Αν έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς να μάθετε τι έχει τυπωθεί, Είστε στο σωστό μέρος. Στην ψηφιακή εποχή, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τη δραστηριότητα εκτύπωσης στο σπίτι ή το γραφείο σας, ειδικά αν μοιράζεστε τον εκτυπωτή με άλλους. Η γνώση του τι έχει εκτυπωθεί μπορεί να σας βοηθήσει να ελέγξετε το κόστος, να παρακολουθείτε σημαντικά έγγραφα και να διασφαλίσετε την ασφάλεια της συσκευής εκτύπωσης. Εδώ θα σας μάθουμε πώς να το κάνετε με απλό και αποτελεσματικό τρόπο.

– Βήμα προς βήμα ➡️ Πώς να μάθετε τι έχει εκτυπωθεί

• Πώς να ξέρετε τι έχει εκτυπωθεί
• Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε το πρόγραμμα από το οποίο έγινε η εκτύπωση. Συνήθως, είναι Word, Excel, Adobe Reader ⁤ή άλλο παρόμοιο λογισμικό.
• Αναζητήστε την επιλογή "ιστορικό εκτύπωσης" ή "ημερολόγιο εκτύπωσης". στο μενού⁤ του προγράμματος. Αυτή η δυνατότητα βρίσκεται συνήθως στην ενότητα ρυθμίσεων ή στο μενού εργαλείων.
• Μόλις βρείτε την επιλογή, κάντε κλικ σε αυτήν για να δείτε τη λίστα των εγγράφων που έχουν εκτυπωθεί από αυτό το πρόγραμμα.
• Σε αυτή τη λίστα, θα μπορείτε Προσδιορίστε το όνομα του αρχείου, την ημερομηνία και την ώρα που εκτυπώθηκε, καθώς και τον αριθμό των σελίδων που εκτυπώθηκαν.
• Εάν χρειάζεστε περισσότερες λεπτομέρειες, όπως οι ρυθμίσεις εκτύπωσης που χρησιμοποιούνται ή ο τύπος χαρτιού, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε πρόσθετες πληροφορίες για κάθε έγγραφο κάνοντας κλικ στο όνομα του αρχείου.
• Να θυμάσαι ότι Αυτή η μέθοδος θα σας εμφανίσει μόνο εκτυπώσεις που έγιναν από το συγκεκριμένο πρόγραμμα που εξετάζετε. Εάν έγιναν εκτυπώσεις από άλλα προγράμματα ή συσκευές, θα πρέπει να επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία σε καθένα από αυτά.

Ερωτήσεις και απαντήσεις

Πώς ξέρετε τι έχει τυπωθεί;

1. Ποιος είναι ο ευκολότερος τρόπος παρακολούθησης του τι έχει εκτυπωθεί στον εκτυπωτή μου;

1.Ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
2. Αναζητήστε την επιλογή ιστορικού εκτύπωσης ή αρχείου καταγραφής εργασιών.
3. Επιλέξτε​ την επιλογή για προβολή προηγούμενων εργασιών εκτύπωσης.
4. Θα μπορείτε να δείτε τη λίστα των εγγράφων που έχουν εκτυπωθεί στον εκτυπωτή.

2. Υπάρχει τρόπος να μάθετε ποιος εκτύπωσε⁤ ένα έγγραφο σε έναν κοινόχρηστο εκτυπωτή;

1. Πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ή στο λογισμικό διαχείρισης.
2. Αναζητήστε την επιλογή αρχείων καταγραφής εργασιών ή ιστορικού εκτύπωσης.
3. Βρείτε το συγκεκριμένο έγγραφο στη λίστα εργασιών εκτύπωσης.
4. Ανάλογα με το σύστημά σας, ενδέχεται να δείτε το όνομα ή τον χρήστη που ξεκίνησε την εργασία εκτύπωσης.

