Πώς να χρησιμοποιήσετε το Alegra για τη διαχείριση της επιχείρησής σας;

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Alegra για τη διαχείριση της επιχείρησής σας; Αν ψάχνετε για μια απλή και αποτελεσματική πλατφόρμα για τη διαχείριση των οικονομικών της εταιρείας σας, το Alegra είναι το τέλειο εργαλείο. Με το Alegra, μπορείτε να διατηρείτε λεπτομερή έλεγχο των τιμολογίων, των εξόδων και των εσόδων σας, όλα σε ένα μέρος. Επιπλέον, θα μπορείτε να δημιουργείτε οικονομικές αναφορές και να στέλνετε προσφορές στους πελάτες σας γρήγορα και εύκολα. Δεν έχει σημασία αν έχετε μια μικρή επιχείρηση ή μια μεγαλύτερη εταιρεία, η Alegra προσαρμόζεται στις ανάγκες σας. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε βήμα βήμα πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν την πλατφόρμα και πώς να τη χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε και να οργανώσετε με επιτυχία την επιχείρησή σας. Ας αρχίσουμε!

Βήμα προς βήμα ➡️ Πώς να χρησιμοποιήσετε την Alegra για να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας;

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Alegra για τη διαχείριση της επιχείρησής σας;

• Βήμα 1: Μητρώο στην πλατφόρμα από την Αλέγρα. Εισαγάγετε τα προσωπικά σας στοιχεία και τα δεδομένα που αντιστοιχούν στην επιχείρησή σας.
• Βήμα 2: Ρυθμίστε τον κατάλογο προϊόντων ή υπηρεσιών σας. Προσθέστε όλα τα είδη που πουλάτε, προσδιορίζοντας τις τιμές, τους κωδικούς και τα χαρακτηριστικά τους.
• Βήμα 3: Δημιουργήστε τους πελάτες και τους προμηθευτές σας. Προσθέστε στοιχεία επικοινωνίας για τα άτομα ή τις εταιρείες με τις οποίες αλληλεπιδράτε στην επιχείρησή σας.
• Βήμα 4: Δημιουργία τιμολογίων πωλήσεων. Χρησιμοποιήστε την επιλογή «Δημιουργία τιμολογίου» για να καταχωρίσετε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που πωλήθηκαν, να επιλέξετε τον αντίστοιχο πελάτη και να εκδώσετε το τιμολόγιο.
• Βήμα 5: Καταχωρίστε τις αγορές σας. Εισαγάγετε τα τιμολόγια αγοράς που λαμβάνετε από τους προμηθευτές σας, αναφέροντας τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που αγοράσατε.
• Βήμα 6: Ελέγξτε το απόθεμά σας. Το Alegra σάς επιτρέπει να διατηρείτε ένα ενημερωμένο αρχείο των αποθεμάτων σας, καθώς και να κάνετε προσαρμογές ή διαγραφή από την εγγραφή προϊόντα όταν είναι απαραίτητο.
• Βήμα 7: Πραγματοποιήστε συμφωνίες τραπεζών. Εισαγάγετε τις τραπεζικές σας κινήσεις για να τις συγκρίνετε με τις κινήσεις που έχουν καταγραφεί στην Alegra και βεβαιωθείτε ότι όλα είναι τετράγωνα.
• Βήμα 8: Δημιουργία οικονομικών αναφορών. Αποκτήστε πρόσβαση σε βασικές πληροφορίες σχετικά με την απόδοση της επιχείρησής σας, όπως π.χ ισολογισμός, αυτός estado de resultados και το ταμειακή ροή.
• Βήμα 9: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία υπενθυμίσεων πληρωμής. Ρυθμίστε ειδοποιήσεις push για να υπενθυμίσετε στους πελάτες σας να πληρώσουν τα τιμολόγιά τους που εκκρεμούν.
• Βήμα 10: Οργανώστε τους φόρους σας. Η Alegra σάς επιτρέπει να δημιουργείτε φορολογικές εκθέσεις και να τις εξάγετε με τη μορφή που απαιτείται από τις φορολογικές αρχές της χώρας σας.

