Πώς να αποτρέψετε τη ζημιά στα αρχεία σας; Αυτή είναι μια σημαντική ερώτηση για όποιον συνεργάζεται τακτικά με ψηφιακά αρχεία. Είτε αποθηκεύετε φωτογραφίες, σημαντικά έγγραφα ή ακόμα και αρχεία εργασίας, είναι σημαντικό να λάβετε μέτρα για την προστασία τους από ζημιά ή απώλεια. Ευτυχώς, υπάρχουν αρκετές απλές προφυλάξεις που μπορείτε να λάβετε για να αποφύγετε καταστροφικές καταστάσεις. Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσουμε πρακτικές και αποτελεσματικές συμβουλές για να διασφαλίσετε την ασφάλεια των αρχείων σας και να αποτρέψετε τυχόν προβλήματα στο μέλλον. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να προστατεύετε τα αρχεία σας απλά και αποτελεσματικά!

– Βήμα προς βήμα ➡️ Πώς να αποτρέψετε τη ζημιά στα αρχεία σας;

• Κάνε αντίγραφα ασφαλείας τακτικά: Ο καλύτερος τρόπος για να αποτρέψετε τη ζημιά στα αρχεία σας είναι να δημιουργείτε συχνά αντίγραφα ασφαλείας. Μπορείτε να το κάνετε σε ένα σκληρό δίσκο εξωτερικός, στο σύννεφο ή χρησιμοποιώντας διαδικτυακές υπηρεσίες αποθήκευσης. Με αυτόν τον τρόπο, εάν τα αρχεία σας είναι κατεστραμμένα ή χαθούν, μπορείτε εύκολα να τα ανακτήσετε.
• Διατήρηση το λειτουργικό σας σύστημα και τα ενημερωμένα σας προγράμματα: Οι ενημερώσεις λογισμικού συχνά περιλαμβάνουν βελτιώσεις ασφαλείας που μπορούν να βοηθήσουν στην αποφυγή καταστροφής των αρχείων σας. Φροντίστε να εγκαθιστάτε τακτικά τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις και για τους δύο σας το λειτουργικό σύστημα όσο για τα προγράμματα που χρησιμοποιείτε.
• Χρησιμοποιήστε λογισμικό προστασίας από ιούς: Το καλό λογισμικό προστασίας από ιούς μπορεί να εντοπίσει και να αφαιρέσει πιθανές απειλές, όπως π.χ ιός και κακόβουλο λογισμικό, που θα μπορούσε να βλάψει τα αρχεία σας. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ένα αξιόπιστο πρόγραμμα και διατηρείτε το ενημερωμένο για βέλτιστη προστασία.
• Αποφύγετε τη λήψη αρχείων από αναξιόπιστες πηγές: Κατά τη λήψη αρχείων από το Διαδίκτυο, φροντίστε να το κάνετε από sitios web αξιόπιστος. Τα αρχεία που λαμβάνονται από αναξιόπιστες πηγές ενδέχεται να περιέχουν κακόβουλο λογισμικό ή άλλο κακόβουλα προγράμματα που θα μπορούσε να βλάψει τα αρχεία σας.
• Λάβετε προφυλάξεις όταν ανοίγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνημμένα: Τα email και τα συνημμένα μπορεί να είναι μια κοινή πηγή κακόβουλου λογισμικού. Εάν λάβετε ένα ύποπτο email ή συνημμένο που δεν περιμένετε, αποφύγετε να το ανοίξετε και διαγράψτε το αμέσως.
• Αποφύγετε την απότομη αποσύνδεση συσκευών αποθήκευσης: Όταν χρησιμοποιείτε φορητές συσκευές αποθήκευσης, όπως μονάδες flash USB ή εξωτερικούς σκληρούς δίσκους, φροντίστε να τις βγάλετε σωστά πριν τις αποσυνδέσετε. Με αυτόν τον τρόπο, μειώνετε τον κίνδυνο να καταστραφούν τα αρχεία που χρησιμοποιούνται ή μεταφέρονται.
• Προστατέψτε τα αρχεία σας με κωδικούς πρόσβασης: Εάν τα αρχεία σας περιέχουν ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες, σκεφτείτε να τα προστατέψετε με κωδικούς πρόσβασης. Αυτό θα αποτρέψει μη εξουσιοδοτημένα άτομα από το να έχουν πρόσβαση σε αυτά και να τα τροποποιήσουν ή να τα διαγράψουν.
• Να είστε προσεκτικοί όταν χειρίζεστε αρχεία: Χειριστείτε τα αρχεία σας με προσοχή για να αποφύγετε φυσική ζημιά. Αποφύγετε το λυγισμό, το σκίσιμο ή την έκθεσή τους σε ακραίες συνθήκες θερμοκρασίας ή υγρασίας που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την ακεραιότητά τους.