3. Μπορείτε να δείτε το περιεχόμενο αυτού που έχει εκτυπωθεί;

1. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν είναι δυνατή η προβολή του συγκεκριμένου περιεχομένου ενός εκτυπωμένου εγγράφου μέσω του ιστορικού εκτύπωσης.
2.Ωστόσο, ορισμένα συστήματα ενδέχεται να παρέχουν μια προεπισκόπηση ή βασικές λεπτομέρειες του εκτυπωμένου εγγράφου, όπως το όνομα αρχείου ή τον αριθμό των σελίδων.

4. ⁢Είναι δυνατή η ανάκτηση ενός χαμένου εκτυπωμένου εγγράφου;

1. Εάν το έγγραφο έχει χαθεί μετά την εκτύπωση, είναι απίθανο να μπορείτε να το ανακτήσετε μέσω του ιστορικού εκτύπωσης.
2. Θα είναι πιο αποτελεσματικό να ελέγξετε την αρχική πηγή του εγγράφου και να το εκτυπώσετε ξανά εάν είναι απαραίτητο.

5. Μπορώ να έχω πρόσβαση στο ιστορικό εκτύπωσης από τον υπολογιστή μου αντί από τον ίδιο τον εκτυπωτή;

1. Θα εξαρτηθεί από το σύστημα του εκτυπωτή και από το αν έχει τη δυνατότητα να παρέχει απομακρυσμένη πρόσβαση στο ιστορικό εκτύπωσής σας.
2.Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ιστορικό εκτύπωσης μέσω του λογισμικού διαχείρισης εκτυπωτή στον υπολογιστή σας.

6. Πόσο καιρό διατηρούνται τα αρχεία καταγραφής εργασιών εκτύπωσης σε έναν εκτυπωτή;

1. Η διάρκεια αποθήκευσης των αρχείων καταγραφής εργασιών εκτύπωσης μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή και του συστήματος.
2. Ορισμένοι εκτυπωτές ενδέχεται να διατηρούν αρχεία εργασιών εκτύπωσης για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, όπως μια εβδομάδα ή ένα μήνα, πριν τα διαγράψουν.

7. Είναι δυνατή η διαγραφή ή η επεξεργασία του ιστορικού εκτύπωσης σε έναν εκτυπωτή;

1. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν θα μπορείτε να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε το ιστορικό εκτύπωσης απευθείας από τον εκτυπωτή.
2. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αναζητήσετε επιλογές στο λογισμικό διαχείρισης εκτυπωτή ή να επικοινωνήσετε με τον προμηθευτή για βοήθεια.

8. Μπορούν να αποτραπούν ορισμένοι χρήστες από την πρόσβαση στο ιστορικό εκτυπώσεων σε έναν κοινόχρηστο εκτυπωτή;

1. Θα εξαρτηθεί από τη διαμόρφωση και τις δυνατότητες του εκτυπωτή και του λογισμικού διαχείρισής του.
2. Ορισμένοι εκτυπωτές ενδέχεται να προσφέρουν τη δυνατότητα περιορισμού της πρόσβασης στο ιστορικό εκτύπωσης⁤ ή να απαιτούν διαπιστευτήρια για την προβολή του.

9. Τι πρέπει να κάνω εάν υποψιάζομαι μη εξουσιοδοτημένη χρήση του εκτυπωτή;

1. Ελέγξτε το ιστορικό εκτυπώσεων για να δείτε αν υπάρχουν εργασίες που δεν αναγνωρίζετε.
2. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και είναι προσβάσιμος μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες.
3. Εάν υποπτεύεστε μη εξουσιοδοτημένη χρήση, εξετάστε το ενδεχόμενο να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του εκτυπωτή και να ελέγχετε περιοδικά το ιστορικό.

10. Υπάρχει κάποιο εξωτερικό εργαλείο ή λογισμικό που μπορώ να χρησιμοποιήσω για την παρακολούθηση του ιστορικού εκτύπωσης;

1. Ναι, υπάρχουν διαθέσιμα προγράμματα λογισμικού και εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε και να παρακολουθείτε το ιστορικό εκτύπωσης των εκτυπωτών σας.
2. Αναζητήστε online ή συμβουλευτείτε έναν πάροχο λύσεων εκτύπωσης για να βρείτε το κατάλληλο εργαλείο για τις ανάγκες σας.