Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Office: Πλήρης ενημερωμένος οδηγός

Σας φέρνουμε το mκαλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Office. Η εύρεση μιας σουίτας γραφείου που μπορεί να ανταγωνιστεί το Microsoft Office μπορεί να φαίνεται τρομακτική, αλλά υπάρχει μια εντυπωσιακή γκάμα δωρεάν και επί πληρωμή εναλλακτικών λύσεων που καλύπτουν σχεδόν κάθε ανάγκη παραγωγικότητας, τόσο προσωπική όσο και επαγγελματική. Με την επέκταση της απομακρυσμένης εργασίας και τη διαφοροποίηση των συσκευών, πολλοί χρήστες αναζητούν επιλογές που προσφέρουν συμβατότητα, ευκολία χρήσης, συνεργασία στο cloud και, γιατί όχι, σημαντική εξοικονόμηση κόστους.

Αντιμέτωποι με την κυριαρχία του Microsoft 365, έχουν εμφανιστεί ισχυρές εναλλακτικές λύσεις για Windows, Mac, Linux, Android και iOS, οι οποίες όχι μόνο σας επιτρέπουν να ανοίγετε και να επεξεργάζεστε έγγραφα Word, Excel ή PowerPoint, αλλά προσθέτουν και μοναδικές λειτουργίες όπως αποθήκευση στο cloud, επιλογές τεχνητής νοημοσύνης, διαχείριση έργων, συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και συμβατότητα μεταξύ πλατφορμών. Παρακάτω, εξετάζουμε λεπτομερώς τις πιο σημαντικές λύσεις για την αντικατάσταση ή τη συμπλήρωση του Office, συμπεριλαμβανομένων τόσο των δωρεάν όσο και των επί πληρωμή επιλογών και καλύπτοντας όλα τα προφίλ, από φοιτητές και ελεύθερους επαγγελματίες έως μεγάλες επιχειρήσεις.

Πλεονεκτήματα και βασικές πτυχές κατά την επιλογή μιας εναλλακτικής λύσης αντί του Office

Πριν αποφασίσετε να εγκαταστήσετε ή να δοκιμάσετε μια σουίτα γραφείου εκτός της Microsoft, θα πρέπει να λάβετε υπόψη ορισμένα βασικά κριτήρια που θα σας βοηθήσουν να κάνετε τη σωστή επιλογή. Δεν προσφέρουν όλες οι λύσεις τις ίδιες εφαρμογές, συμβατότητα ή προηγμένες λειτουργίες, επομένως η ανάλυση των αναγκών σας είναι το πρώτο βήμα.

• Συμβατότητα μορφής: Εάν πρόκειται να εργαστείτε με αρχεία τρίτων ή χρειάζεται να κοινοποιείτε έγγραφα συχνά, η υποστήριξη για μορφές DOCX, XLSX και PPTX είναι απαραίτητη.
• Συνεργασία στο σύννεφο: Πολλοί χρήστες εκτιμούν τη δυνατότητα ταυτόχρονης επεξεργασίας εγγράφων, κοινής χρήσης συνδέσμων και διατήρησης ιστορικού αλλαγών.
• Διαθεσιμότητα μεταξύ πλατφορμών: Ιδανικά, η σουίτα σας θα πρέπει να είναι διαθέσιμη σε Windows, macOS, Linux, Android και iOS και η εμπειρία χρήστη θα πρέπει να είναι ομοιόμορφη σε όλες τις συσκευές.
• Πρόσθετες λειτουργίες: Από την επεξεργασία PDF και τη συνδεσιμότητα στο cloud έως τις επιλογές τεχνητής νοημοσύνης, την προστασία βάσει δικαιωμάτων και τις προσαρμόσιμες επεκτάσεις.
• Τιμή και άδεια: Υπάρχουν εντελώς δωρεάν σουίτες, άλλες με επιλογές freemium και μερικές με εφάπαξ χρεώσεις ή χρεώσεις συνδρομής, επομένως θα πρέπει να σταθμίσετε το κόστος σε σχέση με τη χρήση και την υποστήριξη που χρειάζεστε.

