Πώς να ακυρώσετε μια εκτύπωση σε εξέλιξη
Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να ακυρώσετε μια εκτύπωση σε εξέλιξη λόγω διαφόρων παραγόντων. Είτε έχετε επιλέξει λάθος έγγραφο είτε αντιληφθείτε ένα σφάλμα στο περιεχόμενο πριν ολοκληρωθεί η εκτύπωση, η σωστή ακύρωση της εκτύπωσης είναι απαραίτητη για την αποφυγή σπατάλης πόρων και χρόνου. Ευτυχώς, υπάρχουν διάφορες μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ακυρώσετε μια εκτύπωση σε εξέλιξη και να εξασφαλίσετε μια ομαλή και αποτελεσματική διαδικασία.
Ακύρωση εκτύπωσης από την ουρά εκτύπωσης:
Ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους για να ακυρώσετε μια εκτύπωση σε εξέλιξη είναι μέσω της ουράς εκτύπωσης. Η ουρά εκτύπωσης είναι μια λίστα εκκρεμών εργασιών εκτύπωσης που μπορούν εύκολα να διαχειριστούν και να ελεγχθούν. Για να ακυρώσετε μια εκτύπωση από την ουρά εκτύπωσης, απλώς μεταβείτε στην ουρά και επιλέξτε την εργασία που θέλετε να ακυρώσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή ακύρωσης για να σταματήσετε αμέσως τη διαδικασία εκτύπωσης.
Ακύρωση εκτύπωσης από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή:
Μια άλλη μέθοδος για να ακυρώσετε μια εκτύπωση σε εξέλιξη είναι μέσω του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Οι περισσότεροι σύγχρονοι εκτυπωτές είναι εξοπλισμένοι με πίνακα ελέγχου που σας επιτρέπει να εκτελείτε διάφορες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης της ακύρωσης εκτυπώσεων. Πρέπει απλώς να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, να αναζητήσετε την επιλογή ακύρωσης εκτύπωσης και να ακολουθήσετε τις οδηγίες για να σταματήσετε την εργασία σε εξέλιξη.
Χρησιμοποιήστε μια εντολή cancel από υπολογιστή σας:
Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστήσυνδεδεμένο στον εκτυπωτή, υπάρχουν συγκεκριμένες εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ακυρώσετε μια εκτύπωση σε εξέλιξη. Αυτές οι εντολές ποικίλλουν ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε. Για παράδειγμα, στα Windows, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη «Διαχείριση εργασιών» για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εκτύπωσης. Σε Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή "Εκτύπωση -> Προβολή ουράς εκτύπωσης -> Ακύρωση εργασίας".
Συνοπτικά, η ακύρωση μιας εκτύπωσης σε εξέλιξη είναι μια εργασία που μπορεί να εκτελεστεί με διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με τους πόρους και τις διαθέσιμες επιλογές. Είτε χρησιμοποιείτε την ουρά εκτύπωσης, τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ή εντολές από τον υπολογιστή, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τα σωστά βήματα για να σταματήσετε την εκτύπωση αποτελεσματικά. Κατακτώντας αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να αποφύγετε προβλήματα και να εξασφαλίσετε μια αποτελεσματική και αδιάλειπτη διαδικασία εκτύπωσης.
Ακύρωση εκτύπωσης σε εξέλιξη
Πώς να ακυρώσετε μια εκτύπωση σε εξέλιξη
Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να ακυρώσετε μια εκτύπωση σε εξέλιξη, εάν προκύψει πρόβλημα ή εάν αντιληφθούμε ότι έχουμε στείλει λάθος αρχείο. Ευτυχώς, η ακύρωση μιας εκτύπωσης σε εξέλιξη είναι μια σχετικά απλή διαδικασία. Ακολουθούν ορισμένα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να το κάνετε:
1. Παύση εκτύπωσης: Το πρώτο βήμα για να ακυρώσετε μια εκτύπωση σε εξέλιξη είναι να την διακόψετε. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ουρά εκτύπωσης και αναζητήστε την επιλογή pause στο αρχείο που θέλετε να ακυρώσετε. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε την επιλογή για παύση. Αυτό θα σταματήσει προσωρινά την εκτύπωση και θα σας επιτρέψει να εκτελέσετε τα επόμενα βήματα.
