Πώς να κάνετε τα Φύλλα Google μόνο για ανάγνωση

Τελευταία ενημέρωση: 27/02/2024
Συγγραφέας: Σεμπάστιαν Βιδάλ

Γειά σου Tecnobits! 🚀 Είστε έτοιμοι να μάθετε πώς να ξεκλειδώνετε τη δύναμη των Φύλλων Google; Ας τα μετατρέψουμε από μόνο για ανάγνωση σε επεξεργάσιμα εν ριπή οφθαλμού! 😉 #Tecnobits #ΦύλλαGoogle

Τι είναι τα Φύλλα Google και σε τι χρησιμεύουν;

  1. Τα Φύλλα Google είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων που αποτελεί μέρος της σουίτας εργαλείων παραγωγικότητας του Google Drive.
  2. Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία, την επεξεργασία και την κοινή χρήση υπολογιστικών φύλλων στο διαδίκτυο, επιτρέποντας στους χρήστες να εργάζονται συλλογικά σε πραγματικό χρόνο.
  3. Τα Φύλλα Google είναι ιδανικά για την εκτέλεση υπολογισμών, τη δημιουργία γραφημάτων, την οργάνωση δεδομένων και την παρακολούθηση πληροφοριών σε μια απλή διεπαφή προσβάσιμη από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο.

Τι σημαίνει για ένα υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google να είναι μόνο για ανάγνωση;

  1. Ένα υπολογιστικό φύλλο μόνο για ανάγνωση στα Φύλλα Google σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν μόνο να δουν και να διαβάσουν τις πληροφορίες, αλλά δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές, να επεξεργαστούν ή να τροποποιήσουν το περιεχόμενο του υπολογιστικού φύλλου.
  2. Αυτός ο τύπος άδειας έχει σχεδιαστεί για να προστατεύει την ακεραιότητα των πληροφοριών και να αποτρέπει μη εξουσιοδοτημένες τροποποιήσεις στο υπολογιστικό φύλλο.
  3. Οι ρυθμίσεις μόνο για ανάγνωση είναι χρήσιμες για την κοινή χρήση πληροφοριών ⁢μόνο προβολής με ένα ευρύ κοινό⁢ χωρίς τον κίνδυνο να τροποποιηθούν ακούσια.

Πώς να αλλάξετε ένα υπολογιστικό φύλλο Google Sheets από μόνο για ανάγνωση σε επεξεργάσιμο;

  1. Ανοίξτε τα Φύλλα Google και αποκτήστε πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να επεξεργαστείτε.
  2. Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
  3. Επιλέξτε "Κοινή χρήση" από το αναπτυσσόμενο μενού για να ανοίξετε το παράθυρο ρυθμίσεων δικαιωμάτων υπολογιστικού φύλλου.
  4. Στην ενότητα "Άτομα", προσδιορίστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο μοιραστήκατε το υπολογιστικό φύλλο σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση.
  5. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού αδειών και επιλέξτε "Επεξεργασία" για να αλλάξετε τα δικαιώματα μόνο για ανάγνωση σε δικαιώματα επεξεργασίας.
  6. Αποθηκεύει​ τις αλλαγές και ⁢ειδοποιεί το άτομο ότι έχει πλέον τη δυνατότητα να κάνει αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο.
Αποκλειστικό περιεχόμενο - Κάντε κλικ εδώ  Πώς να ομαδοποιήσετε και να οργανώσετε αποτελεσματικά φακέλους στα Windows 11

Μπορώ να αλλάξω το υπολογιστικό φύλλο σε μόνο για ανάγνωση αφού το κοινοποιήσω;

  1. Ναι, είναι δυνατό να αλλάξετε ένα υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google σε μόνο για ανάγνωση αφού το μοιραστείτε με άλλους⁤ χρήστες.
  2. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  3. Ανοίξτε τα Φύλλα Google και αποκτήστε πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να ορίσετε ως μόνο για ανάγνωση.
  4. Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης.
  5. Επιλέξτε ‌»Κοινή χρήση» από το αναπτυσσόμενο μενού⁢ για να ανοίξετε το παράθυρο ρυθμίσεων ⁤δικαιώματα⁢ υπολογιστικού φύλλου.
  6. Στην ενότητα "Άτομα", προσδιορίστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο μοιραστήκατε το υπολογιστικό φύλλο σε λειτουργία επεξεργασίας.
  7. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για την άδειά τους και επιλέξτε «Μόνο για ανάγνωση» για να αλλάξετε τα δικαιώματα επεξεργασίας σε δικαιώματα μόνο για ανάγνωση.
  8. Αποθηκεύστε τις αλλαγές και ειδοποιήστε το άτομο ότι πλέον θα μπορεί να δει και να διαβάσει μόνο τις πληροφορίες του υπολογιστικού φύλλου.

