Πώς να κάνετε σάρωση με τα Windows 8
Σήμερα, η ψηφιοποίηση των εγγράφων έχει καταστεί απαραίτητη για πολλούς ανθρώπους και εταιρείες. Τα Windows 8, το λειτουργικό σύστημα της Microsoft, προσφέρουν μια σειρά από εργαλεία και επιλογές που διευκολύνουν αυτή τη διαδικασία. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε βήμα βήμα πώς να σαρώσετε με τα Windows 8, και θα μπορείτε να επωφεληθείτε πλήρως από τις δυνατότητες που σας προσφέρει. λειτουργικό σύστημα.
Ρυθμίσεις σαρωτή στα Windows 8
Πριν ξεκινήσετε τη σάρωση, είναι απαραίτητο ρυθμίστε τις παραμέτρους του σαρωτή στα Windows 8. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα σωστά προγράμματα οδήγησης για το μοντέλο σαρωτή που χρησιμοποιείτε. Αυτά τα προγράμματα οδήγησης είναι συνήθως διαθέσιμα στον ιστότοπο του κατασκευαστή του σαρωτή. Μόλις κάνετε λήψη και εγκατάσταση των προγραμμάτων οδήγησης, μπορείτε να προχωρήσετε στη ρύθμιση.
Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο με τα Windows 8
Για σάρωση εγγράφου με τα Windows 8, πρέπει να ανοίξετε την εφαρμογή »Scanner» που βρίσκεται στο μενού έναρξης. Αυτή η εφαρμογή θα σας επιτρέψει να επιλέξετε την πηγή σάρωσης και τις απαραίτητες ρυθμίσεις όπως η ανάλυση, η μορφή αρχείου και ο προορισμός της σαρωμένης εικόνας. Αφού γίνουν αυτές οι ρυθμίσεις, θα πρέπει μόνο να πατήσετε το κουμπί σάρωσης και να περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία.
Αποθηκεύστε και διαχειριστείτε τα σαρωμένα έγγραφα
Μόλις ολοκληρώσετε τη σάρωση, θα έχετε την επιλογή αποθήκευση και διαχείριση σαρωμένων εγγράφων. Τα Windows 8 σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε σαρωμένες εικόνες σε διαφορετικές μορφές, όπως PDF, JPEG ή TIFF, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Θα έχετε επίσης τη δυνατότητα να εκχωρήσετε ένα όνομα σε κάθε αρχείο και να επιλέξετε τη θέση όπου θέλετε να το αποθηκεύσετε. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές όπως το OneDrive για συγχρονισμό και πρόσβαση στα σαρωμένα έγγραφά σας από οποιαδήποτε συσκευή.
Συμπεράσματα
Η δυνατότητα σάρωσης εγγράφων απευθείας από τον υπολογιστή σας με Windows 8 είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη και βολική δυνατότητα. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, θα είστε σε θέση σάρωση με Windows 8 αποτελεσματικά και γρήγορα. Εκμεταλλευτείτε όλες τις λειτουργίες που έχει να σας προσφέρει αυτό το λειτουργικό σύστημα και απλοποιήστε τις εργασίες ψηφιοποίησης.
1. Απαιτήσεις σάρωσης στα Windows 8
Για να κάνετε σάρωση στα Windows 8, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι πληροίτε ορισμένες απαιτήσεις. Μία από τις θεμελιώδεις απαιτήσεις είναι να έχετε έναν σαρωτή συμβατό με το λειτουργικό σύστημα Windows 8. Είναι σημαντικό να ελέγξετε στον ιστότοπο του κατασκευαστή εάν ο σαρωτής είναι συμβατός με τα Windows 8 και εάν υπάρχουν συγκεκριμένα προγράμματα οδήγησης ή λογισμικό για αυτήν την έκδοση. του λειτουργικού συστήματος. Επιπλέον, συνιστάται η σύνδεση του σαρωτή στον υπολογιστή μέσω α Καλώδιο USB υψηλή ταχύτητα για να εξασφαλίσετε σταθερή και γρήγορη σύνδεση.
