Πώς να ελέγξετε τις τρέχουσες εργασίες εκτύπωσης στην ουρά στα Windows

 

Πώς μπορώ να ελέγξω τις τρέχουσες εργασίες εκτύπωσης στην ουρά στα Windows; Στην καθημερινή ζωή πολλών χρηστών υπολογιστών, ειδικά σε περιβάλλοντα γραφείου ή τηλεργασίας, είναι σύνηθες να προκύπτουν ερωτήσεις ή ακόμα και προβλήματα κατά την εκτύπωση εγγράφων από έναν υπολογιστή με Windows. Έχετε δοκιμάσει να εκτυπώσετε και το αρχείο σας δεν βγαίνει; Ή μήπως νιώθετε ότι υπάρχουν εκκρεμείς εργασίες που περιμένουν τη σειρά τους και δεν ξέρετε πώς να τις διαχειριστείτε; Λοιπόν, ελέγξτε και μάθετε. ποια έγγραφα βρίσκονται στην ουρά εκτύπωσης Μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο, κόπο και, το πιο σημαντικό, να σας βοηθήσει να διατηρήσετε το απόρρητο και την ορθή λειτουργία των εκτυπωτών σας.

Η εκμάθηση του τρόπου ελέγχου των τρεχουσών εργασιών εκτύπωσης στην ουρά των Windows όχι μόνο σας βοηθά να επιλύσετε εμπλοκές εκτύπωσης ή να διαγράψετε έγγραφα που δεν θέλετε να εκτυπώσετε, αλλά αποτελεί επίσης ένα βασικό εργαλείο για την ανίχνευση σφαλμάτων, τη βελτίωση της ασφάλειας και τη διασφάλιση μιας πολύ πιο αποτελεσματικής εμπειρίας χρήστη. Σε αυτό το περιεκτικό άρθρο, θα το εξηγήσουμε λεπτομερώς, χρησιμοποιώντας φιλική προς το χρήστη γλώσσα. Πώς να προβάλετε, να διαχειριστείτε και να διαγράψετε εργασίες ουράς εκτύπωσης στα Windows, καθώς και άλλες προηγμένες συμβουλές και κόλπα που μπορεί να μην γνωρίζατε.

Γιατί είναι απαραίτητο να ελέγχετε την ουρά εκτύπωσης στα Windows;

La ουρά εκτύπωσης Είναι μία από εκείνες τις υπηρεσίες των Windows που συχνά περνάει απαρατήρητη όταν όλα λειτουργούν καλά. Ωστόσο, είναι ένα βασικό στοιχείο: είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση όλων των εργασιών που στέλνουμε για εκτύπωση, την προσωρινή αποθήκευσή τους και την αποστολή τους στον εκτυπωτή με τη σειρά που ζητήθηκε.

Όταν πολλά άτομα χρησιμοποιούν τον ίδιο εκτυπωτή ή όταν στέλνετε πολλά έγγραφα στη σειρά, η ουρά είναι αυτή που διασφαλίζει ότι δεν θα προκύψουν διενέξεις. Ωστόσο, αν η ουρά είναι μπλοκαρισμένη, καταστραφεί ή μια εργασία κολλήσει, ολόκληρη η διαδικασία εκτύπωσης ενδέχεται να σταματήσει και μερικές φορές δεν θα μπορείτε καν να διαγράψετε κανονικά τα έγγραφα που βρίσκονται σε αναμονή.

Για όλα αυτά, έχετε τον έλεγχο της ουράς εκτύπωσης Είναι απαραίτητο για:

• Αποφύγετε τα μποτιλιαρίσματα και τα μπλοκαρίσματα αποτρέποντας την περαιτέρω εκτύπωση ενός ελαττωματικού εγγράφου.
• Διαγραφή εμπιστευτικών εγγράφων ή λανθασμένα πριν φτάσουν στην εκτύπωση, προστατεύοντας το απόρρητό σας ή αυτό της εταιρείας σας.
• Αντιμετώπιση προβλημάτων σύνδεσης ή επικοινωνία μεταξύ των Windows και του εκτυπωτή σας.
• Διατηρήστε ακριβή αρχεία έντυπων εγγράφων, χρήσιμα τόσο για ιδιώτες όσο και για τη διοίκηση ή τα τμήματα πληροφορικής.

Πώς να δείτε την ουρά εκτύπωσης και τις τρέχουσες εργασίες στα Windows

Η πρόσβαση στην ουρά εκτύπωσης είναι πολύ απλή και διαρκεί μόνο λίγα δευτερόλεπτα. Τα Windows προσφέρουν διάφορους τρόπους για να την δείτε, τόσο από το ίδιο το σύστημα όσο και μέσω πρόσθετων εργαλείων. Ας δούμε τις κύριες επιλογές, εστιάζοντας σε Windows 10 και Windows 11, αν και τα περισσότερα ισχύουν και σε προηγούμενες εκδόσεις.

