Πώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο πινάκων και γραφημάτων στο Word 2016

‍ Πώς να Ευρετήριο πινάκων και⁤ γραφημάτων στο Word 2016

Στον κόσμο της τεχνικής επεξεργασίας εγγράφων, ⁣ Word⁤2016 έχει ξεχωρίσει ως ένα ισχυρό και αποτελεσματικό εργαλείο. Μέσα στις πολλές λειτουργίες του, δημιουργήστε ευρετήρια πινάκων και γραφημάτων Η παρουσίαση πληροφοριών με οργανωμένο τρόπο σε ένα εκτενές και πολύπλοκο έγγραφο είναι ένα βασικό καθήκον. Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε βήμα βήμα πώς να εκτελέσετε αυτήν την εργασία σε Word 2016.

Δημιουργήστε ένα ⁤ευρετήριο από πίνακες και γραφήματα στο Word 2016 όχι μόνο βελτιώνει την οπτική εμφάνιση του εγγράφου, αλλά και διευκολύνει την πλοήγηση του αναγνώστη.⁤ Αυτή η διαδικασία συνίσταται στην επιλογή των σχετικών πινάκων και γραφημάτων⁢ στο έγγραφο ⁢ και στην αυτόματη δημιουργία ενός ευρετηρίου που τα παραθέτει και τους συνδέει με τις αντίστοιχες τοποθεσίες τους.

Για να ξεκινήσουμε, ανοίξτε το Έγγραφο Word 2016 στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε το ευρετήριο των πινάκων και των γραφημάτων. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές" στη γραμμή εργαλείων της κορδέλας. Αυτή η καρτέλα περιέχει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για τη δημιουργία του ευρετηρίου.

Μόλις μπείτε στην καρτέλα "Αναφορές", επιλέξτε την επιλογή «Εισαγωγή ευρετηρίου».. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με πολλές επιλογές μορφοποίησης και διάταξης για το ευρετήριο. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις πτυχές ανάλογα με τις προτιμήσεις και τις ανάγκες σας. Ωστόσο, εάν δεν θέλετε να κάνετε αλλαγές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

Συμπερασματικά, δημιουργήστε ένα ευρετήριο πινάκων και γραφημάτων Στο Word 2016 είναι μια απλή και πολύτιμη διαδικασία η οργάνωση πληροφοριών αποτελεσματικά σε τεχνικά έγγραφα. Αυτή η δυνατότητα βοηθά τους αναγνώστες να περιηγηθούν γρήγορα στο περιεχόμενο και να βρουν τους απαραίτητους πίνακες και γραφήματα. Ακολουθώντας τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω, θα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο γρήγορα και εύκολα στο Word 2016.

Πώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο πινάκων και γραφημάτων στο Word 2016

Ένα ευρετήριο πινάκων και γραφημάτων είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο για την οργάνωση αποτελεσματικά οι πληροφορίες σε ένα έγγραφο του Word 2016. Μέσω αυτού του ευρετηρίου, οι αναγνώστες μπορούν να βρουν γρήγορα σχετικούς πίνακες και γραφήματα χωρίς να χρειάζεται να περιηγηθούν σε ολόκληρο το έγγραφο. Παρακάτω, θα παρουσιαστεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα.

Βήμα 1: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται ο πίνακας και ο δείκτης του γραφήματος. Αυτό είναι συνήθως στην αρχή του εγγράφου, μετά τον πίνακα περιεχομένων, αλλά μπορεί επίσης να βρίσκεται οπουδήποτε στο έγγραφο.

Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές" στην κορδέλα και κάντε κλικ στο "Σελιδοδείκτες". Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την επιλογή "Πίνακας πινάκων και γραφημάτων" και⁤ κάντε κλικ στο "OK". Αυτό θα εισαγάγει αυτόματα τον πίνακα και το ευρετήριο του γραφήματος στη θέση όπου τοποθετήσατε τον κέρσορα.

