Πώς να διαγράψετε γρήγορα όλα τα email από έναν φάκελο στο Evolution;

Πώς να διαγράψετε γρήγορα όλα τα email από έναν φάκελο στο Evolution;

Το Evolution είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσφέρει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων και εργαλείων για τη διαχείριση των μηνυμάτων σας. Ωστόσο, όταν έχετε συγκεντρώσει μεγάλο αριθμό email σε έναν φάκελο, η διαγραφή τους ένα προς ένα μπορεί να είναι κουραστική και χρονοβόρα. Ευτυχώς, το Evolution έχει μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να διαγράψετε γρήγορα όλα τα email σε έναν φάκελο σε λίγα μόνο μερικά βήματα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη χρήσιμη δυνατότητα και να εξοικονομήσετε χρόνο στη διαχείριση των email σας στο Evolution.

Βήμα 1: Ανοίξτε το Evolution και επιλέξτε το φάκελο από τον οποίο θέλετε να διαγράψετε όλα τα email. Μπορεί να είναι ο φάκελος των εισερχομένων, ο φάκελος σταλμένα ή οποιοσδήποτε άλλος φάκελος όπου έχετε συσσωρεύσει μεγάλο αριθμό μηνυμάτων.

Βήμα 2: Αφού επιλέξετε τον φάκελο, μεταβείτε στο επάνω μενού και κάντε κλικ στην επιλογή «Επεξεργασία». Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με πολλές επιλογές.

Βήμα 3: Από το αναπτυσσόμενο μενού, βρείτε και επιλέξτε την επιλογή "Επιλογή όλων" ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl + A" για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο.

Βήμα 4: Αφού επιλέξετε όλα τα email, μεταβείτε ξανά στο μενού «Επεξεργασία» και αναζητήστε την επιλογή «Διαγραφή» ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου «Διαγραφή» για να διαγράψετε όλα τα επιλεγμένα email.

Βήμα 5: Το Evolution θα σας ζητήσει επιβεβαίωση πριν διαγράψει τα επιλεγμένα email. Κάντε κλικ στο "Yes" ή πατήστε "Enter" για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.

Με αυτά τα απλά βήματα, μπορείτε να διαγράψετε γρήγορα όλα τα email σε έναν φάκελο στο Evolution. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν χρειάζεται να ελευθερώσετε χώρο στα εισερχόμενά σας ή όταν θέλετε να διατηρήσετε τα email σας οργανωμένα. Εξοικονομήστε χρόνο και απλοποιήστε την εργασία σας με το Evolution χρησιμοποιώντας αυτήν τη εύχρηστη λειτουργία γρήγορης διαγραφής.

1. Διαγράψτε όλα τα email από έναν φάκελο στο Evolution γρήγορα και αποτελεσματικά

Υπάρχουν διαφορετικές μέθοδοι για να διαγράψετε όλα τα email από έναν φάκελο στο Evolution αποτελεσματικά. Μία από τις πιο γρήγορες και εύκολες προσεγγίσεις είναι η χρήση συνδυασμών πλήκτρων. Για να επιλέξετε όλα τα email εντός του φακέλου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl+A" ή "Cmd+A" στο πληκτρολόγιό σας. Μόλις επιλεγούν όλα τα μηνύματα, απλώς πατήστε το πλήκτρο «Del» ή «Del» για να τα διαγράψετε αμέσως.

Αλλος αποτελεσματικός τρόπος Ο καλύτερος τρόπος για να διαγράψετε όλα τα email από έναν φάκελο στο Evolution είναι χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα σύνθετης αναζήτησης. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να βρίσκετε και να επιλέγετε γρήγορα τα μηνύματα που θέλετε να διαγράψετε. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης γραμμή εργαλείων και επιλέξτε "Σύνθετη αναζήτηση". Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, εισαγάγετε τα συγκεκριμένα κριτήρια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την αναζήτηση email, όπως αποστολέα, θέμα ή λέξεις-κλειδιά. Μόλις εμφανιστούν τα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε όλα τα email και πατήστε το πλήκτρο «Del» ή «Del» για να τα διαγράψετε από το φάκελο.