2. Διαγράψτε το αρχείο από την ουρά: Μόλις τεθεί σε παύση η εκτύπωση, θα χρειαστεί να διαγράψετε το αρχείο εκτύπωσης από την ουρά. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στην ουρά και επιλέξτε την επιλογή διαγραφής. Φροντίστε να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή για να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο έχει αφαιρεθεί πλήρως από την ουρά εκτύπωσης.
3. Επανεκκίνηση εκτύπωσης: Αφού διαγράψετε το αρχείο από την ουρά εκτύπωσης, μπορείτε να επανεκκινήσετε την ουρά εκτύπωσης για να διαγράψετε όλα τα δεδομένα που σχετίζονται με το ακυρωμένο αρχείο. Απλώς κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή στη λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών και επιλέξτε την επιλογή επανεκκίνησης. Αυτό θα διαγράψει όλα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στον εκτυπωτή και θα σας επιτρέψει να στείλετε νέα αρχεία για εκτύπωση.
Συνήθη σφάλματα κατά την προσπάθεια ακύρωσης μιας εκτύπωσης
Συνήθη σφάλματα κατά την προσπάθεια ακύρωσης μιας εκτύπωσης
Σε πολλές περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να ακυρώσουμε μια εκτύπωση σε εξέλιξη για διαφορετικούς λόγους. Ωστόσο, μπορεί να είναι απογοητευτικό όταν αντιμετωπίζουμε σφάλματα που μας εμποδίζουν να εκτελέσουμε αυτή την εργασία αποτελεσματικά. Στη συνέχεια, θα αναφέρουμε μερικά από τα κοινά σφάλματα που μπορούμε να συναντήσουμε όταν προσπαθούμε να ακυρώσουμε μια εκτύπωση και πώς να τα επιλύσουμε:
1. Ο εκτυπωτής δεν ανταποκρίνεται στην εντολή ακύρωσης: Ένα από τα πιο συνηθισμένα σφάλματα που αντιμετωπίζουμε είναι όταν ο εκτυπωτής δεν ανταποκρίνεται στην εντολή ακύρωσης που εστάλη από τον υπολογιστή μας. Αυτό μπορεί να συμβεί λόγω κακής σύνδεσης μεταξύ του εκτυπωτή και του υπολογιστή ή πιθανών μπλοκαρισμάτων στην ουρά εκτύπωσης . Για λύστε αυτό το πρόβλημα, πρώτα βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι σωστά συνδεδεμένος και ενεργοποιημένος. Στη συνέχεια, δοκιμάστε να επανεκκινήσετε τον εκτυπωτή και τον υπολογιστή. Εάν το πρόβλημα παραμένει, μπορείτε να ελέγξετε την ουρά εκτύπωσης στον υπολογιστή σας και να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο την κολλημένη εργασία εκτύπωσης.
2. Η ακύρωση δεν ολοκληρώθηκε και η εργασία εκτύπωσης συνεχίζεται: Μερικές φορές, παρά την αποστολή της εντολής ακύρωσης σωστά, η εργασία εκτύπωσης μπορεί να συνεχίσει να προχωρά, κάτι που μπορεί να είναι ενοχλητικό εάν χρειαστεί να τη σταματήσουμε αμέσως. Αυτό το ζήτημα μπορεί να σχετίζεται με κακή διαμόρφωση του εκτυπωτή, καθώς και με έλλειψη ενημερωμένου ή συμβατού προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης. Επομένως, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκατεστημένη την πιο πρόσφατη έκδοση του προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης στον εξοπλισμό της συσκευής σας. Επιπλέον, μπορούμε να προσπαθήσουμε να ακυρώσουμε την εργασία εκτύπωσης και να την επανεκκινήσουμε για να διασφαλίσουμε ότι θα τερματιστεί σωστά.
