Σε μια συνάντηση Συναντήσεις Webex, είναι απαραίτητο να μπορείτε να ελέγξετε τη συμμετοχή εξωτερικών προσκεκλημένων για να διατηρήσετε τη ροή της συνάντησης χωρίς διακοπές. Ευτυχώς, η πλατφόρμα προσφέρει πολλά εργαλεία που επιτρέπουν στους οικοδεσπότες να διαχειρίζονται την παρουσία και τη συμμετοχή εξωτερικών συμμετεχόντων με απλό και αποτελεσματικό τρόπο. Από την επιλογή έγκρισης της εισόδου επισκεπτών έως τη δυνατότητα σίγασης ή αποβολής ορισμένων συμμετεχόντων, Συναντήσεις Webex προσφέρει πλήρη έλεγχο σχετικά με το ποιοι μπορούν να συμμετάσχουν και πώς μπορούν να αλληλεπιδράσουν στη διαδικτυακή σύσκεψη. Στη συνέχεια, θα εξερευνήσουμε μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές και εργαλεία για τον έλεγχο των εξωτερικών προσκεκλημένων κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης. Συναντήσεις Webex.

– Βήμα προς βήμα ➡️ Πώς ελέγχονται οι εξωτερικοί επισκέπτες κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης Webex Meetings;

• Βήμα 1: Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Webex Meetings.
• Βήμα 2: Μόλις φτάσετε στην προγραμματισμένη συνάντηση, κάντε κλικ στην καρτέλα "Συμμετέχοντες" στο ⁤κάτω μέρος της οθόνης.
• Βήμα 3: Θα εμφανιστεί μια λίστα με όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη, τόσο εσωτερικούς όσο και εξωτερικούς.
• Βήμα 4: Εντοπίστε τον εξωτερικό επισκέπτη που θέλετε να ελέγξετε στη λίστα συμμετεχόντων.
• Βήμα 5: Κάντε κλικ στο όνομα του εξωτερικού επισκέπτη για να επισημάνετε το όνομά του στη λίστα.
• Βήμα 6: Επιλέξτε την επιλογή "Διαχείριση συμμετεχόντων" που⁤ θα εμφανιστεί όταν κάνετε κλικ στο όνομα του εξωτερικού επισκέπτη.
• Βήμα 7: ⁤Μέσα στην επιλογή «Διαχείριση συμμετεχόντων», θα έχετε τη δυνατότητα σίγαση, κλωτσιά ή επιτρέψτε στον επισκέπτη να μοιραστεί περιεχόμενο.
• Βήμα 8: Χρησιμοποιήστε αυτές τις επιλογές όπως απαιτείται για να ελέγξετε τη συμμετοχή του ⁢εξωτερικού καλεσμένου στη συνάντηση.

Ερωτήσεις και απαντήσεις

Συνήθεις ερωτήσεις Webex Meetings: Εξωτερικός έλεγχος επισκεπτών

1. Πώς ελέγχονται οι εξωτερικοί επισκέπτες κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης Webex Meetings;

1.1. Συνδεθείτε στη συνάντησή σας ως οικοδεσπότης.
1.2. Κάντε κλικ στη λίστα ⁤συμμετεχόντων.
1.3. Κάντε κύλιση στο όνομα του εξωτερικού επισκέπτη που θέλετε να ελέγξετε.
1.4. Κάντε κλικ στις επιλογές που θέλετε να εφαρμόσετε, όπως σίγαση, εξαγωγή, κλείδωμα κάμερας κ.λπ.

2. Μπορεί ένας οικοδεσπότης να κάνει σίγαση εξωτερικών προσκεκλημένων στις συναντήσεις Webex;

2.1. Ναι, ως οικοδεσπότης της σύσκεψης, μπορείτε να κάνετε σίγαση εξωτερικών προσκεκλημένων.
2.2. Κάντε κλικ στη λίστα συμμετεχόντων⁤, επιλέξτε το όνομα του επισκέπτη και επιλέξτε "Σίγαση". ,

3.⁤ Είναι δυνατόν να κλωτσήσετε έναν εξωτερικό προσκεκλημένο από μια συνάντηση στις συναντήσεις Webex;

3.1. ⁤ Ναι, ως οικοδεσπότης, μπορείτε να κλοτσήσετε έναν⁢ εξωτερικό προσκεκλημένο από τη συνάντηση.
3.2. Κάντε κλικ στη λίστα των συμμετεχόντων, επιλέξτε το όνομα του καλεσμένου και επιλέξτε "Εξαγωγή".