Βήμα 3: Μόλις εισαχθεί⁤ το ευρετήριο των πινάκων και των γραφημάτων, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνισή του.⁤ Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο ευρετήριο και επιλέξτε "Ενημέρωση ⁤πεδίου". Μπορείτε επίσης να επιλέξετε «Ανανέωση πλήρους σελίδας» εάν θέλετε να ανανεώσετε ολόκληρο το έγγραφο. Αυτό θα διασφαλίσει ότι το ευρετήριο αντικατοπτρίζει τυχόν αλλαγές ή προσθήκες που έγιναν σε πίνακες και γραφήματα σε όλο το έγγραφο.

Η δημιουργία ενός ευρετηρίου πινάκων και γραφημάτων στο Word 2016 διευκολύνει την πλοήγηση και την πρόσβαση σε σχετικές πληροφορίες σε ένα έγγραφο εκτενής. Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να ⁤δημιουργήσετε ένα ευρετήριο πινάκων και γραφημάτων και να οργανώσετε το περιεχόμενό σας αποτελεσματικά. Εκμεταλλευτείτε πλήρως τις δυνατότητες του Word 2016 για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και τη χρηστικότητα των εγγράφων σας!

Η σημασία του δείκτη στα τεχνικά έγγραφα

Τι είναι ένας δείκτης;

Ένα ευρετήριο είναι ένα θεμελιώδες εργαλείο για τη δημιουργία τεχνικών εγγράφων, καθώς σας επιτρέπει να οργανώνετε το περιεχόμενο γρήγορα και αποτελεσματικά. Αυτός ο πόρος ⁤ χρησιμοποιείται⁢ για τη συστηματική λίστα και τον εντοπισμό των⁢ σημαντικών στοιχείων ενός εγγράφου, όπως ενότητες, πίνακες και γραφήματα. Ο κύριος στόχος ενός ευρετηρίου είναι να διευκολύνει την πλοήγηση και την αναζήτηση βασικών πληροφοριών σε ένα μεγάλο ή πολύπλοκο κείμενο. Επιπλέον, ένα καλοφτιαγμένο ευρετήριο παρέχει μια πανοραμική άποψη του εγγράφου, βοηθώντας τους αναγνώστες να αποκτήσουν μια ⁤σαφή ιδέα⁤ για τη δομή και το περιεχόμενό του.

Σημασία ενός ευρετηρίου στα τεχνικά έγγραφα

Στον τομέα των τεχνικών εγγράφων, ένα ευρετήριο αποκτά ιδιαίτερη σημασία λόγω της ακριβούς και λεπτομερούς φύσης των πληροφοριών που παρουσιάζονται. Η χρήση ενός ευρετηρίου επιτρέπει στους αναγνώστες να έχουν γρήγορη πρόσβαση στα συγκεκριμένα μέρη του εγγράφου που τους ενδιαφέρουν, χωρίς να χρειάζεται να ανατρέξουν σε ολόκληρο το περιεχόμενο για να αναζητήσουν τις απαιτούμενες πληροφορίες. Επιπλέον, σε μεγαλύτερα έγγραφα, όπως εγχειρίδια ή τεχνικές αναφορές, το ευρετήριο βοηθά τους χρήστες να εντοπίζουν γρήγορα βασικά σημεία, όπως καταλόγους, διαγράμματα, εικόνες και αποτελέσματα έρευνας.

Δημιουργήστε ένα ευρετήριο στο Word⁢2016

Για να δημιουργήσετε Για ένα ευρετήριο στο Word 2016, είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε μια σειρά από απλά αλλά σημαντικά βήματα. Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να επισημάνετε τις ενότητες ή τα στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ευρετήριο χρησιμοποιώντας τα αντίστοιχα στυλ τίτλου. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε τη θέση του ευρετηρίου στο έγγραφο και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Προσθήκη ευρετηρίου" του Word για να δημιουργήσετε αυτόματα τη λίστα περιεχομένων. Υπάρχουν πολλές επιλογές μορφοποίησης που μπορούν να προσαρμοστούν, όπως η εμφάνιση αριθμών σελίδων και η συμπερίληψη υποκεφαλίδων στο ευρετήριο. Είναι σημαντικό να ελέγχετε και να ενημερώνετε τον πίνακα περιεχομένων όταν γίνονται αλλαγές στο έγγραφο, ώστε να διασφαλίζεται ότι αντικατοπτρίζει με ακρίβεια την τρέχουσα δομή και περιεχόμενο. Με αυτές τις οδηγίες, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό και πρακτικό ευρετήριο στο Word 2016 που διευκολύνει την πλοήγηση και την κατανόηση τεχνικών εγγράφων.