3. Μερική ή ελλιπής εκτύπωση μετά την ακύρωση: Μια άλλη ανεπιθύμητη κατάσταση είναι όταν η εργασία εκτύπωσης ακυρώνεται, αλλά εκτυπώνεται μόνο ένα τμήμα του εγγράφου ή η ποιότητα εκτύπωσης διακυβεύεται. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε έλλειψη μνήμης στον εκτυπωτή, σε σφάλμα στη μορφή αρχείου ή σε προβλήματα σύνδεσης. Για να αποφευχθεί αυτό, συνιστάται να επαληθεύσετε ότι το αρχείο που πρόκειται να εκτυπωθεί είναι σε μορφή συμβατή με τον εκτυπωτή και ότι δεν έχει σφάλματα. Επιπλέον, προτού υποβάλετε οποιαδήποτε εργασία εκτύπωσης, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής έχει αρκετή διαθέσιμη μνήμη για την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας. Εάν το πρόβλημα παραμένει, ελέγξτε τη σύνδεση μεταξύ του εκτυπωτή και του υπολογιστή και εξετάστε το ενδεχόμενο επανεκκίνησης και των δύο συσκευών.
Να θυμάστε ότι κάθε τύπος εκτυπωτή και λειτουργικού συστήματος μπορεί να παρουσιάζει συγκεκριμένες καταστάσεις όταν προσπαθείτε να ακυρώσετε μια εκτύπωση σε εξέλιξη. Ωστόσο, αυτά τα σφάλματα που αναφέρονται είναι μερικά από τα πιο κοινά. και οι λύσεις τους Γενικές οδηγίες μπορεί να είναι χρήσιμες σε πολλές περιπτώσεις. Συνιστάται πάντα να συμβουλεύεστε το εγχειρίδιο χρήσης του εκτυπωτή σας ή να αναζητάτε ειδική τεχνική βοήθεια για την επίλυση πιο περίπλοκων προβλημάτων.
Προσδιορίστε την κατάσταση της εκτύπωσης σε εξέλιξη
Μόλις ξεκινήσετε μια εκτύπωση, μπορεί να είναι χρήσιμο να γνωρίζετε την τρέχουσα κατάσταση της εκτύπωσης. Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε εάν η εκτύπωση είναι σε εξέλιξη, έχει ολοκληρωθεί ή αν υπήρξαν προβλήματα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Σας παρέχει πολύτιμες πληροφορίες και σας επιτρέπει να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με το πώς να προχωρήσετε. Παρακάτω είναι μερικοί τρόποι για να:
- Παρατηρήστε τις ενδεικτικές λυχνίες: Πολλοί εκτυπωτές έχουν ενδεικτικές λυχνίες στο μπροστινό ή στο επάνω μέρος που δείχνουν την τρέχουσα κατάσταση εκτύπωσης. Αυτά τα φώτα μπορεί να έχουν διαφορετικά χρώματα ή να αναβοσβήνουν σε διαφορετικά μοτίβα για να υποδεικνύουν διαφορετικές καταστάσεις. Για παράδειγμα, ένα σταθερό πράσινο φως μπορεί να υποδεικνύει ότι η εκτύπωση ολοκληρώθηκε με επιτυχία, ενώ ένα κόκκινο φως που αναβοσβήνει μπορεί να υποδεικνύει πρόβλημα ή σφάλμα κατά την εκτύπωση.