Μόλις πληρούνται οι απαιτήσεις του σαρωτή, Είναι απαραίτητο να εγκαταστήσετε τα αντίστοιχα προγράμματα οδήγησης και λογισμικό. Αυτό είναι μπορώ να κάνω χρησιμοποιώντας το CD εγκατάστασης που συνοδεύει το σαρωτή ή κατεβάζοντας τα πιο πρόσφατα προγράμματα οδήγησης από τον ιστότοπο του κατασκευαστή. Τα προγράμματα οδήγησης θα επιτρέψουν στο λειτουργικό σύστημα να αναγνωρίσει τον σαρωτή και να τον διαμορφώσει σωστά. Μόλις εγκατασταθούν τα προγράμματα οδήγησης, μπορεί να χρειαστεί να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή σας για να εφαρμοστούν σωστά οι αλλαγές.
Αφού πληρούνται οι απαιτήσεις και έχουν εγκατασταθεί τα προγράμματα οδήγησης, Είναι δυνατή η έναρξη της σάρωσης από την εφαρμογή σάρωσης των Windows 8 ή από μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή συμβατή με το σαρωτή. Στην εφαρμογή σάρωσης των Windows 8, μπορείτε να επιλέξετε την ανάλυση, τη μορφή αρχείου και άλλες επιλογές σάρωσης. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αποθηκεύσετε τη σάρωση σε έναν συγκεκριμένο φάκελο ή να την στείλετε απευθείας μέσω email. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ορισμένοι σαρωτές έχουν πρόσθετη λειτουργικότητα, όπως τη δυνατότητα σάρωσης εγγράφων διπλής όψης ή πολλαπλών σελίδων σε ένα μόνο αρχείο.
2. Ρυθμίσεις σαρωτή στα Windows 8
Πριν ξεκινήσετε με το , είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η συσκευή είναι σωστά συνδεδεμένη στον υπολογιστή. Ελέγξτε εάν το καλώδιο USB είναι σε καλή κατάσταση και είναι συνδεδεμένο τόσο στον σαρωτή όσο και στη θύρα USB του υπολογιστή χωρίς προβλήματα. Μόλις ασφαλιστεί η φυσική σύνδεση, είναι ώρα να διαμορφώσετε το λογισμικό του σαρωτή στο το λειτουργικό σας σύστημα.
Για να ρυθμίσετε το σαρωτή στα Windows 8, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Επιλέξτε το μενού "Έναρξη" στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης και κάντε κλικ στο "Πίνακας Ελέγχου".
- Στον Πίνακα Ελέγχου, βρείτε και κάντε κλικ στο "Υλικό και Ήχος".
- Στην ενότητα "Συσκευές και εκτυπωτές", κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη συσκευής".
Μόλις κάνετε κλικ στην "Προσθήκη συσκευής", τα Windows θα ξεκινήσουν μια αναζήτηση για συνδεδεμένες συσκευές. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η αναζήτηση και επιλέξτε σαρωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη λίστα των συσκευών που βρέθηκαν. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επόμενο» για να συνεχίσετε.
3. Επιλογή της σωστής εφαρμογής σάρωσης στα Windows 8
Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε την προεγκατεστημένη εφαρμογή Windows 8
Τα Windows 8 συνοδεύονται από μια προεγκατεστημένη εφαρμογή σάρωσης που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για όσους χρειάζονται συχνά σάρωση εγγράφων. Για πρόσβαση σε αυτήν την εφαρμογή, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο της κάμερας στην οθόνη Της αρχής. Μόλις ανοίξει η εφαρμογή, επιλέξτε την επιλογή σάρωσης και τοποθετήστε το έγγραφο που θέλετε να σαρώσετε στο σαρωτή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί σάρωσης και η εφαρμογή θα επεξεργαστεί την εικόνα και θα την αποθηκεύσει στον υπολογιστή σας. Αυτή η επιλογή είναι ιδανική για όσους χρειάζονται μόνο βασικές σαρώσεις και δεν θέλουν να εγκαταστήσουν πρόσθετο λογισμικό στον υπολογιστή τους.
