Πώς να αυτοματοποιήσετε εργασίες στα Windows 11

Μπορείτε να φανταστείτε να σταματήσετε να επαναλαμβάνετε τις ίδιες ενέργειες στον υπολογιστή σας και να αφήνετε τα Windows να κάνουν τα πάντα για εσάς χωρίς να χρειάζεται να κουνήσετε ούτε ένα δάχτυλο; Automatizar tareas en Windows 11 Είναι ένας από τους πιο πολύτιμους πόρους που έχουμε στη διάθεσή μας: η ανάθεση εργασιών στο λειτουργικό σύστημα.

¿Cómo podemos Βασικός αυτοματισμός στα Windows 11; Σας το εξηγούμε σε αυτό το άρθρο: χάρη, για παράδειγμα, σε εφαρμογές όπως το Power Automate και άλλα κόλπα.

Αυτοματοποίηση με το Χρονοδιάγραμμα Εργασιών: Η ενσωματωμένη, δωρεάν επιλογή

El Χρονοδιάγραμμα εργασιών Είναι ένα δωρεάν εργαλείο που περιλαμβάνεται στο λειτουργικό σύστημα της Microsoft εδώ και δεκαετίες και στα Windows 11 έχει βελτιωθεί σε ευκολία χρήσης και προηγμένες επιλογές. Σας επιτρέπει να προγραμματίσετε οποιαδήποτε ενέργεια μπορεί να εκτελέσει το σύστημα ή μια εφαρμογή, τη στιγμή που εσείς αποφασίζετε και υπό πολύ ευέλικτες συνθήκες.

Πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε και να αυτοματοποιήσετε εργασίες στα Windows 11;

• Προγραμματίστε την εκτέλεση προγραμμάτων σε μια συγκεκριμένη ώρα της ημέρας, είτε βρίσκεστε εκεί είτε όχι.
• Αποστολή email ή εμφάνιση αυτόματων μηνυμάτων όταν πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις.
• Εκτέλεση σεναρίων ή εντολών, αυτόματος τερματισμός ή επανεκκίνηση του υπολογιστή ανάλογα με την ώρα ή την ημέρα της εβδομάδας.
• Εκκίνηση επαναλαμβανόμενων διαδικασιών, όπως αντίγραφα ασφαλείας, λήψεις ή εργασίες συντήρησης χωρίς να χρειάζεται να τα θυμάστε καθημερινά.

Προηγμένος αυτοματισμός: Εξερευνήστε όλες τις δυνατότητες του Χρονοδιαγράμματος εργασιών

Για να χρησιμοποιήσετε το Χρονοδιάγραμμα εργασιών απλά πρέπει να το αναζητήσετε από τη γραμμή έναρξης. Από εκεί μπορείτε:

• Δημιουργήστε νέους φακέλους για να παραμείνετε οργανωμένοι.
• Ρυθμίστε μια βασική εργασία με τον οδηγό: επιλέξτε ένα όνομα, ένα έναυσμα (ώρα, έναρξη, συμβάν κ.λπ.), μια ενέργεια (άνοιγμα προγράμματος, αποστολή email, εμφάνιση μηνύματος) και τελειώσατε.
• Προσαρμόστε τυχόν προηγμένες λεπτομέρειες από τις ιδιότητες (γενικά, εναύσματα, ενέργειες, συνθήκες, πρόσθετες ρυθμίσεις…).

Αν θέλετε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε εργασίες, απλώς κάντε δεξί κλικ πάνω τους στη βιβλιοθήκη και επιλέξτε την επιλογή που χρειάζεστε. Αυτό σας επιτρέπει να έχετε πάντα τον πλήρη έλεγχο και να προσαρμόζετε τους αυτοματισμούς ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Αλλά το Task Scheduler δεν είναι μόνο για τα βασικά: αν επιλέξετε δημιουργία σύνθετων εργασιών, μπορείτε να ορίσετε πολύ ακριβείς συνθήκες, να συμπεριλάβετε πολλαπλά εναύσματα και ενέργειες και να ορίσετε μεταβλητές όπως δικαιώματα, επανάληψη, λήξη ή σειρά εργασιών στην ουρά. Για παράδειγμα:

• Ορίστε ονόματα και λεπτομερείς περιγραφές για να εντοπίζετε εύκολα κάθε εργασία.
• Ορίστε εάν η εργασία θα πρέπει να εκτελείται ακόμα και αν ο χρήστης δεν είναι συνδεδεμένος και αν απαιτεί υψηλά δικαιώματα, ιδανικό για εργασίες συντήρησης ή διαχείρισης.
• Ορισμός πολλαπλών εναυσμάτωνΓια παράδειγμα, μια εργασία μπορεί να εκτελείται σε διαφορετικές ώρες ανάλογα με την ημέρα της εβδομάδας ή ως απόκριση σε διαφορετικά συμβάντα.
• Ρύθμιση παραμέτρων καθυστερήσεων, διαστημάτων επανάληψης, ορίων μέγιστης διάρκειας και λήξης εργασιών.
• Συσχέτιση πολλαπλών ενεργειών με μία μόνο εργασία, το οποίο σας επιτρέπει να εκκινήσετε ακολουθίες αυτοματοποιημένων διεργασιών με τη σειρά.

Power Automate: Η σύγχρονη, χωρίς προβλήματα λύση

Αυτοματοποίηση ισχύος είναι το Εργαλείο αυτοματισμού της Microsoft για οικιακά και επαγγελματικά περιβάλλοντα. Η άφιξή του έφερε επανάσταση στον τρόπο που αλληλεπιδρούμε με τα Windows 11. Το μεγάλο του πλεονέκτημα είναι ότι δεν χρειάζεται να γνωρίζετε κανέναν κώδικα: λειτουργεί με μια οπτική διεπαφή και εκατοντάδες προκατασκευασμένες ενέργειες που μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε και να διαμορφώσετε.

Τι μπορείτε να αυτοματοποιήσετε με το Power Automate;

• Συνήθεις διαδικασίες όπως η μετακίνηση αρχείων, η οργάνωση φακέλων, η αποστολή email ή η μετατροπή εγγράφων.
• Εξαγωγή και επεξεργασία πληροφοριών από ιστότοπους, να δημιουργείτε αντίγραφα δεδομένων, να συγκρίνετε τιμές ή να διαχειρίζεστε βάσεις δεδομένων.
• Ενσωμάτωση ενεργειών μεταξύ εφαρμογών της Microsoft (Word, Excel, Outlook, Teams, κ.λπ.) καθώς και μεταξύ εφαρμογών τρίτων.
• Εκτέλεση εργασιών στην επιφάνεια εργασίας σας, όπως το άνοιγμα προγραμμάτων, ο χειρισμός παραθύρων, η συμπλήρωση φορμών ή ακόμα και η αλληλεπίδραση με ιστοσελίδες.

Το Power Automate είναι διαθέσιμο δωρεάν για Windows 10 και 11 y μπορεί να ληφθεί από το Microsoft Store. Εάν δεν το έχετε προεγκατεστημένο, απλώς μεταβείτε στο Store, αναζητήστε "Power Automate" και κάντε κλικ στην επιλογή "Λήψη" για να το εγκαταστήσετε.

 

Ξεκινώντας με το Power Automate στα Windows 11

Μόλις εγκατασταθεί Αυτοματοποίηση ισχύος, η διαδικασία δημιουργίας της πρώτης σας ροής για την αυτοματοποίηση εργασιών στα Windows 11 είναι απλή και πολύ οπτική:

1. Ανοίξτε το Power Automate και συνδεθείτε με τον λογαριασμό Microsoft.
2. Από τον κύριο πίνακα, δημιουργήστε μια «νέα ροή» και δώστε ένα αντιπροσωπευτικό όνομα στην εργασία που θέλετε να αυτοματοποιήσετε.
3. Προσθήκη "ενέργειες" στην ακολουθίαΚάθε βήμα αντιστοιχεί σε ένα βήμα εντός του αυτοματισμού. Για παράδειγμα, «άνοιγμα αρχείου Word», «μετατροπή σε PDF», «αποστολή μέσω email» κ.λπ.
4. Συμπληρώστε τα υποχρεωτικά πεδία για κάθε ενέργεια (για παράδειγμα, τοποθεσία αρχείου ή παραλήπτης email).
5. Μπορείτε να προσθέσετε όσα βήματα χρειάζεστε για να δημιουργήσετε σύνθετες ροές.. Για παράδειγμα, μετά τη μετατροπή ενός εγγράφου, μπορείτε να το ανεβάσετε αυτόματα στο cloud και να το μοιραστείτε.
6. Δοκιμάστε τη ροή με το κουμπί "Αναπαραγωγή" και κάντε όποιες προσαρμογές κρίνετε κατάλληλες..
7. Αποθηκεύστε τον αυτοματισμό και θα έχετε γρήγορη πρόσβαση σε αυτό από την ενότητα "Οι ροές μου" στην εφαρμογή.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη προσαρμοσμένων αυτοματισμών και να εξοικονομήσετε όλο και περισσότερο χρόνο εργασίας.