- Ελέγξτε στην οθόνη του εκτυπωτή: Ορισμένοι εκτυπωτές διαθέτουν ενσωματωμένη οθόνη που εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση της εκτύπωσης σε εξέλιξη. Μπορεί να εμφανίσει την τρέχουσα πρόοδο, τον αριθμό των σελίδων που εκτυπώθηκαν και τυχόν μηνύματα σφάλματος που έχουν προκύψει. Η προβολή αυτής της οθόνης σάς παρέχει μια πιο λεπτομερή εικόνα της κατάστασης εκτύπωσης και τυχόν ζητημάτων που μπορεί να έχουν προκύψει.
- Ελέγξτε το λογισμικό του εκτυπωτή: Πολλές φορές, το λογισμικό του εκτυπωτή στον υπολογιστή σας παρέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση της εκτύπωσης σε εξέλιξη. Μπορείτε να ανοίξετε το λογισμικό του εκτυπωτή και να αναζητήσετε μια ενότητα που δείχνει την τρέχουσα κατάσταση εκτύπωσης. Εδώ θα βρείτε πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με την πρόοδο εκτύπωσης, τα αρχεία που εκτυπώνονται και τυχόν μηνύματα σφάλματος που έχουν προκύψει.
Είναι σημαντικό να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τις εργασίες εκτύπωσης. Είτε παρακολουθείτε μια σημαντική εκτύπωση είτε προσπαθείτε να αντιμετωπίσετε μια αποτυχημένη εκτύπωση, η γνώση της τρέχουσας κατάστασης της εκτύπωσης σάς παρέχει τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να προβείτε στις κατάλληλες ενέργειες. Χρησιμοποιήστε τους διαφορετικούς τρόπους αναγνώρισης της κατάστασης εκτύπωσης που αναφέρονται παραπάνω για να βεβαιωθείτε ότι έχετε επίγνωση του τι συμβαίνει με την εκτύπωσή σας ανά πάσα στιγμή.
Μέθοδοι ακύρωσης μιας εκτύπωσης σε εξέλιξη
Υπάρχουν διάφορα . Αν βρεθείτε στην κατάσταση όπου εκτυπώνετε ένα έγγραφο αλλά θέλετε να σταματήσετε τη διαδικασία, μην ανησυχείτε, υπάρχουν λύσεις. Παρακάτω, παρουσιάζουμε τρεις αποτελεσματικές εναλλακτικές λύσεις για να ακυρώσετε μια εκτύπωση και να εξοικονομήσετε χρόνο και πόρους.
Η πρώτη επιλογή είναι ακυρώστε την εκτύπωση από την ουρά εκτύπωσης. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ανοίξετε την ουρά εκτύπωσης το λειτουργικό σας σύστημα. Στα Windows, μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή στο δικό σας γραμμή εργασιών και επιλέγοντας «Άνοιγμα ουράς εκτύπωσης». Μόλις βρεθείτε στην ουρά εκτύπωσης, βρείτε το έγγραφο σε εξέλιξη και κάντε δεξί κλικ πάνω του. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Ακύρωση" και επιβεβαιώστε την απόφασή σας. Αυτό θα σταματήσει την εκτύπωση και θα αφαιρέσει το έγγραφο από την ουρά.
Μια άλλη επιλογή για ακυρώστε μια εκτύπωση σε εξέλιξη είναι χρησιμοποιώντας τις εντολές στο τερματικό ή στη γραμμή εντολών. Σε συνάρτηση του λειτουργικού συστήματος που χρησιμοποιείτε, θα πρέπει να εκτελέσετε διαφορετικές εντολές. Για συστήματα Windows, μπορείτε να ανοίξετε τη γραμμή εντολών και να χρησιμοποιήσετε την εντολή "NET STOP ουρά". Για συστήματα macOS ή Linux, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή "cancel -a", η οποία θα σταματήσει κάθε εκτύπωση σε εξέλιξη. Αυτές οι εντολές επιτρέπουν ακύρωση εκτυπώσεων γρήγορα και αποτελεσματικά χωρίς να χρειάζεται να το κάνετε χειροκίνητα από την ουρά εκτύπωσης.
