Πώς μπορώ να κοινοποιήσω αρχεία με άλλα άτομα στο Box;

Τελευταία ενημέρωση: 16/01/2024
Συγγραφέας: Σεμπάστιαν Βιδάλ

Σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουμε πώς να μοιράζεστε αρχεία με άλλα άτομα στο Box, μια πολύ δημοφιλής πλατφόρμα αποθήκευσης cloud. Η κοινή χρήση αρχείων με το Box είναι απλή και ασφαλής και σας επιτρέπει να εργάζεστε συλλογικά με συναδέλφους, φίλους και οικογένεια. Επιπλέον, η πλατφόρμα προσφέρει πολλές επιλογές προσαρμογής που θα σας επιτρέψουν να ελέγχετε ποιος μπορεί να δει ή να επεξεργαστεί τα αρχεία που μοιράζεστε. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε όλες τις λεπτομέρειες πώς να μοιράζεστε αρχεία στο Box αποτελεσματικά και χωρίς επιπλοκές.

– Βήμα προς βήμα ➡️ Πώς να μοιράζεστε αρχεία με άλλα άτομα στο Box;

  • Πρόσβαση στον λογαριασμό σας Box ανοίγοντας το πρόγραμμα περιήγησής σας και επισκεφτείτε τον ιστότοπο του Box. Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας για να συνδεθείτε.
  • Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε κάνοντας κλικ σε αυτό. Αυτό θα σας μεταφέρει στη σελίδα λεπτομερειών αρχείου.
  • Κάντε κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας. Θα δείτε ένα εικονίδιο ενός ατόμου με το σύμβολο συν.
  • Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο. Μπορείτε επίσης να γράψετε ένα μήνυμα για να το συμπεριλάβετε στην ειδοποίηση κοινής χρήσης.
  • Επιλέξτε δικαιώματα πρόσβασης που θέλετε να χορηγήσετε. Μπορείτε να επιτρέψετε στο άτομο να είναι συνεισφέρων, θεατής ή συντάκτης του αρχείου.
  • Προαιρετικός: Εάν θέλετε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για την πρόσβαση στο αρχείο, κάντε κλικ στο "Σύνθετες ρυθμίσεις" για να προσαρμόσετε τις επιλογές κοινής χρήσης.
  • Κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση" για να στείλετε την ειδοποίηση στο άτομο. Θα λάβουν ένα email με έναν σύνδεσμο προς το αρχείο στο Box.
Αποκλειστικό περιεχόμενο - Κάντε κλικ εδώ  Πώς να ανακτήσετε φωτογραφίες από το iCloud;

Ερωτήσεις και απαντήσεις

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο κοινής χρήσης αρχείων στο Box

Πώς μπορώ να μοιραστώ ένα αρχείο στο Box;

  1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Box.
  2. Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.
  3. Κάντε κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
  5. Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο.
  6. Επιλέξτε τα δικαιώματα πρόσβασης που θέλετε να εκχωρήσετε στους παραλήπτες.
  7. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή" για να κοινοποιήσετε το αρχείο.

Είναι δυνατή η κοινή χρήση ενός ολόκληρου φακέλου στο Box;

  1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Box.
  2. Επιλέξτε τον φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία.
  4. Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου.
  5. Επιλέξτε τα δικαιώματα πρόσβασης που θέλετε να εκχωρήσετε στους παραλήπτες.
  6. Κάντε κλικ στο «Αποστολή» για κοινή χρήση ολόκληρου του φακέλου.

Μπορώ να μοιράζομαι αρχεία με άτομα που δεν έχουν λογαριασμό Box;

  1. Ναι, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με άτομα που δεν έχουν λογαριασμό Box.
  2. Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε οι παραλήπτες να έχουν λογαριασμό Box ή να τους στείλετε έναν σύνδεσμο για πρόσβαση στο αρχείο χωρίς να εγγραφούν.

Τι μπορώ να κάνω εάν θέλω να σταματήσω να μοιράζομαι ένα αρχείο στο Box;

  1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Box.
  2. Βρείτε το αρχείο που θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινόχρηστο" στο επάνω μέρος της σελίδας.
  4. Επιλέξτε τον χρήστη με τον οποίο θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του αρχείου.
  5. Κάντε κλικ στην "Κατάργηση πρόσβασης" για να σταματήσετε να μοιράζεστε το αρχείο με αυτό το άτομο.
Αποκλειστικό περιεχόμενο - Κάντε κλικ εδώ  Πώς μπορώ να ανεβάσω τις φωτογραφίες μου στο iCloud;

Είναι δυνατόν να γνωρίζουμε ποιος έχει πρόσβαση σε ένα αρχείο που μοιράστηκα στο Box;

  1. Ναι, το Box σάς επιτρέπει να βλέπετε ποιος έχει πρόσβαση στα αρχεία που έχετε μοιραστεί.
  2. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Box.
  3. Μεταβείτε στην ενότητα "Κοινόχρηστα" για να δείτε ένα αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων που δείχνει ποιος έχει πρόσβαση στα αρχεία σας.

Μπορώ να αλλάξω τα δικαιώματα πρόσβασης ενός κοινόχρηστου αρχείου στο Box;

  1. Ναι, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα πρόσβασης ενός κοινόχρηστου αρχείου στο Box.
  2. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Box.
  3. Βρείτε το κοινόχρηστο αρχείο του οποίου τα δικαιώματα θέλετε να αλλάξετε.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινόχρηστο" για να δείτε τη λίστα των χρηστών με πρόσβαση στο αρχείο.
  5. Επιλέξτε τον χρήστη του οποίου τα δικαιώματα θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε τα νέα δικαιώματα πρόσβασης.

Ποιος είναι ο μέγιστος αριθμός αρχείων που μπορώ να μοιραστώ στο Box;

  1. Ο μέγιστος αριθμός αρχείων που μπορείτε να μοιραστείτε στο Box εξαρτάται από το πρόγραμμα αποθήκευσης που έχετε.
  2. Ελέγξτε τα όρια του σχεδίου σας για να δείτε πόσα αρχεία μπορείτε να μοιραστείτε.

Μπορώ να μοιραστώ αρχεία από την κινητή συσκευή μου στο Box;

  1. Ναι, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων από την κινητή συσκευή σας στο Box.
  2. Κατεβάστε την εφαρμογή Box για κινητά από το κατάστημα εφαρμογών της συσκευής σας.
  3. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Box από την εφαρμογή για κινητά.
  4. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε και επιλέξτε την κοινή χρήση με άλλους χρήστες.
Αποκλειστικό περιεχόμενο - Κάντε κλικ εδώ  Πώς μπορώ να ανεβάσω αρχεία στο SpiderOak;

Πώς μπορώ να λαμβάνω ειδοποιήσεις όταν κάποιος αποκτά πρόσβαση σε ένα αρχείο που μοιράστηκα στο Box;

  1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Box.
  2. Βρείτε το αρχείο για το οποίο θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινόχρηστο" για να δείτε τη λίστα των χρηστών με πρόσβαση στο αρχείο.
  4. Επιλέξτε την επιλογή λήψης ειδοποιήσεων για τον εν λόγω χρήστη.

Μπορώ να ορίσω ημερομηνία λήξης για ένα κοινόχρηστο αρχείο στο Box;

  1. Ναι, το Box σάς επιτρέπει να ορίσετε ημερομηνίες λήξης για κοινόχρηστα αρχεία.
  2. Όταν μοιράζεστε ένα αρχείο, μπορείτε να επιλέξετε μια ημερομηνία λήξης για την πρόσβαση του παραλήπτη.