Πώς να οργανώσετε αυτόματα τα αρχεία και τους φακέλους σας στα Windows

Συμβαίνει σε όλους μας. Με την πάροδο του χρόνου και με τη χρήση, ο υπολογιστής μας γεμίζει αρχεία και φακέλους στα Windows: εφαρμογές, φωτογραφίες, βίντεο, έγγραφα κ.λπ. Όταν φτάσουμε σε έναν ορισμένο όγκο δεδομένων, είναι αναπόφευκτο να συναντήσουμε χάος κατά την αναζήτηση ενός συγκεκριμένου φακέλου ή αρχείου. Είναι απαραίτητο να μπει τάξη. Αυτός είναι ο λόγος που σε αυτό το άρθρο εξηγούμε πώς να οργανώσετε αυτόματα όλες αυτές τις πληροφορίες.

Μια σωστή οργάνωση όχι μόνο θα είναι πολύ χρήσιμη για την εξοικονόμηση χρόνου στην αναζήτηση ορισμένων πληροφοριών σχετικά με τον εξοπλισμό μας, αλλά θα μας βοηθήσει επίσης να εξοικονόμηση χώρου στο δίσκο και εργάζονται πιο αποτελεσματικά.

Αλλά η αλήθεια είναι ότι, αν και απαραίτητη, η οργάνωση και η ταξινόμηση όλων αυτών των πληροφοριών μπορεί να είναι μια μακρά και κουραστική εργασία. Το πιο έξυπνο είναι αυτοματοποιήστε τη διαδικασία με τη βοήθεια κάποιας εφαρμογής όπως τα επτά που παρουσιάζουμε παρακάτω:

Κατάλογος Opus

Η πρώτη από τις προτάσεις μας είναι α διαχείριση αρχείων διπλού παραθύρου ειδικά με στόχο την προσαρμογή και τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας: Κατάλογος Opus. Διαθέτει πολύ εύχρηστο περιβάλλον εργασίας και πολλές επιλογές προσαρμογής.

Ανάμεσα στα πιο ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά του είναι η ενσωματωμένη προεπισκόπηση αρχείων και η υποστήριξή του για FTP και συμπιεσμένα αρχεία, καθώς και άλλες προηγμένες λειτουργίες αναζήτησης και φιλτραρίσματος.

Σύνδεσμος λήψης: Κατάλογος Opus

Πέτα το

Αυτή η δωρεάν εφαρμογή μπορεί να γίνει ένας μεγάλος σύμμαχος όσον αφορά την οργάνωση αρχείων και φακέλων στα Windows. Πέτα το είναι ένα εργαλείο ανοικτή πηγή πολύ εύκολο στο χειρισμό. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να σύρετε το αρχείο ή το φάκελο στο εικονίδιο που δημιουργεί το ίδιο το πρόγραμμα για κάθε σκοπό και να τα αποθέσετε (πέτα το, Στα Αγγλικά).

Από την άλλη, μας δίνει και τη δυνατότητα αναζήτησης με χρήση φίλτρων ανά μέγεθος, όνομα κ.λπ. Είναι επίσης δυνατή η κρυπτογράφηση ή η συμπίεση.

Σύνδεσμος λήψης: Πέτα το

Ζογκλέρ αρχείων

Ζογκλέρ αρχείων Είναι πάνω από όλα μια εφαρμογή που επικεντρώνεται στην αυτοματοποίηση της διαχείρισης αρχείων και φακέλων. Δηλαδή ακριβώς αυτό που χρειαζόμαστε. Το πιο μοναδικό χαρακτηριστικό του είναι ότι είναι ο ίδιος ο χρήστης που μπορεί να δημιουργήσει τους κανόνες από τους οποίους η εφαρμογή θα οργανώσει τις πληροφορίες. Κανόνες που ορίζουν τι και πώς πρέπει να μετακινηθεί, να αντιγραφεί, να μετονομαστεί και να αποθηκευτεί. Αυτό, προφανώς, παρέχει μεγαλύτερο βαθμό προσαρμογής σε αυτό το εργαλείο σε σύγκριση με άλλα παρόμοια.

