Πώς να αποθηκεύσετε ένα αρχείο στο Figma

Πώς να αποθηκεύσετε ένα αρχείο στο Figma

Το Figma έχει γίνει ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία σχεδιασμού στη βιομηχανία σήμερα. Με τη συνεργατική του προσέγγιση και την ικανότητά του να δημιουργεί εκπληκτικές διεπαφές χρήστη, το Figma έχει γίνει η προτιμώμενη επιλογή για σχεδιαστές και ομάδες σχεδιασμού σε όλο τον κόσμο.

Η αποθήκευση ενός αρχείου στο Figma είναι μία από τις βασικές εργασίες που πρέπει να κατακτήσει κάθε σχεδιαστής. Αν και μπορεί να φαίνεται σαν μια απλή εργασία, είναι απαραίτητο να κατανοήσετε όλες τις λεπτομέρειες και τις διαθέσιμες επιλογές για να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία σας αποθηκεύονται σωστά και ότι είναι εύκολα προσβάσιμα στο μέλλον.

Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε λεπτομερώς πώς να αποθηκεύσετε ένα αρχείο στο Figma αποτελεσματικά και ασφαλής. Από διαφορετικές επιλογές μορφής αρχείου μέχρι την οργάνωση έργων και τη συνεργασία με άλλους σχεδιαστές, θα μάθετε όλες τις βέλτιστες πρακτικές για να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία σας αποθηκεύονται με τον σωστό τρόπο και διατηρούνται ασφαλή.

Είτε μόλις ξεκινάτε με το Figma είτε είστε έμπειρος χρήστης που θέλει να βελτιώσει τις δεξιότητές σας, αυτό το άρθρο θα σας παρέχει όλες τις γνώσεις που χρειάζεστε για να κατακτήσετε τη διαδικασία αποθήκευσης αρχείων σε αυτό το ισχυρό εργαλείο σχεδίασης.

Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο Figma! αποτελεσματικός τρόπος και βελτιστοποιημένη!

1. Εισαγωγή στη συνάρτηση αποθήκευσης στο Figma

Η δυνατότητα αποθήκευσης στο Figma είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για να διασφαλίσετε ότι η εργασία σας θα αποθηκευτεί σωστά και θα είναι διαθέσιμη για μελλοντικές επεξεργασίες. Η αποθήκευση στο Figma σάς επιτρέπει να διατηρείτε όλες τις αλλαγές που έγιναν στο σχέδιό σας και να συνεργάζεστε αποτελεσματικά με άλλους χρήστες. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι δεν θα χάσετε καμία σημαντική τροποποίηση και ότι θα έχετε πρόσβαση στην εργασία σας ανά πάσα στιγμή.

Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αποθήκευσης στο Figma, πρέπει απλώς να ακολουθήσετε αυτά τα απλά βήματα. Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει όλες τις απαραίτητες προσαρμογές και τροποποιήσεις στο σχέδιό σας. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία της διεπαφής και κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο". Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Αποθήκευση" από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό θα αποθηκεύσει αυτόματα το σχέδιό σας στον προεπιλεγμένο φάκελο του έργου σας.

Είναι σημαντικό ότι το Figma σας προσφέρει επίσης τη δυνατότητα αποθήκευσης διαφορετικών εκδόσεων της εργασίας σας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια να επιλέξετε "Αποθήκευση ως νέα έκδοση". Αυτό θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο του σχεδίου σας με έναν αυξημένο αριθμό έκδοσης. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να κρατάτε αρχείο με τις αλλαγές που έγιναν και να επιστρέψετε στις προηγούμενες εκδόσεις εάν είναι απαραίτητο. Να θυμάστε ότι μπορείτε επίσης να ορίσετε σχόλια και ετικέτες για κάθε έκδοση, κάτι που θα διευκολύνει τον εντοπισμό βασικών αλλαγών.