Τέλος, μια άλλη μέθοδος για να ακυρώσετε μια εκτύπωση σε εξέλιξη γίνεται με επανεκκίνηση της υπηρεσίας εκτύπωσης στο λειτουργικό σας σύστημα. Για να το κάνετε αυτό στα Windows, μπορείτε να μεταβείτε στις "Υπηρεσίες" στο μενού "Έναρξη", να βρείτε το "Εκτύπωση ουράς" στη λίστα των υπηρεσιών και να κάνετε δεξί κλικ σε αυτό. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Επανεκκίνηση». Αυτή η επαναφορά θα σταματήσει όλες τις εκτυπώσεις σε εξέλιξη και θα διαγράψει την ουρά εκτύπωσης. Σε συστήματα macOS ή Linux, μπορείτε να ανοίξετε το τερματικό και να εκτελέσετε την εντολή "sudo systemctl restart cups.service", επανεκκινώντας έτσι την υπηρεσία εκτύπωσης και ακυρώνοντας όλες τις εκτυπώσεις σε εξέλιξη.
Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή για ακύρωση
Μερικές φορές βρισκόμαστε σε καταστάσεις όπου πρέπει να ακυρώσουμε μια εκτύπωση σε εξέλιξη. Είτε κάναμε λάθος στην επιλογή των εγγράφων είτε απλά πρέπει να το σταματήσουμε για κάποιο λόγο, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή που θα μας επιτρέψουν να ακυρώσουμε τη διαδικασία. Παρακάτω θα σας δείξω πώς να το κάνετε γρήγορα και εύκολα.
Καταρχάς, είναι σημαντικό πρόσβαση στις ρυθμίσεις του εκτυπωτή. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο μενού έναρξης και επιλέγοντας την επιλογή «Συσκευές και εκτυπωτές» στον πίνακα ελέγχου του υπολογιστή σας. Βεβαιωθείτε ότι ο εν λόγω εκτυπωτής είναι επιλεγμένος και κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Δείτε τι εκτυπώνεται» για να αποκτήσετε πρόσβαση στην ουρά εκτύπωσης.
Μόλις βρεθείτε στην ουρά εκτύπωσης, θα εμφανιστούν οι εργασίες εκτύπωσης σε εξέλιξη. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε επιλέξτε την εργασία που θέλετε να ακυρώσετε και κάντε κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος και εδώ πρέπει να επιλέξετε την επιλογή "Ακύρωση" για να σταματήσετε την εκτύπωση. Είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι εάν υπάρχουν πολλές εργασίες στην ουρά, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή πριν την ακύρωση.
Έχετε πλέον ακυρώσει την εκτύπωση σε εξέλιξη. Θυμηθείτε ότι είναι σημαντικό να ελέγξετε την ουρά εκτύπωσης για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν άλλες εργασίες σε αναμονή και ότι η ακύρωση ήταν επιτυχής. Εάν θέλετε να αποτρέψετε την ανεπιθύμητη εκτύπωση στο μέλλον, μπορείτε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας για να τον ορίσετε ως τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή ή ακόμα και να αποκλείσετε την εκτύπωση μέχρι να τον ενεργοποιήσετε. Αυτό θα σας δώσει μεγαλύτερο έλεγχο στις εργασίες εκτύπωσης και θα εξοικονομήσετε χρόνο και πόρους στη διαδικασία.
Διακόψτε την επικοινωνία μεταξύ του εκτυπωτή και του υπολογιστή
Εάν πρέπει να ακυρώσετε μια εκτύπωση σε εξέλιξη, είναι σημαντικό να διακόψετε την επικοινωνία μεταξύ του εκτυπωτή και του υπολογιστή σας. Αυτό συμβαίνει επειδή ο εκτυπωτής και ο υπολογιστής επικοινωνούν συνεχώς κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εκτύπωσης, επομένως είναι απαραίτητο να διακόψετε αυτήν την επικοινωνία για να ακυρώσετε την εκτύπωση.
Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Διακοπή εκτύπωσης από τον υπολογιστή σας: Πρώτα, πρέπει να σταματήσετε την εκτύπωση από τον υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Εκτυπωτές". στην ομάδα σας και αναζητήστε την επιλογή "Προβολή εμφανίσεων στην ουρά" ή παρόμοια. Κάνοντας κλικ σε αυτήν την επιλογή θα ανοίξει ένα παράθυρο που δείχνει τις εκτυπώσεις σε εξέλιξη. Επιλέξτε την εκτύπωση που θέλετε να ακυρώσετε και κάντε κλικ στο κουμπί «Ακύρωση» ή «Διακοπή εκτύπωσης»..
2. Ακύρωση εκτύπωσης από τον εκτυπωτή: Στη συνέχεια, συνιστάται να ακυρώσετε επίσης την εκτύπωση από τον ίδιο τον εκτυπωτή. Αυτό θα διασφαλίσει ότι δεν υπάρχει υπολειπόμενη επικοινωνία μεταξύ του εκτυπωτή και του υπολογιστή. Συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο του εκτυπωτή σας ή ελέγξτε τα κουμπιά στον πίνακα ελέγχου για να βρείτε την επιλογή ακύρωσης της εκτύπωσης. Συνήθως, θα βρείτε ένα κουμπί με ένα εικονίδιο "X" ή "Cancel" για να ακυρώσετε την εκτύπωση.
3. Επανεκκίνηση επικοινωνίας: Αφού ακυρώσετε την εκτύπωση, είναι σημαντικό να επανεκκινήσετε την επικοινωνία μεταξύ του εκτυπωτή και του υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή κανονικά. Για να το κάνετε αυτό, απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και τον υπολογιστή, περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα και ενεργοποιήστε τα ξανά.. Αυτό θα αποκαταστήσει τη σύνδεση μεταξύ των δύο συσκευών και θα μπορείτε να κάνετε νέες εκτυπώσεις χωρίς προβλήματα.
Να θυμάστε ότι η ακύρωση μιας εκτύπωσης σε εξέλιξη μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή και το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε. Συνιστάται να συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο χρήσης του εκτυπωτή σας ή να αναζητήσετε συγκεκριμένες πληροφορίες για το μοντέλο σας στο δικτυακός τόπος από τον κατασκευαστή.
Επαναφέρετε την ουρά εκτύπωσης για να ακυρώσετε μια εργασία
:
Εάν πρέπει να ακυρώσετε μια εκτύπωση σε εξέλιξη στον υπολογιστή σας, μπορείτε να επανεκκινήσετε την ουρά εκτύπωσης για να σταματήσετε την εργασία σε εξέλιξη. Δείτε πώς να το κάνετε:
1. Αποκτήστε πρόσβαση στο Διαμόρφωση εκτυπωτή Στον υπολογιστή σου. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο «Έναρξη» και στη συνέχεια επιλέγοντας «Συσκευές και εκτυπωτές» από το αναπτυσσόμενο μενού.
2. Στο παράθυρο Συσκευές και εκτυπωτές, βρείτε τον εκτυπωτή που εκτυπώνει και κάντε δεξί κλικ πάνω του. Στη συνέχεια επιλέξτε «Δείτε τι τυπώνεται» στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται.
3. Μόλις βρεθείτε στο Ουρά εκτύπωσης, κάντε κλικ στην επιλογή "Ακύρωση εκτύπωσης". Αυτό θα διαγράψει την τρέχουσα εργασία σε εξέλιξη και θα διακόψει την εκτύπωση. Εάν υπάρχουν πολλές εργασίες στην ουρά εκτύπωσης, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Ακύρωση όλων των εκτυπώσεων" για να διαγράψετε όλες τις εκκρεμείς εργασίες.
