Αυτόματη απάντηση WhatsApp: Όλοι οι τρόποι για να την ενεργοποιήσετε

Όταν δεν μπορείς να είσαι στο τηλέφωνό σου, Τηλεφωνητής WhatsApp Μπορεί να είναι μια εξαιρετική λύση: απαντά για εσάς, καθιστά σαφές ότι είστε απασχολημένοι και αποτρέπει τη συσσώρευση αναπάντητων μηνυμάτων. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το πετύχετε αυτό, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε Android ή iPhone, και υπάρχει επίσης μια λειτουργία που δοκιμάζεται για κλήσεις που στοχεύει να γίνει φωνητικό μήνυμα μέσα στην εφαρμογή.

Στο Android έχετε πολύ ολοκληρωμένους τρόπους για να... εφαρμογές τρίτων που λειτουργούν με ειδοποιήσειςΣτο iPhone, η διαδρομή περνάει από το WhatsApp Business για τη ρύθμιση των αυτόματων μηνυμάτων και των γρήγορων απαντήσεων, και παρόμοιες λύσεις υπάρχουν και σε άλλες πλατφόρμες.

Τι είναι (και τι δεν είναι) η «αυτόματη απάντηση» στο WhatsApp σήμερα;

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να διακρίνετε τα αυτόματες απαντήσεις σε μηνύματα συνομιλίας από τον τηλεφωνητή προς φωνητικές κλήσειςΤο τυπικό WhatsApp δεν περιλαμβάνει εγγενείς αυτόματες απαντήσεις για συνομιλίες. Το πιο κοντινό πράγμα συνοδεύεται από Επιχειρήσεις WhatsApp (μηνύματα καλωσορίσματος και απουσίας) και με εφαρμογές τρίτων σε Android που απαντούν από την ίδια την ειδοποίηση.

Στην έκδοση beta του Android, ορισμένοι χρήστες βλέπουν ήδη μια επιπλέον επιλογή κατά τον τερματισμό μιας αναπάντητης κλήσης: Ηχογράφηση φωνητικού μηνύματοςΜέχρι τώρα, η μόνη επιλογή ήταν να επαναλάβετε την κλήση ή να ακυρώσετε και, σε κάθε περίπτωση, να πληκτρολογήσετε χειροκίνητα ένα μήνυμα κειμένου στη συνομιλία. Η νέα επιλογή επιταχύνει τα πράγματα: το σύστημα σάς επιτρέπει να αφήστε μια φωνητική σημείωση που φτάνει στη συνομιλία μαζί με την ειδοποίηση αναπάντητης κλήσης.

Αυτή η λειτουργία τύπου τηλεφωνητή μπορεί να χρησιμοποιηθεί με δύο τρόπους:

• Από την οθόνη που εμφανίζεται μετά από μια αναπάντητη κλήση, όπου θα δείτε τρία κουμπιά: επανάκληση, ακύρωση και ηχογράφηση φωνητικού μηνύματος.
• Από την ειδοποίηση αναπάντητης κλήσης συνομιλίας, ηχογραφώντας τη φωνητική σημείωση απευθείας από εκεί. Πρόκειται για μια φυσική εξέλιξη δεδομένου ότι περισσότερα από 7.000 δισεκατομμύρια φωνητικά σημειώματα αποστέλλονται στην πλατφόρμα καθημερινά.

Προς το παρόν, αυτός ο τηλεφωνητής για κλήσεις βρίσκεται σε φάση beta και φτάνει σε περιορισμένο βαθμό σε ορισμένους χρήστες Android, σύμφωνα με εξειδικευμένες πηγές όπως το WaBetaInfo. Αν ενδιαφέρεστε να το δοκιμάσετε τώρα, μπορείτε να εγγραφείτε στο Πρόγραμμα beta WhatsApp στο Google Play ή ενημερώστε την στην πιο πρόσφατη beta έκδοση κατεβάζοντάς την από αξιόπιστα αποθετήρια όπως το APKMirror, Έλεγχος ότι το APK είναι υπογεγραμμένο από την WhatsApp Inc. για να διασφαλίσετε την αυθεντικότητά του ή να ελέγξετε πώς λειτουργούν οι τηλεφωνητές Zoom.

Android: Αυτόματες απαντήσεις με AutoResponder και WhatsAuto

Η ίδια η εφαρμογή WhatsApp δεν διαθέτει δικό της bot απόκρισης, αλλά το Android της επιτρέπει να... ειδοποιήσεις "ανάγνωσης" από εφαρμογές τρίτων και απάντηση από αυτούς. Αυτό είναι το κόλπο με εργαλεία όπως AutoResponder για WhatsApp (από τον ίδιο προγραμματιστή που προσφέρει κάτι παρόμοιο για Telegram, Instagram ή Messenger) ή Τι είναι αυτόματο, τα οποία αναπαράγουν τη συμπεριφορά ενός τηλεφωνητή κειμένου.