Πριν συνεχίσετε, ίσως θελήσετε να αποθηκεύσετε τον οδηγό μας σχετικά με τον τρόπο χρήσης του για το τέλος αυτού του άρθρου. Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Office Online, καθώς μπορεί να συμπληρώσει περαιτέρω όλα όσα αναζητάτε.

Microsoft 365 και Office Online: Οι επίσημες, δωρεάν επιλογές της Microsoft

Αν και οι περισσότεροι χρήστες τα θεωρούν προϊόντα επί πληρωμή, η Microsoft προσφέρει επίσης δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Office που μπορούν να σας βγάλουν από πολλές δύσκολες καταστάσεις. Το Office Online είναι η δωρεάν διαδικτυακή έκδοση των Word, Excel, PowerPoint και άλλων βασικών υπηρεσιών. Χρειάζεστε μόνο έναν λογαριασμό Microsoft για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης και χωρίς καμία εγκατάσταση.

Μεταξύ των πλεονεκτημάτων του ξεχωρίζει το πλήρης συμβατότητα με εγγενείς μορφές Office, ενσωμάτωση με το OneDrive (το οποίο σας παρέχει 5 GB χώρου αποθήκευσης στο cloud) και μια εμπειρία που μοιάζει πολύ με επιτραπέζιο υπολογιστή, αν και με ορισμένες περιορισμένες προηγμένες λειτουργίες. Είναι ιδανικό για γρήγορη επεξεργασία εγγράφων, online συνεργασία και διατήρηση μορφοποίησης κατά την ανταλλαγή αρχείων με άλλους χρήστες του Office.

Το Microsoft 365 (πρώην Office 365) προσφέρει μια πολύ πιο ολοκληρωμένη έκδοση για υπολογιστές, πρόσβαση σε 1 TB χώρου αποθήκευσης στο cloud, λεπτά κλήσεων Skype, ενσωμάτωση Teams, Outlook χωρίς διαφημίσεις και υποστήριξη πολλαπλών συσκευών. Η καλύτερη επιλογή για όσους θέλουν μέγιστη συμβατότητα, υποστήριξη και επιχειρηματικές δυνατότητες, αν και απαιτεί μηνιαία ή ετήσια πληρωμή.

Επιπλέον, οι φοιτητές και το διδακτικό προσωπικό μπορούν να έχουν δωρεάν πρόσβαση στο Office 365 Education, εφόσον περιλαμβάνεται το σχολείο τους, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel, PowerPoint, OneNote και Teams, απλώς εγγραφόμενοι με μια διεύθυνση email ιδρύματος.

LibreOffice: Η πιο ολοκληρωμένη δωρεάν και ανοιχτού κώδικα σουίτα γραφείου

Το LibreOffice έχει αναδειχθεί ως ο κύριος ανταγωνιστής του Office χάρη στον ανοιχτού κώδικα χαρακτήρα του, τις τακτικές ενημερώσεις και την τεράστια κοινότητα χρηστών και προγραμματιστών. Είναι διαθέσιμο για Windows, Linux και macOS, με απεριόριστη χρήση και εντελώς δωρεάν τόσο για ιδιώτες όσο και για επιχειρήσεις. Ενσωματώνει εφαρμογές ισοδύναμες με αυτές του Microsoft Office: Writer (επεξεργαστής κειμένου), Calc (υπολογιστικά φύλλα), Impress (παρουσιάσεις), Draw (σχέδιο), Base (βάσεις δεδομένων) και Math (επεξεργαστής τύπων).

Η υποστήριξη για DOCX, XLSX, PPTX και άλλες μορφές είναι άψογη., αν και σε έγγραφα με πολλή μορφοποίηση ή προηγμένες μακροεντολές, ενδέχεται να προκύψουν μικρές διαφορές. Ένα από τα δυνατά του σημεία είναι οι επιλογές προσαρμογής που είναι διαθέσιμες μέσω επεκτάσεων και προτύπων που μπορείτε να κατεβάσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας.

Χάρη στην ενεργή κοινότητα, το LibreOffice λαμβάνει συχνές βελτιώσεις, υποστήριξη για σκοτεινή λειτουργία, συμβατότητα με το ODF (το ανοιχτό πρότυπο) και εξαγωγή PDF. Είναι η καλύτερη δωρεάν, ευέλικτη και νομικά απεριόριστη εναλλακτική λύση, ιδανική για όσους δίνουν προτεραιότητα στην ιδιωτικότητα και επιθυμούν ανεξαρτησία από εμπορικούς παρόχους.