Τύποι ροών που μπορείτε να δημιουργήσετε με το Power Automate

Το Power Automate σάς επιτρέπει να διακρίνετε μεταξύ διάφοροι τύποι ροών ανάλογα με το τι θέλετε να αυτοματοποιήσετε:

• Ροές νεφών: Εκτελούνται στο cloud και μπορούν να προγραμματιστούν, να είναι αυτόματα (ενεργοποιούνται από συμβάντα) ή στιγμιαία (ξεκινούνται από τον χρήστη με ένα κλικ). Ιδανικό για.
• Ροές επιφάνειας εργασίας: Αυτοματοποιούν ενέργειες που επηρεάζουν επανειλημμένα προγράμματα και διαδικασίες στον υπολογιστή σας. Από τη μετακίνηση αρχείων, την οργάνωση εγγράφων, τη διαχείριση δεδομένων που εξάγονται από ιστότοπους ή την εκτέλεση εργασιών σε συγκεκριμένες εφαρμογές.
• Ροές επιχειρηματικών διαδικασιών: Καθοδηγούν τους χρήστες σε εργασίες ή διαδικασίες που ορίζονται από έναν οργανισμό, διασφαλίζοντας ότι ακολουθούνται τα καθιερωμένα βήματα σε κάθε περίπτωση.

Además, puedes optar por προδιαμορφωμένες ροές χρησιμοποιώντας επίσημα πρότυπα, τα οποία επιταχύνουν σημαντικά τη δημιουργία κοινών αυτοματισμών ή δημιουργήστε τους δικούς σας αυτοματισμούς από την αρχή.

Δημιουργήστε ροές χρησιμοποιώντας πρότυπα: γρήγορα και εύκολα

Ως εργαλείο για την αυτοματοποίηση εργασιών στα Windows 11, το Power Automate προσφέρει μια τεράστια συλλογή προτύπων για αυτοματισμούς που χρησιμοποιούνται ευρέως.. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ροή που θα σας στέλνει μια ειδοποίηση και ένα email κάθε φορά που αποστέλλεται ένα νέο αρχείο στο OneDrive.

El proceso sería el siguiente:

• Αποκτήστε πρόσβαση στην ενότητα προτύπων στο Power Automate.
• Επιλέξτε το πρότυπο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας (για παράδειγμα, "Αποστολή ειδοποίησης και email όταν μεταφορτώνεται ένα νέο αρχείο στο OneDrive").
• Συνδεθείτε στους λογαριασμούς σας για τις εμπλεκόμενες υπηρεσίες (π.χ., OneDrive).
• Προσαρμόστε τις απαραίτητες παραμέτρους: φάκελος προς παρακολούθηση, παραλήπτης email, τύπος ειδοποίησης κ.λπ.
• Αποθηκεύστε το πρότυπο και ενεργοποιήστε τη ροή.

Στην ενότητα "Οι ροές μου", θα έχετε άμεση πρόσβαση για να ενεργοποιήσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε οποιαδήποτε αυτοματοποίηση δεν χρειάζεστε πλέον. Το σύστημα είναι τόσο εύχρηστο που, μόλις εξοικειωθείτε με τα πρότυπα, μπορείτε να τα προσαρμόσετε ή να δημιουργήσετε εντελώς πρωτότυπες ροές.