Βήματα για τη δημιουργία ευρετηρίου πινάκων και γραφημάτων στο Word 2016

Βήμα 1: Προετοιμάστε τους πίνακες και τα γραφήματα

Προτού δημιουργήσετε ένα ευρετήριο πινάκων και γραφημάτων στο Word 2016, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι πίνακες και τα γραφήματα έχουν την κατάλληλη ετικέτα ⁢ και είναι οργανωμένα. Αυτό σημαίνει ότι κάθε πίνακας και γράφημα⁤ πρέπει να έχει έναν μοναδικό, περιγραφικό τίτλο⁣ και να βρίσκεται στο τμήμα του εγγράφου όπου θέλετε να εμφανίζεται στο ευρετήριο.

Βήμα 2: Εισαγάγετε ένα αυτόματο ευρετήριο

Αφού όλοι οι πίνακες και τα γραφήματα βρεθούν στη σωστή θέση τους και φέρουν την κατάλληλη ετικέτα, ήρθε η ώρα να εισαγάγετε ένα αυτόματο ευρετήριο στο Word 2016. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αναφορές" στο‌ γραμμή εργαλείων Word και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εισαγωγή⁢ ευρετηρίου" στην ομάδα "Πίνακας περιεχομένων". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφή και το στυλ του ευρετηρίου.

Βήμα 3: Ενημερώστε το ευρετήριο

Αφού εισαγάγετε το αυτόματο ευρετήριο, είναι σημαντικό να το ενημερώνετε κάθε φορά που κάνετε αλλαγές στους πίνακες ή τα γραφήματα στο έγγραφο. ​Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε δεξί κλικ μέσα στο ευρετήριο και επιλέξτε «Ενημέρωση πεδίου» από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό θα διασφαλίσει ότι το ευρετήριο αντικατοπτρίζει τις πιο πρόσφατες αλλαγές στο έγγραφο και διατηρεί την ακρίβειά του.

Επιλέξτε και αριθμήστε κατάλληλα πίνακες και γραφήματα

Τι είναι ένα ευρετήριο πινάκων και γραφημάτων στο Word 2016;

Ένα ευρετήριο πινάκων και γραφημάτων είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο στο Word 2016 που μας επιτρέπει να οργανώσουμε αποτελεσματικός τρόπος όλους τους πίνακες και τα γραφήματα που βρίσκονται στο έγγραφό μας. Με αυτή τη συνάρτηση, μπορούμε να δημιουργήσουμε μια αριθμημένη λίστα με όλους⁢ τους πίνακες και τα γραφήματα που υπάρχουν, μαζί με τις αντίστοιχες σελίδες τους, διευκολύνοντας έτσι την πλοήγηση και την αναζήτηση πληροφοριών μέσα στο έγγραφο. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν αντιμετωπίζετε μεγάλα και πολύπλοκα έγγραφα, όπου μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε γρήγορα έναν συγκεκριμένο πίνακα ή γράφημα.

Ως ;

Για να επιλέξετε σωστά και να αριθμήσετε πίνακες και γραφήματα στο Word 2016, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα:

1. Επιλέξτε πίνακες και γραφήματα. Για να επιλέξετε έναν πίνακα, απλώς κάντε κλικ σε ένα από τα κελιά του. Για να επιλέξετε ένα γράφημα, κάντε κλικ⁢ στο γράφημα. Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" ενώ κάνετε κλικ σε καθένα.

