Το Outlook, ένα εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Χρησιμοποιείται ευρέως στον επιχειρηματικό και προσωπικό τομέα για τη διαχείριση καθημερινών μηνυμάτων και επικοινωνιών. Μερικές φορές είναι απαραίτητο εξαγωγή ηλεκτρονικών μηνυμάτων ως Αρχεία PDF να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας ή να μοιράζεστε πληροφορίες με συναδέλφους ή πελάτες σε μια πιο καθολική μορφή. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε τα απαραίτητα βήματα για να εξαγάγετε ένα email ως PDF στο Outlook, το οποίο θα σας επιτρέψει να έχετε ένα αρχείο έτοιμο για εκτύπωση ή αποστολή μέσω email χωρίς να χάσετε την αρχική μορφή.
Πώς να εξαγάγετε ένα email ως PDF στο Outlook;
Για να εξαγάγετε ένα email ως PDF στο Outlook, απλώς ακολουθήστε αυτά τα εύκολα βήματα: Αρχικά, ανοίξτε το email που θέλετε να εξαγάγετε ως PDF. Μόλις ανοίξει, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" στο επάνω μέρος και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως". Αυτό θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Αρχείο PDF.
Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη μορφή "PDF (*.pdf)" από το αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπου". Στη συνέχεια, ονομάστε το αρχείο και επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να το αποθηκεύσετε. Εάν θέλετε να τροποποιήσετε τις επιλογές διαμόρφωσης, όπως το εύρος των σελίδων προς εξαγωγή ή την ποιότητα του PDF, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επιλογές". Αφού επιλέξετε τις προτιμήσεις σας, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" και τελειώσατε! Έχετε εξαγάγει το email ως PDF στο Outlook.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι κατά την εξαγωγή ενός email ως PDF, τόσο τα περιεχόμενα του email όσο και τυχόν συνημμένα θα αποθηκεύονται. Επιπλέον, το PDF θα αποθηκευτεί σε ξεχωριστό φάκελο από τα εισερχόμενά σας στο Outlook, διατηρώντας τα email και τα αρχεία σας οργανωμένα. Αυτή η επιλογή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν χρειάζεται να κρατήσετε αρχείο ή να μοιραστείτε ένα email. σημαντικό με πρακτικό και ασφαλή τρόπο. Να θυμάστε ότι μπορείτε πάντα να ανοίξετε το εξαγόμενο PDF σε οποιοδήποτε πρόγραμμα προβολής PDF ή να το στείλετε μέσω email σε άλλους. Η εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF στο Outlook είναι πλέον ευκολότερη από ποτέ!
Είμαι ο Sebastián Vidal, ένας μηχανικός υπολογιστών παθιασμένος με την τεχνολογία και τις DIY. Επιπλέον, είμαι ο δημιουργός του tecnobits.com, όπου μοιράζομαι μαθήματα για να κάνω την τεχνολογία πιο προσιτή και κατανοητή για όλους.