Αλλάξτε το σημείο στην υποδιαστολή στο Excel

Το Excel είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για κάθε επαγγελματία που εργάζεται με αριθμούς και δεδομένα. Ωστόσο, μερικές φορές συναντάμε ένα μικρό εμπόδιο: τη διαφορά μεταξύ της χρήσης τελείας ή κόμματος για τον διαχωρισμό δεκαδικών ψηφίων. Ανάλογα με τη γεωγραφική σας θέση ή την προσωπική σας προτίμηση, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε αυτό το διαχωριστικό στα υπολογιστικά φύλλα σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας καθοδηγήσουμε βήμα προς βήμα, ώστε να μπορείτε να κάνετε αυτήν την αλλαγή εύκολα και αποτελεσματικά.

Πριν ξεκινήσετε, είναι σημαντικό να τονίσετε ότι το Excel σάς επιτρέπει να εργάζεστε και με τα δύο σημείο όπως με την υποδιαστολή, αλλά όχι ταυτόχρονα. Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας έχει ρυθμιστεί να χρησιμοποιεί κόμματα, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τελείες και το αντίστροφο. Αυτό μπορεί να προκαλέσει σφάλματα κατά τη δημιουργία τύπων ή γραφημάτων, εάν εισαγάγετε κατά λάθος λάθος σύμβολο. Επιπλέον, κατά την εισαγωγή υπολογιστικών φύλλων από άλλες πηγές, ενδέχεται να συναντήσετε ένα διαφορετικό διαχωριστικό δεκαδικών από αυτό που χρειάζεστε.

Πώς να αλλάξετε το σημείο σε μια υποδιαστολή στο Excel

Για να κάνετε αυτήν την αλλαγή, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε μια πληρωμένη έκδοση του Excel, κατά προτίμηση μεταγενέστερη από το Excel 2000. Ξεκινώντας με το Excel 2007, η διεπαφή του προγράμματος υποβλήθηκε σε πλήρη ανακαίνιση, επομένως οι οδηγίες ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς στις προηγούμενες εκδόσεις.

Πριν τροποποιήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας, είναι σημαντικό αυτό δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εξωτερικούς σκληρούς δίσκους ή υπηρεσίες αποθήκευσης cloud για να διασφαλίσετε ότι έχετε μια ασφαλή έκδοση της εργασίας σας σε περίπτωση απρόβλεπτων συμβάντων.

Ελέγξτε το τρέχον δεκαδικό διαχωριστικό

Για να ελέγξετε ποιο διαχωριστικό δεκαδικών χρησιμοποιεί η έκδοση του Excel που διαθέτετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό κελί.
2. Επιλέξτε "Μορφή κελιού".
3. Στην καρτέλα "Αριθμός", επιλέξτε την ενότητα "Αριθμός".
4. Εδώ μπορείτε να δείτε το προεπιλεγμένος αριθμός δεκαδικών και εάν η έκδοση του Excel χρησιμοποιεί κόμματα ή δεκαδικά σημεία.

Τροποποιήστε το δεκαδικό διαχωριστικό

Αφού προσδιορίσετε το τρέχον διαχωριστικό δεκαδικών, ήρθε η ώρα να το αλλάξετε. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:

1. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Επιλογές". Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, η επιλογή "Επιλογές" βρίσκεται στο μενού "Εργαλεία".
2. Μεταβείτε στην ενότητα "Για προχωρημένους".
3. Αναζητήστε την ενότητα "Διαχωριστικό δεκαδικών".
4. Στο αντίστοιχο πλαίσιο, αλλάξτε το σημείο σε υποδιαστολή ή το αντίστροφο, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποδοχή" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Το Excel θα εφαρμόσει αυτόματα το νέο δεκαδικό διαχωριστικό σε όλα τα κελιά που περιέχουν δεκαδικούς αριθμούς στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Πλεονεκτήματα της χρήσης του σωστού δεκαδικού διαχωριστή

Η χρήση του σωστού διαχωριστικού δεκαδικών στα υπολογιστικά φύλλα του Excel έχει πολλά πλεονεκτήματα:

• Αποφύγετε σφάλματα σε τύπους και γραφήματα εισάγοντας κατά λάθος λάθος σύμβολο.
• Διευκολύνει την συμβατότητα με άλλα προγράμματα ή συστήματα που μπορεί να απαιτεί ένα συγκεκριμένο δεκαδικό διαχωριστικό.
• Επιτρέπει σαφέστερη και πιο συνεπή ανάγνωση των δεκαδικών αριθμών, ειδικά αν μοιράζεστε τα υπολογιστικά φύλλα σας με άλλα άτομα.

Επιπλέον, κατά την εισαγωγή δεδομένων από άλλες πηγές, διασφαλίζοντας ότι διαθέτετε το κατάλληλο διαχωριστικό δεκαδικών θα εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια για τη μη αυτόματη εξέταση και διόρθωση αριθμών.

Βελτιστοποιήστε τα δεδομένα σας στο Excel με εναλλαγή σε δεκαδικά ψηφία

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η αλλαγή του διαχωριστικού δεκαδικών στο Excel δεν θα επηρεάσει τους αριθμούς που έχετε ήδη εισαγάγει στο υπολογιστικό φύλλο σας. Εάν χρειάζεται να ενημερώσετε τα υπάρχοντα δεκαδικά, θα πρέπει να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο ή να χρησιμοποιήσετε το a τύπος αντικατάστασης.

Επίσης, έχετε υπόψη σας ότι αυτή η αλλαγή θα ισχύει για όλα τα νέα υπολογιστικά φύλλα που δημιουργείτε στο Excel. Εάν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό διαχωριστικό δεκαδικών σε ένα συγκεκριμένο έργο, θα πρέπει να το τροποποιήσετε ξανά στις επιλογές του προγράμματος.

Η αλλαγή της περιόδου στην υποδιαστολή στο Excel είναι μια απλή αλλά κρίσιμη διαδικασία για τη διατήρηση της συνέπειας και την αποφυγή σφαλμάτων στα υπολογιστικά φύλλα σας. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το σεμινάριο, θα μπορείτε να προσαρμόσετε το Excel στις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας και να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά με τους δεκαδικούς αριθμούς. Μην ξεχάσετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές και απολαύστε την ευελιξία που προσφέρει αυτό το ισχυρό εργαλείο υπολογισμού.