2. Επισημάνετε τους πίνακες⁤ και τα γραφήματα. Αφού επιλέξετε τα στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ευρετήριο, μεταβείτε στην καρτέλα «Αναφορές» και κάντε κλικ στην επιλογή «Εισαγωγή ευρετηρίου». Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την επιλογή «Πίνακας» ή «Γράφημα» ανάλογα με τον τύπο του στοιχείου που επισημαίνετε.

3. Εφαρμόστε στυλ και μορφές. Αφού επισημάνετε όλους τους πίνακες και τα γραφήματα σας, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ και μορφές στον πίνακα περιεχομένων σας για να ταιριάζουν στη διάταξη του εγγράφου σας. Μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικές επιλογές αρίθμησης, μορφές γραμματοσειράς και στυλ εσοχών για να προσαρμόσετε το ευρετήριο πινάκων και γραφημάτων. Λάβετε υπόψη ότι τυχόν αλλαγές⁢ που κάνετε στη διάταξη ευρετηρίου θα ενημερώνονται αυτόματα εάν προσθέσετε ή τροποποιήσετε πίνακες και γραφήματα στο έγγραφό σας.

Με αυτά τα απλά βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο πινάκων και γραφημάτων στο Word 2016 που σας βοηθά να οργανώσετε και να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζεστε. Να θυμάστε ότι αυτή η δυνατότητα είναι πολύ χρήσιμη, ειδικά‌ σε μεγάλα και πολύπλοκα έγγραφα όπου ο εντοπισμός πινάκων και γραφημάτων μπορεί να είναι μια πρόκληση. Μην ξεχάσετε να ⁤εφαρμόσετε διαφορετικά στυλ και μορφές για να εξατομικεύσετε το ευρετήριό σας και να το κάνετε πιο ελκυστικό οπτικά!

Συμπεριλάβετε το ευρετήριο στην κατάλληλη θέση στο έγγραφο

:

Για δημιουργήστε ένα ευρετήριο πινάκων και γραφημάτων Στο Word 2016, είναι απαραίτητο να γνωρίζετε το σωστό μέρος όπου πρέπει να βρίσκεται. Το ευρετήριο τοποθετείται συνήθως στην αρχή του εγγράφου, μετά από οποιοδήποτε εξώφυλλο ή σύνοψη, αλλά πριν από το ίδιο το περιεχόμενο. Αυτή η τοποθεσία παρέχει στους αναγνώστες μια γρήγορη επισκόπηση των πινάκων και των γραφημάτων που περιλαμβάνονται στο έγγραφο, επιτρέποντάς τους να εντοπίζουν εύκολα τις πληροφορίες που χρειάζονται.

Επιπλέον, προτείνεται το ευρετήριο πινάκων και γραφημάτων​ ενημέρωση αυτόματα κάθε φορά που τροποποιείται κάτι στο έγγραφο. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αυτόματου πίνακα περιεχομένων του Word. Με αυτόν τον τρόπο, τυχόν αλλαγές που γίνονται στους πίνακες ή τα γραφήματα στο έγγραφο θα αντικατοπτρίζονται αμέσως στο ευρετήριο, διασφαλίζοντας ότι είναι πάντα ενημερωμένο και ακριβές.

Είναι σημαντικό να το επισημάνουμε αυτό πρέπει να χρησιμοποιούνται στυλ τίτλου για τους πίνακες και τα γραφήματα ⁢που περιλαμβάνονται στο έγγραφο, καθώς αυτό⁤ διευκολύνει τη δημιουργία του ευρετηρίου. Όταν εκχωρείτε στυλ σε πίνακες και γραφήματα, το Word θα αναγνωρίσει αυτόματα αυτά τα στοιχεία και θα τα συμπεριλάβει στον πίνακα περιεχομένων. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη για μη αυτόματη δημιουργία του ευρετηρίου και διασφαλίζει την ακρίβεια και τη συνέπειά του. Επιπλέον, η χρήση στυλ επικεφαλίδων διευκολύνει επίσης την πλοήγηση στο έγγραφό σας, καθώς οι αναγνώστες μπορούν να κάνουν κλικ στον σύνδεσμο ευρετηρίου για να μεταβούν απευθείας στον πίνακα ή το γράφημα που θέλουν να προβάλουν.

