Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gemini στο Gmail για αναζήτηση email και βελτιστοποίηση των εισερχομένων σας

Το να βρίσκουμε μια πληροφορία κρυμμένη σε ένα inbox με χιλιάδες μηνύματα μπορεί να μετατραπεί σε έναν μικρό εφιάλτη. Μερικές φορές θυμόμαστε ότι μια εταιρεία μας έστειλε ένα τιμολόγιο, έναν αριθμό παρακολούθησης ή μια κράτηση, αλλά δεν γνωρίζουμε ποιος υπέγραψε το email, ποιο ήταν το θέμα ή πότε έφτασε.

Η ενσωμάτωση του Δίδυμοι στο Gmail Σας επιτρέπει να αναζητήσετε αυτές τις πληροφορίες χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα. Αντί να βασίζεστε αποκλειστικά σε τελεστές όπως from:, after: o has:attachmentΜπορείτε να κάνετε μια κανονική ερώτηση και να ζητήσετε από την τεχνητή νοημοσύνη να εντοπίσει σχετικά μηνύματα ή να εξαγάγει απευθείας τα δεδομένα που χρειάζεστε.

Αυτό δεν σημαίνει ότι η παραδοσιακή αναζήτηση δεν είναι πλέον χρήσιμη. Το Gemini είναι ιδιαίτερα βολικό όταν δεν θυμάστε τους ακριβείς όρους αναζήτησης, ενώ οι τελεστές αναζήτησης του Gmail εξακολουθούν να προσφέρουν πιο ακριβή έλεγχο όταν χρειάζεται να ελέγξετε όλα τα μηνύματα που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια.

Σχετικό άρθρο:

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gemini στο Gmail

Τι χρειάζεστε για να αναζητήσετε email με Gemini στο Gmail

Η πρώτη απαίτηση είναι να έχετε έναν συμβατό λογαριασμό και πρόγραμμα. Για προσωπικούς λογαριασμούς, ενδέχεται να είναι απαραίτητο να εγγραφείτε σε μια [συγκεκριμένη υπηρεσία/πρόγραμμα/κ.λπ.]. Σχέδιο Τεχνητής Νοημοσύνης της GoogleΕνώ βρίσκεστε σε επαγγελματικούς ή εκπαιδευτικούς λογαριασμούς, η διαθεσιμότητα εξαρτάται από την έκδοση Google Workspace και τις αποφάσεις του διαχειριστή.

Πρέπει επίσης να είναι ενεργοποιημένες οι αντίστοιχες έξυπνες λειτουργίες. Μπορείτε να το ελέγξετε αυτό στην έκδοση ιστού του Gmail ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το Gmail και πατήστε το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία.
2. Επιλέγω Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
3. Στην καρτέλα Γενικά, αναζητήστε τις επιλογές έξυπνων λειτουργιών.
4. Ελέγξτε ότι οι έξυπνες λειτουργίες του Gmail, του Chat και του Meet είναι ενεργοποιημένες.
5. Αποκτήστε πρόσβαση και ενεργοποιήστε τη διαχείριση των έξυπνων λειτουργιών του Google Workspace.
6. Αποθηκεύστε τις αλλαγές και επαναλάβετε τη φόρτωση του Gmail.

Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό εργασίας και το Gemini δεν εμφανίζεται, ο διαχειριστής του χώρου εργασίας σας ενδέχεται να έχει απενεργοποιήσει τη λειτουργία. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα μπορείτε να την ενεργοποιήσετε αποκλειστικά από τις προσωπικές σας ρυθμίσεις.

Είναι επίσης σημαντικό να γίνει διάκριση μεταξύ δύο διαφορετικών εργαλείων. Το πλαϊνό πάνελ. Ρωτήστε τους Διδύμους Είναι διαθέσιμο στα Ισπανικά για συμβατούς λογαριασμούς. Ωστόσο, η Επισκόπηση Τεχνητής Νοημοσύνης, η οποία εμφανίζεται ακριβώς πάνω από τα αποτελέσματα της γραμμής αναζήτησης, εξακολουθεί να έχει πολύ πιο περιορισμένη γεωγραφική και γλωσσική διαθεσιμότητα και ενδέχεται να μην εμφανίζεται στην Ισπανία.

