντικό να προετοιμάσετε τις πηγές σας. Ένα PDF με ευανάγνωστο πίνακα, σαφώς καθορισμένες περιόδους και σαφείς μονάδες παρέχει πολύ καλύτερη βάση από πολλά θολά στιγμιότυπα οθόνης. Εάν πρόκειται να συνδυάσετε αναφορές, βεβαιωθείτε ότι αναφέρονται στο ίδιο μέγεθος: δεν θα είχε νόημα να συνδυάσετε το μηνιαίο εισόδημα από ένα έγγραφο με το ετήσιο εισόδημα από ένα άλλο σαν να ήταν ισοδύναμες παρατηρήσεις.

Πώς να προσθέσετε έγγραφα σε χώρους PDF

Από Acrobat στο διαδίκτυοΜεταβείτε στους χώρους PDF και επιλέξτε Δημιουργήστε έναν χώρο PDFΠροσθέστε το PDF που περιέχει τα δεδομένα. Εάν χρειάζεστε μια σύγκριση, προσθέστε τις άλλες αναφορές στην ίδια περιοχή. Η Adobe σάς επιτρέπει επίσης να προσθέσετε άλλες συμβατές γραμματοσειρές, επικολλημένο κείμενο ή συνδέσμους ιστού, αλλά για αυτό το παράδειγμα, τα έγγραφα που συγκρίνετε θα επαρκούν.

1. Ανοίξτε τους χώρους PDF από την αρχική σελίδα του Acrobat.
2. Δημιουργήστε έναν χώρο και δώστε του ένα όνομα που προσδιορίζει την ανάλυση, όπως "Τριμηνιαίες Πωλήσεις".
3. Προσθέστε τα PDF που περιέχουν τα σχήματα και περιμένετε να ενσωματωθούν.
4. Ανοίξτε τον χώρο και εντοπίστε το Πίνακας Βοηθού Τεχνητής Νοημοσύνης.

Πριν ζητήσετε το γράφημα, εκτελέστε ένα απλό ερώτημα: "Αναφέρετε τα έσοδα για κάθε τρίμηνο, συμπεριλαμβανομένου του έτους, της μονάδας και του εγγράφου προέλευσης". Αυτό θα σας επιτρέψει να εντοπίσετε γρήγορα εάν λείπει μια περίοδος ή εάν η Τεχνητή Νοημοσύνη έχει μπερδέψει δύο πίνακες. Μόλις τα στοιχεία προέλευσης είναι σαφή, θα είναι πιο εύκολο να δημιουργήσετε τη σύγκριση που αναζητάτε.

Η Adobe εξηγεί τα βήματα δημιουργίας στο Τεκμηρίωση PDF Spaces για τον ιστό.

Πώς να παραγγείλετε ένα γράφημα ράβδων, ένα γράφημα γραμμών ή ένα γράφημα πίτας

Μόλις μεταφορτωθούν τα αρχεία, πληκτρολογήστε το αίτημά σας στη συνομιλία. Μπορείτε να επιλέξετε τον βοηθό. Αναλυτής Εάν εμφανιστεί ανάμεσα στα διαθέσιμα προφίλ, η Adobe πιθανότατα θα το στοχεύσει για ανάλυση δεδομένων. Καθορίστε τη χρονική περίοδο, τις μεταβλητές και τον τύπο γραφήματος για να αποτρέψετε το σύστημα από το να αποφασίζει αυτόματα ποιους αριθμούς θα χρησιμοποιήσει.

• Συγκρίνετε ποσότητες: "Δημιουργήστε ένα ραβδόγραμμα με τα τριμηνιαία έσοδα για το 2025 που εμφανίζονται σε αυτά τα PDF. Δείξτε τις τιμές σε ευρώ και προσδιορίστε το έγγραφο που χρησιμοποιήθηκε για κάθε τρίμηνο."
• Δείτε μια εξέλιξη: "Δημιουργήστε ένα γραμμικό γράφημα των πωλήσεων από τον Ιανουάριο έως τον Δεκέμβριο. Χρησιμοποιήστε μόνο τους μήνες για τους οποίους υπάρχει συγκεκριμένος αριθμός και υποδείξτε ποιοι λείπουν."
• Εμφάνιση αναλογιών: "Δημιουργήστε ένα γράφημα πίτας που να δείχνει την κατανομή των περιστατικών ανά κατηγορία στην αναφορά. Υπολογίστε τα ποσοστά από τις μετρήσεις και εμφανίστε και τις δύο τιμές."