Χρησιμοποιήστε συνεπή στυλ και μορφοποίηση σε πίνακες και γραφήματα

Όταν δημιουργείτε ένα ευρετήριο πινάκων και γραφημάτων στο⁢ Word 2016,⁢ είναι απαραίτητο χρησιμοποιήστε συνεπή στυλ και μορφοποίηση. Αυτό εξασφαλίζει μια αισθητική και επαγγελματική παρουσίαση των οπτικών στοιχείων στο έγγραφό σας. Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι εφαρμόζετε το ίδιο στυλ και μορφοποίηση σε όλους τους πίνακες και τα γραφήματα, χρησιμοποιώντας το εργαλείο Στυλ του Word. Αυτό θα επιτρέψει σε κάθε στοιχείο να έχει ομοιόμορφη εμφάνιση και να ξεχωρίζει καθαρά και συνοπτικά στο ευρετήριο.

Εκτός από τα στυλ, είναι καθοριστικής σημασίας διατηρούν μια συνεκτική δομή ⁤στην παρουσίαση πινάκων και ⁢γραφημάτων. Για παράδειγμα, εάν αποφασίσετε να αριθμήσετε πίνακες και γραφήματα, φροντίστε να το κάνετε με την ίδια μορφή σε ολόκληρο το έγγραφο. Εάν επιλέξετε τη διαδοχική αρίθμηση⁢, χρησιμοποιήστε σαφείς και περιγραφικές ετικέτες⁤ για κάθε οπτικό στοιχείο. Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε περιγραφικούς τίτλους αντί για αρίθμηση, θυμηθείτε να εφαρμόσετε μια συνεπή μορφή στους τίτλους όλων των πινάκων και των γραφημάτων σας.

Τέλος, μην ξεχνάτε δημιουργήστε έναν πίνακα περιεχομένων στο έγγραφό σας που περιλαμβάνει όλα τα οπτικά στοιχεία και τη θέση τους. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Δημιουργία πινάκων περιεχόμενο στο Word 2016. Αυτό το εργαλείο θα δημιουργήσει αυτόματα μια λίστα με τους πίνακες και τα γραφήματα που υπάρχουν στο έγγραφό σας, μαζί με τις αντίστοιχες σελίδες τους. Θυμηθείτε να ενημερώνετε τον πίνακα περιεχομένων κάθε φορά που προσθέτετε ή τροποποιείτε ένα οπτικό στοιχείο στο έγγραφό σας, για να διατηρείτε ένα ακριβές και ενημερωμένο ευρετήριο ανά πάσα στιγμή.

Ενημερώστε το ευρετήριο αυτόματα για εξοικονόμηση χρόνου και προσπάθειας

Στο Word 2016, μια από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες για να διατηρήσουμε το έγγραφό μας οργανωμένο και να δείχνει επαγγελματικό είναι η δυνατότητα δημιουργίας ευρετηρίου πινάκων και γραφημάτων. Ωστόσο, καθώς το έγγραφό μας εξελίσσεται και προστίθενται ή αφαιρούνται πίνακες και γραφήματα, είναι απαραίτητο να ενημερώσετε το ευρετήριο με μη αυτόματο τρόπο, κάτι που μπορεί να είναι μια κουραστική και χρονοβόρα εργασία. Ευτυχώς, το Word ⁣2016 μας προσφέρει την επιλογή ενημέρωση ευρετηρίου αυτόματα, εξοικονομώντας μας πολύτιμο χρόνο και προσπάθεια.

Όταν δημιουργούμε ένα ευρετήριο πινάκων και γραφικών στο Word 2016, το πρόγραμμα μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε μια δυναμική σύνδεση μεταξύ του ευρετηρίου και των πινάκων και των γραφικών που υπάρχουν στο έγγραφό μας. Αυτό σημαίνει ότι όταν προσθέτουμε ή διαγράφουμε έναν πίνακα ή ένα γράφημα, το ευρετήριο θα ενημερώνεται αυτόματα για να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές. Για ενεργοποιήστε αυτήν τη λειτουργία, πρέπει απλώς να φροντίσουμε να επιλέξουμε την επιλογή «Ενημέρωση ευρετηρίου» κατά τη δημιουργία του ευρετηρίου και να ελέγξουμε το πλαίσιο «Αυτόματη ενημέρωση».