Πώς να αναζητήσετε email από την πλαϊνή μπάρα του Gemini

Για να ξεκινήσετε μια αναζήτηση από τον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Gmail και πατήστε το κουμπί. Ρωτήστε τους Διδύμους Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία. Θα εμφανιστεί ένα πλαϊνό πλαίσιο όπου μπορείτε να γράψετε το αίτημά σας με δικά σας λόγια.

Το Gemini μπορεί να παρέχει μια άμεση απάντηση ή να συμπληρώσει μια αναζήτηση στο Gmail με μηνύματα που θεωρεί σχετικά. Μερικά απλά παραδείγματα περιλαμβάνουν:

• "Δείξε μου τα μη αναγνωσμένα email που έλαβα αυτήν την εβδομάδα."
• «Ψάξε για τα μηνύματα που μου έστειλε η Λώρα τον Αύγουστο.»
• «Πότε θα φτάσει το τελευταίο πακέτο που αγόρασα;»
• "Βρείτε το email με την επιβεβαίωση της επερχόμενης κράτησής μου."
• «Βρείτε τον τελευταίο λογαριασμό που μου έστειλε η εταιρεία ηλεκτρισμού.»

Όταν χρειάζεται να περιορίσετε την αναζήτηση σε email, μπορείτε να ορίσετε ρητά: "Αναζήτηση μόνο στο Gmail". Αυτό μειώνει την πιθανότητα η Gemini να χρησιμοποιεί πληροφορίες από το Drive ή το Ημερολόγιο όταν είναι ενεργοποιημένες και αυτές οι πηγές.

Πώς να διατυπώσετε πιο ακριβείς αναζητήσεις

Ένα ερώτημα όπως "εύρεση του τιμολογίου" μπορεί να επιστρέψει πάρα πολλά αποτελέσματα. Για να βελτιώσετε την ακρίβεια, συνδυάστε όλες τις πληροφορίες που μπορείτε να θυμηθείτε:

• Αποστολέας: το άτομο, η εταιρεία ή ο τομέας που έστειλε το μήνυμα.
• Περίοδος: μια ακριβή ημερομηνία, μια εβδομάδα, έναν μήνα ή ένα κατά προσέγγιση χρονικό διάστημα.
• Συμφραζόμενα: μια αγορά, μια συνάντηση, ένα ταξίδι ή ένα έργο.
• Τύπος πληροφοριών: ένα τιμολόγιο, ένα συνημμένο, έναν κωδικό ή έναν αριθμό παρακολούθησης.
• Κατάσταση: μηνύματα αναγνωσμένα, μη αναγνωσμένα ή σε εκκρεμότητα απάντησης.

Για παράδειγμα, αντί να γράψετε «βρείτε τον προϋπολογισμό», είναι πιο αποτελεσματικό να ρωτήσετε:

«Αναζητήστε email που αποστέλλονται από την εταιρεία ανακαινίσεων μεταξύ Ιουνίου και Αυγούστου και τα οποία περιέχουν μια προσφορά ή ένα αρχείο PDF.»

Μπορείτε επίσης να συνεχίσετε τη συζήτηση για να περιορίσετε το αποτέλεσμα:

• "Κράτα μόνο τα μηνύματα που έλαβες τον Αύγουστο."
• "Απόρριψη διαφημιστικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου."
• "Εμφάνιση μόνο του πιο πρόσφατου μηνύματος."
• "Υποδείξτε ποιο email περιέχει το τελικό ποσό."

Αυτό το σύστημα λειτουργεί ιδιαίτερα καλά όταν θυμάστε το γενικό πλαίσιο, αλλά όχι τις ακριβείς λέξεις που εμφανίζονταν στο θέμα ή στο κυρίως μέρος του μηνύματος.

Πώς να αναζητήσετε email με βάση τον αποστολέα, την ημερομηνία ή την κατάσταση

Το Gemini μπορεί να φορτώσει αποτελέσματα από το Gmail με βάση άτομα, χρονικές περιόδους και καταστάσεις μηνυμάτων. Για να αποφύγετε διφορούμενες ερμηνείες, χρησιμοποιήστε συγκεκριμένες ημερομηνίες όποτε είναι δυνατόν.