Γρήγορη πρόσβαση από τις Ρυθμίσεις

1. Κάνε κλικ στο Αρχικο ΜΕΝΟΥ και επιλέξτε διαμόρφωση.
2. Εισάγετε το Συσκευές και μετά μέσα Εκτυπωτές και σαρωτές.
3. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα ουράςΘα ανοίξει ένα παράθυρο που θα εμφανίζει τα εκκρεμή έγγραφα, αυτά που βρίσκονται σε επεξεργασία και αυτά που έχουν ήδη σταλεί για εκτύπωση.

Αυτό το παράθυρο είναι πολύ εύχρηστο: εδώ μπορείτε να δείτε το Όνομα εγγράφου, ο χρήστης που το έστειλε, το μέγεθος και η κατάσταση (σε ουρά, εκτύπωση, αναμονή, κ.λπ.). Εάν δεν υπάρχουν έγγραφα, θα δείτε την ουρά άδεια.

Από τον κλασικό Πίνακα Ελέγχου

1. Ανοίξτε το Πίνακας ελέγχου και πηγαίνετε στο Συσκευές και εκτυπωτές.
2. Βρείτε το εικονίδιο του εκτυπωτή σας, κάντε διπλό κλικ σε αυτό ή επιλέξτε "Δείτε τι εκτυπώνεται".
3. Θα εμφανιστεί το ίδιο παράθυρο ουράς με τη λίστα των εκκρεμών εργασιών.

Χρήση συντομεύσεων των Windows

• Κάντε κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή το οποίο συνήθως εμφανίζεται στην περιοχή ειδοποιήσεων, δίπλα στο ρολόι, όταν υπάρχουν εργασίες που εκκρεμούν εκτύπωση.
• Από εδώ μπορείτε επίσης να ανοίξετε γρήγορα την ουρά και να ελέγξετε την τρέχουσα δραστηριότητα.

Προηγμένη διαχείριση: παύση, ακύρωση και διαγραφή εργασιών από την ουρά εκτύπωσης

Μπορεί να συμβεί ένα έγγραφο να κολλήσει στην ουρά, εμποδίζοντας τα υπόλοιπα να εκτυπωθούν σωστά. Είναι πιθανό ακύρωση μίας ή όλων των εργασιών απευθείας από το παράθυρο ουράς:

• Κάντε δεξί κλικ στην εργασία που θέλετε να διαγράψετε και επιλέξτε Ακύρωση.
• Για να διαγράψετε ολόκληρη την ουρά ταυτόχρονα, μεταβείτε στο μενού Εκτυπωτής και μετά κάντε κλικ στο Ακύρωση όλων των εγγράφων. Επιβεβαιώστε την ενέργεια όταν σας ζητηθεί.

Εάν μετά από αυτό το βήμα εξακολουθούν να υπάρχουν εργασίες σε κατάσταση "ακύρωσης" που δεν εξαφανίζονται, η υπηρεσία εκτύπωσης ενδέχεται να έχει αποκλειστεί. Είναι σημαντικό να ενεργήσετε σε αυτήν την περίπτωση για να λύσετε το πρόβλημα χειροκίνητα. και βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής λειτουργεί ξανά σωστά.

Λύσεις όταν η ουρά εκτύπωσης είναι μπλοκαρισμένη

Επανεκκινήστε την υπηρεσία ουράς εκτύπωσης

Ένας απλός και αποτελεσματικός τρόπος για την επίλυση των μπλοκαρισμάτων είναι η επανεκκίνηση της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την ουρά (που ονομάζεται Εκτύπωση Spooler ή "Ουρά εκτύπωσης"). Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Πατήστε τα πλήκτρα Των Windows + R για να ανοίξετε το παράθυρο Εκτέλεση.
2. Γράψτε services.msc και πατήστε Εισάγετε.
3. Στη λίστα, εντοπίστε την υπηρεσία Εκτύπωση ουράς (ή «Εκτύπωση σε ουρά»). Κάντε διπλό κλικ πάνω του.
4. Κάντε κλικ στο Σταματήστε, περιμένετε λίγα δευτερόλεπτα και μετά κάντε κλικ στο Εκκίνηση για να την επανεκκινήσετε.

Αυτό το απλό κόλπο συνήθως εξαλείφει τα μπλοκαρίσματα και αφήνει την ουρά έτοιμη για μελλοντική εκτύπωση. Αν προτιμάτε, μπορείτε επίσης να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή σας για να επανεκκινηθεί αυτόματα η υπηρεσία.

