Microsoft Word είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο εργαλείο να δημιουργήσω και να επεξεργαστείτε έγγραφα κειμένου. Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να διαγράψετε μια συγκεκριμένη σελίδα από ένα έγγραφο. Είτε είναι κενή, περιέχει περιττές πληροφορίες ή απλώς ένα σφάλμα μορφοποίησης, η διαγραφή μιας σελίδας μπορεί να είναι μια απλή διαδικασία, εάν ακολουθήσετε τα σωστά βήματα. Σε αυτό το άρθρο , πρόκειται να εξερευνήσουμε διαφορετικές μεθόδους για να διαγράψτε μια σελίδα στο Microsoft Word. Αυτές οι μέθοδοι μπορούν να εφαρμοστούν σε οποιαδήποτε έκδοση του προγράμματος, είτε Word 2010, 2013, 2016 ή ακόμα και η πιο πρόσφατη έκδοση, το Word 2019. Επομένως, αν ποτέ χρειαστεί να απαλλαγείτε από μια ανεπιθύμητη σελίδα, διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να το κάνετε γρήγορα και αποτελεσματικά!
1. Βρείτε και επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε να διαγράψετε
:
Για να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word, πρέπει πρώτα να εντοπίσετε και να επιλέξετε τη συγκεκριμένη σελίδα που θέλετε να διαγράψετε. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το πετύχετε:
Βήμα 1: Άνοιξε το Έγγραφο Word όπου βρίσκεται η σελίδα που θέλετε να διαγράψετε.
Βήμα 2: Κάντε κύλιση στο έγγραφο μέχρι να βρείτε τη σελίδα που θέλετε να διαγράψετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή κύλισης ή τα πλήκτρα βέλους για γρήγορη πλοήγηση.
Βήμα 3: Αφού εντοπίσετε τη σελίδα, κάντε κλικ με τον κέρσορα δεξιά στην αρχή ή στο τέλος της. Φροντίστε να επιλέξετε όλο το περιεχόμενο της σελίδας για να το διαγράψετε εντελώς.
Βήμα 4: Εάν η σελίδα περιέχει πρόσθετα στοιχεία, όπως εικόνες, πίνακες ή γραφήματα, φροντίστε να τα επιλέξετε μαζί με το κύριο κείμενο της σελίδας.
Βήμα 5: Τέλος, αφού επιλέξετε τη σελίδα και το περιεχόμενό της, πατήστε το πλήκτρο «Διαγραφή» στο πληκτρολόγιό σας για να τη διαγράψετε οριστικά.
Η διαγραφή μιας σελίδας στο Microsoft Word είναι μια απλή αλλά ουσιαστική διαδικασία για να διατηρείτε τα έγγραφά σας οργανωμένα και απαλλαγμένα από τυχόν ανεπιθύμητες πληροφορίες. Να θυμάστε πάντα να επιλέγετε ολόκληρη τη σελίδα και το περιεχόμενό της πριν τη διαγράψετε για να αποφύγετε την κατά λάθος διαγραφή σημαντικών στοιχείων.
2. Διαγράψτε τη σελίδα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία «Διαγραφή».
Διαγράψτε μια σελίδα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία «Διαγραφή».
Όταν εργαζόμαστε με μεγάλα έγγραφα στο Microsoft Word, μπορεί να βρεθούμε σε μια σελίδα που δεν είναι πλέον σχετική και να θέλουμε να τη διαγράψουμε. Ευτυχώς, το Word προσφέρει μια απλή και αποτελεσματική λειτουργία που ονομάζεται «Διαγραφή» που μας επιτρέπει να διαγράψουμε μια ολόκληρη σελίδα με λίγα μόνο κλικ.
Για να διαγράψετε μια σελίδα στο Word χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση "Διαγραφή", ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο του Word που περιέχει τη σελίδα που θέλετε να διαγράψετε. Βεβαιωθείτε ότι η σελίδα που θέλετε να διαγράψετε είναι ορατή στην οθόνη.
Βήμα 2: Τοποθετήστε το δρομέα στο τέλος της σελίδας πριν από αυτόν που θέλετε να διαγράψετε. Μπορείς να κάνεις Αυτό απλώς μετακινώντας τον κέρσορα προς τα κάτω μέχρι να φτάσετε στο τέλος της προηγούμενης σελίδας.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στη γραμμή μενού του Word. Στην ενότητα "Παράγραφος", θα βρείτε ένα εικονίδιο "Εμφάνιση όλων" που μοιάζει με ανεστραμμένη παράγραφο. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να εμφανίσετε κρυφούς χαρακτήρες στο έγγραφό σας.