Εάν έχετε μεγάλο αριθμό email στο φάκελο και θέλετε να τα διαγράψετε πιο γρήγορα και αποτελεσματικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή φιλτραρίσματος του Evolution. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να εμφανίζετε μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν συγκεκριμένα συγκεκριμένα κριτήρια, όπως μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή έναν συγκεκριμένο αποστολέα. Για να ενεργοποιήσετε το φιλτράρισμα, μεταβείτε στο μενού "Προβολή" και επιλέξτε "Φιλτράρισμα". Στη συνέχεια, διαμορφώστε τα επιθυμητά κριτήρια φιλτραρίσματος και πατήστε «Εφαρμογή». Μόλις εμφανιστούν μόνο τα email που πληρούν τα επιλεγμένα κριτήρια, μπορείτε να τα επιλέξετε όλα και να τα διαγράψετε από το φάκελο χρησιμοποιώντας το πλήκτρο «Del» ή «Del».

2. Μάθετε για τις διαθέσιμες επιλογές για μαζική διαγραφή email στο Evolution

Επιλογή 1: Επιλέξτε και διαγράψτε τα email μεμονωμένα

Εάν χρειάζεται συγκεκριμένα να διαγράψετε email, το Evolution σάς επιτρέπει να τα επιλέξετε και να τα διαγράψετε μεμονωμένα. Απλά πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα απλά βήματα:

• Ανοίξτε το φάκελο όπου βρίσκονται τα email που θέλετε να διαγράψετε.
• Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl ενώ επιλέγετε ένα προς ένα τα email.
• Αφού επιλεγούν τα επιθυμητά email, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Διαγράφω στο μενού περιβάλλοντος.

Επιλογή 2: Διαγράψτε όλα τα email ταυτόχρονα

Εάν βρεθείτε σε μια κατάσταση όπου πρέπει να ελευθερώσετε γρήγορα χώρο στο φάκελο Evolution σας, υπάρχει μια επιλογή να διαγράψετε όλα τα email ταυτόχρονα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το πετύχετε:

• Μεταβείτε στο φάκελο από τον οποίο θέλετε να διαγράψετε όλα τα email.
• Κάντε δεξί κλικ στον φάκελο και επιλέξτε Επιλογή όλων στο μενού περιβάλλοντος.
• Στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ ξανά και επιλέξτε Διαγράφω για να διαγράψετε όλα τα email από αυτόν τον φάκελο.

Επιλογή 3: Ρύθμιση κανόνων αυτόματης διαγραφής

Το Evolution σάς προσφέρει επίσης τη δυνατότητα να διαμορφώσετε κανόνες αυτόματης διαγραφής για να διαγράφετε μαζικά email. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το κάνετε:

• Μετάβαση σε Εργαλεία en la barra de menú superior y selecciona Διαμόρφωση κανόνων μηνύματος.
• Στο παράθυρο ρυθμίσεων, κάντε κλικ στο Προσθέτω να δημιουργήσω νέος κανόνας.
• Καθορίζει τις απαραίτητες προϋποθέσεις, όπως ημερομηνία ή αποστολέα, και ορίζει την ενέργεια ως Διαγράφω.
• Εφαρμόστε τον κανόνα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν τις καθορισμένες προϋποθέσεις θα διαγραφούν αυτόματα.

3. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα πολλαπλής επιλογής για ασφαλή διαγραφή

Το Evolution είναι ένα ισχυρό και ευέλικτο πρόγραμμα-πελάτη email που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα email σας αποτελεσματικά. Εάν έχετε έναν φάκελο γεμάτο με ανεπιθύμητα ή παλιά email που θέλετε να διαγράψετε γρήγορα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία πολλαπλής επιλογής για να το κάνετε με ασφάλεια και χωρίς να χρειάζεται να διαγράψετε ένα προς ένα. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα και να τα διαγράψετε σε ένα βήμα.

Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα πολλαπλής επιλογής στο Evolution, πρέπει απλώς να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:

1. Ανοίξτε το Evolution και επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να διαγράψετε τα email. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στον αντίστοιχο φάκελο στη λίστα φακέλων που βρίσκεται στο αριστερό πλαίσιο του Evolution.
2. Αφού επιλέξετε το φάκελο, θα δείτε μια λίστα με email στο δεξιό πλαίσιο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα Shift ή Ctrl για να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στο πρώτο email που θέλετε να επιλέξετε. Στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στο τελευταίο email που θέλετε να επιλέξετε. Όλα τα email μεταξύ του πρώτου και του τελευταίου θα επιλέγονται επίσης αυτόματα. Εάν θέλετε να επιλέξετε μεμονωμένα email, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και να κάνετε κλικ σε κάθε email που θέλετε να επιλέξετε.
3. Αφού επιλέξετε τα email που θέλετε να διαγράψετε, κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επιλεγμένα email. Θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος.
4. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε την επιλογή "Διαγραφή" για να διαγράψετε τα επιλεγμένα email με ασφάλεια. Θα σας ζητηθεί επιβεβαίωση πριν προχωρήσετε στη διαγραφή, για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα διαγράψετε κατά λάθος σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα πολλαπλής επιλογής στο Evolution, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια διαγράφοντας γρήγορα ανεπιθύμητα ή παλιά email από έναν φάκελο. Φροντίστε να ελέγξετε προσεκτικά τα επιλεγμένα email πριν τα διαγράψετε για να αποφύγετε τη διαγραφή σημαντικών ή σχετικών πληροφοριών. Δοκιμάστε αυτήν τη δυνατότητα και απολαύστε έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο διαχείρισης του email σας στο Evolution!

4. Εκμεταλλευτείτε τις επιλογές φιλτραρίσματος για να επιταχύνετε τη διαδικασία αφαίρεσης

Το Evolution είναι ένα πολύ δημοφιλές και ισχυρό πρόγραμμα email που χρησιμοποιείται en λειτουργικά συστήματα Linux. Μία από τις πιο συνηθισμένες εργασίες που εκτελούμε στο Evolution είναι η διαγραφή παλαιών και ανεπιθύμητων email από τους φακέλους μας. Ωστόσο, η χειροκίνητη εκτέλεση αυτής της εργασίας μπορεί να πάρει πολύ χρόνο και προσπάθεια. Ευτυχώς, η Evolution προσφέρει επιλογές φιλτραρίσματος που μας επιτρέπουν να επιταχύνουμε τη διαδικασία εξάλειψης.

Η επιλογή του φιλτραρισμένο Μας επιτρέπει να επιλέγουμε αυτόματα τα email που θέλουμε να διαγράψουμε και να εφαρμόσουμε μια συγκεκριμένη ενέργεια σε αυτά, όπως να τα μετακινήσουμε στον κάδο απορριμμάτων ή να τα διαγράψουμε οριστικά. Για να εκμεταλλευτούμε πλήρως αυτή τη δυνατότητα, πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

• Ανοίξτε το Evolution και επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να διαγράψετε τα email.
• Κάντε κλικ στο μενού «Εργαλεία» και επιλέξτε «Φιλτράρισμα μηνυμάτων…».
• Στο αναδυόμενο παράθυρο, ορίστε τα κατάλληλα κριτήρια φιλτραρίσματος σύμφωνα με τις ανάγκες σας, όπως η ημερομηνία, ο αποστολέας ή το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να κάνετε στα φιλτραρισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως να τα μετακινήσετε στον κάδο απορριμμάτων ή να τα διαγράψετε οριστικά.
• Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποδοχή" για να εφαρμόσετε το φίλτρο.

Αφού ρυθμίσετε το φίλτρο, το Evolution θα επιλέξει αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια και θα εφαρμόσει την επιλεγμένη ενέργεια σε αυτά. Αυτό θα σας επιτρέψει γρήγορα εξαλείψτε όλα τα ανεπιθύμητα ή παλιά email στον επιλεγμένο φάκελο, χωρίς να χρειάζεται να τα ελέγξετε ένα προς ένα χειροκίνητα. Θα εξοικονομήσετε χρόνο και θα μπορείτε να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας πιο οργανωμένα.

5. Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να διαγράψετε τα email πιο γρήγορα στο Evolution

Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας κατά τη διαχείριση των εισερχομένων σας στο Evolution. Η εκμάθηση αυτών των συντομεύσεων μπορεί να σας βοηθήσει να διαγράψετε γρήγορα ανεπιθύμητα ή περιττά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια. Ακολουθεί μια λίστα με τις πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου για να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο γρήγορα:

1. Επιλέξτε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα: Μπορείτε να επιλέξετε πολλά email ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Shift ή Ctrl μαζί με τα πλήκτρα πλοήγησης. Αυτό θα σας επιτρέψει να διαγράψετε πολλά email συγχρόνως, αντί να χρειάζεται να τα διαγράψετε ένα προς ένα.

2. Μετακινήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κάδο απορριμμάτων: Αφού επιλέξετε τα email που θέλετε να διαγράψετε, απλώς πατήστε το πλήκτρο "Del" ή "Del" στο πληκτρολόγιό σας για να τα στείλετε στον κάδο απορριμμάτων. Αυτό θα σας γλιτώσει από το βήμα να πρέπει να τα σύρετε και να τα αποθέσετε στον φάκελο απορριμμάτων.

3. Αδειάστε το φάκελο Trash: Εάν θέλετε να διαγράψετε οριστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον φάκελο απορριμμάτων, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl + Shift + Del". Αυτό θα σας γλιτώσει από το να χρειαστεί να ανοίξετε τον φάκελο του κάδου απορριμμάτων και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Άδειασμα φακέλου".

Θυμηθείτε να εξασκήσετε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου και να εξοικειωθείτε με αυτές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Evolution. Αυτές οι λειτουργίες θα σας επιτρέψουν να διαγράφετε email από τα εισερχόμενά σας πολύ πιο γρήγορα και αποτελεσματικά, ελευθερώνοντας χώρο και διατηρώντας τα εισερχόμενά σας οργανωμένα.

6. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία αναζήτησης για τη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Evolution

Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του Evolution είναι η ικανότητά του να αναζητά και να διαγράφει αυτόματα email. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να απαλλαγείτε γρήγορα από όλα τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν συγκεκριμένο φάκελο χωρίς να χρειάζεται να το κάνετε χειροκίνητα. Η εκμάθηση του τρόπου χρήσης αυτής της δυνατότητας θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και θα σας επιτρέψει να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα.

Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αναζήτησης και να διαγράψετε email στο Evolution, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:

1. Ανοίξτε το Evolution και επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αναζητήσετε και να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Κάντε κλικ στο μενού Εκδίδω και επιλέξτε Αναζητώ.
3. Στο πλαίσιο αναζήτησης, εισαγάγετε τα κριτήρια αναζήτησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση ανά αποστολέα, θέμα, λέξεις-κλειδιά, ημερομηνία, μεταξύ άλλων.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζητώ για να ξεκινήσει η αναζήτηση.
5. Το Evolution θα εμφανίσει μια λίστα με email που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης.
6. Επιλέξτε τα email που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο κουμπί Εξαλείφω.

Να θυμάστε ότι αυτή η δυνατότητα θα διαγράψει οριστικά επιλεγμένα email, επομένως βεβαιωθείτε ότι θέλετε πραγματικά να τα διαγράψετε. Επίσης, λάβετε υπόψη ότι η διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Evolution είναι μη αναστρέψιμη, επομένως συνιστάται η εφεδρικός σημαντικά email πριν τα διαγράψετε.

7. Διατηρήστε καλή πρακτική οργάνωσης για να αποφύγετε τη συσσώρευση και να διευκολύνετε την απόρριψη

Η διατήρηση μιας καλής πρακτικής οργάνωσης είναι απαραίτητη για την αποφυγή της συσσώρευσης email και τη διευκόλυνση της εξάλειψής τους στο Evolution. Εάν δεν τον οργανώσετε σωστά, ο φάκελος email σας μπορεί να γεμίσει γρήγορα και να δυσκολέψει την εύρεση και τη διαγραφή ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τη διατήρηση μιας οργανωμένης και αποτελεσματικής πρακτικής στο Evolution:

1. Χρησιμοποιήστε θεματικούς φακέλους: Δημιουργήστε ξεχωριστούς φακέλους για διαφορετικούς τύπους email όπως εργασία, προσωπικά, τιμολόγια κ.λπ. Αυτό θα σας επιτρέψει να φιλτράρετε και να εντοπίζετε τα μηνύματα πιο γρήγορα και με ακρίβεια. Επιπλέον, η ύπαρξη καλά οργανωμένων φακέλων θα σας διευκολύνει επίσης στη μαζική διαγραφή email.

