Χρειάζεται να προσκαλέσετε συναδέλφους, πελάτες ή φίλους να συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams και δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε; Μην ανησυχείς! Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να προσκαλέσετε άλλους να συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams με απλό και γρήγορο τρόπο. Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του συνδέσμου της σύσκεψης και να ζητήσετε από άλλους να συμμετέχουν χωρίς επιπλοκές. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να το κάνετε και να είστε έτοιμοι για την επόμενη εικονική σας συνάντηση.

– Βήμα προς βήμα ➡️ Πώς να προσκαλέσετε άλλους να συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams;

• Abre la aplicación de Microsoft Teams στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας.
• Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft εάν απαιτείται.
• Επιλέξτε τη συνάντηση στην οποία θέλετε να προσκαλέσετε άλλους από το ημερολόγιό σας ή τη λίστα προγραμματισμένων συναντήσεων.
• Κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Πρόσκληση» ή «Προγραμματισμός συνάντησης». το οποίο βρίσκεται στο επάνω δεξί μέρος της οθόνης.
• Στο παράθυρο πρόσκλησης, επιλέξτε τα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε πληκτρολογώντας τα ονόματά τους στο πεδίο αναζήτησης ή επιλέγοντάς τα από τη λίστα επαφών σας.
• Μόλις επιλεγούν τα άτομα, κάντε κλικ στο "Αποστολή" για να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη.
• Εάν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε ένα εξατομικευμένο μήνυμα να περιλαμβάνει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη σύσκεψη ή οδηγίες συμμετοχής.
• Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τον σύνδεσμο της σύσκεψης και στείλτε το σε άτομα μέσω email ή μηνύματος, εάν προτιμάτε να τους προσκαλέσετε με αυτόν τον τρόπο.
• Να θυμάστε ότι οι επισκέπτες θα πρέπει να έχουν λογαριασμό Microsoft για να μπορέσετε να συμμετάσχετε στη συνάντηση σε Ομάδες.

Ερωτήσεις και απαντήσεις

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το πώς να προσκαλέσετε άλλους να συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams

1. Πώς μπορώ να προσκαλέσω άλλους να συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams;

Βήμα 1: Ανοίξτε τη σύσκεψη στο Microsoft Teams.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί "Πρόσκληση ατόμων" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Βήμα 3: Επιλέξτε επαφές από τη λίστα σας ή εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των συμμετεχόντων που θέλετε να προσκαλέσετε.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στην επιλογή "Υποβολή".

2. Μπορώ να προσκαλέσω άτομα εκτός του οργανισμού μου σε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams;

Ναι, μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα εκτός του οργανισμού σας σε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams.

3. Ποιος είναι ο ευκολότερος τρόπος για να προσκαλέσετε κάποιον σε μια συνάντηση στο Microsoft Teams;

La forma más fácil είναι να μοιραστείτε τον σύνδεσμο της συνάντησης με το άτομο που θέλετε να προσκαλέσετε.

4. Πώς μπορώ να κάνω κοινή χρήση του συνδέσμου της σύσκεψης στο Microsoft Teams;

Βήμα 1: Ανοίξτε τη σύσκεψη στο Microsoft Teams.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις 3 κουκκίδες στο επάνω μέρος της οθόνης.
Βήμα 3: Επιλέξτε «Αντιγραφή συνδέσμου για συμμετοχή σε σύσκεψη» από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 4: Επικολλήστε τον σύνδεσμο σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνομιλία ή οποιαδήποτε άλλη πλατφόρμα επικοινωνίας προτιμάτε.

5. Μπορώ να προγραμματίσω μια συνάντηση στο Microsoft Teams και να στείλω προσκλήσεις σε συμμετέχοντες;

Ναι, μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση στο Microsoft Teams και να στείλετε προσκλήσεις σε συμμετέχοντες.

6. Πώς προγραμματίζω και στέλνω προσκλήσεις σε συσκέψεις στο Microsoft Teams;

Βήμα 1: Μεταβείτε στο ημερολόγιο στο Microsoft Teams και κάντε κλικ στο "Προγραμματισμός συνάντησης".
Βήμα 2: Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου, της διάρκειας και των συμμετεχόντων.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο «Αποστολή» για να στείλετε προσκλήσεις στους συμμετέχοντες.

7. Μπορώ να προσκαλέσω μια ομάδα ατόμων σε μια συνάντηση στο Microsoft Teams;

Ναι, μπορείτε να προσκαλέσετε μια ομάδα ατόμων σε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams.

8. Πώς μπορώ να προσκαλέσω μια ομάδα ατόμων σε μια συνάντηση στο Microsoft Teams;

Βήμα 1: Ανοίξτε τη σύσκεψη στο Microsoft Teams.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί "Πρόσκληση ατόμων" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Βήμα 3: Επιλέξτε την ομάδα ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε ή εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των μελών της ομάδας.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στην επιλογή "Υποβολή".

9. Μπορώ να επεξεργαστώ τις προσκλήσεις σε συσκέψεις στο Microsoft Teams αφού τις στείλω;

Ναι, μπορείτε να επεξεργαστείτε προσκλήσεις σε συσκέψεις στο Microsoft Teams αφού τις στείλετε.

10. Πώς μπορώ να επεξεργαστώ μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Microsoft Teams αφού την στείλω;

Βήμα 1: Μεταβείτε στο ημερολόγιο στο Microsoft Teams και βρείτε τη σύσκεψη που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στη σύσκεψη για να ανοίξετε την πρόσκληση.
Βήμα 3: Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στις λεπτομέρειες της συνάντησης.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στην «Αποστολή ενημέρωσης» για να στείλετε αλλαγές στους συμμετέχοντες.