Πώς να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις στο Outlook;

Να έχετε το κεφάλι σας ήσυχο όσο είστε εκτός γραφείου για να μαθαίνετε πώς να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις στο Outlook. Ευχηθήκατε ποτέ να ενημερώσετε τις επαφές σας ότι λείπετε προσωρινά και δεν θα μπορείτε να απαντήσετε στα email τους αμέσως; Με τις αυτόματες απαντήσεις του Outlook, μπορείτε να κάνετε ακριβώς αυτό. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εξατομικευμένα μηνύματα για να ειδοποιείτε άτομα που σας στέλνουν email σχετικά με την απουσία σας και πιθανές επιλογές επικοινωνίας μαζί σας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Μάθετε πώς να ενεργοποιείτε και να προσαρμόζετε αυτές τις αυτόματες απαντήσεις για να ενημερώνετε τις επαφές σας και να διασφαλίζετε ότι θα λάβουν απάντηση μόλις επιστρέψετε.

– Βήμα προς βήμα ➡️ Πώς να ρυθμίσετε τις αυτόματες αποκρίσεις στο Outlook;

• 1. Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας.
• 2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω γραμμή.
• 3. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Αυτόματες απαντήσεις".
• 4. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να διαμορφώσετε τις αυτόματες απαντήσεις.
• 5. Επιλέξτε το πλαίσιο που λέει "Αποστολή αυτόματων απαντήσεων".
• 6. Στο πεδίο «Εσωτερική αυτόματη απάντηση», πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε όταν λαμβάνετε εσωτερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• 7. Στο πεδίο "Εξωτερική αυτόματη απάντηση", πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άτομα εκτός του οργανισμού σας.
• 8. Μπορείτε να προσαρμόσετε το θέμα και το σώμα του μηνύματος σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
• 9. Εάν θέλετε να στέλνετε αυτόματες απαντήσεις μόνο κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου, επιλέξτε το πλαίσιο "Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου" και ορίστε τις ημερομηνίες και ώρες έναρξης και λήξης.
• 10. Μόλις ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και οι αυτόματες απαντήσεις θα ενεργοποιηθούν.
• 11. Για να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις, απλώς επιστρέψτε στην καρτέλα "Αρχείο" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Αποστολή αυτόματων απαντήσεων".

Ερωτήσεις και απαντήσεις

1. Πώς να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις στο Outlook;

1. Ανοίξτε το Outlook στη συσκευή σας.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία.
3. Επιλέξτε "Αυτόματες απαντήσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Γράψτε το μήνυμα αυτόματης απάντησης και διαμορφώστε τις απαραίτητες επιλογές.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις.

2. Πώς να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις στο Outlook;

1. Ανοίξτε το Outlook στη συσκευή σας.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία.
3. Επιλέξτε "Αυτόματες απαντήσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Αποεπιλέξτε την επιλογή "Αποστολή αυτόματων απαντήσεων" για να τις απενεργοποιήσετε.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

3. Πώς να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις μόνο για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο;

1. Ανοίξτε το Outlook στη συσκευή σας.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία.
3. Επιλέξτε "Αυτόματες απαντήσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Επιλέξτε την επιλογή «Αποστολή αυτόματων απαντήσεων».
5. Καθορίζει την ημερομηνία και ώρα έναρξης και λήξης για τις αυτόματες απαντήσεις.
6. Γράψτε το μήνυμα αυτόματης απάντησης.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

4. Πώς να προσαρμόσετε τις αυτόματες απαντήσεις στο Outlook;

1. Ανοίξτε το Outlook στη συσκευή σας.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία.
3. Επιλέξτε "Αυτόματες απαντήσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Επιλέξτε την επιλογή «Αποστολή αυτόματων απαντήσεων».
5. Γράψτε το εξατομικευμένο μήνυμα αυτόματης απάντησης.
6. Διαμορφώστε πρόσθετες επιλογές, όπως εξαιρέσεις και απαντήσεις σε εσωτερικούς και εξωτερικούς αποστολείς.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

5. Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις για να ειδοποιήσετε τις απουσίες ή τις διακοπές;

1. Ανοίξτε το Outlook στη συσκευή σας.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία.
3. Επιλέξτε "Αυτόματες απαντήσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Επιλέξτε την επιλογή «Αποστολή αυτόματων απαντήσεων».
5. Γράψτε το μήνυμα αυτόματης απάντησης που ειδοποιεί την απουσία ή τις διακοπές.
6. Ορίστε ημερομηνίες έναρξης και λήξης κατά τις οποίες θα βρίσκεστε εκτός γραφείου.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις.

6. Πώς να ρυθμίσετε διαφορετικές αυτόματες απαντήσεις για εσωτερικά και εξωτερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;

1. Ανοίξτε το Outlook στη συσκευή σας.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία.
3. Επιλέξτε "Αυτόματες απαντήσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Επιλέξτε την επιλογή «Αποστολή αυτόματων απαντήσεων».
5. Διαμορφώστε τις απαντήσεις για εσωτερικούς και εξωτερικούς αποστολείς στις αντίστοιχες ενότητες.
6. Γράψτε προσαρμοσμένα μηνύματα αυτόματης απάντησης για κάθε ομάδα.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

7. Πώς να ελέγξετε εάν οι αυτόματες απαντήσεις είναι ενεργοποιημένες στο Outlook;

1. Ανοίξτε το Outlook στη συσκευή σας.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία.
3. Επιλέξτε "Αυτόματες απαντήσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Ελέγξτε εάν είναι επιλεγμένη η επιλογή "Αποστολή αυτόματων απαντήσεων".
5. Ελέγξτε το διαμορφωμένο μήνυμα αυτόματης απάντησης.

8. Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις στο Outlook Web App;

1. Συνδεθείτε στο Outlook Web App.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία.
3. Επιλέξτε "Δείτε όλες τις επιλογές του Outlook" από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αυτόματες απαντήσεις" στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.
5. Ρυθμίστε τις αυτόματες απαντήσεις σας και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".

9. Πώς να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις στο Outlook για κινητές συσκευές;

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στην κινητή συσκευή σας.
2. Πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία.
3. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Πατήστε τη διεύθυνση email σας και επιλέξτε "Αυτόματες απαντήσεις".
5. Γράψτε το μήνυμα αυτόματης απάντησης και διαμορφώστε τις απαραίτητες επιλογές.
6. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις.

10. Πώς να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις στο Outlook για μια συγκεκριμένη ομάδα επαφών;

1. Ανοίξτε το Outlook στη συσκευή σας.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία.
3. Επιλέξτε "Αυτόματες απαντήσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Επιλέξτε την επιλογή «Αποστολή αυτόματων απαντήσεων».
5. Κάντε κλικ στο «Μόνο οι επαφές μου» και μετά στο «Συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες».
6. Καθορίστε την ομάδα επαφών στην οποία θέλετε να στέλνετε αυτόματες απαντήσεις.
7. Γράψτε το μήνυμα αυτόματης απάντησης και διαμορφώστε πρόσθετες επιλογές.
8. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.