4. Μπορεί να αποκλειστεί η κάμερα εξωτερικού καλεσμένου στις συναντήσεις Webex;

4.1. ⁢ Ναι, ως οικοδεσπότης, ⁤μπορείτε να αποκλείσετε την κάμερα ενός εξωτερικού επισκέπτη.
4.2. Κάντε κλικ⁢ στη λίστα των συμμετεχόντων, επιλέξτε το όνομα του επισκέπτη και επιλέξτε την επιλογή «Αποκλεισμός κάμερας».

5. Μπορώ να επιτρέψω σε εξωτερικούς επισκέπτες να μοιράζονται την οθόνη τους στις συναντήσεις Webex;

5.1. Ναι, ως οικοδεσπότης, μπορείτε να δώσετε άδεια σε εξωτερικούς επισκέπτες να μοιράζονται την οθόνη σας. ⁢
5.2. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις της σύσκεψης και ενεργοποιήστε την επιλογή "Να επιτρέπεται σε άλλους να μοιράζονται την οθόνη".

6. Πώς μπορώ να περιορίσω τη συμμετοχή εξωτερικών προσκεκλημένων σε μια συνάντηση Webex Meetings;

6.1. Ως οικοδεσπότης, μπορείτε να περιορίσετε τη συμμετοχή εξωτερικών προσκεκλημένων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία της αίθουσας αναμονής.​
6.2. Ενεργοποιήστε την αίθουσα αναμονής, ώστε οι εξωτερικοί επισκέπτες να χρειάζονται άδεια για να συμμετάσχουν στη σύσκεψη.

7. Οι συναντήσεις Webex σάς επιτρέπουν να περιορίζετε τους εξωτερικούς επισκέπτες από τη συνεργασία σε κοινόχρηστα έγγραφα;

7.1. Ναι, μπορείτε να περιορίσετε τη συνεργασία ⁤εξωτερικών επισκεπτών⁢ σε κοινόχρηστα έγγραφα.
7.2. Χρησιμοποιήστε⁤ τη δυνατότητα "Περιορισμένη επεξεργασία" ⁤όταν μοιράζεστε έγγραφα με εξωτερικούς επισκέπτες.

8. Μπορώ να αναθέσω συγκεκριμένους ρόλους σε εξωτερικούς προσκεκλημένους στις συναντήσεις Webex;

8.1. Ναι, μπορείτε να αναθέσετε συγκεκριμένους ρόλους σε εξωτερικούς καλεσμένους.⁢
8.2. Στις ρυθμίσεις σύσκεψης, ορίστε δικαιώματα για κάθε ρόλο, όπως παρουσιαστής, συντονιστής κ.λπ.

9. Μπορούν οι εξωτερικοί προσκεκλημένοι να παρακολουθούνται στις συναντήσεις Webex‌;

9.1. Ναι, μπορείτε να παρακολουθείτε εξωτερικούς επισκέπτες στη σύσκεψη ως οικοδεσπότης.
9.2. Χρησιμοποιήστε τη λίστα συμμετεχόντων για να δείτε ποιος μιλάει, ποιος είναι σε σίγαση, ποιος μοιράζεται την οθόνη κ.λπ.

10. Μπορεί να ενεργοποιηθεί ένα τείχος προστασίας για τον περιορισμό της πρόσβασης εξωτερικού επισκέπτη σε μια σύσκεψη στις συναντήσεις Webex;

10.1. Ναι, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ένα τείχος προστασίας για να περιορίσετε την πρόσβαση από εξωτερικούς επισκέπτες.
10.2. Διαμορφώστε⁢ περιορισμούς δικτύου και ασφάλειας στις ρυθμίσεις συσκέψεων για να περιορίσετε την εξωτερική πρόσβαση.