Προηγμένα εργαλεία για την ακύρωση των κολλημένων εκτυπώσεων
1. Χρησιμοποιήστε τη Διαχείριση εργασιών για να ακυρώσετε μια εκτύπωση σε εξέλιξη
Όταν πρέπει να ακυρώσετε μια κολλημένη εκτύπωση, ένα από τα προηγμένα εργαλεία πιο χρήσιμος είναι ο Διαχειριστής εργασία των Windows. Για πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο, απλώς πατήστε τα πλήκτρα Ctrl + Shift + Esc συγχρόνως. Μόλις ανοίξει η Διαχείριση εργασιών, μεταβείτε στην καρτέλα "Διαδικασίες" ή "Λεπτομέρειες", ανάλογα με την έκδοση των Windows που χρησιμοποιείτε. Στη συνέχεια, βρείτε τη διαδικασία εκτύπωσης που θέλετε να ακυρώσετε στη λίστα και κάντε δεξί κλικ πάνω της. Επιλέξτε την επιλογή «Τερματισμός εργασίας» για να σταματήσετε την εκτύπωση σε εξέλιξη.
2. Επανεκκινήστε την υπηρεσία εκτύπωσης στο επίλυση προβλημάτων
Εάν η παραπάνω επιλογή δεν λειτουργεί, ίσως χρειαστεί να επανεκκινήσετε την υπηρεσία εκτύπωσης για να διορθώσετε το πρόβλημα. Μεταβείτε στο μενού Έναρξη των Windows και αναζητήστε "Υπηρεσίες" στη γραμμή αναζήτησης. Κάντε κλικ στην εφαρμογή "Υπηρεσίες" που εμφανίζεται στα αποτελέσματα. Μόλις ανοίξει, θα βρείτε μια λίστα υπηρεσιών που εκτελούνται στο σύστημά σας. Βρείτε την υπηρεσία εκτύπωσης και κάντε δεξί κλικ πάνω της. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Επανεκκίνηση» για επανεκκίνηση της υπηρεσίας. Αυτό θα πρέπει να επιλύσει ζητήματα που σχετίζονται με κολλημένες εκτυπώσεις.
3. Χρησιμοποιήστε εξειδικευμένο λογισμικό για να ακυρώσετε τις εκτυπώσεις
Μερικές φορές, μπορεί να υπάρχουν πιο περίπλοκες περιπτώσεις όπου τα παραπάνω εργαλεία δεν μπορούν να λύσουν το πρόβλημα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εξειδικευμένο λογισμικό Σχεδιασμένο για να ακυρώνει κολλημένες εκτυπώσεις. Αυτά τα προγράμματα είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο και είναι γενικά εύχρηστα. Απλώς κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας και ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται. Αυτό το λογισμικό προσφέρει συχνά πρόσθετες επιλογές, όπως την ακύρωση πολλαπλών εκτυπώσεων ταυτόχρονα ή την πλήρη εκκαθάριση της ουράς εκτύπωσης. Να θυμάστε πάντα να κάνετε λήψη λογισμικού από αξιόπιστες πηγές για να διασφαλίσετε την ασφάλεια του υπολογιστή σας.
Να θυμάστε ότι αυτά προηγμένα εργαλεία Προορίζονται για τεχνικά κατανοημένους χρήστες και είναι σημαντικό να είστε προσεκτικοί όταν κάνετε αλλαγές στη διαμόρφωση του συστήματος. Εάν δεν αισθάνεστε άνετα να εκτελέσετε αυτά τα βήματα, συνιστάται να ζητήσετε βοήθεια από έναν ειδικό στα συστήματα ή να επικοινωνήσετε με την τεχνική υποστήριξη του εκτυπωτή σας.