Μερικά χρήσιμα αιτήματα είναι:

• «Εμφάνιση των μη αναγνωσμένων email που μου έστειλε ο Κάρλος την περασμένη εβδομάδα.»
• «Αναζητήστε τα μηνύματα του [email protected] που ελήφθησαν μεταξύ 1ης και 31ης Αυγούστου.
• "Εύρεση εκκρεμών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με το Έργο Άτλας."
• "Εντοπίστε τα μηνύματα που ελήφθησαν αυτόν τον μήνα και τα οποία περιλαμβάνουν ένα τιμολόγιο σε μορφή PDF."

Εκφράσεις όπως «πριν από λίγο καιρό», «προχθές» ή «πρόσφατα» μπορούν να οδηγήσουν σε ανακριβή αποτελέσματα. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια ημερομηνία, έναν μήνα ή μια σαφή αναφορά. όπως «κατά την εβδομάδα 24-30 Αυγούστου».

Εάν υπάρχουν πολλά άτομα με το ίδιο όνομα, χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον τομέα του αποστολέα.

Πώς να ελέγξετε από ποιο email προήλθε η απάντηση

Οι Δίδυμοι μπορούν να συνοψίσουν πολλά μηνύματα και να παρουσιάσουν μια φαινομενικά οριστική απάντηση, αλλά πάντα Υπάρχει πιθανότητα να αναμειγνύει δεδομένα από διαφορετικές συνομιλίες. ή επιλέξτε ένα παλιό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όταν οι πληροφορίες είναι σημαντικές, ζητήστε τους να δείξουν τα μηνύματα που χρησιμοποιούνται:

• «Δείξε μου τα email όπου βρήκες αυτές τις πληροφορίες.»
• "Ανοίξτε το πιο πρόσφατο μήνυμα που επιβεβαιώνει αυτήν την ημερομηνία."
• "Υποδείξτε τον αποστολέα και την ημερομηνία του email από το οποίο λάβατε τον αριθμό."

Στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχικό μήνυμα και ελέγξτε τον αποστολέα, την ημερομηνία και το περιεχόμενο. Αυτή η προφύλαξη είναι ιδιαίτερα σημαντική με κρατήσεις, πληρωμές, προθεσμίες, τιμολόγια, κωδικούς πρόσβασης και λεπτομέρειες ταξιδιού.

Σχετικό άρθρο:

Τι να κάνετε εάν το Gemini στο Gmail συνοψίζει εσφαλμένα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αναμειγνύει πληροφορίες

Τι να κάνετε αν ο Δίδυμος δεν μπορεί να βρει το email

Όταν το Gemini δεν μπορεί να βρει το σωστό μήνυμα, χρησιμοποιεί την τυπική αναζήτηση του Gmail. Οι τελεστές σάς επιτρέπουν να καθορίσετε ακριβείς συνθήκες και είναι ιδιαίτερα χρήσιμοι για ολοκληρωμένες αναζητήσεις.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

• from:[email protected] after:2026/08/01 before:2026/09/01: αναζητά μηνύματα από έναν αποστολέα εντός ενός εύρους.
• has:attachment filename:pdf: εμφανίζει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν συνημμένο PDF.
• is:unread newer_than:7d: εντοπίζει τα μη αναγνωσμένα μηνύματα των τελευταίων επτά ημερών.
• in:anywhere "número de reserva": αναζήτηση για μια ακριβή φράση, συμπεριλαμβανομένων των Ανεπιθύμητων και των Σκουπιδιών.
• subject:factura from:empresa.com: περιορίζει τα αποτελέσματα ανά θέμα και αποστολέα.

Η Επισκόπηση Τεχνητής Νοημοσύνης της αναζήτησης δεν δημιουργείται όταν χρησιμοποιείτε τελεστές όπως from: o is:unreadΣε αντάλλαγμα, λαμβάνετε μια λίστα που καθορίζεται απευθείας από τις συνθήκες που έχουν εισαχθεί, χωρίς η τεχνητή νοημοσύνη να ερμηνεύει την πρόθεση.

