Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε τα βήματα που απαιτούνται ανοιχτό και αποθήκευση αρχείων στο OneNote, ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία της Microsoft για τη λήψη σημειώσεων και τη διαχείριση ψηφιακών πληροφοριών. Είναι σημαντικό να μάθουμε να εκτελούμε αυτές τις βασικές εργασίες βελτιστοποιήστε την εμπειρία σας χρησιμοποιώντας αυτήν την ισχυρή εφαρμογή. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει σε λεπτομερείς οδηγίες και τεχνικές, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε τα αρχεία σας στο OneNote. αποτελεσματικά.
Κατανοήστε τα βασικά του OneNote και τους τύπους αρχείων
Για να ανοίξετε ένα αρχείο στο OneNote, πρώτα πρέπει να καταλάβετε ότι αυτό το πρόγραμμα της Microsoft επιτρέπει δύο tipos de archivos ως επί το πλείστον: .one y .onetoc2. Το πρώτο αντιστοιχεί στις σελίδες των σημειώσεων σας, ενώ το δεύτερο αναφέρεται στο αρχείο του πίνακα περιεχομένων στο σημειωματάριό σας. Για να ανοίξετε ένα αρχείο, απλώς κάνετε κλικ στο «Αρχείο» στη γραμμή μενού, επιλέξτε «Άνοιγμα» και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να ανοίξετε.
Όσο για το πώς να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας en OneNoteΘα πρέπει να γνωρίζετε ότι το OneNote αποθηκεύει αυτόματα την εργασία σας καθώς γράφετε, επομένως δεν χρειάζεται να αποθηκεύετε με μη αυτόματο τρόπο την εργασία σας. Ωστόσο, είναι επίσης δυνατό να εξαγάγετε τις σημειώσεις σας σε άλλες μορφές αρχείων όπως PDF ή Word. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στο «Αρχείο», μετά στο «Εξαγωγή» και, τέλος, να επιλέξετε τη μορφή αρχείου που προτιμάτε. Εκτός, OneNote προσφέρει μια άλλη ενδιαφέρουσα λειτουργία, η οποία είναι η δυνατότητα αποθήκευσης των σημειώσεων σας στο cloud με το OneDrive, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις σας από οποιαδήποτε συσκευή συνδεδεμένο στο διαδίκτυο.
Μεταφόρτωση και άνοιγμα αρχείων στο OneNote: A Οδηγός βήμα προς βήμα
Η εργασία με αρχεία στο OneNote μπορεί να φαίνεται μπερδεμένη στους νέους χρήστες, αλλά μόλις μάθετε τα βήματα, γίνεται πολύ εύκολη και διαισθητική. Το πρώτο βήμα είναι μεταφορτώστε αρχεία στο OneNote. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί "Αρχεία". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας επιτρέψει να περιηγηθείτε στα έγγραφά σας. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ανεβάσετε και κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Το αρχείο σας θα είναι πλέον διαθέσιμο στο OneNote για μελλοντική αναφορά και επεξεργασία.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Επιλέξτε το κουμπί «Αρχεία»
- Περιηγηθείτε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε
- Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα"
Μόλις μεταφορτωθεί το αρχείο, μπορείτε να προχωρήσετε σε ανοίξτε το απευθείας από το OneNote. Για να το κάνεις, απλά πρέπει να κάνεις κάντε κλικ σε αυτό. Ωστόσο, θα πρέπει να σημειώσετε ότι εάν κάνετε αλλαγές στο έγγραφο από το OneNote, αυτές οι αλλαγές δεν θα αντικατοπτρίζονται στο αρχικό αρχείο που είναι αποθηκευμένο στη συσκευή σας. Για να έχετε μια ενημερωμένη έκδοση του εγγράφου στη συσκευή σας, πρέπει να κάνετε λήψη του επεξεργασμένου αρχείου από το OneNote.