2. Επισημάνετε τα email σας: Το Evolution σάς επιτρέπει να επισημαίνετε τα email με διαφορετικές κατηγορίες ή ετικέτες. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε τα μηνύματα με βάση τη σημασία, την κατάσταση ή οποιαδήποτε άλλα κριτήρια ορίζετε εσείς. Με την επισήμανση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να έχετε μια πιο ξεκάθαρη εικόνα για τα μηνύματα που θέλετε να διαγράψετε μαζικά και έτσι να αποφύγετε τη διαγραφή αυτών που είναι σημαντικά.

3. Χρησιμοποιήστε φίλτρα: Το Evolution έχει την επιλογή να διαμορφώσει φίλτρα για να αυτοματοποιήσει την οργάνωση των email σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες που εφαρμόζουν αυτόματα ετικέτες, να μετακινούν μηνύματα σε συγκεκριμένους φακέλους ή ακόμα και να τους διαγράφουν οριστικά. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο και θα σας επιτρέψει να διατηρήσετε τον κύριο φάκελο σας χωρίς ανεπιθύμητα μηνύματα.

8. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας πριν διαγράψετε όλα τα email από έναν φάκελο στο Evolution

Πριν ξεκινήσετε την εργασία της διαγραφής όλων των email από έναν φάκελο στο Evolution, είναι απαραίτητο να ένα αντίγραφο ασφαλείας των σημαντικών μηνυμάτων σας. Με αυτόν τον τρόπο, εάν κάτι πάει στραβά κατά τη διαδικασία διαγραφής, θα μπορείτε να ανακτήσετε τα μηνύματά σας χωρίς κανένα πρόβλημα. Στη συνέχεια, θα σας δείξουμε πώς κάνε ένα αντίγραφο ασφαλείας των μηνυμάτων σας στο Evolution:

Βήμα 1: Ανοίξτε το Evolution και επιλέξτε το φάκελο email από τον οποίο θέλετε να διαγράψετε όλα τα email.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εξαγωγή" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 3: Επιλέξτε την τοποθεσία όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας των μηνυμάτων και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Το Evolution θα αποθηκεύει αυτόματα μηνύματα στην τυπική μορφή Evolution (.Evolution).

Σημείωμα: Λάβετε υπόψη ότι το αντίγραφο ασφαλείας θα αποθηκεύει μόνο μηνύματα και όχι άλλες πληροφορίες, όπως ρυθμίσεις λογαριασμού. Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ξεχωριστό αντίγραφο ασφαλείας.

Τώρα που έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των σημαντικών μηνυμάτων σας, μπορείτε να προχωρήσετε στη γρήγορη διαγραφή όλων των email από έναν φάκελο στο Evolution. Εδώ σας δείχνουμε πώς να το κάνετε:

Βήμα 1: Ανοίξτε το Evolution και επιλέξτε το φάκελο email που θέλετε να αδειάσετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μενού "Επεξεργασία" και επιλέξτε "Επιλογή όλων" από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα λάβετε μια λίστα με όλα τα email στον επιλεγμένο φάκελο.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε επιλεγμένο email και επιλέξτε "Μετακίνηση στον Κάδο απορριμμάτων" από το αναπτυσσόμενο μενού. Όλα τα επιλεγμένα email θα μετακινηθούν στον κάδο απορριμμάτων και ο φάκελός σας θα είναι κενός.

Να θυμάστε ότι μόλις διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν φάκελο στο Evolution, δεν θα μπορείτε να τα ανακτήσετε εκτός εάν έχετε προηγούμενο αντίγραφο ασφαλείας. Επομένως, φροντίστε να λαμβάνετε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας για να αποφύγετε την απώλεια των σημαντικών μηνυμάτων σας.