Μπορώ να αλλάξω τα δικαιώματα για ένα υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google από την κινητή συσκευή μου;

  1. Ναι, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα ενός υπολογιστικού φύλλου των Φύλλων Google από την κινητή συσκευή σας ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
  2. Ανοίξτε την εφαρμογή Φύλλα Google στην κινητή συσκευή σας.
  3. Αποκτήστε πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο του οποίου τα δικαιώματα θέλετε να τροποποιήσετε.
  4. Πατήστε το εικονίδιο "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να ανοίξετε το παράθυρο ρυθμίσεων δικαιωμάτων υπολογιστικού φύλλου.
  5. Προσδιορίστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο μοιραστήκατε το υπολογιστικό φύλλο σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση ή μόνο επεξεργασία.
  6. Πατήστε το εικονίδιο του αναπτυσσόμενου μενού δίπλα στην άδειά σας και επιλέξτε "Επεξεργασία" ή "Μόνο για ανάγνωση" για να αλλάξετε τα δικαιώματα⁢ στις προτιμήσεις σας.
  7. Αποθηκεύει τις αλλαγές και ειδοποιεί το άτομο σχετικά με την αλλαγή των αδειών του στο υπολογιστικό φύλλο.
Αποκλειστικό περιεχόμενο - Κάντε κλικ εδώ  Πώς να ομαδοποιήσετε πλαίσια κειμένου στις Παρουσιάσεις Google

Υπάρχουν σύνθετες ρυθμίσεις αδειών στα Φύλλα Google;

  1. Ναι, τα Φύλλα Google προσφέρουν σύνθετες ρυθμίσεις αδειών που σας επιτρέπουν να ορίζετε με ακρίβεια ποιος μπορεί να προβάλει, να επεξεργαστεί ή να σχολιάσει ένα υπολογιστικό φύλλο.
  2. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις επιλογές, ακολουθήστε τα βήματα:
  3. Ανοίξτε τα Φύλλα Google και αποκτήστε πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να διαμορφώσετε.
  4. Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης.
  5. Επιλέξτε "Κοινή χρήση" από το αναπτυσσόμενο μενού για να ανοίξετε το παράθυρο ρυθμίσεων δικαιωμάτων υπολογιστικού φύλλου.
  6. Κάτω δεξιά στο παράθυρο, κάντε κλικ στο «Σύνθετες ρυθμίσεις» για να προσαρμόσετε τα δικαιώματα λεπτομερώς.
  7. Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να ορίσετε ποιος μπορεί να αλλάξει τα δικαιώματα, ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση με έναν σύνδεσμο και ποιος μπορεί να προσθέσει νέα άτομα.
  8. Αφού κάνετε τις ρυθμίσεις σας, αποθηκεύστε τις αλλαγές σας και ειδοποιήστε τους χρήστες για τα νέα τους δικαιώματα στο υπολογιστικό φύλλο.

Ποιες προφυλάξεις πρέπει να λάβω όταν αλλάζω ένα υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google από μόνο για ανάγνωση σε επεξεργάσιμο;

  1. Όταν αλλάζετε ένα υπολογιστικό φύλλο Google από μόνο για ανάγνωση σε επεξεργάσιμο, είναι σημαντικό να λαμβάνετε ορισμένες προφυλάξεις για να αποφύγετε ανεπιθύμητες ή ακατάλληλες τροποποιήσεις στις πληροφορίες:
  2. Ελέγξτε προσεκτικά ποιος θα έχει τα νέα δικαιώματα επεξεργασίας για να βεβαιωθείτε ότι μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα μπορούν να κάνουν αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο.
  3. Εξετάστε το ενδεχόμενο να ενεργοποιήσετε την επιλογή αλλαγών κομματιού ώστε να έχει μια καταγραφή όλων των αλλαγών που έγιναν στο υπολογιστικό φύλλο.
  4. Ειδοποιεί τους χρήστες για τα νέα δικαιώματα και την ευθύνη τους για τη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδομένων κατά την πραγματοποίηση τροποποιήσεων στο υπολογιστικό φύλλο.
Αποκλειστικό περιεχόμενο - Κάντε κλικ εδώ  Πώς να δημιουργήσετε PokeStops 2018

Ποια πλεονεκτήματα προσφέρουν οι ρυθμίσεις μόνο για ανάγνωση στα Φύλλα Google;

  1. Η ρύθμιση μόνο για ανάγνωση στα Φύλλα Google προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα, όπως:
  2. Προστασία της ακεραιότητας των πληροφοριών αποτρέποντας μη εξουσιοδοτημένες ή τυχαίες τροποποιήσεις στο υπολογιστικό φύλλο.
  3. Διευκολύνει την ασφαλή ανταλλαγή πληροφοριών με ένα ευρύ κοινό, καθώς οι χρήστες θα μπορούν να προβάλλουν και να διαβάζουν μόνο το υπολογιστικό φύλλο χωρίς να κάνουν αλλαγές.
  4. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ακριβή έλεγχο σχετικά με το ποιος έχει τη δυνατότητα να επεξεργαστεί τις πληροφορίες, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε περιβάλλοντα συνεργασίας.

Είναι δυνατόν να ορίσετε ημερομηνίες λήξης για τα δικαιώματα ενός υπολογιστικού φύλλου στα Φύλλα Google;

  1. Τα Φύλλα Google δεν προσφέρουν προς το παρόν τη δυνατότητα ορισμού ημερομηνιών λήξης για τα δικαιώματα ενός υπολογιστικού φύλλου.
  2. Τα δικαιώματα θα παραμείνουν σε ισχύ έως ότου τροποποιηθούν ή ανακληθούν με μη αυτόματο τρόπο από τον κάτοχο του υπολογιστικού φύλλου.
  3. Για να περιορίσετε την πρόσβαση σε ένα υπολογιστικό φύλλο μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, πρέπει να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο τα δικαιώματα επεξεργασίας ή προβολής, όπως απαιτείται.

Τι πρέπει να κάνω εάν ένα άτομο με δικαιώματα επεξεργασίας κάνει μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές σε ένα υπολογιστικό φύλλο;

    Τα λέμε αργότερα, Tecnobits! 🚀 Μην ξεχάσετε να κάνετε τα Φύλλα Google μόνο για ανάγνωση για να παραμείνετε ο κύριος του σύμπαντος υπολογιστικών φύλλων. Χαιρετίσματα!