Αποτρέψτε την αναγκαστική ακύρωση μιας εκτύπωσης
Βρείτε την εκτύπωση σε εξέλιξη. Αν χρειάζεται να ακυρώσετε μια εκτύπωση σε εξέλιξη, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να την εντοπίσετε στον εκτυπωτή. Αναζητήστε το δίσκο εξόδου ή οποιαδήποτε οπτική ένδειξη που δείχνει ποια σελίδα εκτυπώνεται αυτήν τη στιγμή. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την εκτύπωση σε εξέλιξη, ενδέχεται να έχει ήδη ολοκληρωθεί ή να έχει ακυρωθεί αυτόματα μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα.
Χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Οι περισσότεροι εκτυπωτές διαθέτουν πίνακα ελέγχου όπου μπορείτε να ελέγχετε και να διαχειρίζεστε όλες τις λειτουργίες. Αναζητήστε το κουμπί ή την επιλογή που σας επιτρέπει να ακυρώσετε μια εκτύπωση. Ανάλογα με τη μάρκα και το μοντέλο του εκτυπωτή σας, αυτή η επιλογή μπορεί να φέρει τις ετικέτες "Ακύρωση", "Διακοπή" ή "Ακύρωση". Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου ή ποιο κουμπί να χρησιμοποιήσετε, συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο οδηγιών του εκτυπωτή σας.
Ακυρώστε την εκτύπωση από τον υπολογιστή σας. Ένας άλλος τρόπος για να ακυρώσετε μια εκτύπωση σε εξέλιξη είναι μέσω του υπολογιστή σας. Ανοίξτε το φάκελο εκτύπωσης στο λειτουργικό σας σύστημα και βρείτε την εκτύπωση σε εξέλιξη. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε την επιλογή »Ακύρωση» ή «Διακοπή». Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στην ουρά εκτύπωσης από το μενού του εκτυπωτή στη γραμμή εργασιών. Λάβετε υπόψη ότι η ακύρωση μιας εκτύπωσης από τον υπολογιστή σας ενδέχεται να διαρκέσει μερικά λεπτά για να επεξεργαστεί και να σταματήσει φυσικά η εκτύπωση.
Συμβουλές για την αποφυγή ανεπιθύμητων εκτυπώσεων
Εάν έχετε βρεθεί ποτέ στην κατάσταση που θέλετε να ακυρώσετε ένα εκτύπωση σε εξέλιξη, Μην ανησυχείς! Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες συμβουλές για την αποφυγή ανεπιθύμητων εκτυπώσεων.
Αρχικά, φροντίστε να ελέγξετε προσεκτικά το έγγραφο πριν το εκτυπώσετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε σφάλματα ή περιττά έγγραφα που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε περισσότερο σπατάλη χαρτιού και μελανιού. Συνιστάται πάντα πρεμιέρα το αρχείο πριν δώσετε την εντολή εκτύπωσης, προκειμένου να εντοπιστούν τυχόν σφάλματα ή απαραίτητες ρυθμίσεις.
Μια άλλη καλή συμβουλή είναι ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για εκτυπώσεις. Αυτό θα σας επιτρέψει να έχετε μεγαλύτερο έλεγχο σχετικά με το ποιος μπορεί να εκτυπώσει στον εκτυπωτή σας και έτσι να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη εκτύπωση. Επίσης, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης έτσι ώστε να απαιτείται κωδικός πρόσβασης πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία εκτύπωσης, με αυτόν τον τρόπο θα έχετε μια επιπλέον ευκαιρία να ακυρώσετε μια εκτύπωση σε περίπτωση σφάλματος.
Είμαι ο Sebastián Vidal, ένας μηχανικός υπολογιστών παθιασμένος με την τεχνολογία και τις DIY. Επιπλέον, είμαι ο δημιουργός του tecnobits.com, όπου μοιράζομαι μαθήματα για να κάνω την τεχνολογία πιο προσιτή και κατανοητή για όλους.