Βήμα 4: Μόλις οι κρυφοί χαρακτήρες είναι ορατοί, μπορείτε να δείτε αν υπάρχουν αλλαγές σελίδας μεταξύ των σελίδων. Για να διαγράψετε την επιθυμητή σελίδα, απλώς επιλέξτε την αλλαγή σελίδας με τον κέρσορα και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή. στο πληκτρολόγιό σας. Η επιλεγμένη σελίδα θα εξαφανιστεί αμέσως.
Σύναψη: Η λειτουργία «Διαγραφή». Microsoft Word είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την εξάλειψη των περιττών σελίδων στα έγγραφά σας. Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να διαγράψετε μια σελίδα εύκολα και γρήγορα. Να θυμάστε ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους, όπως να επιλέξετε και να διαγράψετε το περιεχόμενο της σελίδας με μη αυτόματο τρόπο, αλλά η λειτουργία "Διαγραφή" είναι η πιο εύκολη και αποτελεσματική για να το κάνετε. Πειραματιστείτε με αυτήν τη δυνατότητα και απλοποιήστε την εργασία σας στο Word διαγράφοντας ανεπιθύμητες σελίδες σε μια στιγμή.
3. Διαγράψτε τη σελίδα χρησιμοποιώντας συνδυασμούς πλήκτρων
Διαγράψτε μια σελίδα χρησιμοποιώντας συνδυασμούς πλήκτρων
Η διαγραφή μιας σελίδας στο Microsoft Word είναι μια συνηθισμένη και απλή εργασία, αλλά μπορεί να πάρει χρόνο εάν δεν γνωρίζετε τους κατάλληλους συνδυασμούς πλήκτρων. Ευτυχώς, το Word προσφέρει ορισμένους συνδυασμούς που θα σας επιτρέψουν να διαγράψετε μια σελίδα μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Στη συνέχεια, θα σας δείξουμε μερικές επιλογές για να το πετύχετε.
1. Χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων Backspace- Εάν θέλετε να διαγράψετε ολόκληρη τη σελίδα, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος του περιεχομένου της σελίδας που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το πλήκτρο Backspace μέχρι να εξαφανιστεί ολόκληρη η σελίδα. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος θα αφαιρέσει όλο το περιεχόμενο από τη σελίδα, συμπεριλαμβανομένου οποιουδήποτε κειμένου ή μορφοποίησης.
2. Χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + End + Delete: Εάν θέλετε να διαγράψετε μόνο μέρος του περιεχομένου της σελίδας, μπορείτε να το επιλέξετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον συνδυασμό πλήκτρων. Πρώτα, επιλέξτε το κείμενο ή τα στοιχεία που θέλετε να διαγράψετε. Στη συνέχεια, κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα Ctrl και Shift ταυτόχρονα και πατήστε τα πλήκτρα Τέλος και Διαγραφή. Αυτό θα διαγράψει το επιλεγμένο περιεχόμενο χωρίς να επηρεάσει την υπόλοιπη σελίδα.
3. Χρησιμοποιώντας την επιλογή Διαγραφή- Εάν κανένας από τους παραπάνω συνδυασμούς πλήκτρων δεν λειτουργεί για εσάς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Διαγραφή στην αρχική καρτέλα της κορδέλας. Αρχικά, επιλέξτε το περιεχόμενο της σελίδας που θέλετε να διαγράψετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή στην κορδέλα για να διαγράψετε το επιλεγμένο περιεχόμενο. Αυτή η επιλογή θα αφαιρέσει επίσης μόνο το επιλεγμένο περιεχόμενο, χωρίς να επηρεάσει την υπόλοιπη σελίδα.
Να θυμάστε ότι αυτοί οι συνδυασμοί πλήκτρων και οι επιλογές διαγραφής λειτουργούν επίσης για τη διαγραφή πολλών σελίδων ταυτόχρονα. Απλώς επιλέξτε όλες τις σελίδες που θέλετε να διαγράψετε και χρησιμοποιήστε τις μεθόδους που αναφέρονται παραπάνω. Εξασκηθείτε σε αυτούς τους συνδυασμούς πλήκτρων και διαγράψτε εύκολα ανεπιθύμητες σελίδες στο Microsoft Word.
4. Διαγράψτε το ανεπιθύμητο περιεχόμενο από τη σελίδα πριν το διαγράψετε
Η διαγραφή μιας σελίδας στο Microsoft Word μπορεί να φαίνεται απλή εργασία, αλλά μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να απαλλαγείτε από ανεπιθύμητο περιεχόμενο πριν το διαγράψετε. Αν δοκιμάσατε να διαγράψετε μια ολόκληρη σελίδα στο Word και συνειδητοποιήσατε ότι υπάρχει ακόμα ανεπιθύμητο περιεχόμενο, μην ανησυχείτε. Υπάρχουν ορισμένες τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαγράψετε αυτό το ανεπιθύμητο περιεχόμενο πριν διαγράψετε εντελώς τη σελίδα.