2. Βήμα προς βήμα: Πώς να αποθηκεύσετε ένα αρχείο στο Figma

Πρώτο βήμα: Πρόσβαση στη λειτουργία αποθήκευσης
Για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας στο Figma, πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία αποθήκευσης που βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης. Μπορείτε να βρείτε ένα εικονίδιο δίσκου δίπλα στην επιλογή "Αρχείο". γραμμή εργαλείων μείζων. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Πληκτρολόγιο Ctrl + S για γρήγορη πρόσβαση στη λειτουργία αποθήκευσης.

Δεύτερο βήμα: Εκχωρήστε ένα όνομα και μια τοποθεσία στο αρχείο
Μόλις αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία αποθήκευσης, θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου θα πρέπει να αντιστοιχίσετε ένα όνομα και μια τοποθεσία στο αρχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα περιγραφικό όνομα για να σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε τα περιεχόμενα του αρχείου στο μέλλον. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο ή να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο.

Τρίτο βήμα: Επιβεβαιώστε την ενέργεια αποθήκευσης
Αφού αντιστοιχίσετε ένα όνομα και μια τοποθεσία στο αρχείο, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια. Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο αποθηκεύτηκε σωστά ελέγχοντας τη θέση και το όνομα του αρχείου στο λογισμικό. Να θυμάστε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή αυτόματης αποθήκευσης για να αποφύγετε την απώλεια σημαντικών αλλαγών στο σχέδιό σας.

Τώρα ξέρετε πώς να αποθηκεύετε ένα αρχείο στο Figma εύκολα και γρήγορα! Φροντίστε να ακολουθείτε αυτά τα βήματα κάθε φορά που κάνετε σημαντικές τροποποιήσεις στο σχέδιό σας για να αποφύγετε την απώλεια πληροφοριών. Θυμηθείτε επίσης ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση και να δημιουργήσετε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας για να διασφαλίσετε ότι η εργασία σας προστατεύεται πάντα. Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας!

3. Η σημασία της τακτικής αποθήκευσης στο Figma

Όταν εργάζεστε στο Figma, είναι απαραίτητο να αποθηκεύετε τακτικά την εργασία σας για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων. Η σημασία της συνεχούς εξοικονόμησης έγκειται στην πιθανότητα να αντιμετωπίσετε προβλήματα με την εφαρμογή, όπως κολλήματα ή απροσδόκητα κλεισίματα, που μπορεί να προκαλέσουν απώλεια ωρών εργασίας.

Για να διασφαλίσετε ότι τα σχέδια και τα έργα σας προστατεύονται πάντα, συνιστάται να εφαρμόζετε μια συχνή συνήθεια αποταμίευσης. Καθώς προχωράτε στη δουλειά σας, φροντίστε να αποθηκεύετε τις αλλαγές σας κάθε λίγα λεπτά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή αυτόματης αποθήκευσης του Figma, ώστε να μην ανησυχείτε μήπως το κάνετε χειροκίνητα.

Εκτός από την τακτική αποθήκευση της εργασίας σας, μια άλλη καλή πρακτική είναι διατηρήστε τη σωστή οργάνωση των αρχείων σας. Αυτό περιλαμβάνει την ανάθεση σαφών και περιγραφικών ονομάτων σε τα έργα σας, χρησιμοποιήστε φακέλους και ετικέτες για να ταξινομήσετε τα σχέδιά σας και να διατηρήσετε μια συνεκτική δομή. Αυτό θα διευκολύνει την εύρεση και ανάκτηση αρχείων σε περίπτωση που χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση σε προηγούμενες εκδόσεις.

4. Προηγμένες επιλογές αποθήκευσης στο Figma

Ένα από τα ξεχωριστά χαρακτηριστικά του Figma είναι η μεγάλη ποικιλία προηγμένων επιλογών εξοικονόμησης. Αυτές οι επιλογές σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε και να εξάγετε τα σχέδιά σας με εξατομικευμένο τρόπο, προσαρμόζοντάς τα στις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Εδώ θα σας δείξουμε μερικές από τις πιο χρήσιμες επιλογές και πώς να τις χρησιμοποιήσετε:

1. Αποθήκευση ως επιλογή: Το Figma σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τα σχέδιά σας σε διαφορετικές μορφές, όπως PNG, JPEG, SVG και PDF. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, μεταβείτε στην επάνω γραμμή εργαλείων και επιλέξτε «Αρχείο» και μετά «Αποθήκευση ως». Στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή της προτίμησής σας και επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.