Μέθοδος 2: Κάντε λήψη μιας εφαρμογής σάρωσης από το Windows Store
Εάν η προεγκατεστημένη εφαρμογή Windows 8 δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας ή αν αναζητάτε πρόσθετες λειτουργίες, ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο λήψης μιας εφαρμογής σάρωσης από το Windows Store. Αυτό το κατάστημα προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία εφαρμογών σάρωσης, μερικές δωρεάν και άλλες επί πληρωμή, που σας επιτρέπουν να σαρώνετε έγγραφα με μεγαλύτερη ευελιξία και επιλογές επεξεργασίας. Μπορείτε να αναζητήσετε και να πραγματοποιήσετε λήψη αυτών των εφαρμογών απευθείας από το Windows Store και, μόλις εγκατασταθούν, θα είναι προσβάσιμες από την αρχική οθόνη σας. Όταν επιλέγετε μια εφαρμογή σάρωσης, φροντίστε να διαβάσετε τις κριτικές άλλων χρηστών και να ελέγξετε τις δυνατότητες που προσφέρει για να βρείτε αυτή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Μέθοδος 3: Χρησιμοποιήστε λογισμικό τρίτων κατασκευαστών
Εάν χρειάζεται να εκτελέσετε πιο προηγμένες σαρώσεις ή εάν διαθέτετε σαρωτή που δεν είναι συμβατός με τις προεγκατεστημένες εφαρμογές των Windows 8, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε λογισμικό τρίτων κατασκευαστών. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές στην αγορά που προσφέρουν προηγμένες δυνατότητες όπως αναγνώριση κειμένου, επιλογές απευθείας email και διαχείριση εγγράφων. Όταν επιλέγετε λογισμικό σάρωσης τρίτου κατασκευαστή, βεβαιωθείτε ότι είναι συμβατό με τα Windows 8 και πληροί τις συγκεκριμένες απαιτήσεις σας. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα από αυτά τα προγράμματα ενδέχεται να πληρώνονται, επομένως φροντίστε να κάνετε την έρευνά σας πριν αγοράσετε.
4. Ρυθμίσεις ποιότητας και ανάλυσης κατά τη σάρωση στα Windows 8
Μία από τις πιο σημαντικές πτυχές κατά τη σάρωση στα Windows 8 είναι η προσαρμογή της ποιότητας και της ανάλυσης των εικόνων. Αυτό θα επιτρέψει να αποκτήσετε ψηφιακά αντίγραφα υψηλής ποιότητας και ευκρίνειας. Για να κάνετε αυτές τις προσαρμογές, πρέπει να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα:
Αρχικά, πρέπει να ανοίξετε την εφαρμογή σάρωσης στη συσκευή σας Windows 8. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Σάρωση στο μενού έναρξης ή αναζητώντας το στη λίστα εφαρμογών. Μόλις ανοίξετε την εφαρμογή, πρέπει να επιλέξετε τον τύπο του εγγράφου ή της εικόνας που θέλετε να σαρώσετε. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε φωτογραφία, έγγραφο ή γραφικό.
Επόμενο Θα πρέπει να προσαρμόσετε την ποιότητα και την ανάλυση της σάρωσης ανάλογα με τις ανάγκες σας. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να αναζητήσετε την αντίστοιχη επιλογή στις ρυθμίσεις της εφαρμογής. Ορισμένοι σαρωτές μπορεί να προσφέρουν διαφορετικές επιλογές ποιότητας, όπως Χαμηλή, Μεσαία ή Υψηλή, ενώ άλλοι σας επιτρέπουν επίσης να προσαρμόσετε την ανάλυση σε dpi (κουκκίδες ανά ίντσα). Συνιστάται να επιλέξετε υψηλή ποιότητα και ανάλυση εάν χρειάζεστε ψηφιακή εικόνα ή αντιγραφή με ακριβείς και καθαρές λεπτομέρειες. Ωστόσο, εάν χρειάζεστε μόνο ένα αντίγραφο αναφοράς ή μια βασική εικόνα, μπορεί να θέλετε να επιλέξετε χαμηλότερη ποιότητα και ανάλυση για να εξοικονομήσετε χώρο στη συσκευή σας.
5. Οργάνωση και αποθήκευση σαρωμένων εγγράφων στα Windows 8
:
Οργανώστε τα σαρωμένα έγγραφα:
Αφού σαρώσετε τα έγγραφά σας χρησιμοποιώντας τα Windows 8, είναι σημαντικό να τα κρατάτε οργανωμένα για να τα βρίσκετε πιο εύκολα αργότερα. Μπορείτε να δημιουργήσετε συγκεκριμένους φακέλους για κάθε τύπο ή κατηγορία εγγράφου, όπως τιμολόγια, συμβόλαια ή αποδείξεις. Για να τα οργανώσετε, απλώς επιλέξτε τα σαρωμένα αρχεία και αντιγράψτε τα στον αντίστοιχο φάκελο. Μπορείτε επίσης να μετονομάσετε αρχεία για καλύτερη αναγνώριση, απλά κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε «Μετονομασία».