Μια επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία επιλογής και διαγραφής. Μπορείτε να επιλέξετε το περιεχόμενο που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε στη σελίδα και, στη συνέχεια, απλώς να το διαγράψετε. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στη σελίδα όπου θέλετε να διαγράψετε περιεχόμενο και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να διαγράψετε. Αφού το επιλέξετε, μπορείτε απλά να πατήσετε το πλήκτρο Delete ή Backspace για να το διαγράψετε.
Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή αναζήτησης και αντικατάστασης. Αυτή η επιλογή μπορεί να είναι χρήσιμη εάν έχετε συγκεκριμένο περιεχόμενο που θέλετε να καταργήσετε σε όλες τις σελίδες του εγγράφου σας. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". γραμμή εργαλείων του Word και κάντε κλικ στο «Αντικατάσταση». Στο πλαίσιο διαλόγου «Εύρεση και αντικατάσταση», εισαγάγετε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να αφαιρέσετε στο πεδίο «Εύρεση» και αφήστε το πεδίο «Αντικατάσταση» κενό. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων" για να καταργήσετε όλες τις παρουσίες αυτού του ανεπιθύμητου περιεχομένου στο έγγραφό σας.
5. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία προβολής διάταξης εκτύπωσης για να εντοπίσετε τη σελίδα που θέλετε να διαγράψετε
Το Microsoft Word προσφέρει διαφορετικά εργαλεία και λειτουργίες για τη διευκόλυνση της διαδικασίας επεξεργασίας και οργάνωσης εγγράφων. Μία από τις συνηθισμένες εργασίες είναι η αφαίρεση περιττών σελίδων. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία προβολής διάταξης εκτύπωσης, μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε τη σελίδα που θέλετε να διαγράψετε. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το πετύχετε:
1. Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Microsoft Word. Κάντε κλικ στην καρτέλα «Προβολή» στην επάνω γραμμή εργαλείων και επιλέξτε «Διάταξη εκτύπωσης» στην ομάδα «Προβολές εγγράφων». Αυτό θα αλλάξει την προεπιλεγμένη προβολή στην προβολή Διάταξη εκτύπωσης, η οποία σας επιτρέπει να βλέπετε τη διάταξη του εγγράφου σας όπως θα εμφανίζεται στο χαρτί.
2. Μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε να διαγράψετε. Μετακινήστε πάνω και κάτω το έγγραφο χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης ή τα πλήκτρα βέλους. Προβάλετε τα περιεχόμενα του εγγράφου σας σε αυτήν την προβολή και εντοπίστε τη σελίδα που θέλετε να διαγράψετε. Σημειώστε ότι κάθε σελίδα εμφανίζεται ως ορθογώνιο στη λειτουργία προβολής διάταξης εκτύπωσης.
3. Επιλέξτε και διαγράψτε τη σελίδα. Κάντε κλικ στο ορθογώνιο που αντιστοιχεί στη σελίδα που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή" στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό θα διαγράψει την επιλεγμένη σελίδα και θα αναδιατάξει αυτόματα το υπόλοιπο περιεχόμενο. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για να διαγράψετε τυχόν ανεπιθύμητες σελίδες στο έγγραφό σας γρήγορα και εύκολα.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα στο Microsoft Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία προβολής διάταξης εκτύπωσης για να εντοπίσετε και να διαγράψετε μη απαραίτητες σελίδες στο έγγραφό σας. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν εργάζεστε σε μεγάλα έργα ή χρειάζεται να αφαιρέσετε σελίδες σε μια τελική έκδοση. Επωφεληθείτε από τα εργαλεία που έχει να προσφέρει το Word και απλοποιήστε τη διαδικασία επεξεργασίας και οργάνωσης των εγγράφων σας.
6. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει τις αλλαγές πριν διαγράψετε τη σελίδα
Η διασφάλιση της αποθήκευσης των αλλαγών πριν από τη διαγραφή μιας σελίδας στο Microsoft Word είναι μια σημαντική προφύλαξη για την αποφυγή απώλειας πληροφοριών. Όταν διαγράφετε μια σελίδα, όλα τα δεδομένα σε αυτήν θα εξαφανιστούν οριστικά, επομένως είναι σημαντικό να λάβετε μέτρα για την προστασία οποιουδήποτε πολύτιμου περιεχομένου πριν συνεχίσετε.