2. Επιλογή εξαγωγής: Εάν πρέπει να εξάγετε τα σχέδιά σας σε πολλές μορφές ταυτόχρονα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Εξαγωγή". Μεταβείτε στην επάνω γραμμή εργαλείων, επιλέξτε "Αρχείο" και μετά "Εξαγωγή". Στη συνέχεια, επιλέξτε τις μορφές στις οποίες θέλετε να εξαγάγετε το σχέδιό σας (όπως PNG, SVG, PDF κ.λπ.) και επιλέξτε την τοποθεσία προορισμού. Μπορείτε να εξάγετε πολλά στοιχεία ή συγκεκριμένες επιλογές από το σχέδιό σας.

3. Επιλογή ιστορικού εκδόσεων: Το Figma προσφέρει επίσης τη δυνατότητα πρόσβασης στο ιστορικό εκδόσεων των σχεδίων σας. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την εξέλιξη της εργασίας σας και να επαναφέρετε τις προηγούμενες εκδόσεις εάν είναι απαραίτητο. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, μεταβείτε στην επάνω γραμμή εργαλείων, επιλέξτε "Αρχείο" και μετά "Ιστορικό έκδοσης". Στη συνέχεια, μπορείτε να περιηγηθείτε και να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις του σχεδίου σας με ένα μόνο κλικ.

5. Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στο Figma

Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στο Figma, πρέπει πρώτα να αποκτήσετε πρόσβαση στην κεντρική σελίδα της πλατφόρμας και να μεταβείτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις". Μόλις φτάσετε εκεί, θα βρείτε την επιλογή "Αντίγραφα ασφαλείας" στο αριστερό μενού. Κάντε κλικ σε αυτό για να μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Στη σελίδα ρυθμίσεων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, μπορείτε να ορίσετε ποια στοιχεία θέλετε να συμπεριλάβετε στα αντίγραφα ασφαλείας σας. Μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε μόνο τα αρχεία ή να συμπεριλάβετε επίσης συνεργατικά έργα. Επιπλέον, μπορείτε να καθορίσετε πόσο συχνά θέλετε να δημιουργούνται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας.

Αφού ορίσετε τις προτιμήσεις σας, το Figma θα δημιουργεί τακτικά αντίγραφα ασφαλείας της εργασίας σας. Αυτά τα αντίγραφα ασφαλείας θα είναι διαθέσιμα για επαναφορά σε περίπτωση απώλειας δεδομένων ή οποιουδήποτε άλλου προβλήματος. Επιπλέον, συνιστάται να εκτελείτε μη αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας σε τακτική βάση για να διασφαλίζετε ότι έχετε πάντα μια ενημερωμένη έκδοση των έργων σας.

6. Αποθήκευση αρχείων σε διαφορετικές μορφές στο Figma

Το Figma προσφέρει τη δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων σε διαφορετικές μορφές, καθιστώντας εύκολη την εξαγωγή και τη χρήση σχεδίων σε άλλα προγράμματα και πλατφόρμες. Εδώ παρουσιάζουμε τα βήματα για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας σε διάφορες μορφές στο Figma.

1. Exportar como PNG: Για να αποθηκεύσετε το σχέδιό σας ως εικόνα PNG, απλώς επιλέξτε τον καμβά ή το αντικείμενο που θέλετε να εξαγάγετε και κάντε δεξί κλικ. Από το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε την επιλογή "Εξαγωγή ως PNG". Στη συνέχεια, θα ανοίξει ένα παράθυρο για να καθορίσετε τη θέση του αρχείου σας και να το αποθηκεύσετε στη συσκευή σας.