Η λειτουργία είναι άμεση: Παραχωρείτε την εφαρμογή πρόσβαση σε ειδοποιήσειςΌταν έρχεται ένα μήνυμα, το εργαλείο το αναχαιτίζει και στέλνει την κατάλληλη απάντηση από την ειδοποίησηΤην πρώτη φορά θα σας ζητηθεί να ενεργοποιήσετε αυτήν την άδεια. Απλώς μεταβείτε στο ρυθμίσεις πρόσβασης σε ειδοποιήσεις και ενεργοποιήστε τον διακόπτη δίπλα στο όνομα της εφαρμογής. Στη συνέχεια, επιστρέψτε και μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες απόκρισης.

Αυτόματη απάντηση

Στο AutoResponder, η δωρεάν έκδοση σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε από μια γενική απάντηση σε «όλα» τα μηνύματα σε συγκεκριμένους κανόνες που βασίζονται στο εισερχόμενο κείμενο. Κατά τη δημιουργία του πρώτου σας καθολικού κανόνα, επιλέξτε το φίλτρο Όλα και γράφει το μήνυμα που θέλετε να επιστρέψετε όταν φτάνει οποιαδήποτε συνομιλία. Το σύστημα υποστηρίζει βελτιστοποίηση για εφαρμογή του κανόνα μόνο σε συγκεκριμένες επαφές ή ομάδες, έτσι ώστε, για παράδειγμα, να εξαιρείτε μέλη της οικογένειας ή εσωτερικές συζητήσεις.

Αν θέλετε να προχωρήσετε περισσότερο, η έκδοση Pro του AutoResponder (εφάπαξ πληρωμή 14,99 €) ξεκλειδώνει εντυπωσιακά χαρακτηριστικά όπως προγράμματα δραστηριοτήτων για να ορίσετε χρονικά διαστήματα στα οποία ενεργοποιείται η αυτόματη απόκριση ή πιο προηγμένη συμπεριφορά βάσει μοτίβων. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για να διατηρείτε το τηλέφωνό σας αθόρυβο εκτός των ωρών εργασίας, ενώ παράλληλα να παρέχετε μια απάντηση σε όποιον σας στέλνει μήνυμα.

Τι είναι αυτόματο

Από την πλευρά του, Τι είναι αυτόματο Προσφέρει μια πολύ παρόμοια διεπαφή με το WhatsApp και εστιάζει στη σωστή διαχείριση των παραληπτών. Μπορείτε να αποφασίσετε ποιες επαφές ή ομάδες λαμβάνουν την απάντησηκαι στην περίπτωση των ομάδων, υπάρχει η επιλογή να αποφύγετε τα ανεπιθύμητα μηνύματαΣτείλτε το μήνυμα μόνο μία φορά ανά ομάδα και όχι κάθε φορά που γράφει κάποιος, ώστε να μην τους κατακλύσετε όλους.

Το WhatsAuto περιλαμβάνει επίσης μια σειρά από επιπλέον χαρακτηριστικά: υποστήριξη για πολλαπλές εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων με ένα μόνο εργαλείο, επιλογή δημιουργήστε το δικό σας bot χωρίς τεχνικές γνώσεις, αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων και των κανόνων σας στον τοπικό χώρο αποθήκευσης ή στο Google Drive, λειτουργία έξυπνη απάντηση με συνεχή αποστολή, καθυστερημένη αποστολή ή εφάπαξ αποστολή, και προγραμματισμού έτσι ώστε η αυτόματη λειτουργία να ενεργοποιείται ή να απενεργοποιείται σε συγκεκριμένες ώρες (ιδανικό για ώρες εκτός λειτουργίας). Διαθέτει ακόμη και λειτουργία οδήγησης Υποβοηθούμενη από τεχνητή νοημοσύνη, η οποία ανιχνεύει πότε οδηγείτε και απαντά για εσάς, ώστε να αποφεύγονται οι περισπασμοί. Ως συνήθως, οι προγραμματιστές διευκρινίζουν ότι δεν συνδέονται με το WhatsApp, σήμα κατατεθέν της WhatsApp Inc.

iPhone και WhatsApp Business: Μηνύματα Away και γρήγορες απαντήσεις

Το WhatsApp Business προσθέτει δύο βασικά εργαλεία:

• Μήνυμα υποδοχής (στέλλεται την πρώτη φορά που κάποιος σας γράφει).
• Απουσία μηνύματος (τέλειο ως τηλεφωνητής όταν δεν είστε διαθέσιμοι).

