Πώς να διαγράψετε κενές σειρές στο Excel βήμα προς βήμα

Καλώς ήρθατε στον υπέροχο και – μερικές φορές – περίπλοκο κόσμο του Excel. Αυτή τη φορά θα μάθουμε πώς να διαγράψετε κενές σειρές στο excel βήμα βήμα. Θα προσπαθήσουμε να το κάνουμε όσο το δυνατόν πιο απλό για να μάθετε γρήγορα, θα σας αφήσουμε ακόμη και μια μακροεντολή. Γιατί αν χρησιμοποιείτε το Excel θα ξέρετε ότι οι μακροεντολές κάνουν τη ζωή πιο εύκολη, αλλά πρέπει να τις έχετε και να τις εκτελέσετε. Σε αυτή την περίπτωση θα σας το δώσουμε. Δεν χρειάζεται να σας πούμε ότι ο χρόνος που επενδύετε στην εκμάθηση του Excel είναι χρόνος που κερδίζετε σε όλη σας τη δουλειά. Και ότι μαθαίνετε με τα καλύτερα δεδομένα και αριθμητικό εργαλείο της αγοράς.

Γιατί ναι, το Excel σήμερα είναι αυτό το ισχυρό εργαλείο που χρησιμοποιείται από εκατομμύρια ανθρώπους, αλλά κατανοητό από λίγους. Είναι φυσιολογικό να χρειάζεστε βοήθεια, ακόμα κι αν είναι μόνο για το πώς να διαγράψετε κενές σειρές στο Excel, όλοι τη χρειαζόμαστε κάποια στιγμή. Καθώς εργάζεστε με μεγάλες ποσότητες πληροφοριών, είναι φυσιολογικό να βλέπετε κενές σειρές και αυτό εμποδίζει εντελώς την ανάγνωση και την επεξεργασία των δεδομένων σας, αναλύεις λιγότερο σε περισσότερο χρόνο.

4 τρόποι για να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

 

Όπως θα δείτε, υπάρχουν διαφορετικές μέθοδοι, συγκεκριμένα θα σας μάθουμε τέσσερις, και έτσι θα ξέρετε πώς να διαγράφετε κενές γραμμές στο Excel. Στο τέλος θα σας δώσουμε το για τι να εξαλείψετε αυτές τις σειρές, με πιο εκτεταμένο τρόπονα. Αλλά ναι, σε περίπτωση που σας ενδιαφέρει έχουμε άλλο ένα πρόσφατο άρθρο στο οποίο μιλάμε Χρησιμοποιήστε AI στο Excel για να υπολογίσετε τύπους με ακρίβεια και ευκολία. Σε περίπτωση που είστε επίσης χρήστης Mac, έχουμε επίσης έναν οδηγό για συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel για Mac. Είδα αυτό που φάνηκε Tecnobits Μας αρέσει το Excel, αλλά πάνω απ' όλα σας βοηθάμε με αυτό.

Διαγράψτε τις κενές σειρές με το χέρι

Έχετε λίγα δεδομένα στο αρχείο σας Excel; Αυτή είναι λοιπόν η μέθοδος. Μόνο σε αυτή την περίπτωση θα αξίζει τον κόπο να τα διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο, να το έχετε υπόψη σας. Εάν αυτή είναι η περίπτωσή σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Επιλέξτε κενές σειρές, δηλαδή τα άδεια. Εάν δείτε ότι όλες αυτές οι λευκές σειρές είναι διάσπαρτες, μπορείτε να τις επιλέξετε κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ κάνετε κλικ σε αυτές.
• Τώρα κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε σε ολόκληρη την επιλογή και πατήστε το κουμπί "εξαλείφω"
• Για να ελέγξετε ότι δεν είναι σφάλμα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου και θα σας δώσει επίσης την επιλογή να το κάνετε "Ολόκληρες σειρές" μόλις το επιλέξετε θα πρέπει να κάνετε κλικ στο "Αποδοχή"

Βλέπω; Αν αναρωτιόσαστε πώς να διαγράψετε κενές σειρές στο Excel, ήταν γρήγορο και αποτελεσματικό, σωστά; Αλλά να θυμάστε ότι αυτό είναι μόνο για μικρές ποσότητες κενών σειρών, αλλιώς θα τρελαινόσουν.