2. Exportar como SVG: Εάν πρέπει να εξαγάγετε το σχέδιό σας ως κλιμακούμενο διανυσματικό αρχείο (SVG), η διαδικασία είναι παρόμοια. Επιλέξτε τον καμβά ή το αντικείμενο που θέλετε να αποθηκεύσετε και κάντε δεξί κλικ. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Εξαγωγή ως SVG» από το μενού περιβάλλοντος. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο στη συσκευή σας και να το χρησιμοποιήσετε σε άλλα προγράμματα σχεδίασης ή στον Ιστό.

3. Exportar como PDF: Το Figma σάς επιτρέπει επίσης να αποθηκεύετε τα σχέδιά σας ως αρχεία PDF. Κάντε δεξί κλικ στον καμβά ή στο αντικείμενο που θέλετε και επιλέξτε την επιλογή «Εξαγωγή ως PDF». Καθορίστε τη θέση του αρχείου σας και αποθηκεύστε το στη συσκευή σας. Τα αρχεία PDF είναι εξαιρετικά για εκτύπωση ή κοινή χρήση σχεδίων σε ψηφιακή μορφή χωρίς απώλεια ποιότητας.

Να θυμάστε ότι το Figma σας δίνει διαφορετικές επιλογές εξαγωγής για να προσαρμόζεστε στις ανάγκες σας. Πειραματιστείτε με διαφορετικές μορφές και χρησιμοποιήστε τις ανάλογα με τις πλατφόρμες και τα προγράμματα με τα οποία εργάζεστε. Επιπλέον, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εξαγωγής για να λάβετε προσαρμοσμένα αποτελέσματα. Δοκιμάστε αυτές τις δυνατότητες και επωφεληθείτε στο έπακρο από την εμπειρία σας στο Figma!

7. Πώς να διαχειριστείτε τις εκδόσεις αρχείων στο Figma

Όταν εργάζεστε στο Figma, είναι σημαντικό να έχετε ένα αποτελεσματικό σύστημα για τη διαχείριση των εκδόσεων αρχείων. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έγιναν με την πάροδο του χρόνου και να επιστρέψετε στις προηγούμενες εκδόσεις εάν είναι απαραίτητο. Ακολουθούν ορισμένες συστάσεις και συμβουλές για τη διαχείριση εκδόσεων αρχείων στο Figma.

1. Χρησιμοποιήστε τις εγγενείς επιλογές έκδοσης του Figma: Το Figma προσφέρει μια ενσωματωμένη δυνατότητα έκδοσης που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να αποθηκεύετε διαφορετικές εκδόσεις ενός αρχείου. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την επιλογή κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Ιστορικό εκδόσεων" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Φροντίστε να ονομάσετε τις εκδόσεις σας περιγραφικά για εύκολη μελλοντική αναφορά.

2. Κοινοποιήστε τις αλλαγές στην ομάδα σας: Εάν εργάζεστε σε ένα έργο συνεργασίας, είναι απαραίτητο να ενημερώνετε την ομάδα σας σχετικά με τις αλλαγές που γίνονται σε διαφορετικά αρχεία. Το Figma σάς επιτρέπει να προσθέτετε σχόλια και ετικέτες σε διαφορετικές εκδόσεις για να παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις αλλαγές που έγιναν. Φροντίστε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις επιλογές, ώστε η ομάδα σας να γνωρίζει τις ενημερώσεις.

3. Χρησιμοποιήστε ετικέτες για να οργανώσετε τις εκδόσεις σας: Καθώς το έργο σας εξελίσσεται, μπορεί να καταλήξετε με πολλές εκδόσεις ενός αρχείου. Για να κρατήσετε τα πάντα οργανωμένα, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για να κατηγοριοποιήσετε τις εκδόσεις σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε ετικέτες όπως "τελική έκδοση", "έκδοση αξιολόγησης" ή "πειραματική έκδοση". Αυτό θα σας βοηθήσει να βρείτε γρήγορα την έκδοση που χρειάζεστε στο μέλλον.