WPS Office: Μοιάζει και είναι ακριβώς όπως το Office, είναι πολλαπλής πλατφόρμας και διαθέτει ενσωματωμένη τεχνητή νοημοσύνη.

Το WPS Office έχει γίνει μια προτιμώμενη επιλογή για όσους αναζητούν ένα οπτικό περιβάλλον σχεδόν πανομοιότυπο με το Microsoft Office και μέγιστη συμβατότητα, τόσο σε επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και σε κινητές συσκευές. Διαθέσιμο σε Windows, Mac, Linux, Android και iOS, καλύπτει την επεξεργασία κειμένου, τα υπολογιστικά φύλλα, τις παρουσιάσεις και την επεξεργασία PDF με μια άμεσα αναγνωρίσιμη διεπαφή Ribbon.

Η δωρεάν έκδοση προσφέρει όλα τα απαραίτητα χαρακτηριστικά με μη ενοχλητικές διαφημίσεις, ενώ η πληρωμένη έκδοση αφαιρεί τις διαφημίσεις και ξεκλειδώνει επιπλέον αποθηκευτικό χώρο και επαγγελματικές λειτουργίες. Περιλαμβάνει μοναδικά εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης όπως γραμματικός έλεγχος, μηχανική μετάφραση, έξυπνη δημιουργία παρουσιάσεων και ενσωμάτωση με το PDF Chat. Επιπλέον, μπορείτε να εργαστείτε με DOCX, XLSX, PPTX και να μετατρέψετε, να υπογράψετε ή να συμπιέσετε εύκολα PDF.

Το WPS Cloud προσφέρει 1 GB αποθηκευτικού χώρου, ώστε να μπορείτε να συγχρονίζετε τα αρχεία σας και να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε συσκευή. Ένα άλλο σημαντικό πλεονέκτημα είναι η διαθεσιμότητα χιλιάδων προτύπων για όλους τους τύπους εγγράφων, ιδανικά αν ψάχνετε για ταχύτητα και επαγγελματικά αποτελέσματα.

Google Workspace (Έγγραφα, Υπολογιστικά Φύλλα και Διαφάνειες Google): Η αναφορά στο cloud και τη συνεργασία

Η προσέγγιση της Google έχει φέρει επανάσταση στην ομαδική εργασία χάρη στην πλήρη πρόσβαση στο διαδίκτυο, τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και την ευκολία κοινής χρήσης και επεξεργασίας εγγράφων σε οποιαδήποτε συσκευή. Τα Έγγραφα Google (κείμενο), τα Υπολογιστικά Φύλλα (υπολογιστικά φύλλα) και οι Παρουσιάσεις (παρουσιάσεις) είναι δωρεάν εφαρμογές για μεμονωμένους χρήστες, ενώ το Google Workspace προσθέτει επαγγελματικές λειτουργίες, επαγγελματικό email και περισσότερο αποθηκευτικό χώρο ξεκινώντας από τα προγράμματα επί πληρωμή.

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα της Google είναι η συνεργασία: πολλά άτομα μπορούν να επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα, να αφήνουν σχόλια, να βλέπουν το ιστορικό αλλαγών και να έχουν πρόσβαση σε αρχεία από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ή εφαρμογή για κινητά. Η ενσωμάτωση με το Google Drive σημαίνει 15 GB δωρεάν για όλα τα αρχεία σας.

Ωστόσο, Λάβετε υπόψη ότι η Google χρησιμοποιεί τις δικές της μορφές αρχείων., επομένως, παρόλο που μπορείτε να κάνετε εξαγωγή σε μορφή DOCX, XLSX ή PDF και να εισαγάγετε έγγραφα του Office, η μορφή ενδέχεται να υποστεί κάποιες μικρές τροποποιήσεις σε περίπλοκες περιπτώσεις.

