Πώς να ανοίξετε αρχεία PST στο νέο Outlook

Έχετε παλιά email ή αντίγραφα ασφαλείας αποθηκευμένα σε αρχεία PST και δεν ξέρετε πώς να τα ανοίξετε; Με την άφιξη του νέου Outlook για Windows, Ο τρόπος διαχείρισης αυτών των αρχείων δεδομένων έχει αλλάξειΣε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς να ανοίγετε αρχεία PST στο νέο Outlook, ποιες απαιτήσεις πρέπει να έχετε κατά νου και ποιους περιορισμούς πρέπει να λάβετε υπόψη για να αποφύγετε προβλήματα κατά τη χρήση αυτού του εργαλείου.

Τι είναι ένα αρχείο PST;

Πριν εξηγήσουμε πώς να ανοίξετε αρχεία PST στο νέο Outlook, ας δούμε τι είναι ένα αρχείο PST. Ένα αρχείο .pst (του οποίου το ακρωνύμιο σημαίνει Προσωπικός Πίνακας Αποθήκευσης) Είναι μια μορφή αρχείου κοντέινερ το οποίο χρησιμοποιείται κυρίως από Microsoft Outlook για να αποθηκεύσετε τοπικά αντίγραφα των δεδομένων σας.

Τα αρχεία PST είναι σαν ένα χρηματοκιβώτιο όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε όλο τον εξοπλισμό εργασίας σαςΜηνύματα email (Απεσταλμένα, ληφθέντα, πρόχειρα, προσαρμοσμένοι φάκελοι), Συνημμένα (Οποιοδήποτε αρχείο λήψης που συνδέεται με το email σας), Επαφές (Το πλήρες βιβλίο διευθύνσεών σας), Ημερολόγια (Ραντεβού, συσκέψεις και προγραμματισμένα συμβάντα), Εργασίες και Σημειώσεις (Υπενθυμίσεις και εκκρεμή στοιχεία αποθηκευμένα στο Outlook) κ.λπ.

Αρχεία PST Χρησιμοποιούνται κυρίως για τα ακόλουθα:

• Αντίγραφα ασφαλείας: Σας επιτρέπουν να εξάγετε όλες τις πληροφορίες από έναν λογαριασμό πριν από τη μορφοποίηση ενός υπολογιστή ή την αλλαγή εξοπλισμού.
• Ελευθερώστε χώρο στον διακομιστή: Εάν τα εισερχόμενα email σας γεμίσουν, μπορείτε να μετακινήσετε τα μηνύματα σε ένα αρχείο PST που είναι αποθηκευμένο στον σκληρό σας δίσκο, αποφεύγοντας έτσι την υπέρβαση του ορίου αποθήκευσης.
• Μεταφορά δεδομένων: Είναι πιο εύκολο να μεταφέρετε ολόκληρο το ιστορικό email σας από έναν λογαριασμό σε έναν άλλο.
• Χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο: Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα παλιά σας email και αρχεία χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο.

Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο PST

Τώρα, για να ανοίξετε αρχεία PST στο νέο Outlook Πρέπει πρώτα να το έχεις δημιουργήσειΠώς το κάνετε αυτό; Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Outlook Classic για Windows (την παλιά έκδοση). Η άμεση επιλογή εξαγωγής σε .pst από το μενού εργαλείων δεν είναι ακόμη εγγενώς διαθέσιμη στο νέο Outlook. Μόλις εισέλθετε στην εφαρμογή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. Βήματα για την εξαγωγή ενός αρχείου PST:

1. Στην επάνω γραμμή του Outlook, πατήστε το Αρχείο – Άνοιγμα και εξαγωγή – Εισαγωγή ή εξαγωγή.
2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται εδώ, επιλέξτε την επιλογή Εξαγωγή σε ένα αρχείο και κάντε κλικ στο Εξής.
3. Επιλέγω Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και κάντε κλικ στο Εξής.
4. Επιλέξτε το λογαριασμός ή φάκελοι για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Για να επιλέξετε όλα τα στοιχεία, επιλέξτε το όνομα του λογαριασμού σας. Εάν θέλετε έναν συγκεκριμένο φάκελο (όπως Εισερχόμενα), επιλέξτε τον και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο Συμπερίληψη υποφακέλων και, στη συνέχεια, πατήστε το Εξής.
5. Κάντε κλικ στο Εξετάζω για να επιλέξετε σε ποιον φάκελο στον υπολογιστή σας θα αποθηκευτεί το αρχείο .pst και να του δώσετε ένα όνομα. Τέλος, κάντε κλικ στο Φινίρισμα.
6. Αν θέλετε να προστατεύσετε το αρχείο, μπορείτε να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης. Διαφορετικά, αφήστε τον κενό και πατήστε Enter. Αποδέχομαι για να ξεκινήσουν οι εξαγωγές.

