Πώς μπορώ να εφαρμόσω τη λίστα εργασιών στο InCopy; Εάν είστε χρήστης του InCopy, γνωρίζετε ήδη τη σημασία της διατήρησης μιας αποτελεσματικής ροής εργασιών. Η λίστα υποχρεώσεων είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που σας επιτρέπει να οργανώνετε εύκολα και να αναθέτετε εργασίες, διευκολύνοντας τους συγγραφείς, τους συντάκτες και τους σχεδιαστές να συνεργάζονται. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε βήμα προς βήμα πώς να χρησιμοποιήσετε τη λίστα εργασιών στο InCopy για να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία εργασίας σας και να διασφαλίσετε την αποτελεσματική ολοκλήρωση όλων των εργασιών.

– Βήμα προς βήμα ➡️ Πώς εφαρμόζεται η λίστα εργασιών στο InCopy;

• Βήμα 1: Ανοίξτε το InCopy στον υπολογιστή σας.
• Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα "Εργασίες" στη γραμμή εργαλείων.
• Βήμα 3: Κάντε κλικ στο «Δημιουργία λίστας εργασιών» για να ξεκινήσετε μια νέα λίστα.
• Βήμα 4: Δώστε στη λίστα εργασιών ένα όνομα και δώστε μια σύντομη περιγραφή εάν χρειάζεται.
• Βήμα 5: Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Προσθήκη εργασίας" για να συμπεριλάβετε συγκεκριμένες εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν.
• Βήμα 6: Για κάθε εργασία, ορίστε έναν υπεύθυνο και ορίστε μια προθεσμία.
• Βήμα 7: Μόλις ολοκληρωθεί η λίστα εργασιών, κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» για να διατηρήσετε τις αλλαγές.
• Βήμα 8: Για πρόσβαση στην αποθηκευμένη λίστα εργασιών σας, μεταβείτε στην καρτέλα "Εργασίες" και επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε.
• Βήμα 9: Όταν ολοκληρωθεί μια εργασία, επιλέξτε το αντίστοιχο πλαίσιο στη λίστα.
• Βήμα 10: Θυμηθείτε να ενημερώνετε τακτικά τη λίστα εργασιών για να αντικατοπτρίζει την πρόοδο και τις αλλαγές.

Ερωτήσεις και απαντήσεις

Πώς μπορώ να εφαρμόσω τη λίστα εργασιών στο InCopy;

Απαντήσεις στις πιο συχνές ερωτήσεις σας σχετικά με τη λίστα εργασιών στο InCopy.

1. Πώς δημιουργείτε μια λίστα εργασιών στο InCopy;

Βήματα για τη δημιουργία μιας λίστας εργασιών στο InCopy:

1. Ανοίξτε το έγγραφο στο InCopy.
2. Μεταβείτε στο μενού "Παράθυρο".
3. Κάντε κλικ στη "Λίστα υποχρεώσεων".
4. Θα ανοίξει ένα παράθυρο με τη λίστα εργασιών για το τρέχον έγγραφο.

2. Πώς ανατίθενται οι εργασίες στους χρήστες στο InCopy;

Για να αναθέσετε εργασίες σε χρήστες στο InCopy:

1. Ανοίξτε τη λίστα εργασιών του εγγράφου.
2. Κάντε κλικ στην εργασία που θέλετε να αναθέσετε.
3. Επιλέξτε το όνομα του χρήστη στον οποίο θέλετε να αναθέσετε την εργασία.
4. Αποθηκεύστε τις αλλαγές.

3. Πώς μπορώ να επισημάνω μια εργασία ως ολοκληρωμένη στο InCopy;

Για να επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη στο InCopy:

1. Ανοίξτε τη λίστα εργασιών του εγγράφου.
2. Κάντε κλικ στην εργασία που θέλετε να επισημάνετε ως ολοκληρωμένη.
3. Επιλέξτε την επιλογή "Ολοκληρώθηκε" στη λίστα εργασιών.
4. Η εργασία θα επισημανθεί ως ολοκληρωμένη στη λίστα.

4. Πώς φιλτράρω τις εργασίες κατά κατάσταση στο InCopy;

Για να φιλτράρετε εργασίες κατά κατάσταση στο InCopy:

1. Ανοίξτε τη λίστα εργασιών του εγγράφου.
2. Αναζητήστε την επιλογή φίλτρου κατά κατάσταση στη λίστα εργασιών.
3. Επιλέξτε την κατάσταση με την οποία θέλετε να φιλτράρετε τις εργασίες.
4. Θα εμφανιστούν μόνο εργασίες με την επιλεγμένη κατάσταση.

5. Πώς μπορώ να αλλάξω την κατάσταση μιας εργασίας στο InCopy;

Για να αλλάξετε την κατάσταση μιας εργασίας στο InCopy:

1. Ανοίξτε τη λίστα εργασιών του εγγράφου.
2. Κάντε κλικ στην εργασία της οποίας την κατάσταση θέλετε να αλλάξετε.
3. Επιλέξτε τη νέα κατάσταση εργασίας στη λίστα εργασιών.
4. Η κατάσταση της εργασίας θα ενημερωθεί αυτόματα.

6. Πώς μπορώ να προσθέσω σχόλια σε μια εργασία στο InCopy;

Για να προσθέσετε σχόλια σε μια εργασία στο InCopy:

1. Ανοίξτε τη λίστα εργασιών του εγγράφου.
2. Κάντε κλικ στην εργασία στην οποία θέλετε να προσθέσετε σχόλια.
3. Γράψτε τα σχόλιά σας στο πεδίο σχολίων.
4. Αποθηκεύστε τις αλλαγές.

7. Πώς μπορώ να αφαιρέσω εργασίες από τη λίστα στο InCopy;

Για να αφαιρέσετε εργασίες από τη λίστα στο InCopy:

1. Ανοίξτε τη λίστα εργασιών του εγγράφου.
2. Κάντε κλικ στην εργασία που θέλετε να διαγράψετε.
3. Επιλέξτε την επιλογή «Διαγραφή εργασίας».
4. Η εργασία θα αφαιρεθεί από τη λίστα εργασιών.

8. Πώς εμφανίζεται η λίστα εργασιών στο InCopy;

Για να προβάλετε τη λίστα εργασιών στο InCopy:

1. Μεταβείτε στο μενού "Παράθυρο".
2. Κάντε κλικ στη "Λίστα υποχρεώσεων".
3. Θα ανοίξει ένα παράθυρο με τη λίστα εργασιών για το τρέχον έγγραφο.

9. Πώς ταξινομούνται οι εργασίες στο InCopy;

Για να ταξινομήσετε εργασίες στο InCopy:

1. Ανοίξτε τη λίστα εργασιών του εγγράφου.
2. Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης βάσει της οποίας θέλετε να ταξινομήσετε τις εργασίες.
3. Οι εργασίες θα αναδιοργανωθούν σύμφωνα με την επιλεγμένη σειρά.

10. Πώς προσαρμόζετε τη λίστα εργασιών στο InCopy;

Για να προσαρμόσετε τη λίστα εργασιών στο InCopy:

1. Ανοίξτε τη λίστα εργασιών του εγγράφου.
2. Αναζητήστε την επιλογή εξατομίκευσης στη λίστα εργασιών.
3. Επιλέξτε τις επιλογές προσαρμογής που θέλετε να εφαρμόσετε.
4. Η λίστα εργασιών θα προσαρμοστεί στις επιλεγμένες προτιμήσεις.