Πρόσθετες δυνατότητες και σύνδεσμοι διαχείρισης στο Power Automate

Το Power Automate ενσωματώνει επίσης μια σειρά συνδέσμων που έχουν σχεδιαστεί για προηγμένη διαχείριση περιβαλλόντων, χρηστών και δικαιωμάτων., σχεδιασμένο για επιχειρηματικούς χρήστες, τμήματα IT και διαχειριστές συστημάτων.

• Συνδέσεις διαχείρισης Power Automate: Σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε ροές, συνδέσεις και να έχετε πρόσβαση σε δεδομένα από ολόκληρη την πλατφόρμα.
• Συνδέσεις για διαχειριστές Power Apps: χρήσιμο για τη διαχείριση δικαιωμάτων εφαρμογών και συνδέσμων που χρησιμοποιούνται.
• Πλατφόρμα Power για διαχειριστές: διαχειρίζεστε βάσεις δεδομένων, δημιουργείτε περιβάλλοντα, ορίζετε πολιτικές και αυτοματοποιείτε πολύπλοκες διοικητικές εργασίες.
• Microsoft 365 και Microsoft Enter: για την αυτοματοποίηση της διαχείρισης χρηστών, ομάδων και ρυθμίσεων ασφαλείας στο cloud.
• Συγκεκριμένοι σύνδεσμοι για εγκρίσεις και έντυπα: συλλέγουν πληροφορίες, εκτελούν μαζικές εγκρίσεις ή διαχειρίζονται ροές συνεργασίας στον οργανισμό.

Αυτές οι λειτουργίες επεκτείνουν τις δυνατότητες του Power Automate πέρα ​​από την οικιακή σφαίρα, επιτρέποντας σε εταιρείες και επαγγελματίες να αυτοματοποιήσουν εταιρικές διαδικασίες υψηλού επιπέδου.

Πρόσθετες συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον αυτοματισμό στα Windows 11

• Μην φοβάστε να πειραματιστείτεΞεκινήστε με απλές ροές και κάντε τις πιο περίπλοκες καθώς νιώθετε άνετα. Το σύστημα σάς επιτρέπει να αναιρέσετε τις αλλαγές και να κάνετε δοκιμές χωρίς κίνδυνο.
• Οργανώστε τις εργασίες και τις ροές σαςΧρησιμοποιήστε σαφή ονόματα και περιγραφές για να αποφύγετε τη σύγχυση όταν έχετε πολλαπλούς αυτοματισμούς. Δημιουργήστε θεματικούς φακέλους και ομαδοποιήστε τους ανά τύπο εργασίας.
• Ελέγχετε περιοδικά τους αυτοματισμούς σας για να τα προσαρμόσετε στις μεταβαλλόμενες ανάγκες σας με την πάροδο του χρόνου. Απενεργοποιήστε ή διαγράψτε όσα δεν χρειάζονται πλέον για να αποφύγετε την υπερφόρτωση του συστήματος.
• Συνδυάστε το Χρονοδιάγραμμα εργασιών και το Power Automate όταν χρειάζεταιΕάν μια ενέργεια απαιτεί ειδικά δικαιώματα ή αλληλεπιδρά με το σύστημα σε βαθύ επίπεδο, ο Χρονοδιάγραμμα μπορεί να είναι καλύτερος. Αν ψάχνετε για ενσωμάτωση μεταξύ εφαρμογών, προτύπων και οπτικών διεργασιών, το Power Automate είναι η ιδανική επιλογή.
• Aprovecha la comunidadΣυμβουλευτείτε οδηγούς, φόρουμ και εκπαιδευτικά βίντεο για έμπνευση και απαντήσεις σε ερωτήσεις. Υπάρχει ένας αυξανόμενος αριθμός παραδειγμάτων και πόρων που διατίθενται στα ισπανικά και μπορούν να σας βοηθήσουν να κατακτήσετε το εργαλείο.

Η αυτοματοποίηση εργασιών στα Windows 11 είναι εφικτή για όλους χάρη σε δωρεάν, ενσωματωμένα εργαλεία όπως το Task Scheduler και ισχυρές και ευέλικτες λύσεις όπως το Power Automate. Αν δεν έχετε δοκιμάσει ακόμα αυτές τις λειτουργίες, τώρα είναι η καλύτερη στιγμή να το κάνετε—ο νέος μελλοντικός σας εαυτός θα σας ευγνωμονεί γι' αυτό.