Μη αυτόματη διαγραφή αρχείων που έχουν κολλήσει στην ουρά

Όταν ακόμη και η επανεκκίνηση της υπηρεσίας δεν καταφέρει να διαγράψει τα έγγραφα, υπάρχει μια πιο προηγμένη μέθοδος:

1. Σταματήστε την υπηρεσία Εκτύπωση ουράς όπως σας έχουμε διδάξει παραπάνω.
2. Ανοίξτε ξανά το παράθυρο Εκτέλεση και εισαγάγετε τη διαδρομή %WINDIR%\System32\spool\ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ
3. Θα ανοίξει ο φάκελος όπου τα Windows αποθηκεύουν προσωρινά τις εργασίες εκτύπωσης. Διαγράψτε όλα τα αρχεία που βρίσκετε μέσα (θυμηθείτε, θα πρέπει να είναι κενά αν όλα είναι σωστά).
4. Επανεκκινήστε την υπηρεσία ουράς εκτύπωσης.

Με αυτό, θα έχετε εκκαθαρίσει πλήρως την ουρά, διαγράφοντας τυχόν "φανταστικά" έγγραφα που εμποδίζουν την εκτύπωση.

Τι είναι το ιστορικό εμφανίσεων και πώς το διαχειρίζομαι;

Εκτός από τις εργασίες στην τρέχουσα ουρά, τα Windows μπορούν να διατηρήσουν ένα ιστορικό εκτυπώσεων, το οποίο επιτρέπει την πλήρη παρακολούθηση όλων των εκτυπωμένων αποτελεσμάτων, τόσο των ολοκληρωμένων όσο και των εκκρεμών ή ακυρωμένων εκτυπώσεων. Αυτό διευκολύνει την παρακολούθηση της χρήσης και τον εντοπισμό πιθανών σφαλμάτων ή λαθών κατά τη διαχείριση εργασιών εκτύπωσης.

Ενεργοποίηση ιστορικού εκτυπώσεων στα Windows 10 και 11

Από προεπιλογή, τα Windows αναφέρουν μόνο εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη. Για να ενεργοποιήσετε την καταγραφή όλων των εργασιών εκτύπωσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Ανοίξτε το Πρόγραμμα προβολής συμβάντων αναζήτηση για αυτό το όνομα στο μενού ή στη γραμμή εργασιών.
• Πρόσβαση στο Εγγραφή αίτησης, οθόνες Microsoft > Windows > PrintService.
• Κάντε δεξί κλικ Ενεργός και επιλέξτε ιδιότητες.
• Ελέγξτε την επιλογή Ενεργοποίηση καταγραφής και επιλέξτε αν θέλετε τα συμβάντα να αντικαθίστανται αυτόματα ή να διατηρούνται.

Προβολή ιστορικού από τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή

• Εισάγετε το διαμόρφωση > Συσκευές > Εκτυπωτές και σαρωτές.
• Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και ανοίξτε τον. δένδρο των τροπικών.
• En ιδιότητες o Προηγμένες επιλογές, ενεργοποιήστε την επιλογή Διατηρήστε τα τυπωμένα έγγραφα, εάν είναι διαθέσιμο.

Αυτό το βήμα σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε στενά ποια έγγραφα έχουν σταλεί για εκτύπωση σε αυτόν τον υπολογιστή ή στο δίκτυο, διατηρώντας ένα πλήρες αρχείο.

Απόρρητο: Πώς να διαγράψετε ή να απενεργοποιήσετε το ιστορικό εκτυπώσεων

Σε περιβάλλοντα όπου η εμπιστευτικότητα είναι το κλειδί, ίσως είναι σκόπιμο να διαγράφετε περιοδικά το ιστορικό εκτυπώσεων ή να απενεργοποιείτε τη λειτουργία καταγραφής. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί μέσω των επιλογών του Event Viewer ή τροποποιώντας τις ιδιότητες του εκτυπωτή ώστε να μην αποθηκεύονται έγγραφα μετά την εκτύπωση.

Αντιμετώπιση συνηθισμένων προβλημάτων ουράς εκτύπωσης

Δεν είναι όλα τόσο απλά μερικές φορές. Η ουρά εκτύπωσης μπορεί να είναι αρκετά δύσκολη αν δεν ξέρετε πώς να ενεργήσετε. Ακολουθούν οι τα πιο συνηθισμένα προβλήματα και οι λύσεις τους:

Το έγγραφο δεν εκτυπώνεται και δεν μπορείτε να ακυρώσετε την εργασία.