Για να βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές σας έχουν αποθηκευτεί, Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης ή να την κάνετε χειροκίνητα πριν διαγράψετε τη σελίδα. Η επιλογή αυτόματης αποθήκευσης μπορεί να ενεργοποιηθεί στις επιλογές του Word και θα αποθηκεύει περιοδικά τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο. Αυτό εγγυάται ότι, σε περίπτωση που εντοπίσετε κάποιο σφάλμα ή μετανιώσετε για τη διαγραφή της σελίδας, μπορείτε να ανακτήσετε την προηγούμενη έκδοση με τις αποθηκευμένες αλλαγές.
Ένας άλλος τρόπος είναι να εκτελέσετε α αντίγραφο ασφαλείας εγγράφων. Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός εφεδρικός να φυλάσσεται σε άλλη θέση, όπως διαφορετικό φάκελο ή εξωτερική συσκευή αποθήκευσης. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε ένα επιπλέον αντίγραφο ασφαλείας για να αποτρέψετε την απώλεια πληροφοριών σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά κατά τη διαδικασία διαγραφής της σελίδας.
7. Επαναφέρετε μια σελίδα που διαγράφηκε κατά λάθος στο Microsoft Word
Ανακτήστε μια σελίδα που διαγράφηκε κατά λάθος στο Microsoft Word
Εάν έχετε ποτέ διαγράψει κατά λάθος μια σημαντική σελίδα στο Microsoft Word, μην ανησυχείτε. Ευτυχώς, υπάρχει τρόπος να το επαναφέρετε εύκολα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ανακτήσετε τη χαμένη σελίδα σας και να συνεχίσετε την εργασία σας χωρίς να χάνετε χρόνο.
Βήμα 1: Ελέγξτε τον Κάδο Ανακύκλωσης του Word
Το πρώτο βήμα είναι να ελέγξετε εάν η διαγραμμένη σελίδα βρίσκεται στον Κάδο Ανακύκλωσης του Word. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην κορδέλα του Word και επιλέξτε "Κάδος Ανακύκλωσης". Εδώ θα βρείτε όλα τα πρόσφατα διαγραμμένα στοιχεία. Εάν η σελίδα σας βρίσκεται στον Κάδο Ανακύκλωσης, κάντε δεξί κλικ πάνω της και επιλέξτε «Επαναφορά». Αυτό θα επιστρέψει τη σελίδα στην αρχική της θέση.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση "Αναίρεση" του Word
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τη σελίδα ο κάδος ανακύκλωσης, μην ανησυχείς. Το Word προσφέρει επίσης μια ισχυρή δυνατότητα "Αναίρεση" που σας επιτρέπει να επαναφέρετε τις αλλαγές που έχετε κάνει. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα πατώντας τα πλήκτρα "Ctrl+Z" στο πληκτρολόγιό σας ή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Αναίρεση" στο επάνω μέρος του παραθύρου του Word. Να θυμάστε ότι αυτή η λειτουργία λειτουργεί μόνο αμέσως μετά τη διαγραφή της σελίδας, επομένως θα πρέπει να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια το συντομότερο δυνατό. Εάν η σελίδα εμφανιστεί ξανά, κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» για να μην την ξαναχάσετε.
Βήμα 3: Επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση του εγγράφου
Εάν οι δύο παραπάνω επιλογές δεν λειτουργούν, μην ανησυχείτε, υπάρχει ακόμα μία ευκαιρία να ανακτήσετε τη διαγραμμένη σελίδα σας. Το Word αποθηκεύει αυτόματα προηγούμενες εκδόσεις του εγγράφου σας. Για να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση και να ανακτήσετε τη σελίδα σας, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στην κορδέλα, επιλέξτε Πληροφορίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προηγούμενες εκδόσεις. Εδώ θα βρείτε μια λίστα με τις αποθηκευμένες εκδόσεις του εγγράφου σας. Επιλέξτε την προηγούμενη έκδοση τη στιγμή που διαγράψατε κατά λάθος τη σελίδα και κάντε κλικ στην "Επαναφορά". Αυτό θα επαναφέρει το έγγραφό σας σε αυτήν την έκδοση και θα ανακτήσει τη σελίδα που διαγράψατε.
Με αυτά τα απλά βήματα, θα είστε σε θέση να ανακτήστε τη σημαντική σελίδα που διαγράψατε κατά λάθος στο Microsoft Word. Να θυμάστε πάντα να κάνετε αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων σας για να αποφύγετε αυτές τις ταλαιπωρίες και να εξασφαλίσετε τα δεδομένα σας.
Είμαι ο Sebastián Vidal, ένας μηχανικός υπολογιστών παθιασμένος με την τεχνολογία και τις DIY. Επιπλέον, είμαι ο δημιουργός του tecnobits.com, όπου μοιράζομαι μαθήματα για να κάνω την τεχνολογία πιο προσιτή και κατανοητή για όλους.