8. Χρήση ετικετών και μεταδεδομένων κατά την αποθήκευση στο Figma

Όταν αποθηκεύετε τα σχέδιά σας στο Figma, είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε ετικέτες και μεταδεδομένα για να οργανώνετε και να κατηγοριοποιείτε αποτελεσματικά τα αρχεία σας. Οι ετικέτες και τα μεταδεδομένα θα σας βοηθήσουν να βρείτε γρήγορα και να αποκτήσετε πρόσβαση στα σχέδιά σας στο μέλλον, ειδικά όταν έχετε αποθηκευμένο μεγάλο αριθμό αρχείων.

Για να προσθέσετε ετικέτες στα σχέδιά σας, μπορείτε να το κάνετε απευθείας από την οθόνη Save to Figma. Απλώς εισαγάγετε τις σχετικές λέξεις-κλειδιά ή κατηγορίες στο πεδίο ετικετών και διαχωρίστε την καθεμία με κόμματα. Για παράδειγμα, εάν σχεδιάζετε ένα λογότυπο για μια εταιρεία τεχνολογίας, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτα στο σχέδιό σας με λέξεις-κλειδιά όπως "λογότυπο", "τεχνολογία" και "εταιρεία".

Ένας άλλος τρόπος για να οργανώσετε τα σχέδιά σας είναι η χρήση μεταδεδομένων. Μπορείτε να προσθέσετε συγκεκριμένα μεταδεδομένα στα αρχεία σας για να παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με αυτά. Μερικά κοινά παραδείγματα μεταδεδομένων είναι το όνομα πελάτη, η ημερομηνία δημιουργίας και η έκδοση σχεδίασης. Για να προσθέσετε μεταδεδομένα στο Figma, απλώς επιλέξτε το αρχείο σας, κάντε κλικ στο "Αρχείο" στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ρυθμίσεις αρχείου". Εκεί θα βρείτε ένα πεδίο για να προσθέσετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το αρχείο.

9. Πώς να μοιραστείτε ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο στο Figma

Για να μοιραστείτε ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο στο Figma, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Βήμα 1: Ανοίξτε το Figma και βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας. Στην κύρια σελίδα του Figma, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.

Βήμα 2: Μόλις ανοίξει το αρχείο, κάντε κλικ στο εικονίδιο κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο με διαφορετικές επιλογές κοινής χρήσης.

Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο κοινής χρήσης, επιλέξτε τη μέθοδο κοινής χρήσης που προτιμάτε. Μπορείτε να στείλετε email στον σύνδεσμο του αρχείου, να τον αντιγράψετε για κοινή χρήση σε άλλη πλατφόρμα ή να δημιουργήσετε έναν κώδικα ενσωμάτωσης για να τον προσθέσετε σε έναν ιστότοπο. Μπορείτε επίσης να ορίσετε συγκεκριμένα δικαιώματα για κάθε άτομο με το οποίο μοιράζεστε το αρχείο, επιτρέποντάς σας να ελέγχετε ποιος μπορεί να προβάλει και να επεξεργαστεί το αρχείο.

10. Αντιμετώπιση προβλημάτων κατά την αποθήκευση αρχείων στο Figma

11. Τρόπος προστασίας και κρυπτογράφησης αρχείων κατά την αποθήκευση στο Figma

Για την προστασία και την κρυπτογράφηση αρχείων κατά την αποθήκευση στο Figma, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε μερικά βασικά βήματα. Αυτά τα μέτρα είναι απαραίτητα για την εξασφάλιση της ασφάλειας των σχεδίων σας και την αποφυγή τυχόν ευπάθειας. Εδώ παρουσιάζουμε έναν οδηγό βήμα βήμα σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης αυτής της προστασίας στο Figma.

1. Χρησιμοποιήστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης: Κατά την αποθήκευση των αρχείων σας στο Figma, συνιστάται να χρησιμοποιείτε έναν ισχυρό και μοναδικό κωδικό πρόσβασης. Αποφύγετε τη χρήση κοινών ή εύκολους στην εικασία κωδικών πρόσβασης. Μια καλή πρακτική είναι να συνδυάζετε κεφαλαία και πεζά γράμματα, αριθμούς και ειδικά σύμβολα. Μην ξεχνάτε να αλλάζετε τον κωδικό πρόσβασής σας περιοδικά για μεγαλύτερη ασφάλεια.

2. Εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA): Η ενεργοποίηση του ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων είναι ένα ιδιαίτερα συνιστώμενο πρόσθετο μέτρο ασφαλείας. Αυτή η λειτουργία απαιτεί όχι μόνο έναν κωδικό πρόσβασης, αλλά και έναν κωδικό επαλήθευσης που αποστέλλεται στην κινητή συσκευή σας. Αυτό διασφαλίζει ότι μόνο εσείς έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας, ακόμα κι αν κάποιος άλλος γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασής σας.

12. Πώς να ανακτήσετε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Figma

Ανάκτηση αρχείων Η αποθήκευση στο Figma μπορεί να είναι μια απλή εργασία, αρκεί να ακολουθηθούν τα σωστά βήματα. Στη συνέχεια, θα σας δείξουμε λεπτομερώς πώς να πραγματοποιήσετε αυτή τη διαδικασία αποτελεσματικά.

1. Ελέγξτε εάν το αρχείο βρίσκεται στον κάδο απορριμμάτων Figma. Αποκτήστε πρόσβαση στον λογαριασμό σας Figma και μεταβείτε στην ενότητα "Κάδος απορριμμάτων". Εκεί θα βρείτε όλα τα πρόσφατα διαγραμμένα αρχεία. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να ανακτήσετε και επιλέξτε "Επαναφορά". Το αρχείο θα εμφανιστεί ξανά στη λίστα των έργων σας.

2. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το αρχείο στον κάδο απορριμμάτων, έχετε άλλη επιλογή για να το ανακτήσετε. Το Figma διαθέτει μια λειτουργία ιστορικού εκδόσεων, η οποία σας επιτρέπει να επιστρέψετε στο χρόνο και να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση του αρχείου. Μεταβείτε στην ενότητα "Ιστορικό" στο Figma και βρείτε το αρχείο που θέλετε. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναφορά" δίπλα στην έκδοση που θέλετε να ανακτήσετε. Λάβετε υπόψη ότι αυτό θα αντικαταστήσει την τρέχουσα έκδοση του αρχείου, επομένως φροντίστε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας εάν είναι απαραίτητο.

13. Ενσωμάτωση Figma με συστήματα αποθήκευσης cloud για αποθήκευση αρχείων

Το Figma είναι ένα συνεργατικό εργαλείο σχεδιασμού που χρησιμοποιείται ευρέως στη βιομηχανία. Ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά του Figma είναι η ικανότητά του να ενσωματώνεται με συστήματα αποθήκευσης στο cloud, καθιστώντας εύκολη την αποθήκευση και την πρόσβαση σε αρχεία σχεδίασης. Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε το Figma με διαφορετικά συστήματα αποθήκευση στο cloud για να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας.

Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές ενσωμάτωσης για το Figma, που σας επιτρέπουν να επιλέξετε το αποθήκευση στο cloud που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Μερικά από τα πιο δημοφιλή συστήματα αποθήκευσης που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με το Figma περιλαμβάνουν Google Drive, Dropbox και OneDrive. Μέσω αυτών των ενσωματώσεων, θα μπορείτε να αποθηκεύετε τα αρχεία σχεδίασης απευθείας στον λογαριασμό αποθήκευσης στο cloud και να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε.

