Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel για Mac: Λειτουργήστε σαν ειδικός

Εάν είστε χρήστης του Excel σε Mac, η γνώση των συντομεύσεων πληκτρολογίου μπορεί να φέρει επανάσταση στον τρόπο εργασίας με υπολογιστικά φύλλα. Αυτές οι συντομεύσεις σάς επιτρέπουν να εκτελείτε ενέργειες γρήγορα και αποτελεσματικά, αποφεύγοντας την ανάγκη συνεχούς πλοήγησης σε μενού και γραμμές εργαλείων. Μάθετε πώς να αξιοποιείτε στο έπακρο το Excel και να ανεβάζετε την παραγωγικότητά σας στο επόμενο επίπεδο.

Βασικές συντομεύσεις στο Excel για χρήστες Mac

Ας ξεκινήσουμε με τις βασικές συντομεύσεις που πρέπει να γνωρίζει κάθε χρήστης του Excel σε Mac. Αυτοί οι συνδυασμοί πλήκτρων θα σας επιτρέψουν να εκτελέσετε κοινές εργασίες εν ριπή οφθαλμού:

• Command + N: Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο Excel.
• Shift + Command + P: Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο από ένα πρότυπο ή ένα θέμα.
• Command + Option + R: Επεκτείνει ή ελαχιστοποιεί την κορδέλα.
• Command + S: Αποθηκεύστε ή συγχρονίστε το τρέχον αρχείο.
• Command + P: Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης.
• Command + O: Ανοίξτε ένα υπάρχον αρχείο.
• Command + W: Κλείστε το τρέχον αρχείο.
• Command + Q: Έξοδος από την εφαρμογή Excel.
• Command + Z: Αναιρεί την τελευταία ενέργεια που εκτελέστηκε.
• Command + Y: Επαναλάβετε ή επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια.

Επιλογή και πλοήγηση κελιών με συντομεύσεις πληκτρολογίου

Η μετακίνηση μεταξύ κελιών και η πραγματοποίηση ακριβών επιλογών είναι απαραίτητη για μια αποτελεσματική ροή εργασίας στο Excel. Αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να το πετύχετε χωρίς να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι:

• Shift + πλήκτρο βέλους: Επεκτείνει την επιλογή κατά ένα κελί προς την υποδεικνυόμενη κατεύθυνση.
• Shift + Command + πλήκτρο βέλους: Επεκτείνει την επιλογή στο τελευταίο μη κενό κελί στην ίδια στήλη ή γραμμή.
• Shift + Αρχική o Shift + FN + Αριστερό βέλος: Επεκτείνει την επιλογή στην αρχή της σειράς.
• Control + Shift + Home o Control + Shift + FN + Αριστερό βέλος: Επεκτείνει την επιλογή στην αρχή του φύλλου.
• Control + Shift + End o Control + Shift + FN + Δεξιό βέλος: Επεκτείνει την επιλογή στο τελευταίο κελί του φύλλου.
• Έλεγχος + Πλήκτρο διαστήματος: Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη.
• Shift + Πλήκτρο διαστήματος: Επιλέξτε ολόκληρη τη σειρά.
• Εντολή + Α: Επιλέξτε την τρέχουσα περιοχή ή ολόκληρο το φύλλο.

Ενισχύστε τις δεξιότητές σας στον τύπο στο Excel χρησιμοποιώντας αποφασιστικές συντομεύσεις

Οι τύποι είναι η καρδιά του Excel και αυτές οι συντομεύσεις θα σας επιτρέψουν να εργαστείτε μαζί τους πιο αποτελεσματικά:

• F2: Επεξεργαστείτε το επιλεγμένο κελί.
• Control + Shift + C: Επεκτείνει ή συστέλλει τη γραμμή τύπων.
• Εισάγω: Ολοκληρώνει την καταχώρηση ενός κελιού.
• Esc: Ακυρώνει την καταχώριση σε κελί ή γραμμή τύπου.
• Shift + F3: Ανοίξτε το Formula Builder.
• Shift + F9: Υπολογίζει το ενεργό φύλλο.
• = (σύμβολο ίσον): Ξεκινά έναν τύπο.
• Command + T o F4: Εναλλαγή μεταξύ απόλυτων, σχετικών και μικτών αναφορών τύπου.
• Shift + Command + T: Εισαγάγετε τον τύπο Autosum.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για εργασία με γραφήματα, φίλτρα και περιγράμματα