9. Χρησιμοποιήστε πρόσθετα πρόσθετα για να βελτιώσετε τη δυνατότητα μαζικής διαγραφής στο Evolution

Το Evolution είναι ένα πολύ δημοφιλές και ισχυρό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσφέρει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων για τη βελτίωση της παραγωγικότητας στη διαχείριση email. Ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά είναι η δυνατότητα γρήγορης διαγραφής όλων των email από έναν φάκελο στο Evolution. Ωστόσο, μερικές φορές αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι περιορισμένη και μπορεί να χρειαστεί να τη συμπληρώσετε με πρόσθετα πρόσθετα για πιο αποτελεσματική μαζική διαγραφή.

Υπάρχουν πολλά πρόσθετα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τη δυνατότητα μαζικής διαγραφής στο Evolution. Ένα από αυτά είναι το πρόσθετο "Μαζική Διαγραφή". Αυτό το πρόσθετο σάς επιτρέπει να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα διαγράψετε σε ένα βήμα. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε φίλτρα για να εξαιρέσετε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη μαζική διαγραφή.

Ένα άλλο χρήσιμο πρόσθετο είναι το πρόσθετο "Διαγραφή ανεπιθύμητων μηνυμάτων" που σας βοηθά να διαγράψετε γρήγορα ανεπιθύμητα ή ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η προσθήκη σαρώνει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελό σας και τα προσδιορίζει ως ανεπιθύμητα ή ανεπιθύμητα. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να τα αφαιρέσετε με λίγα μόνο κλικ.

Αυτά τα πρόσθετα πρόσθετα μπορούν να είναι πολύ χρήσιμα για να βελτιώσουν τη δυνατότητα μαζικής διαγραφής στο Evolution και να εξοικονομήσουν χρόνο και προσπάθεια διαγράφοντας γρήγορα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν φάκελο. Να θυμάστε ότι είναι πάντα σκόπιμο να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των σημαντικών email σας πριν χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε λειτουργία μαζικής διαγραφής. Δοκιμάστε αυτά τα πρόσθετα και απολαύστε πιο αποτελεσματική μαζική διαγραφή στο Evolution.

10. Μείνετε ενημερωμένοι: Μάθετε για τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις του Evolution για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις δυνατότητες γρήγορης κατάργησής του

Μείνετε ενημερωμένοι: Το Evolution είναι ένα εξαιρετικά αποδοτικό και ευέλικτο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με κάθε νέα ενημέρωση, προστίθενται λειτουργίες γρήγορης διαγραφής και σημαντικές βελτιώσεις για τη βελτιστοποίηση της εμπειρίας email σας. Μείνετε ενημερωμένοι με τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτές τις δυνατότητες και να διασφαλίσετε ότι η ροή εργασίας σας είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική.

Εκμεταλλευτείτε πλήρως τις δυνατότητες γρήγορης διαγραφής: Το Evolution παρέχει πολλές επιλογές για γρήγορη διαγραφή όλων των email σε έναν φάκελο. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά μηνύματα και να τα διαγράψετε αμέσως με μερικά μόνο κλικ. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προηγμένα φίλτρα για να επιλέξετε αυτόματα τα email που θέλετε να διαγράψετε μαζικά. Αυτές οι λειτουργίες σάς βοηθούν να εξοικονομήσετε χρόνο και να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα. αποτελεσματικός τρόπος.

Μάθετε για τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις του Evolution: Οι τελευταίες ενημερώσεις του Evolution έχουν βελτιώσει σημαντικά τις δυνατότητες γρήγορης διαγραφής. Τώρα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εντολές πληκτρολογίου για να διαγράψετε γρήγορα επιλεγμένα μηνύματα και να επωφεληθείτε από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. Επιπλέον, έχουν προστεθεί επιλογές προσαρμογής για να προσαρμόσουν τη διαδικασία αφαίρεσης στις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Μείνετε ενημερωμένοι για τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις για να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε όλες τις δυνατότητες που έχει να προσφέρει η Evolution.