Αποθήκευση στο cloud:
Εκτός από την οργάνωση των εγγράφων σας στον υπολογιστή σας με Windows 8, μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να τα αποθηκεύσετε στο cloud για πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο. Τα Windows 8 προσφέρουν μια επιλογή που ονομάζεται OneDrive. που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας με ασφάλεια στο σύννεφο. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον αυτόματο συγχρονισμό των σαρωμένων αρχείων σας με τον λογαριασμό σας στο OneDrive, ώστε να ενημερώνονται άμεσα σε όλες τις συσκευές σας. Έτσι, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας από τον υπολογιστή, το tablet ή ακόμα και το κινητό σας τηλέφωνο.
Ετικέτες και μεταδεδομένα:
Ένας άλλος τρόπος για να οργανώσετε και να διευκολύνετε την εύρεση των σαρωμένων εγγράφων σας στα Windows 8 είναι η χρήση ετικετών και μεταδεδομένων. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε τα αρχεία σας σαρωθεί, όπως σχετικές λέξεις-κλειδιά ή τύπος εγγράφου, για να είναι πιο εύκολη η εύρεση στο μέλλον. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε μεταδεδομένα μέσω της επιλογής "Ιδιότητες αρχείου" στα Windows 8, όπου μπορείτε να καθορίσετε πρόσθετες πληροφορίες όπως ο συγγραφέας, η ημερομηνία δημιουργίας ή οποιαδήποτε άλλη σχετική πληροφορία. Αυτό θα σας βοηθήσει να έχετε μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα των εγγράφων σας και θα διευκολύνει την αναζήτηση και τη διαχείρισή τους.
6. Μέθοδοι κοινής χρήσης σαρωμένων εγγράφων στα Windows 8
:
Η σάρωση εγγράφων στα Windows 8 μπορεί να είναι μια απλή εργασία όταν γνωρίζετε τις κατάλληλες μεθόδους για την κοινή χρήση τους. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές που θα σας επιτρέψουν να στείλετε τα σαρωμένα έγγραφά σας γρήγορα και αποτελεσματικά. Ακολουθούν τρεις μέθοδοι για να μοιραστείτε τα σαρωμένα αρχεία σας στα Windows 8:
1. Email:
Ένας εύκολος τρόπος για να μοιραστείτε τα σαρωμένα έγγραφά σας στα Windows 8 είναι μέσω email. Απλώς σαρώστε το έγγραφο που θέλετε και αποθηκεύστε το στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, ανοίξτε το αγαπημένο σας πρόγραμμα email και επισυνάψτε το σαρωμένο αρχείο. Τέλος, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του παραλήπτη και κάντε κλικ αποστολή. Ο παραλήπτης θα λάβει το σαρωμένο έγγραφο στα εισερχόμενά του μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
2. Cloud πλατφόρμες:
Μια άλλη δημοφιλής επιλογή για την κοινή χρήση σαρωμένων εγγράφων στα Windows 8 είναι η χρήση πλατφορμών cloud, όπως π.χ. Google Drive o Dropbox. Αυτές οι πλατφόρμες σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε και να μοιράζεστε αρχεία ασφαλής τρόπος και προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή με πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Αφού σαρώσετε τα έγγραφά σας, απλώς ανεβάστε τα στον λογαριασμό σας στην επιλεγμένη πλατφόρμα cloud και ορίστε δικαιώματα πρόσβασης. Θα μπορείτε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο του σαρωμένου αρχείου με οποιονδήποτε χρειάζεται πρόσβαση σε αυτό.
3. Εκτυπωτές δικτύου:
Εάν διαθέτετε εκτυπωτή συνδεδεμένο στο δίκτυο, μπορείτε επίσης να τον χρησιμοποιήσετε για κοινή χρήση σαρωμένων εγγράφων στα Windows 8. Αφού σαρώσετε το έγγραφό σας, ορίστε την επιλογή αποστολής μέσω email, επιλέξτε τη διεύθυνση email σας και πριν την αποστολή, αλλάξτε το παραλήπτη στη διεύθυνση email του εκτυπωτή δικτύου. Το σαρωμένο έγγραφο θα σταλεί απευθείας στον εκτυπωτή και μπορείτε να το παραλάβετε σε φυσικό χαρτί μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την κοινή χρήση σαρωμένων εγγράφων με άλλους που βρίσκονται στην ίδια φυσική τοποθεσία με τον εκτυπωτή.