Χρησιμοποιήστε φίλτρα για να βρείτε και να αφαιρέσετε κενές σειρές

Σε αντίθεση με την προηγούμενη μέθοδο, τώρα αυτή είναι για μεγάλες ποσότητες κενών σειρών. Εδώ πάμε με τον οδηγό φίλτρου:

• Επιλέξτε το εύρος δεδομένων ή τη στήλη που θέλετε να αφήσετε χωρίς κενές σειρές
• Μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος και τώρα επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα" και μετά κάντε κλικ στο "Φίλτρο". Θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού.
• Κάντε κλικ στο φίλτρο για τη στήλη όπου θέλετε να καταργήσετε τις κενές σειρές. Καταργήστε την επιλογή όλων των επιλογών εκτός από το "Λευκά" 
• Σε αυτό το σημείο το φύλλο θα σας δείξει μόνο τις λευκές σειρές, επιλέξτε τις και επιλέξτε διαγραφή.

Διαγράψτε τις κενές σειρές με τη συνάρτηση Μετάβαση στο Ειδικό

Είναι ακόμα μια άλλη μέθοδος για φύλλα Excel με πολλά δεδομένα. Με αυτή τη μέθοδο μπορείτε επιλέξτε αυτόματα όλες τις κενές σειρές από στήλη ή σειρά:

• Επιλέξτε το εύρος δεδομένων ή την ακριβή στήλη που θέλετε
• Τώρα θα πρέπει να πατήσετε τον συνδυασμό Ctrl + G ή μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και επιλέξτε "εύρεση και επιλογή" τώρα κάντε κλικ στο Μετάβαση στο Ειδικό.
• Τώρα επιλέξτε "Κενά κελιά" και κάντε κλικ στο OK
• Αφού έχετε επιλέξει όλα, θα πρέπει να μεταβείτε "home" μετά "delete" και επιλέξτε "delete sheet lines"

Μακροεντολή για διαγραφή κενών σειρών στο Excel

Όπως υποσχεθήκαμε, εδώ θα σας αφήσουμε μια μακροεντολή. Μια μακροεντολή, σε περίπτωση που είστε νέοι στο Excel, δεν είναι τίποτα άλλο από μια εντολή που θα αυτοματοποιήσει την εργασία σας. Για να μπορέσετε να το εισάγετε πρέπει να κάνετε τα εξής:

• Χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt + F11 για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic for Applications
• Τώρα στο πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic, κάντε κλικ "insert" και μετά "module"
• Αντιγράψτε τον κωδικό που σας αφήνουμε παρακάτω και αφού τον αντιγράψετε πατήστε το πλήκτρο F5 ή "Εκτέλεση" για να κάνει η μακροεντολή τη δουλειά της

Sub DeleteBlankRows()
Dim Range As Range
Dim Cell As Range
Σε περίπτωση σφάλματος, συνέχιση επόμενου
Ορισμός εύρους = ActiveSheet.UsedRange
Για κάθε κύτταρο στην περιοχή
Αν Application.WorksheetFunction.CountA(Cell.EntireRow) = 0 Τότε
Cell.EntireRow.Delete
Τέλος εάν
Επόμενο κελί
Τελικό υποβρύχιο

Γιατί πρέπει να διαγράψω κενές σειρές στο Excel;

Αφού σας δώσω τις μεθόδους, και όπως γνωρίζουμε, έχετε ήδη μάθει πώς να διαγράφετε κενές σειρές Προέχω, σας είπαμε προηγουμένως ότι θα σας λέγαμε γιατί έχετε καθαρό αρχείο. Και αν καταφέρετε να μάθετε πώς να τα εξαλείψετε, θα πετύχετε τα εξής:

• Θα βελτιστοποιήσετε το αρχείο Excel για να μην είναι τόσο βαρύ και να φορτώνουν όλα πιο γρήγορα
• Θα βελτιώσετε την οπτικοποίηση και ανάλυση των δεδομένων που περιέχει. Θα τα καθαρίσεις όλα.
• Πλήρης πρόληψη σφαλμάτων χάρη στο ότι έχετε καθαρίσει το αρχείο από κενές ή κενές σειρές.
• Τελικά, Η παρουσίαση ενός ολοκληρωμένου αρχείου, χωρίς σφάλματα, μιλάει καλά για εσάς, ειδικά αν είναι μέσα στη δουλειά σας. Γι' αυτό σας λέμε τι σημαίνει να επενδύετε στον εαυτό σας.

Η εκμάθηση του τρόπου διαγραφής κενών σειρών στο Excel είναι βασική για αυτό το πρόγραμμα. Και χαιρόμαστε που έρχεστε Tecnobits να μάθεις μαζί μας. Επειδή αφού έφτασες ως εδώ, σου αφήνουμε άλλο ένα άρθρο σχετικά Βασικοί τύποι Excel για να ξεκινήσετε να μαθαίνετε τύπους Excel.