- Κάντε κλικ στο αρχείο που ανεβάσατε για να το ανοίξετε
- Επεξεργαστείτε το αρχείο όπως απαιτείται
- Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στη συσκευή σας, πραγματοποιήστε λήψη του επεξεργασμένου αρχείου
Πώς να αποθηκεύσετε αρχεία OneNote σε διαφορετικές μορφές
Το OneNote επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν τα αρχεία τους σε διαφορετικές μορφές. Τα πιο συνηθισμένα είναι τα .one, .onepkg, .pdf και .mht. Για να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια, χρειάζεται μόνο να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα. Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο σας στο OneNote. Στη συνέχεια επιλέξτε "Αρχείο" στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε την επιλογή "Αποθήκευση ως". Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί μια λίστα με τις διαθέσιμες μορφές.
Ακολουθεί μια σύντομη περιγραφή κάθε μορφής:
– .one: Αυτή είναι η προεπιλεγμένη μορφή OneNote. Χρησιμοποιείται για την αποθήκευση μεμονωμένων σημειώσεων.
– .onepkg: Αυτή η μορφή χρησιμοποιείται για τη συσκευασία πολλών ενοτήτων ή ακόμα και ολόκληρων σημειωματάριων.
– .pdf: Portable Document Format, είναι μια μορφή που χρησιμοποιείται συνήθως για την κοινή χρήση εγγράφων.
- .mht: Πρόκειται για μια μορφή αρχείου ιστοσελίδας που αποθηκεύει το περιεχόμενο και τις εικόνες μιας σελίδας σε ένα μόνο αρχείο.
Επομένως, εάν εργάζεστε σε ένα έργο που απαιτεί διαφορετικούς τύπους μορφών ή απλά θέλετε να μοιραστείτε τα αρχεία σας με πιο συγκεκριμένο τρόπο, το OneNote σάς παρέχει τα απαραίτητα εργαλεία για να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες. Να το θυμάσαι Είναι πάντα σημαντικό να δημιουργείτε αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων σας. για την αποφυγή οποιασδήποτε απώλειας πληροφοριών.
Βελτιστοποιήστε τη χρήση του OneNote μέσω της αποτελεσματικής διαχείρισης αρχείων
En OneNoteΜπορείτε να ανοίξετε υπάρχοντα έγγραφα και να αποθηκεύσετε τις σημειώσεις σας με διαφορετικούς τρόπους. Για να ανοίξετε ένα αρχείο, απλώς μεταβείτε στο "Αρχείο" στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Άνοιγμα" και αναζητήστε το αρχείο στη συσκευή σας ή στο cloud. Μπορείτε να ανοίξετε περισσότερα από ένα αρχεία κάθε φορά και το OneNote θα τα κρατήσει οργανωμένα σε ξεχωριστές ενότητες. Από την άλλη πλευρά, για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας, μεταβείτε στο »Αρχείο» στη γραμμή μενού,, στη συνέχεια, επιλέξτε «Αποθήκευση ως» και επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο. Ακριβώς έτσι, μπορείτε να διαχειριστείτε τα έγγραφα και τις σημειώσεις σας με ευκολία και αποτελεσματικότητα.
Διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα αρχεία σας στο OneNote είναι απαραίτητο για τη βελτιστοποίηση της χρήσης του. Μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε και να ομαδοποιήσετε τα αρχεία σας χρησιμοποιώντας ενότητες και σελίδες. Επιπλέον, το OneNote σάς επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση στα αρχεία σας, όπου μπορείτε να καθορίσετε εάν θέλετε να κάνετε αναζήτηση στην τρέχουσα σελίδα, στην τρέχουσα ενότητα, στην ενότητα ομάδας ή σε όλες τις ενότητες. Για καλύτερη χρήση του οι λειτουργίες του, συνιστάται να αποθηκεύετε τακτικά τα αρχεία σας για να αποτρέψετε την απώλεια πληροφοριών. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Ιστορικό εκδόσεων" για προβολή ή επαναφορά προηγούμενες εκδόσεις των αρχείων σας. Το OneNote είναι ένα ισχυρό εργαλείο που βοηθά στη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας και της οργάνωσής σας.
Είμαι ο Sebastián Vidal, ένας μηχανικός υπολογιστών παθιασμένος με την τεχνολογία και τις DIY. Επιπλέον, είμαι ο δημιουργός του tecnobits.com, όπου μοιράζομαι μαθήματα για να κάνω την τεχνολογία πιο προσιτή και κατανοητή για όλους.