Πώς να ανοίξετε αρχεία PST στο νέο Outlook

Εάν έχετε ήδη τα εξαγόμενα αρχεία στον υπολογιστή σας, μπορείτε να ανοίξετε αρχεία PST στο νέο Outlook. από το μενού ρυθμίσεων της εφαρμογής ή απευθείας από το πλαϊνό πλαίσιοΣτη συνέχεια, θα εξηγήσουμε βήμα προς βήμα πώς να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας και τις δύο μεθόδους.

Μέθοδος 1: Από τις ρυθμίσεις της εφαρμογής

Ο πρώτος τρόπος για να ανοίξετε αρχεία PST στο νέο Outlook είναι πρόσβαση στις ρυθμίσεις της εφαρμογήςΜόλις φτάσετε εκεί, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το νέο Outlook.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του διαμόρφωση (το γρανάζι) στην επάνω δεξιά γωνία.
3. Μετάβαση σε Γενικός – Αρχεία δεδομένων του Outlook (ή Αρχεία – Αρχεία δεδομένων του Outlook).
4. Κάντε κλικ στο Προσθήκη αρχείου.
5. Εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο .pst στον υπολογιστή σας και πατήστε Ανοιχτό.

Μέθοδος 2: Από τον Πίνακα Φακέλων

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε αρχεία PST στο νέο Outlook από το παράθυρο φακέλων. Αν προτιμάτε αυτήν τη μέθοδο, κάντε τα εξής:

1. Στην αρχική οθόνη του Outlook, εντοπίστε την αριστερή πλαϊνή γραμμή, όπου βρίσκονται οι λογαριασμοί και οι φάκελοί σας.
2. Κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της γραμμής φακέλων.
3. Επιλέξτε την επιλογή Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst).
4. Επιλέξτε το αρχείο που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας και επιβεβαιώστε το άνοιγμα.

Μόλις ανοίξει το αρχείο PST Θα εμφανιστεί στην πλαϊνή μπάρα ως νέα ενότητα φακέλου.Συνιστούμε να συμπτύξετε τον λογαριασμό email σας πατώντας το βέλος για καλύτερη προβολή του αρχείου PST. Μόλις το κάνετε αυτό, θα μπορείτε να διαβάζετε, να μετακινείτε ή να αντιγράφετε email σύροντάς τα απευθείας στα κύρια εισερχόμενά σας.

Άνοιγμα αρχείων PST στο νέο Outlook: απαιτήσεις και περιορισμοί

Πριν ανοίξετε αρχεία PST στο νέο Outlook, θα πρέπει να Λάβετε υπόψη ορισμένες σημαντικές απαιτήσεις και περιορισμούς:

• Το Outlook Classic εγκαταστάθηκε: Για να ανοίξετε αρχεία PST στο νέο Outlook, πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το κλασικό Outlook στον ίδιο υπολογιστή και και οι δύο εφαρμογές πρέπει να χρησιμοποιούν την ίδια αρχιτεκτονική 32-bit ή 64-bit.
• Συμβατό περιεχόμενο: Προς το παρόν, μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να προβληθούν και να διαχειριστούν μέσα στο αρχείο PST. Άλλα στοιχεία, όπως οι επαφές ή τα ημερολόγια, δεν είναι προσβάσιμα σε αυτήν την έκδοση.
• Συνδρομή στο Microsoft 365: Η δημιουργία λογαριασμού απαιτεί ενεργή συνδρομή σε αυτές τις υπηρεσίες.
• Μη συμβατά συστήματα: Προς το παρόν, δεν είναι δυνατό να ανοίξετε αρχεία PST στο νέο Outlook σε επεξεργαστές ARM.

Εάν ο υπολογιστής ή ο λογαριασμός σας δεν πληροί αυτές τις ελάχιστες απαιτήσεις και περιορισμούς, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά την εξαγωγή ή την εισαγωγή αυτών των αρχείων. Επιπλέον, το Outlook ενδέχεται να εμφανίσει το ακόλουθο μήνυμα: "Το αρχείο δεν βρέθηκε". Στο Αυτή η καταχώρηση Θα εξηγήσουμε με περισσότερες λεπτομέρειες τι πρέπει να κάνετε αν συμβεί αυτό και η εφαρμογή σταματήσει να συγχρονίζεται.

Συμπερασματικά, το άνοιγμα αρχείων PST στο νέο Outlook για Windows είναι μια απλή διαδικασία που διευκολύνει την πρόσβαση στα παλιά σας αντίγραφα ασφαλείαςΩστόσο, λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν περιορισμοί και απαιτήσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη, όπως η ανάγκη για Outlook Classic και αποκλειστική υποστήριξη μέσω email. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα εάν θέλετε να διατηρήσετε τις πληροφορίες σας διαθέσιμες, ακόμη και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο, και πάντα υπό τον έλεγχό σας.