Μόλις εντοπίσετε το σωστό νήμα, μπορείτε να το ανοίξετε και να χρησιμοποιήσετε το Gemini για να το συνοψίσετε ή να εξαγάγετε μια λίστα ενεργειών.

Περιορισμοί και προστασία προσωπικών δεδομένων που πρέπει να γνωρίζετε

Το Gemini ενδέχεται να παρέχει λανθασμένες απαντήσεις, να παραλείπει σχετικά μηνύματα ή να προκαλεί σύγχυση σε πληροφορίες από παρόμοια email. Δεν θα πρέπει να θεωρείται υποκατάστατο της αναθεώρησης του αρχικού μηνύματος όταν οι πληροφορίες έχουν οικονομικές, επαγγελματικές ή νομικές συνέπειες.

La Η διαθεσιμότητα εξαρτάται επίσης από τον τύπο λογαριασμού, το πρόγραμμα, τη γλώσσα, την περιοχή και τις ρυθμίσεις Αυτό εφαρμόζεται από τον διαχειριστή. Γι' αυτό δύο άτομα που χρησιμοποιούν το Gmail ενδέχεται να βλέπουν διαφορετικές λειτουργίες, ακόμη και αν έχουν την πιο πρόσφατη έκδοση της εφαρμογής.

Η διαμόρφωση των έξυπνων λειτουργιών καθορίζει εάν η Gemini μπορεί να χρησιμοποιήσει περιεχόμενο Workspace για να απαντήσει. Η Google δηλώνει ότι Το περιεχόμενο από το Gmail και το υπόλοιπο Workspace δεν χρησιμοποιείται χωρίς άδεια για την εκπαίδευση μοντέλων. εξωτερική δημιουργική χρήση ή για την εξατομίκευση διαφημίσεων.

Για καθημερινές αναζητήσεις, ο Gemini είναι πολύ χρήσιμος όταν δεν θυμάστε τις ακριβείς λέξεις ενός μηνύματος. Η πιο αξιόπιστη στρατηγική είναι να χρησιμοποιήσετε φυσική γλώσσα για να εντοπίσετε τις πληροφορίες, περιορίζοντας σταδιακά το ερώτημα και τελικά ελέγχοντας το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν χρειάζεστε πλήρη και αναπαραγώγιμα αποτελέσματα, οι παραδοσιακοί τελεστές αναζήτησης του Gmail παραμένουν η καλύτερη επιλογή.

Σχετικό άρθρο:

Το Gemini Deep Research συνδέεται με το Google Drive, το Gmail και το Chat.

Αλμπέρτο ​​Ναβάρο

Είμαι λάτρης της τεχνολογίας που έχει μετατρέψει τα «γκικ» ενδιαφέροντά του σε επάγγελμα. Έχω περάσει περισσότερα από 10 χρόνια της ζωής μου χρησιμοποιώντας τεχνολογία αιχμής και ασχολούμαι με όλα τα είδη προγραμμάτων από καθαρή περιέργεια. Τώρα έχω ειδικευτεί στην τεχνολογία υπολογιστών και στα βιντεοπαιχνίδια. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι για περισσότερα από 5 χρόνια εργάζομαι γράφοντας για διάφορους ιστότοπους σχετικά με την τεχνολογία και τα βιντεοπαιχνίδια, δημιουργώντας άρθρα που επιδιώκουν να σας δώσουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε σε μια γλώσσα κατανοητή από όλους.

Αν έχετε απορίες, οι γνώσεις μου κυμαίνονται από οτιδήποτε σχετίζεται με το λειτουργικό σύστημα Windows καθώς και με Android για κινητά τηλέφωνα. Και η δέσμευσή μου είναι απέναντί ​​σας, είμαι πάντα πρόθυμος να αφιερώσω λίγα λεπτά και να σας βοηθήσω να επιλύσετε τυχόν απορίες που μπορεί να έχετε σε αυτόν τον κόσμο του Διαδικτύου.