• Δοκιμάστε ακύρωση της εργασίας από το παράθυρο ουράς. Εάν εμφανίζεται ως "Ακύρωση" και δεν εξαφανιστεί, δοκιμάστε να επανεκκινήσετε την υπηρεσία ουράς εκτύπωσης.
• Διαγράψτε τα αρχεία από τον φάκελο καρούλι/εκτυπωτές όπως εξηγήσαμε προηγουμένως.
• Επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας εάν το πρόβλημα επιμένει.

Ο εκτυπωτής εμφανίζεται ως «Σε παύση» ή «Χρήση εκτυπωτή εκτός σύνδεσης»

• Από το παράθυρο ουράς, ελέγξτε ότι η επιλογή δεν είναι επιλεγμένη Χρήση εκτυπωτή εκτός σύνδεσηςΑν ναι, καταργήστε την επιλογή του.
• Ελέγξτε την κατάσταση του εκτυπωτή και ότι τα καλώδια ή η σύνδεση Wi-Fi είναι σε καλή κατάσταση.

Σφάλματα προγράμματος οδήγησης ή σέρβις

• Επανεγκαταστήστε ή ενημερώστε το προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή κατεβάζοντάς τα από την επίσημη ιστοσελίδα του κατασκευαστή ή χρησιμοποιώντας το Windows Update.
• Σε ακραίες περιπτώσεις, αφαιρέστε τον εκτυπωτή και εγκαταστήστε τον ξανά από την αρχή.

Πώς να εκτυπώσετε μια δοκιμαστική σελίδα

Μόλις επιλύσετε τυχόν εμπόδια, είναι χρήσιμο να εκτυπώσετε μια δοκιμαστική σελίδα:

1. από Συσκευές και εκτυπωτές, κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή σας και μεταβείτε στην επιλογή Ιδιότητες εκτυπωτή.
2. Καρτέλα Γενικός θα δείτε την επιλογή Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδαςΜε αυτόν τον τρόπο θα ελέγξετε ότι όλα λειτουργούν σωστά.

Αποτελεσματική διαχείριση και προστασία απορρήτου κατά τη χρήση του εκτυπωτή

El εκτύπωση αρχείου καταγραφής Μπορεί να αποτελέσει ένα πολύτιμο εργαλείο για την παρακολούθηση των εργασιών που εκτελούνται, την ανίχνευση πιθανών σφαλμάτων και την καλύτερη διαχείριση των πόρων. Ωστόσο, μπορεί επίσης να αποτελέσει ένα ενέχει κινδύνους για την προστασία της ιδιωτικής ζωής εάν άλλοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες. Επομένως, σε ευαίσθητα περιβάλλοντα, συνιστάται η προσεκτική διαχείριση της ενεργοποίησης και απενεργοποίησής τους.

Αυτοματοποίηση: Σενάρια και Συντομεύσεις για τον Καθαρισμό της Ουράς

Για όσους αντιμετωπίζουν επαναλαμβανόμενα προβλήματα, η δημιουργία ενός Σενάριο BAT Η αυτόματη εκκαθάριση της ουράς μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Ένα παράδειγμα αυτού του περιεχομένου θα ήταν:

net stop spooler του "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" /q /f net start spooler

Η αποθήκευση αυτού σε ένα αρχείο .bat και η εκτέλεσή του ως διαχειριστής θα διευκολύνει τον γρήγορο καθαρισμό της ουράς.

Όπως έχετε δει, Διαχείριση της ουράς εκτύπωσης στα Windows Είναι πολύ πιο σημαντικό από ό,τι φαίνεται με την πρώτη ματιά. Ο έλεγχος των εκκρεμών εργασιών, η γνώση του τρόπου αφαίρεσης μπλοκαρισμάτων, η αναθεώρηση του ιστορικού εκτυπώσεών σας και η προστασία του απορρήτου σας θα κάνουν τη διαφορά μεταξύ της σπατάλης χρόνου και της ομαλής και βελτιστοποιημένης διαχείρισης του εκτυπωτή. Είτε είστε οικιακός χρήστης είτε εργάζεστε σε γραφείο με πολλούς υπολογιστές, αυτά τα εργαλεία και τα κόλπα θα σας δώσουν πλήρη έλεγχο στις εκτυπώσεις σας και θα αποτρέψουν αυτά τα ενοχλητικά προβλήματα που όλοι έχουμε αντιμετωπίσει. Για τυχόν σχετικά προβλήματα, θα σας αφήσουμε με τα εξής: επίσημη υποστήριξη των WindowsΕλπίζουμε να μάθατε πώς να ελέγχετε τις τρέχουσες εργασίες εκτύπωσης στην ουρά στα Windows.