Ερωτήσεις και απαντήσεις

Ερωτήσεις και απαντήσεις – Πώς να αποτρέψετε τη ζημιά στα αρχεία σας;

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας με ασφάλεια;

1. χρήση έναν σκληρό δίσκο εξωτερικό ή δίσκο αποθήκευση στο σύννεφο
2. Αντιγράψτε και επικολλήστε σημαντικά αρχεία στην ενότητα αντιγράφων ασφαλείας
3. Βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία αντιγράφηκαν σωστά

Πώς να προστατέψετε τα αρχεία σας με κωδικό πρόσβασης;

1. Χρησιμοποιήστε λογισμικό κρυπτογράφησης για να προστατεύσετε τα αρχεία σας με κωδικό πρόσβασης
2. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να προστατέψετε
3. Επιλέξτε έναν ισχυρό και εύκολο στην απομνημόνευση κωδικό πρόσβασης
4. Ολοκληρώστε τη διαδικασία κρυπτογράφησης και αποθηκεύστε τα προστατευμένα αρχεία σε μια ασφαλή τοποθεσία

Πώς να αποφύγετε την απώλεια αρχείων λόγω βλάβης του σκληρού δίσκου;

1. Δημιουργήστε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας
2. Διατηρήστε τον σκληρό σας δίσκο χωρίς σκόνη και μακριά από πηγές θερμότητας
3. Μην απενεργοποιείτε τον υπολογιστή σας ξαφνικά, χρησιμοποιήστε τη σωστή επιλογή τερματισμού λειτουργίας
4. Εκτελείτε σάρωση δίσκου τακτικά για να εντοπίσετε και να διορθώσετε πιθανά σφάλματα

Πώς να προστατέψετε τα αρχεία σας από ιούς και κακόβουλο λογισμικό;

1. Χρησιμοποιήστε ένα αξιόπιστο πρόγραμμα προστασίας από ιούς και κρατήστε το ενημερωμένο
2. Μην κάνετε λήψη αρχείων από άγνωστες πηγές
3. Μην ανοίγετε ύποπτα email ή συνδέσμους
4. Μην συνδέετε άγνωστες συσκευές USB στον υπολογιστή σας

Πώς να αποφύγετε την καταστροφή αρχείων κατά τη λήψη τους;

1. Χρησιμοποιήστε αξιόπιστες και ασφαλείς πηγές λήψης
2. Επαληθεύστε την ακεραιότητα των ληφθέντων αρχείων χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επαλήθευσης
3. Μην διακόπτετε τη λήψη πριν ολοκληρωθεί

Πώς να προστατέψετε τα αρχεία σας σε περίπτωση κλοπής ή απώλειας της συσκευής σας;

1. Χρησιμοποιήστε κωδικό πρόσβασης ή PIN για να κλειδώσετε τη συσκευή σας
2. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας σε ασφαλές μέρος
3. Εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης λογισμικού παρακολούθησης ή απομακρυσμένο κλείδωμα

Πώς να αποφύγετε την τυχαία διαγραφή του αρχείου;

1. Διατηρήστε τα αρχεία σας οργανωμένα και σε συγκεκριμένους φακέλους
2. Αποφύγετε τη μαζική διαγραφή και ελέγξτε προσεκτικά πριν διαγράψετε αρχεία
3. Ενεργοποιήστε τον Κάδο Ανακύκλωσης και ελέγξτε τα περιεχόμενά του πριν τον αδειάσετε

Πώς να κρατήσετε τα αρχεία σας ασφαλή από φυσικές καταστροφές;

1. Διατηρήστε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας εκτός τοποθεσίας ή στο cloud
2. Χρησιμοποιήστε συσκευές αποθήκευσης ανθεκτικές στο νερό και τη φωτιά
3. Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια θυρίδα ασφαλείας ή να κρατήσετε αντίγραφα στο σπίτι ενός μέλους της οικογένειας ή ενός φίλου.

Πώς να αποφύγετε την καταστροφή αρχείων κατά την κοινή χρήση μέσω email;

1. Συμπιέστε τα αρχεία πριν τα επισυνάψετε σε ένα email
2. Χρησιμοποιεί υποστηριζόμενες και ευρέως χρησιμοποιούμενες μορφές αρχείων
3. Χρησιμοποιήστε μια αξιόπιστη και ασφαλή υπηρεσία email

Πώς να προστατέψετε τα αρχεία σας από απώλεια που προκαλείται από βλάβες του λειτουργικού συστήματος;

1. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου ή στο cloud
2. Κάντε τακτικές ενημερώσεις λειτουργικό σύστημα
3. Εγκαταστήστε ένα πρόγραμμα προστασίας συστήματος από σφάλματα