Για συσκέψεις, σχεδιασμό έργων και ομαδική ροή εργασίας, το Google Workspace προσφέρει μια ολοκληρωμένη και ευέλικτη λύση, ιδιαίτερα χρήσιμη σε εκπαιδευτικά και συνεργατικά περιβάλλοντα.

OnlyOffice: Ανοιχτού κώδικα, υψηλή συμβατότητα και συνεργατική προσέγγιση

Το OnlyOffice συνδυάζει τα καλύτερα του δωρεάν λογισμικού με ένα σύγχρονο περιβάλλον εργασίας και εξαιρετική συμβατότητα με τις εγγενείς μορφές της Microsoft. Διαθέσιμο ως εφαρμογή για υπολογιστές σε Windows, macOS και Linux, και με έκδοση web, το OnlyOffice ξεχωρίζει για τον καθαρό σχεδιασμό και τις επαγγελματικές του δυνατότητες για ομάδες εργασίας, φοιτητές και ελεύθερους επαγγελματίες.

Οι επεξεργαστές του (έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις) υποστηρίζουν DOCX, XLSX, PPTX και PDF χωρίς σχεδόν καθόλου εκπλήξεις. Μπορείτε να επεκτείνετε τις δυνατότητές του με πρόσθετα (plugins) για να λειτουργείτε με Zotero, Mendeley, Zoom, ChatGPT και μηχανικούς μεταφραστές, μεταξύ άλλων.

Στον τομέα της συνεργασίας, το OnlyOffice επιτρέπει την ταυτόχρονη επεξεργασία (όπως τα Έγγραφα Google), σχόλια και ενσωματωμένη συνομιλία, η οποία διευκολύνει την ομαδική εργασία χωρίς να εξαρτάται από εξωτερικούς διακομιστές. Επιπλέον, περιλαμβάνει λειτουργίες CRM, ημερολογίου, email και διαχείρισης έργων στο επαγγελματικό του οικοσύστημα, καθιστώντας το ιδανικό για επιχειρήσεις που αναζητούν πλήρη έλεγχο των δεδομένων τους.

Apache OpenOffice: Ο πρωτοπόρος των δωρεάν σουιτών εξακολουθεί να είναι χρήσιμος

Το Apache OpenOffice ήταν ο πρώτος σημαντικός δωρεάν αντίπαλος του Microsoft Office και, παρόλο που ο ρυθμός ενημέρωσης έχει επιβραδυνθεί σε σύγκριση με το LibreOffice, παραμένει μια έγκυρη επιλογή για πολλούς χρήστες. Ο σχεδιασμός του θυμίζει παλαιότερες εκδόσεις του Office, διευκολύνοντας όσους δεν θέλουν ένα σύγχρονο περιβάλλον εργασίας.

Προσφέρει εφαρμογές για κείμενο, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, γραφικά, βάσεις δεδομένων και επεξεργασία μαθηματικών τύπων. Η συμβατότητα εγγράφων Office είναι λογική και μπορείτε εύκολα να κάνετε εξαγωγή σε PDF. Είναι δωρεάν, διαθέσιμο σε πολλαπλές πλατφόρμες και υποστηρίζεται από μια έμπειρη κοινότητα, αν και ορισμένοι χρήστες προτιμούν πιο ενημερωμένες εναλλακτικές λύσεις με πιο ενεργή τεχνική υποστήριξη.

FreeOffice και SoftMaker Office: Ελαφρότητα, ταχύτητα και πλήρης συμβατότητα

Το FreeOffice και η προηγμένη έκδοσή του, SoftMaker Office, έχουν κερδίσει μια εξέχουσα θέση μεταξύ εκείνων που αναζητούν μια γρήγορη, ελαφριά και χωρίς προβλήματα επιλογή. Τα TextMaker, PlanMaker και Presentations είναι ισοδύναμα με τα Word, Excel και PowerPoint, αντίστοιχα, και διαθέτουν ένα καθαρό περιβάλλον εργασίας που διευκολύνει τη μάθηση.

Οι μορφές του Office είναι εξαιρετικά συμβατές, επιτρέποντάς σας να τις ανοίγετε και να τις αποθηκεύετε χωρίς καμία ανησυχία. Το FreeOffice είναι εντελώς δωρεάν για οικιακή και επαγγελματική χρήση, ενώ το SoftMaker Office προσθέτει premium χαρακτηριστικά όπως προηγμένη εξαγωγή PDF, βελτιωμένη διαχείριση προτύπων και ταχύτερη υποστήριξη.