Αφού έχουμε ενεργοποιήσει την αυτόματη ενημέρωση ευρετηρίου, κάθε φορά που προσθέτουμε ή διαγράφουμε έναν πίνακα ή ένα γράφημα στο έγγραφό μας, το Word 2016 θα ενημερώνει το ευρετήριο για εμάς. Αυτό μας επιτρέπει να διατηρούμε το έγγραφό μας οργανωμένο και ενημερωμένο χωρίς να χρειάζεται να επενδύσουμε χρόνο και προσπάθεια για τη μη αυτόματη ενημέρωση του. Επιπλέον, το ευρετήριο θα ενημερωθεί επίσης εάν αλλάξει το όνομα ενός πίνακα ή γραφήματος, διασφαλίζοντας ότι οι συνδεδεμένες πληροφορίες είναι πάντα ακριβείς και επίκαιρες. Με αυτό το εύχρηστο χαρακτηριστικό, θα εξοικονομήσουμε χρόνο και θα αποφύγουμε λάθη διατηρώντας το ευρετήριό μας πάντα αυτόματα ενημερωμένο.

Συστάσεις για τη βελτίωση της αναγνωσιμότητας του ευρετηρίου

Είναι σημαντικό ο πίνακας περιεχομένων του εγγράφου μας να είναι σαφής και ευανάγνωστος⁤ για τους αναγνώστες μας. Για να επιτύχουμε μεγαλύτερη αναγνωσιμότητα του ευρετηρίου, ακολουθούν ορισμένες συστάσεις που μπορούμε να ακολουθήσουμε:

– Χρησιμοποιήστε σταθερά στυλ: Κατά τη δημιουργία του ⁢πίνακα περιεχομένων, είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε σταθερά στυλ γραμματοσειράς, μέγεθος και μορφοποίηση σε όλο το έγγραφο. ⁤Αυτό θα βοηθήσει να γίνει το ευρετήριο συνεκτικό και εύκολο στην παρακολούθηση.

– Συμπεριλάβετε μόνο σχετικές πληροφορίες: Το ευρετήριο θα πρέπει να περιέχει μόνο τα απαραίτητα στοιχεία, όπως σημαντικές επικεφαλίδες και υπότιτλους, σχετικούς πίνακες και γραφήματα και μια λίστα σελίδων όπου βρίσκονται. Αποφύγετε την προσθήκη περιττών πληροφοριών, γιατί μπορώ να κάνω κάνουν το ευρετήριο μπερδεμένο και δυσανάγνωστο.

-⁢ Οργανώστε⁢ το ευρετήριο λογικά: Οργανώστε το ευρετήριο με βάση τη δομή και το περιεχόμενο του εγγράφου σας. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε παρόμοια στοιχεία μαζί και να χρησιμοποιήσετε εσοχές ή κουκκίδες για να δώσετε μια οργανωμένη εμφάνιση. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έντονη γραφή ή πλάγια γραφή για να επισημάνετε βασικά στοιχεία στον πίνακα περιεχομένων και να κάνετε την πλοήγηση ευκολότερη για τους αναγνώστες.

Ακολουθώντας αυτές τις συστάσεις, μπορούμε να βελτιώσουμε σημαντικά την αναγνωσιμότητα του ευρετηρίου μας, κάτι που θα διευκολύνει την αναζήτηση και την πλοήγηση στο έγγραφό μας. Θυμηθείτε να ελέγχετε και να ενημερώνετε το ευρετήριο τακτικά για να αντικατοπτρίζει τυχόν αλλαγές στη δομή ή το περιεχόμενο του εγγράφου. Συνέχισε αυτές οι συμβουλές και θα δημιουργήσετε έναν σαφή, εύκολο στην παρακολούθηση πίνακα περιεχομένων στο Word 2016!