Το γράφημα του μπαρ Συνήθως λειτουργεί καλά για τη σύγκριση κατηγοριών· αυτή από γραμμέςγια την παρακολούθηση των αλλαγών με την πάροδο του χρόνου. Ένα γράφημα τομείς Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν οι κατηγορίες αποτελούν μέρος του ίδιου συνόλου. Εάν το αποτέλεσμα δεν σας βοηθά να κατανοήσετε τα δεδομένα, μπορείτε να ζητήσετε στην ίδια συνομιλία να αλλάξει ο τύπος γραφήματος ή να περιοριστεί η ανάλυση σε ένα συγκεκριμένο έτος, πίνακα ή σύνολο αρχείων.

Η Adobe περιλαμβάνει αυτούς τους τύπους αιτημάτων μεταξύ των Επίσημα παραδείγματα για τη δημιουργία γραφημάτων με τον Βοηθό AI.

Πώς να ελέγξετε ότι το γράφημα αναπαριστά με ακρίβεια τα δεδομένα

Πριν χρησιμοποιήσετε το αποτέλεσμα σε μια συνάντηση ή άρθρο, εξετάστε τουλάχιστον τέσσερις πτυχές: αξία, περίοδος, μονάδα και προέλευσηΈνα ποσοστό 1,2 μπορεί να αντιπροσωπεύει εκατομμύρια ευρώ, χιλιάδες μονάδες ή ένα ποσοστό. Εάν ο άξονας του γραφήματος χάσει αυτές τις πληροφορίες, η οπτικοποίηση μπορεί να οδηγήσει σε εσφαλμένο συμπέρασμα.

Ανοίξτε τις αναφορές που παρέχονται από τον Βοηθό Τεχνητής Νοημοσύνης και συγκρίνετέ τες με τους αρχικούς πίνακες ή αποσπάσματα. Οι απαντήσεις του PDF Spaces μπορεί να περιλαμβάνουν επιλέξιμα ραντεβού που οδηγούν στο αρχείο που χρησιμοποιήθηκε· χρησιμοποιήστε τα για την επαλήθευση σημαντικών δεδομένων. Εάν δύο έγγραφα προσφέρουν διαφορετικά αριθμητικά στοιχεία για την ίδια περίοδο, υποδείξτε ποιο θα υπερισχύσει ή ζητήστε να εμφανίζονται και τα δύο ξεχωριστά.

Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στο σαρωμένα PDFΟι πίνακες που χωρίζονται σε σελίδες και έγγραφα και αναμειγνύουν εκτιμώμενα και τελικά αποτελέσματα είναι προβληματικοί. Εάν εντοπίσετε κάποιο σφάλμα, διορθώστε το στη συνομιλία με μια σαφή οδηγία: "Το δεύτερο τρίμηνο αντιστοιχεί στο 2024, όχι στο 2025. Δημιουργήστε ξανά το γράφημα χρησιμοποιώντας μόνο τον πίνακα στην καθορισμένη σελίδα". Ελέγξτε ξανά το αποτέλεσμα μετά την αλλαγή.

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε τα δεδομένα να εμφανίζονται πρώτα σε έναν πίνακα με τις στήλες "περίοδος", "τιμή", "μονάδα" και "πηγή". Αυτός είναι ένας πρακτικός τρόπος για να επικυρώσετε το σύνολο δεδομένων πριν το μετατρέψετε σε οπτικοποίηση.

Γραφικά PDF Spaces έναντι διαδραστικών αναφορών

Αν χρειάζεται μόνο να κατανοήσετε μια σύγκριση, το γράφημα που δημιουργείται στη συνομιλία PDF Spaces μπορεί να είναι αρκετό. Αν θέλετε να παρουσιάσετε ένα μεγάλο έγγραφο με πιο εύχρηστο τρόπο, το Acrobat διαθέτει επίσης μια λειτουργία για αυτό. δημιουργία διαδραστικών αναφορώνΟ Βοηθός Τεχνητής Νοημοσύνης αναλύει τα αρχεία και μπορεί να δημιουργήσει μια αναφορά με πλοήγηση, εικόνες και γραφήματα σχετικά με τα κύρια ευρήματα.

Ανάλογα με τη διαθέσιμη διεπαφή, μπορείτε να ξεκινήσετε αυτήν τη διαδικασία από την επιλογή Διαδραστική αναφορά ή ρωτήστε τον Βοηθό Τεχνητής Νοημοσύνης. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε το περιεχόμενο και να κοινοποιήσετε την αναφορά μέσω ενός συνδέσμου. Η πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία εξαρτάται από τα προγράμματα Acrobat που την περιλαμβάνουν, επομένως ελέγξτε τον λογαριασμό σας πριν ρυθμίσετε μια ροή εργασίας.