Μπορούν να εγκατασταθούν σε Windows, macOS και Linux και είναι ιδανικά για υπολογιστές με χαμηλούς πόρους ή για χρήστες που θέλουν να επικεντρωθούν στα βασικά.

Σουίτα Calligra: Δημιουργικότητα και προηγμένη διαχείριση σε μια μοναδική σουίτα

Το Calligra Suite είναι η πιο προσανατολισμένη εναλλακτική λύση για δημιουργικούς χρήστες και όσους χρησιμοποιούν Linux με την επιφάνεια εργασίας KDE. Ενσωματώνει επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, επεξεργασία διανυσματικών γραφικών, διαχείριση έργων, βάσεις δεδομένων και πολλά άλλα, όλα με μοντέρνα αισθητική και ξεχωριστή οπτική εστίαση.

Διαπρέπει ιδιαίτερα σε εργασίες που συνδυάζουν τέχνη και παραγωγικότητα, χάρη στο σύστημα διαχείρισης πινέλου, στυλ, σχήματος και διαγραμμάτων που διαθέτει. Χρησιμοποιεί την ανοιχτή μορφή OpenDocument, αλλά σας επιτρέπει να εισάγετε και να εξάγετε αρχεία του Microsoft Office. Αν ψάχνετε για κάτι ασυνήθιστο και ισχυρό γραφικό εργαλείο, το Calligra αξίζει να το δοκιμάσετε.

Polaris Office: Διαπλατφορμικό, κινητό και με τεχνητή νοημοσύνη

Το Polaris Office υπερέχει στην προσφορά μιας ομαλής εμπειρίας τόσο σε υπολογιστές όσο και σε κινητές συσκευές, επιτρέποντάς σας να επεξεργάζεστε κείμενο, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και PDF από το cloud με αυτόματο συγχρονισμό. Η διεπαφή του θυμίζει πολύ το Office και μπορείτε να προσαρμόσετε το σχέδιο και τα πρότυπα, ακόμη και να ενσωματώσετε προστασία για σημαντικά έγγραφα.

Το Polaris σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε αρχεία σε διαφορετικές υπηρεσίες αποθήκευσης (Google Drive, Dropbox, OneDrive) και υποστηρίζει όλες τις κοινές μορφές. Περιλαμβάνει λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν μετακινείστε συχνά μεταξύ συσκευών ή χρειάζεστε επιπλέον ασφάλεια.

Η δωρεάν έκδοση έχει συγκεκριμένα όρια αποθήκευσης και εμφανίζει διαφημίσεις, ενώ οι πληρωμένες εκδόσεις επεκτείνουν αυτές τις δυνατότητες και καταργούν τους περιορισμούς.

Zoho Office Suite: Ισχυρή ολοκληρωμένη λύση cloud

Η Zoho προσφέρει μια επαγγελματική σουίτα γραφείου που βασίζεται στο cloud με εφαρμογές για κείμενο, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, σημειωματάριο και κεντρική αποθήκευση. Ενσωματώνεται άψογα με το οικοσύστημα της επιχείρησής σας (CRM, email, συνομιλία, έργα) και επιτρέπει την εύκολη ομαδική εργασία.

Τα Zoho Writer, Sheet και Show διατίθενται δωρεάν για προσωπική χρήση και, ενώ η δωρεάν έκδοση έχει ορισμένα όρια αποθήκευσης, προσφέρει προηγμένες λειτουργίες όπως παρακολούθηση αλλαγών, συνεργατική συνομιλία και ενσωμάτωση σε κινητά. Τα προγράμματα επί πληρωμή προσφέρουν διευρυμένες δυνατότητες και απευθύνονται σε επιχειρήσεις που αναζητούν μια εναλλακτική λύση στο Office χωρίς να βασίζονται στη Microsoft ή την Google.