Προσαρμόστε τη διάταξη και την εμφάνιση του ευρετηρίου πίνακα και γραφήματος

Στο Word 2016, μπορείτε Προσαρμόστε πλήρως τη διάταξη και την εμφάνιση του ευρετηρίου πινάκων και γραφημάτων ώστε να ταιριάζει απόλυτα στις ανάγκες σας. Αφού δημιουργήσετε το ευρετήριό σας, μπορείτε να του δώσετε μια επαγγελματική και εξατομικευμένη πινελιά ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα.

Πρώτα απ 'όλα, μπορείτε προσαρμόστε τη μορφή ευρετηρίου επιλέγοντας το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος, το χρώμα και τη στοίχιση που θέλετε. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε το ευρετήριο και χρησιμοποιήστε τις επιλογές μορφοποίησης γραμματοσειράς που είναι διαθέσιμες στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" της κορδέλας. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε προκαθορισμένα στυλ για ακόμα πιο επαγγελματική εμφάνιση.

Επιπλέον, μπορείτε προσαρμόστε τους τίτλους και τους υπότιτλους του ευρετηρίου για να ταιριάζει στις προτιμήσεις σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε μεμονωμένους τίτλους ή υπότιτλους και χρησιμοποιήστε τις επιλογές μορφοποίησης που είναι διαθέσιμες στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα ή ακόμα και να προσθέσετε έντονα ή πλάγια εφέ για να επισημάνετε ορισμένα στοιχεία. Μπορείτε επίσης να ⁢χρησιμοποιήσετε κουκκίδες ή αρίθμηση για να κάνετε το ευρετήριο⁢ πιο ευανάγνωστο⁢ και πιο εύκολο στην παρακολούθηση.

Ελέγξτε και διορθώστε πιθανά σφάλματα στο ευρετήριο

Μία από τις θεμελιώδεις πτυχές κατά τη δημιουργία ενός ευρετηρίου στο Word​2016⁤ είναι επανεξέταση και διόρθωση πιθανών σφαλμάτων που μπορεί να προκύψει. Το ευρετήριο είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που επιτρέπει στον αναγνώστη να πλοηγηθεί εύκολα στο έγγραφο και να βρει τις επιθυμητές πληροφορίες γρήγορα και αποτελεσματικά. Επομένως, είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι το ευρετήριο έχει μορφοποιηθεί σωστά και περιέχει τις σωστές πληροφορίες.

Για κριτική ο δείκτης και σωστός πιθανά σφάλματα, είναι πρώτα απαραίτητο να επιλέξετε το ευρετήριο κάνοντας κλικ πάνω του ή τοποθετώντας τον ⁢δρομέα μέσα στο ευρετήριο. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις διαθέσιμες επιλογές στην καρτέλα "Αναφορές" στην κορδέλα για να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες. Για παράδειγμα, μπορείτε να ανανεώσετε τον πίνακα περιεχομένων κάνοντας κλικ στο κουμπί «Ανανέωση πίνακα περιεχομένων», το οποίο θα ενημερώσει αυτόματα τους αριθμούς σελίδων και τη δομή του πίνακα περιεχομένων με βάση τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο.

Εκτός από την ενημέρωση, είναι επίσης δυνατή διορθώστε τα λάθη χειροκίνητα. Για παράδειγμα, εάν ένα στοιχείο ευρετηρίου δεν βρίσκεται στη σωστή θέση ή εάν ένα στοιχείο λείπει από το ευρετήριο, μπορείτε εύκολα να το διορθώσετε επιλέγοντας το στοιχείο και χρησιμοποιώντας τις επιλογές "Επισήμανση καταχώρισης" ή "Κατάργηση επισήμανσης"⁤ στις "Αναφορές" καρτέλα. . Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις σελίδες που σχετίζονται με κάθε καταχώρηση ευρετηρίου, εάν είναι απαραίτητο. Όταν κάνετε αυτές τις προσαρμογές, φροντίστε να το κάνετε διατήρηση το έγγραφο για τη διατήρηση των αλλαγών που έγιναν στο ευρετήριο.

‍