7. Διόρθωση συνήθων προβλημάτων κατά τη σάρωση στα Windows 8
Οι χρήστες των Windows 8 ενδέχεται να αντιμετωπίσουν πολλά προβλήματα όταν προσπαθούν να σαρώσουν έγγραφα ή εικόνες. Ευτυχώς, υπάρχουν απλές λύσεις για την επίλυση αυτών των κοινών προβλημάτων. Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε ορισμένες γρήγορες και αποτελεσματικές λύσεις για να διασφαλίσουμε ότι μπορείτε να σαρώσετε χωρίς προβλήματα στα Windows 8.
Πρόβλημα 1: Ο εκτυπωτής δεν ανιχνεύεται: Αυτό είναι ένα κοινό πρόβλημα που μπορεί να αντιμετωπίσουν πολλοί χρήστες όταν προσπαθούν να σαρώσουν στα Windows 8. Εάν ο εκτυπωτής σας δεν εντοπιστεί, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να το διορθώσετε:
- Ελέγξτε τη σύνδεση του εκτυπωτή σας: Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι σωστά συνδεδεμένος στη θύρα USB του υπολογιστή σας. Εάν χρησιμοποιείτε ασύρματη σύνδεση, ελέγξτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος στο δίκτυο Wi-Fi.
- Ενημερώστε τα προγράμματα οδήγησης του εκτυπωτή σας: Σε ορισμένες περιπτώσεις, η έλλειψη ενημερωμένων προγραμμάτων οδήγησης μπορεί να είναι ο λόγος για τον οποίο ο εκτυπωτής σας δεν εντοπίζεται στα Windows 8. Επισκεφτείτε τον ιστότοπο του κατασκευαστή του εκτυπωτή σας και πραγματοποιήστε λήψη των πιο πρόσφατων προγραμμάτων οδήγησης.
Πρόβλημα 2: Δεν μπορείτε να σαρώσετε πολλά έγγραφα: Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολία στη σάρωση πολλών εγγράφων στα Windows 8, ακολουθούν ορισμένες λύσεις που μπορείτε να δοκιμάσετε:
- Επανεκκινήστε τον εκτυπωτή σας: Μερικές φορές, η επανεκκίνηση του εκτυπωτή σας μπορεί να λύσει το πρόβλημα της αδυναμίας σάρωσης πολλών εγγράφων. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή σας, αποσυνδέστε τον από την πηγή ρεύματος και περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα προτού τον ενεργοποιήσετε ξανά.
- Ελέγξτε τις ρυθμίσεις του λογισμικού σάρωσης: Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις του λογισμικού σάρωσης έχουν ρυθμιστεί ώστε να σαρώνουν πολλά έγγραφα ταυτόχρονα. Ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του λογισμικού σας ή επικοινωνήστε με την τεχνική υποστήριξη για βοήθεια.
Πρόβλημα 3: Θολές ή χαμηλής ποιότητας σαρώσεις: Εάν οι σαρώσεις σας στα Windows 8 είναι θολές ή χαμηλής ποιότητας, ακολουθούν ορισμένες λύσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να λύσετε αυτό το πρόβλημα:
- Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή: Συχνά, η βρωμιά ή τα υπολείμματα στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή μπορεί να επηρεάσουν την ποιότητα των σαρώσεων σας. Σκουπίστε απαλά το γυαλί με ένα μαλακό, καθαρό πανί για να αφαιρέσετε τυχόν βρωμιά ή υπολείμματα.
- Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις σάρωσης: Πειραματιστείτε με τις διαφορετικές ρυθμίσεις σάρωσης που είναι διαθέσιμες στο λογισμικό σάρωσης για να βελτιώσετε την ποιότητα των σαρώσεων σας. Δοκιμάστε να προσαρμόσετε την ανάλυση, τη φωτεινότητα και την αντίθεση για καλύτερα αποτελέσματα.
Είμαι ο Sebastián Vidal, ένας μηχανικός υπολογιστών παθιασμένος με την τεχνολογία και τις DIY. Επιπλέον, είμαι ο δημιουργός του tecnobits.com, όπου μοιράζομαι μαθήματα για να κάνω την τεχνολογία πιο προσιτή και κατανοητή για όλους.