Apple iWork: Η λύση για χρήστες Mac, iPhone και iPad

Το Apple iWork είναι αναμφισβήτητα η καλύτερη δωρεάν επιλογή για όσους χρησιμοποιούν υπολογιστές Mac ή συσκευές iOS, με δημοφιλείς εφαρμογές όπως το Pages (επεξεργαστής κειμένου), το Numbers (υπολογιστικά φύλλα) και το Keynote (παρουσιάσεις). Η αισθητική και η ευκολία χρήσης είναι εξαιρετικές, επιτρέποντάς σας να εργάζεστε στο cloud μέσω iCloud και να συνεργάζεστε εύκολα σε έγγραφα, αν και η εγγενής μορφή της Apple ενδέχεται να απαιτεί εξαγωγή σε DOCX ή PDF για μέγιστη συμβατότητα.

Τα πρότυπα και τα σχέδια είναι επαγγελματικά και η ενσωμάτωση με το οικοσύστημα της Apple (συμπεριλαμβανομένου του Apple Pencil στο iPad) διευκολύνει τη δημιουργική εργασία και την πλήρη κινητικότητα.

Σουίτα Office: Ευελιξία, διαχείριση email και PDF

Το OfficeSuite είναι μια άλλη δημοφιλής εναλλακτική λύση, αξιοσημείωτη για τη συμβατότητα με το Office, τις δυνατότητες διαχείρισης email και το προηγμένο πρόγραμμα επεξεργασίας PDF. Διαθέτει εφαρμογές για κείμενο, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, email και PDF, συγχρονισμό cloud και επαγγελματικά πρότυπα για όλους τους τύπους εγγράφων.

Λειτουργεί σε Windows, Android και iOS και η ενσωμάτωσή του με υπηρεσίες όπως το Google Drive, το Dropbox και το OneDrive είναι ιδιαίτερα σημαντική. Οι πληρωμένες εκδόσεις περιλαμβάνουν επιπλέον λειτουργίες και περισσότερο αποθηκευτικό χώρο, αλλά η δωρεάν έκδοση είναι αρκετά χρήσιμη για τους περισσότερους οικιακούς χρήστες.

ClickUp: Ολοκληρωμένη Διαχείριση Εγγράφων και Έργων

Το ClickUp προάγει την ιδέα του αυτοματισμού γραφείου ένα βήμα παραπέρα, συνδυάζοντας την επεξεργασία εγγράφων και τη διαχείριση εργασιών και έργων σε μία ενιαία πλατφόρμα. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να συνεργάζεστε σε έγγραφα όπως τα Έγγραφα Google, αλλά μπορείτε επίσης να μετατρέψετε αποσπάσματα κειμένου σε εργασίες, να αναθέσετε σε υπεύθυνα μέρη, να ορίσετε ημερομηνίες και να οπτικοποιήσετε τη ροή εργασίας σας χρησιμοποιώντας διαγράμματα και χρονοδιαγράμματα.

Η δωρεάν έκδοση είναι γενναιόδωρη, ιδανική για μικρές ομάδες ή ελεύθερους επαγγελματίες, και οι επιλογές επί πληρωμή ξεκλειδώνουν προηγμένη ανάλυση, προηγμένη διαχείριση και υποστήριξη τεχνητής νοημοσύνης.

Ειδικά εργαλεία για σημειώσεις και μαθητές

Δεν έχουν όλα να κάνουν με την επεξεργασία κειμένου ή τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων. Υπάρχουν επίσης εναλλακτικές λύσεις που επικεντρώνονται στη λήψη σημειώσεων και την οργάνωση πληροφοριών, ιδανικές για μαθητές και εκπαιδευτικούς. Μεταξύ των πιο αξιοσημείωτων βρίσκουμε:

• Σημείωση: Μια εφαρμογή για όλες τις πλατφόρμες (iOS, Android, Windows, Mac) που σας επιτρέπει να γράφετε με το χέρι, να υπογραμμίζετε, να εισάγετε εικόνες και πρότυπα και να μετατρέπετε αρχεία, όλα αυτά ενώ συγχρονίζετε με το cloud.
• Ή: Σχεδιασμένο για οθόνες αφής, σας επιτρέπει να γράφετε με στυλό ή πληκτρολόγιο, να προσθέτετε διαγράμματα, να μετατρέπετε σε Word ή PDF και είναι ιδανικό για μαθήματα και συσκέψεις. Έχει ένα κόστος, αλλά είναι πολύ ολοκληρωμένο.
• Διασημότητα: Ξεχωρίζει στο οικοσύστημα της Apple, σας επιτρέπει να εισάγετε PDF, DOC και PowerPoints, να ενσωματώνετε υπηρεσίες αποθήκευσης και προσφέρει προηγμένες επιλογές για τη δημιουργία περιγραμμάτων, λιστών και την οπτική διαχείριση σημειώσεων.