Για να τα διαμορφώσετε, μεταβείτε στη διεύθυνση «Εργαλεία για την εταιρεία» (εικονίδιο τριών κουκκίδων ή από τις ρυθμίσεις ανάλογα με την πλατφόρμα) και στη συνέχεια στο "Αποστολή μηνύματος εν απουσία"Ενεργοποιήστε την επιλογή, γράψτε το κείμενό σας και επιλέξτε πότε θα πρέπει να σταλεί.

Το μήνυμα απουσίας μπορεί να ενεργοποιηθεί πάντοτεσε α εξατομικευμένο πρόγραμμα ή μόνο του εκτός ωραρίου λειτουργίαςΕίναι επίσης δυνατό να αποφασίσετε σε ποιον θα αποσταλεί: όλα, σε όσους δεν βρίσκονται στην ατζέντα σας, σε όλα εκτός από ορισμένες επαφές ή μόνο σε συγκεκριμένους παραλήπτες. Λάβετε υπόψη ότι το Το κείμενο είναι μοναδικό για τον καθένα; δεν υπάρχουν παραλλαγές ανά χρήστη σε αυτήν την ενότητα.

Ένα άλλο πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό του WhatsApp Business είναι το απαντά γρήγορα, σχεδιασμένο για εξοικονόμηση χρόνου με συχνά μηνύματα (διεύθυνση, πρόγραμμα, συνθήκες, κ.λπ.). Μπορείτε εξοικονομήστε έως και 50Για να τα δημιουργήσετε, ανοίξτε το WhatsApp Business, μεταβείτε στα Εργαλεία για επιχειρήσεις > Γρήγορες απαντήσεις και πατήστε "Προσθήκη"Γράψτε το μήνυμα (θυμηθείτε ότι, στο WhatsApp Web ή στο Desktop, οι γρήγορες απαντήσεις δεν υποστηρίζουν αρχεία πολυμέσων) και ορίστε ένα συντομώτερος δρόμος πληκτρολόγιο. Αποθηκεύστε τις αλλαγές και τελειώσατε.

Αν προέρχεστε από το οικοσύστημα Android, η αίσθηση είναι ότι το Business δεν φτάνει τόσο μακριά όσο οι εφαρμογές τρίτων στον λεπτομερή αυτοματισμό, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις καλύπτει τα σημαντικά πράγματα: απαντήστε όταν δεν είστε εκεί και να επιταχύνουν τις επαναλαμβανόμενες απαντήσεις χωρίς να βασίζεστε σε εξωτερικά εργαλεία.

Παράλληλα με αυτές τις λειτουργίες, να θυμάστε ότι το νέο σύστημα τηλεφωνητή για κλήσεις WhatsApp κυκλοφορεί αυτήν τη στιγμή στην beta έκδοση του Android. Μόλις κυκλοφορήσει η σταθερή έκδοση, θα έχετε έναν εύκολο τρόπο να... αφήστε ένα φωνητικό μήνυμα αμέσως όταν κάποιος δεν επικοινωνεί μαζί σας τηλεφωνικά εντός της εφαρμογής, χωρίς να βασίζεται σε παραδοσιακές κλήσεις ή γραφή.

Σχετικά με την Αυτόματη Απάντηση του WhatsApp

Ως σύνοψη των δυνατοτήτων: σε Android, το AutoResponder και το WhatsAuto επιτρέπουν φιλτράρισμα ανά επαφή/ομάδα, ορίστε χρονοδιαγράμματα, καθυστερήσεις και συνθήκες. Στο iPhone, το WhatsApp Business λύνει το πρόβλημα απουσία και επιταχύνει τις συνήθεις απαντήσεις με συντομεύσεις. Και ως συμπλήρωμα, το WhatsApp βελτιώνει αυτόματος τηλεφωνητής με βάση φωνητικές σημειώσεις που είναι ήδη προσβάσιμες εάν βρίσκεστε στο κανάλι beta.

Με αυτά τα εργαλεία, μπορείτε να έχετε το WhatsApp σας έτοιμο για διακοπές, συναντήσεις ή οδήγηση, διατηρώντας τις επαφές σας ενημερωμένες αβίαστα και χωρίς να χάνετε ευκαιρίες. Το κλειδί είναι να επιλέξετε το εργαλείο που ταιριάζει στην πλατφόρμα σας, γράψτε χρήσιμα μηνύματα και ενεργοποιήστε μόνο ό,τι είναι απαραίτητο για να αποφύγετε περιττό θόρυβο.