Λάβετε υπόψη μια άλλη διαφορά: Η δημιουργία μιας οπτικοποίησης από το περιεχόμενο ενός PDF δεν είναι η ίδια με την αυτόματη εισαγωγή ενός επεξεργάσιμου γραφικού στο αρχικό PDF.Εάν ο στόχος σας είναι να τροποποιήσετε τις σελίδες του αρχείου προέλευσης ή να προετοιμάσετε διαφάνειες, θα χρειαστείτε την κατάλληλη ροή εργασίας επεξεργασίας ή παρουσίασης.

Πώς να κοινοποιήσετε την ανάλυση χωρίς να χάσετε το περιεχόμενο

Μόλις εξεταστεί το διάγραμμα, συνοδεύστε το με μια σύντομη εξήγηση: ποια έγγραφα χρησιμοποιήθηκαν, ποια περίοδο καλύπτει και σε ποιες μονάδες εμφανίζονται οι τιμές. Μια τάση μπορεί να φαίνεται δραματική εάν ο άξονας ξεκινά πολύ κοντά στην ελάχιστη τιμή ή εάν λείπουν οι ενδιάμεσοι μήνες. Το πλαίσιο θα πρέπει να συμπεριληφθεί στην εικόνα ή να κοινοποιηθεί στο διαδίκτυο.

Αν πρόκειται να μοιραστείτε τον χώρο PDF, χρησιμοποιήστε Μερίδιο Και ελέγξτε ποιος έχει πρόσβαση. Το Acrobat προσφέρει επιλογές για να προσκαλέσετε συγκεκριμένα άτομα, να επιτρέψετε την πρόσβαση μέσω συνδέσμου και να ορίσετε δικαιώματα για προβολή, σχολιασμό ή συνεργασία, ανάλογα με τις διαθέσιμες ρυθμίσεις. Για εσωτερικά έγγραφα, επαληθεύστε αυτά τα δικαιώματα πριν από την αποστολή του συνδέσμου.

Η Adobe δηλώνει ότι δεν χρησιμοποιεί έγγραφα ή δεδομένα πελατών για την εκπαίδευση μοντέλων Τεχνητής Νοημοσύνης. Παρόλα αυτά, η απόφαση για τη μεταφόρτωση ή την κοινοποίηση ευαίσθητων αναφορών θα πρέπει να συμμορφώνεται με τις πολιτικές της εταιρείας σας και τα δικαιώματα που έχουν εκχωρηθεί σε κάθε παραλήπτη. Η πιο χρήσιμη αναφορά θα είναι πάντα αυτή της οποίας τα στοιχεία μπορείτε να εντοπίσετε σε μια πηγή και της οποίας η ερμηνεία δεν εξαρτάται από την εικασία των δεδομένων που επέλεξε η Τεχνητή Νοημοσύνη.

Αλμπέρτο ​​Ναβάρο

Είμαι λάτρης της τεχνολογίας που έχει μετατρέψει τα «γκικ» ενδιαφέροντά του σε επάγγελμα. Έχω περάσει περισσότερα από 10 χρόνια της ζωής μου χρησιμοποιώντας τεχνολογία αιχμής και ασχολούμαι με όλα τα είδη προγραμμάτων από καθαρή περιέργεια. Τώρα έχω ειδικευτεί στην τεχνολογία υπολογιστών και στα βιντεοπαιχνίδια. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι για περισσότερα από 5 χρόνια εργάζομαι γράφοντας για διάφορους ιστότοπους σχετικά με την τεχνολογία και τα βιντεοπαιχνίδια, δημιουργώντας άρθρα που επιδιώκουν να σας δώσουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε σε μια γλώσσα κατανοητή από όλους.

Αν έχετε απορίες, οι γνώσεις μου κυμαίνονται από οτιδήποτε σχετίζεται με το λειτουργικό σύστημα Windows καθώς και με Android για κινητά τηλέφωνα. Και η δέσμευσή μου είναι απέναντί ​​σας, είμαι πάντα πρόθυμος να αφιερώσω λίγα λεπτά και να σας βοηθήσω να επιλύσετε τυχόν απορίες που μπορεί να έχετε σε αυτόν τον κόσμο του Διαδικτύου.