Για να ενσωματώσετε το Figma με ένα σύστημα αποθήκευσης cloud, πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργό λογαριασμό σε αυτήν την υπηρεσία. Αφού συνδεθείτε τόσο στο Figma όσο και στο λογαριασμό αποθήκευσης στο cloud, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη σύνδεση μεταξύ των δύο πλατφορμών. Αυτό θα σας επιτρέψει να αποθηκεύετε και να φορτώνετε αρχεία σχεδίασης απρόσκοπτα, χωρίς να χρειάζεται να τα κατεβάσετε και να τα ανεβάσετε με μη αυτόματο τρόπο. Επιπλέον, μπορείτε επίσης εύκολα να μοιράζεστε τα αρχεία σχεδίασής σας με άλλα μέλη της ομάδας, διευκολύνοντας τη συνεργασία. σε πραγματικό χρόνο.

14. Βέλτιστες πρακτικές για την αποθήκευση αρχείων στο Figma

Όταν αποθηκεύετε αρχεία στο Figma, είναι σημαντικό να ακολουθείτε ορισμένες βέλτιστες πρακτικές για να εξασφαλίσετε οργάνωση και αποτελεσματικότητα στη ροή εργασίας σας. Ακολουθούν ορισμένες συστάσεις για τη βελτιστοποίηση της εμπειρίας σας κατά την αποθήκευση αρχείων στο Figma:

Διατηρήστε μια οργανωμένη δομή φακέλων: Δημιουργήστε μια σαφή και συνεπή ιεραρχία φακέλων στη βιβλιοθήκη αρχείων σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να βρείτε γρήγορα και να αποκτήσετε πρόσβαση στα έργα και τα στοιχεία που χρειάζεστε. Αποφύγετε την ύπαρξη περιττών ή διπλότυπων φακέλων και χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα για να διευκολύνετε την αναζήτηση.

Χρησιμοποιήστε συνεπή ονόματα αρχείων: Όταν ονομάζετε τα αρχεία σας στο Figma, χρησιμοποιήστε μια συνεπή σύμβαση ονομασίας που είναι κατανοητή από ολόκληρη την ομάδα. Περιλαμβάνει σχετικές πληροφορίες, όπως το έργο, την έκδοση ή το πλαίσιο. Αυτό θα διευκολύνει τον εντοπισμό των σωστών αρχείων και θα αποφύγει περιττή σύγχυση ή χάσιμο χρόνου.

Συμπερασματικά, η αποθήκευση ενός αρχείου στο Figma είναι μια απλή και ουσιαστική εργασία για την εργασία σε αυτό το ισχυρό εργαλείο σχεδίασης. Σε όλο αυτό το άρθρο, έχουμε εξετάσει τα απαραίτητα βήματα για να αποθηκεύσετε τα έργα σας αποτελεσματικά και με ασφάλεια.

Να θυμάστε πάντα να ελέγχετε τη θέση και τη μορφή του αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε, είτε στον υπολογιστή σας είτε στο cloud. Επίσης, έχετε κατά νου τη σημασία της σωστής ονομασίας των αρχείων σας για εύκολη αναγνώριση και μακροπρόθεσμη οργάνωση.

Το Figma προσφέρει μια ισχυρή και εύχρηστη πλατφόρμα για σχεδιαστές και ομάδες και η σωστή αποθήκευση των αρχείων σας είναι απαραίτητη για την πλήρη αξιοποίηση όλων των δυνατοτήτων του. Το να έχετε καλές συνήθειες αποταμίευσης θα σας επιτρέψει να διατηρήσετε μια ομαλή ροή εργασίας και να αποφύγετε τυχόν απώλεια πληροφοριών.

Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο ήταν χρήσιμο και σας παρείχε τις απαραίτητες γνώσεις για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο Figma αποτελεσματικά. Είτε εργάζεστε σε ένα μεμονωμένο έργο είτε σε συνεργασία με άλλους σχεδιαστές, να θυμάστε πάντα να ακολουθείτε τις βέλτιστες πρακτικές εξοικονόμησης για να διασφαλίσετε την ακεραιότητα και την προσβασιμότητα της εργασίας σας.

Μη διστάσετε να εξερευνήσετε περισσότερες δυνατότητες και δυνατότητες του Figma και συνεχίστε να βελτιώνετε τις σχεδιαστικές σας δεξιότητες!