Ερωτήσεις και απαντήσεις

1. Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν λογαριασμό Alegra;

1. Εισαγάγετε το δικτυακός τόπος από την Αλέγκρα www.alegra.com

2. Κάντε κλικ στο κουμπί «Δωρεάν δοκιμή» που βρίσκεται στην αρχική σελίδα

3. Συμπληρώστε τη φόρμα εγγραφής με το όνομα, το email και τον κωδικό πρόσβασής σας

4. Κάντε κλικ στο «Δημιουργία λογαριασμού» για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία

2. Πώς μπορώ να προσθέσω πελάτες στον λογαριασμό μου στην Alegra;

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στην Alegra

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα «Πελάτες» στην επάνω γραμμή πλοήγησης

3. Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη πελάτη» που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία

4. Συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία με τα στοιχεία του πελάτη

5. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» για να προσθέσετε τον πελάτη στον λογαριασμό σας

3. Πώς μπορώ να εκδόσω τιμολόγιο στην Alegra;

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στην Alegra

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Τιμολόγια" στην επάνω γραμμή πλοήγησης

3. Κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία τιμολογίου» που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία

4. Συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία με πληροφορίες πελατών, προϊόντα/υπηρεσίες και ποσά

5. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» για να εκδώσετε το τιμολόγιο

4. Πώς μπορώ να καταγράψω ένα έξοδο στην Alegra;

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στην Alegra

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα «Έξοδα» στην επάνω γραμμή πλοήγησης

3. Κάντε κλικ στο κουμπί «Καταγραφή εξόδων» που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία

4. Συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία με τις πληροφορίες εξόδων, όπως προμηθευτή, έννοια και ποσό

5. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» για να καταγράψετε τη δαπάνη

5. Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια αναφορά πωλήσεων στο Alegra;

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στην Alegra

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αναφορές" στην επάνω γραμμή πλοήγησης

3. Επιλέξτε την επιλογή «Πωλήσεις» στο αναπτυσσόμενο μενού αναφοράς

4. Επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών για την αναφορά

5. Κάντε κλικ στο «Δημιουργία» για να λάβετε την αναφορά πωλήσεων

6. Πώς μπορώ να παρακολουθώ τα αποθέματά μου στο Alegra;

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στην Alegra

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα «Αποθέματα» στην επάνω γραμμή πλοήγησης

3. Κάντε κλικ στο κουμπί «Εγγραφή προϊόντος» που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία

4. Συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία με πληροφορίες προϊόντος, όπως όνομα, τιμή και ποσότητα

5. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» για να καταχωρήσετε το προϊόν στο απόθεμά σας

7. Πώς μπορώ να προσθέσω συνεργάτες στον λογαριασμό μου στην Alegra;

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στην Alegra

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Συνεργάτες" στην επάνω γραμμή πλοήγησης

3. Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη συνεργάτη» που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία

4. Συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία με τα στοιχεία του συνεργάτη, όπως όνομα και email

5. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» για να προσθέσετε τον συνεργάτη στον λογαριασμό σας

8. Πώς μπορώ να ορίσω υπενθυμίσεις πληρωμής στο Alegra;

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στην Alegra

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Τιμολόγια" στην επάνω γραμμή πλοήγησης

3. Κάντε κλικ στο τιμολόγιο για το οποίο θέλετε να ορίσετε μια υπενθύμιση πληρωμής

4. Στην ενότητα "Υπενθύμιση χρέωσης", κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη υπενθύμισης"

5. Ορίστε την ημερομηνία και το μήνυμα υπενθύμισης

6. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» για να ορίσετε την υπενθύμιση πληρωμής

9. Πώς μπορώ να εισάγω δεδομένα στο Alegra από άλλες πλατφόρμες;

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στην Alegra

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία

3. Επιλέξτε την επιλογή «Εισαγωγή δεδομένων» από το αναπτυσσόμενο μενού

4. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον οδηγό εισαγωγής για να επιλέξετε την πηγή και τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε

5. Κάντε κλικ στην «Εισαγωγή» για να μεταφέρετε τα δεδομένα στον λογαριασμό σας στην Alegra

10. Πώς μπορώ να προσαρμόσω τα τιμολόγιά μου στο Alegra;

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στην Alegra

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" στην επάνω γραμμή πλοήγησης

3. Επιλέξτε την επιλογή «Πρότυπα τιμολογίων» στο πλαϊνό μενού

4. Κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία προτύπου» που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία

5. Προσαρμόστε τα στοιχεία του προτύπου, όπως το λογότυπο, τα χρώματα και τα πρόσθετα πεδία

6. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» για να εφαρμόσετε το προσαρμοσμένο πρότυπο στα τιμολόγιά σας