Το Excel δεν αφορά μόνο αριθμούς, αλλά και οπτικοποίηση δεδομένων. Αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να δημιουργείτε και να χειρίζεστε γραφήματα, φίλτρα και περιγράμματα με ευκολία:

• F11: Εισαγάγετε ένα νέο φύλλο γραφήματος.
• Πλήκτρα κατεύθυνσης: Κάντε κύκλο στην επιλογή αντικειμένου γραφήματος.
• Command + Shift + F o Control + Shift + L: Προσθήκη ή αφαίρεση φίλτρου.
• Έλεγχος + 8: Εμφανίζει ή αποκρύπτει σχηματικά σύμβολα.
• Έλεγχος + 9: Αποκρύπτει τις επιλεγμένες σειρές.
• Control + Shift + (: Εμφανίζει τις επιλεγμένες σειρές.
• Έλεγχος + 0: Αποκρύπτει τις επιλεγμένες στήλες.
• Control + Shift + ): Εμφανίζει τις επιλεγμένες στήλες.

 Προηγμένες λειτουργίες με τα πλήκτρα F στο Excel για Mac

Τα πλήκτρα λειτουργιών (F1 έως F12) έχουν επίσης συσχετισμένες ενέργειες στο Excel για Mac Ακολουθούν ορισμένες από τις πιο χρήσιμες:

• F1: Ανοίγει το παράθυρο βοήθειας του Excel.
• F2: Επεξεργαστείτε το επιλεγμένο κελί.
• Shift + F2: Εισαγάγετε μια σημείωση ή ανοίξτε και επεξεργαστείτε μια σημείωση κελιού.
• Command + Shift + F2: Εισαγάγετε ένα σχόλιο με νήματα ή ανοίξτε και απαντήστε σε ένα υπάρχον σχόλιο.
• F5: Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου "Μετάβαση σε".
• Shift + F9: Υπολογίζει το ενεργό φύλλο.
• F11: Εισαγάγετε ένα νέο φύλλο γραφήματος.
• F12: Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως".

Προσαρμόστε τις δικές σας συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel για Mac

Ήξερες ότι μπορείς δημιουργήστε τις δικές σας συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel για Mac; Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εξατομικεύσετε την εμπειρία σας:

1. Ανοίξτε το Excel και μεταβείτε στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.
2. Κάντε κλικ στο "Εργαλεία" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσαρμογή πληκτρολογίου".
3. Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε μια κατηγορία και την εντολή που θέλετε να συσχετίσετε με μια συντόμευση.
4. Κάντε κλικ στο πεδίο "Πατήστε νέα συντόμευση πληκτρολογίου" και εισαγάγετε τον επιθυμητό συνδυασμό πλήκτρων.
5. Κάντε κλικ στο «Προσθήκη» για να αποθηκεύσετε τη νέα προσαρμοσμένη συντόμευση.

Εάν η συντόμευση που επιλέξατε έχει ήδη εκχωρηθεί σε άλλη συνάρτηση, το Excel θα σας ειδοποιήσει. Μπορείτε να επιλέξετε να αντικαταστήσετε την προηγούμενη εργασία ή να επιλέξετε διαφορετικό συνδυασμό.

Κατακτήστε το συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel για Mac σας κάνει πραγματικό κύριο υπολογιστικών φύλλων. Με την εξάσκηση, θα είστε σε θέση να εκτελείτε σύνθετες εργασίες μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, αυξάνοντας τον εαυτό σας αποδοτικότητα και παραγωγικότητα. Μην φοβάστε να εμβαθύνετε και να προσαρμόσετε τις συντομεύσεις στις ανάγκες σας.