Dropbox Paper: Απλή συνεργασία και επεξεργασία από το cloud

Το Dropbox Paper είναι το δικό του πρόγραμμα επεξεργασίας του Dropbox, που εστιάζει στην απλότητα, τη συνεργασία ομάδων και την ευκολία κοινής χρήσης όλων των τύπων αρχείων σε μια ενιαία πλατφόρμα cloud. Σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε κείμενα, να αναθέτετε εργασίες από τα ίδια τα έγγραφα και να τα εξάγετε σε μορφή DOCX ή PDF. Οι δωρεάν χρήστες έχουν έως και 2GB αποθηκευτικού χώρου, καθιστώντας το μια ιδιαίτερα ελκυστική επιλογή για όσους χρησιμοποιούν ήδη το Dropbox για την αποθήκευση εγγράφων και χρειάζονται απλή συνεργασία.

Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ των σουιτών ανοιχτού κώδικα, δωρεάν και επί πληρωμή;

Ο τομέας του αυτοματισμού γραφείου έχει εξελιχθεί τόσο πολύ που συνυπάρχουν τρία κύρια μοντέλα:

• Ανοιχτού κώδικα: Λύσεις όπως το LibreOffice, το OnlyOffice και το Calligra σάς επιτρέπουν να προβάλλετε, να τροποποιείτε και να αναδιανέμετε τον κώδικα, πράγμα που σημαίνει μεγαλύτερο απόρρητο, ανεξαρτησία και προσαρμογή. Είναι δωρεάν και cross-platform.
• Freemium: Πολλές σουίτες προσφέρουν μια δωρεάν βασική έκδοση και μια πληρωμένη έκδοση που επεκτείνει τη λειτουργικότητα και καταργεί τους περιορισμούς, όπως το WPS Office, το Polaris Office, το SoftMaker Office ή το Zoho. Συνήθως εμφανίζουν διαφημίσεις στην δωρεάν επιλογή.
• Εφάπαξ πληρωμή ή συνδρομή: Τα Microsoft 365, Ashampoo Office, WordPerfect Office, Office Suite και άλλα προσφέρουν το πλήρες πακέτο, υποστήριξη κατά προτεραιότητα και χώρο αποθήκευσης στο cloud, αν και μερικές φορές απαιτούν επαναλαμβανόμενη πληρωμή.

Συστάσεις ανάλογα με το προφίλ και τις ανάγκες του χρήστη

Η καλύτερη συμβουλή είναι να αναλύσετε το δικό σας πλαίσιο χρήσης πριν αποφασίσετε για μια συγκεκριμένη εναλλακτική λύση. Για παράδειγμα:

• Οικιακοί χρήστες και φοιτητές: Τα LibreOffice, Google Docs, OnlyOffice ή FreeOffice καλύπτουν με το παραπάνω τις βασικές ανάγκες, είναι δωρεάν και λειτουργούν σχεδόν σε οποιονδήποτε υπολογιστή.
• Επαγγελματίες και εταιρείες: Τα Microsoft 365, Google Workspace, WPS Office (έκδοση Pro) και Zoho προσφέρουν προηγμένες δυνατότητες συνεργασίας, ασφάλειας και αποθήκευσης, ιδανικές για ομάδες εργασίας ή απαιτητικά περιβάλλοντα.
• Δημιουργοί και καλλιτέχνες: Το Calligra Suite, το Apple iWork ή εργαλεία όπως το NoteLedge και το Notability αξιοποιούν την υποστήριξη ψηφιακής πένας και τα οπτικά πρότυπα.
• Χρήστες πολλαπλών πλατφορμών (υπολογιστής και κινητό): Τα Polaris Office, OfficeSuite, Google Docs και WPS Office ξεχωρίζουν για τον συγχρονισμό σε όλες τις συσκευές σας.