Σύνδεσμος λήψης: Ζογκλέρ αρχείων

Photomove

Όπως υποδηλώνει το όνομά του, αυτό το εργαλείο επικεντρώνεται σε οργανώνουμε και ταξινομούμε έναν συγκεκριμένο τύπο αρχείων στον υπολογιστή μας: φωτογραφίες. Μαζί με τα αρχεία μουσικής, αυτά είναι τα αρχεία που αποθηκεύονται συνήθως στον μεγαλύτερο αριθμό. Εξ ου και η σημασία του Photomove να βάλουμε τη σειρά που χρειαζόμαστε.

Για να επιτύχει τους στόχους του, το Photomove χρησιμοποιεί το Δεδομένα EXIF προκειμένου να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε αρχεία και φακέλους στα Windows (αρχεία φωτογραφιών) και να τα ταξινομήσετε κατά ημερομηνία. Όλα αυτόματα και χωρίς καμία προσπάθεια για εμάς.

Σύνδεσμος λήψης: Photomove

Q-Dir

Μια άλλη ενδιαφέρουσα επιλογή για την οργάνωση αρχείων και φακέλων στα Windows έρχεται σε εμάς από το χέρι του Q-Dir. Το καθοριστικό χαρακτηριστικό αυτού του διοργανωτή είναι ότι μας επιτρέπει να εργαζόμαστε με έως και τέσσερα πάνελ, καθιστώντας το έργο της σύγκρισης και της μεταφοράς αρχείων μεταξύ φακέλων πολύ πιο οπτικό και κατανοητό.

Εκτός από αυτούς τους τέσσερις ταυτόχρονους πίνακες, πρέπει να αναφερθούν και άλλα χαρακτηριστικά, όπως η εξαιρετικά προσαρμόσιμη διεπαφή, η δυνατότητα μαζικής μετονομασίας αρχείων ή η λειτουργία σελιδοδεικτών για γρήγορη πρόσβαση στους πιο συχνά χρησιμοποιούμενους φακέλους.

Σύνδεσμος λήψης: Q-Dir

Tagscanner

Όπως το Photomove, Ετικέτα επικεντρώνεται στο έργο του οργάνωση αρχείων ήχου. Εάν εξοικονομήσουμε σημαντική ποσότητα μουσικής, podcast και ήχου γενικά στον υπολογιστή μας, αυτό είναι ένα καλό εργαλείο για να ξεκινήσουμε να χτίζουμε τη δική μας "βιβλιοθήκη ήχου".

Για να εκπληρώσει την αποστολή του, το TagScanner χρησιμοποιεί το μεταδεδομένα τα οποία περιέχουν τις βασικές πληροφορίες καθενός από αυτά τα αρχεία (ημερομηνία εγγραφής, έτος κυκλοφορίας, καλλιτέχνης ή ερμηνευτής κ.λπ.). Με βάση αυτές τις πληροφορίες, διαμορφώστε τις κατάλληλες ρυθμίσεις για να επεξεργαστείτε ετικέτες και να ταξινομήσετε όλα τα αρχεία με τακτοποιημένο τρόπο.

Σύνδεσμος λήψης: Tagscanner

Xyplorer

Για να ολοκληρώσουμε την επιλογή μας, ένας εξερευνητής αρχείων επικεντρώθηκε ειδικά στην παραγωγικότητα: Xyplorer. Έχει μια μοντέρνα και ελκυστική διεπαφή, αλλά εξαιρετικά προσαρμόσιμη και εύκολη στη χρήση. Αυτό που οι περισσότεροι χρήστες αναζητούν να διατηρήσουν γρήγορη και ταυτόχρονα αποτελεσματική διαχείριση αρχείων.

Μερικά από τα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά του Xyplorer είναι η γρήγορη επιλογή προεπισκόπησης αρχείων, η δυνατότητα μαζικής μετονομασίας και η scripting που μπορεί να εφαρμοστεί για να γίνει πιο ακριβής η αυτοματοποίηση.

Σύνδεσμος λήψης: Xyplorer

Όπως είδαμε, καθεμία από αυτές τις εφαρμογές προσφέρει διαφορετικές προσεγγίσεις όταν πρόκειται για την εκτέλεση της εργασίας ταξινόμησης και διαχείρισης αρχείων και φακέλων στα Windows. Ποιο είναι το καλύτερο από όλα; Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση θα εξαρτηθεί, φυσικά, από τις συγκεκριμένες ανάγκες και προτιμήσεις του κάθε χρήστη.