Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω ετικέτες στο Outlook;

Εάν είστε χρήστης του Outlook, μπορεί να έχετε αναρωτηθεί Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω ετικέτες στο Outlook; Οι ετικέτες είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την οργάνωση και την ιεράρχηση των email σας και σήμερα θα σας δείξουμε πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα email σας. Η εκμάθηση της χρήσης ετικετών θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα και να βρείτε γρήγορα τα μηνύματα που είναι σημαντικά για εσάς. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να το κάνετε.

– Βήμα προς βήμα ➡️ Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω ετικέτες στο Outlook;

• Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στη συσκευή σας.
• Βήμα 2: Κάντε κλικ στο email στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια ετικέτα.
• Βήμα 3: Στο επάνω μέρος του παραθύρου email, βρείτε και κάντε κλικ στην επιλογή "Ετικέτες".
• Βήμα 4: Επιλέξτε την επιλογή "Προσθήκη ετικέτας" από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Βήμα 5: Εισαγάγετε το όνομα της ετικέτας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και πατήστε "OK".
• Βήμα 6: Μόλις δημιουργηθεί η ετικέτα, μπορείτε να κάνετε ξανά κλικ στο "Ετικέτες" και να την επιλέξετε για να την εφαρμόσετε στο email.
• Βήμα 7: Για να δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ίδια ετικέτα, μπορείτε να κάνετε κλικ στην ετικέτα στο αριστερό παράθυρο του Outlook.

Ερωτήσεις και απαντήσεις

Πώς μπορώ να προσθέσω ετικέτες στα email μου στο Outlook;

1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στα εισερχόμενά σας.
2. Κάντε κλικ στο email στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια ετικέτα.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική" στο επάνω μέρος της οθόνης.
4. Επιλέξτε την επιλογή «Κατηγορίες» στην ομάδα «Ετικέτες».
5. Επιλέξτε από τις υπάρχουσες ετικέτες ή δημιουργήστε μια νέα.

Μπορώ να αλλάξω το χρώμα των ετικετών στο Outlook;

1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στα εισερχόμενά σας.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική" στο επάνω μέρος της οθόνης.
3. Επιλέξτε την επιλογή «Κατηγορίες» στην ομάδα «Ετικέτες».
4. Κάντε κλικ στο «Manage Categories» στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού.
5. Επιλέξτε την ετικέτα στην οποία θέλετε να αλλάξετε το χρώμα και κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή χρώματος".

Πώς μπορώ να οργανώσω τα email μου χρησιμοποιώντας ετικέτες στο Outlook;

1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στα εισερχόμενά σας.
2. Κάντε κλικ στο email που θέλετε να οργανώσετε.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική" στο επάνω μέρος της οθόνης.
4. Επιλέξτε την επιλογή «Κατηγορίες» στην ομάδα «Ετικέτες».
5. Επιλέξτε την αντίστοιχη ετικέτα για να οργανώσετε την αλληλογραφία σας.

Πώς μπορώ να διαγράψω μια ετικέτα στο Outlook;

1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στα εισερχόμενά σας.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική" στο επάνω μέρος της οθόνης.
3. Επιλέξτε την επιλογή «Κατηγορίες» στην ομάδα «Ετικέτες».
4. Κάντε κλικ στο «Manage Categories» στο αναπτυσσόμενο μενού.
5. Επιλέξτε την ετικέτα που θέλετε να αφαιρέσετε και κάντε κλικ στο «Διαγραφή».

Μπορώ να αντιστοιχίσω περισσότερες από μία ετικέτες σε ένα email στο Outlook;

1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στα εισερχόμενά σας.
2. Κάντε κλικ στο email στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ετικέτες.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική" στο επάνω μέρος της οθόνης.
4. Επιλέξτε την επιλογή «Κατηγορίες» στην ομάδα «Ετικέτες».
5. Επιλέξτε τις ετικέτες που θέλετε να αντιστοιχίσετε στο email.

Πώς μπορώ να αναζητήσω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας ετικέτες στο Outlook;

1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στα εισερχόμενά σας.
2. Κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της οθόνης.
3. Πληκτρολογήστε το όνομα της ετικέτας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως κριτήρια αναζήτησης.
4. Πατήστε «Enter» ή κάντε κλικ στο κουμπί αναζήτησης.

Υπάρχει όριο στον αριθμό των ετικετών που μπορώ να δημιουργήσω στο Outlook;

1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στα εισερχόμενά σας.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική" στο επάνω μέρος της οθόνης.
3. Επιλέξτε την επιλογή «Κατηγορίες» στην ομάδα «Ετικέτες».
4. Κάντε κλικ στο «Manage Categories» στο αναπτυσσόμενο μενού.
5. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες ετικέτες χρειάζεστε στο παράθυρο «Διαχείριση Κατηγοριών».

Μπορώ να συγχρονίσω τις ετικέτες του Outlook με άλλες εφαρμογές;

1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στα εισερχόμενά σας.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο επάνω μέρος της οθόνης.
3. Επιλέξτε "Επιλογές" από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Κάντε κλικ στο "Mail" και επιλέξτε "Categories".
5. Επιλέξτε το πλαίσιο "Εμφάνιση κατηγοριών στην κορδέλα".

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ετικετών και φακέλων στο Outlook;

1. Οι ετικέτες χρησιμοποιούνται για την κατηγοριοποίηση και την οργάνωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να μετακινούνται από την αρχική τους θέση.
2. Οι φάκελοι χρησιμοποιούνται για την οργάνωση και αποθήκευση μηνυμάτων σε ξεχωριστές τοποθεσίες, αλλάζοντας την αρχική τους θέση.

Υπάρχουν συντομεύσεις πληκτρολογίου για τη χρήση ετικετών στο Outlook;

1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στα εισερχόμενά σας.
2. Επιλέξτε το email στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια ετικέτα.
3. Πατήστε «Ctrl+Shift+C» για να ανοίξετε το μενού κατηγοριών.
4. Επιλέξτε την επιθυμητή ετικέτα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους.
5. Πατήστε "Enter" για να εφαρμόσετε την ετικέτα στο επιλεγμένο email.