Τι πρέπει να λάβετε υπόψη πριν κάνετε μετεγκατάσταση από το Microsoft Office;

Η μετάβαση από το Office σε άλλη σουίτα μπορεί να εγείρει ερωτήματα σχετικά με τη συμβατότητα, την καμπύλη εκμάθησης και την απώλεια λειτουργιών. Αυτά είναι τα κλειδιά για μια ομαλή μετάβαση:

• Ελέγξτε τη συμβατότητα με τα συνηθισμένα αρχεία σας (DOCX, XLSX, PDF, κ.λπ.).
• Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό λειτουργεί σε όλες τις τρέχουσες και μελλοντικές συσκευές σας.
• Εάν συνεργάζεστε σε μια ομάδα, είναι απαραίτητο να δοκιμάσετε την ταυτόχρονη επεξεργασία και τη διαχείριση χρηστών/ρόλων.
• Εξετάστε την υποστήριξη και τις ενημερώσεις: Οι ανοιχτές σουίτες προσφέρουν υποστήριξη από την κοινότητα, ενώ οι εκδόσεις επί πληρωμή προσφέρουν ταχύτερη και πιο επαγγελματική τεχνική υποστήριξη.
• Εξετάστε το ενδεχόμενο εξαγωγής/εισαγωγής των εγγράφων σας σε τυπικές μορφές για να αποφύγετε την απώλεια πληροφοριών ή διάταξης.

Πώς να αποκτήσετε το Office δωρεάν νόμιμα;

Αν εξακολουθείτε να διστάζετε μεταξύ της αλλαγής ή της διατήρησης του Office, η Microsoft προσφέρει νόμιμες και δωρεάν εναλλακτικές λύσεις χωρίς να καταφεύγει σε μη ασφαλείς μεθόδους. Μπορείτε να:

• Χρησιμοποιήστε το έκδοση ιστού του Office Online από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης: δωρεάν και ενσωματωμένο με το OneDrive.
• Απολαύστε Microsoft 365 Education Εάν είστε φοιτητής ή καθηγητής και το κέντρο σας είναι εγγεγραμμένο.
• Εκμεταλλεύομαι δωρεάν δοκιμαστικός μήνας του Office 365 για να αξιολογήσετε εάν το κόστος αξίζει τον κόπο.
• Αναζητήστε προσφορές σε νέους υπολογιστές: μερικές φορές περιλαμβάνουν άδεια χρήσης 6 μηνών.

Γιατί η επιλογή μιας σουίτας εκτός του Office μπορεί να είναι καλή ιδέα;

Οι εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office έχουν εξελιχθεί αλματωδώς τα τελευταία χρόνια. Σήμερα, είναι πιο κοντά από ποτέ στις αρχικές λειτουργίες, είναι δωρεάν ή σημαντικά φθηνότερα, προσαρμόζονται σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα και προσφέρουν πλήρη ενσωμάτωση στο cloud. Επιπλέον, έχουν δεσμευτεί για την προστασία της ιδιωτικής ζωής, την εξατομίκευση και την ανοιχτή, κοινοτική ανάπτυξη, η οποία μειώνει την εξάρτηση από τις μεγάλες εταιρείες και βελτιώνει την τεχνολογική βιωσιμότητα.

Μπορείτε να βρείτε μια αξιόπιστη, σύγχρονη, συμβατή και οικονομικά προσιτή εναλλακτική λύση για Microsoft Office που καλύπτει τις ανάγκες σας χωρίς να σας λείπει τίποτα. Από ισχυρές, δωρεάν σουίτες όπως το LibreOffice, το OnlyOffice ή το WPS Office, έως λύσεις συνεργασίας που βασίζονται στο cloud όπως τα Google Docs, και προσφορές επί πληρωμή με επαγγελματική υποστήριξη, η γκάμα είναι τόσο μεγάλη που αυτή που ταιριάζει καλύτερα σε εσάς ή την επιχείρησή σας σίγουρα θα βρίσκεται σε αυτήν τη λίστα.