Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα PDF στα Windows 11 χωρίς να εγκαταστήσετε κανένα πρόγραμμα

Σε αυτή την ευκαιρία θα δούμε Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα PDF στα Windows 11, χωρίς να εγκαταστήσετε κανένα πρόγραμμα. Η κρυπτογράφηση ενός εγγράφου PDF με κωδικό πρόσβασης είναι μια εξαιρετική επιλογή αν δεν θέλετε να έχουν πρόσβαση τρίτα μέρη σε αυτό χωρίς την άδειά σας. Θα δούμε πώς να το κάνετε απευθείας από τον υπολογιστή σας, αλλά και πώς να χρησιμοποιήσετε ένα ηλεκτρονικό εργαλείο. Ας ξεκινήσουμε.

Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα PDF στα Windows 11 χωρίς να εγκαταστήσετε κανένα πρόγραμμα

Η προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός PDF στα Windows 11 είναι ένα απλό, αλλά αποτελεσματικό, μέτρο ασφαλείας που παρέχει ηρεμία γνωρίζοντας ότι οι πληροφορίες σας είναι ασφαλείςΕπίσης, ορίζοντας έναν κωδικό πρόσβασης προστατεύετε την ακεραιότητα του εγγράφου, καθώς κανείς δεν θα μπορεί εύκολα να έχει πρόσβαση σε αυτό για να επεξεργαστεί, να εκτυπώσει ή να αντιγράψει το περιεχόμενό του.

Υπάρχουν πολλά εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα PDF στα Windows 11. Ωστόσο, αυτή τη φορά Θα επικεντρωθούμε στο πώς να το κάνουμε αυτό χωρίς να χρειάζεται να κατεβάσουμε επιπλέον προγράμματα.Στη συνέχεια, θα δούμε πώς μπορείτε να προστατεύσετε το PDF σας με κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας το Microsoft Word και το Smallpdf, το οποίο είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο.

Δείτε πώς μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα PDF στα Windows 11 χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να προστατεύσετε ένα PDF με κωδικό πρόσβασης στα Windows 11 χρησιμοποιώντας το ίδιο το Word; Ναι. Με αυτό το κοινό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, το οποίο είναι προεγκατεστημένο στον υπολογιστή σας με Windows 11. Μπορείτε να προστατεύσετε τα έγγραφά σας με κωδικό πρόσβασης.Είτε πρόκειται για έγγραφα PDF είτε για έγγραφα .docx, μπορούν εύκολα να κρυπτογραφηθούν με κωδικό πρόσβασης.

Στη συνέχεια, σας αφήνουμε το Βήματα για την προστασία ενός PDF με κωδικό πρόσβασης στα Windows 11 χρησιμοποιώντας το Word:

1. Εντοπίστε το έγγραφο PDF που θέλετε να προστατεύσετε.
2. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Άνοιγμα με το Word.
3. Μόλις ανοίξετε το έγγραφο στο Word, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα που σας ζητά να κάνετε κλικ στο Ενεργοποίηση επεξεργασίας.
4. Τώρα, κάντε κλικ στο Αρχείο.
5. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Εξαγωγή.
6. Επιλέξτε την επιλογή Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS.
7. Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε επιλογές.
8. Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή "Κρυπτογραφήστε το έγγραφο με κωδικό πρόσβασης” και πατήστε δέχομαι.
9. Επιλέξτε τον κωδικό πρόσβασης και επαναλάβετε τον στο αντίστοιχο πεδίο (ο κωδικός πρόσβασης πρέπει να έχει μήκος μεταξύ 6 και 32 χαρακτήρων) και πατήστε OK.
10. Τέλος, επιλέξτε το σημείο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο, δώστε του ένα αναγνωριστικό όνομα και κάντε κλικ στο δημοσιεύω.

Μόλις ολοκληρώσετε όλα αυτά τα βήματα, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα σας προειδοποιεί ότι «Το αρχείο δεν μπορεί να ανοιχτεί", Αυτό είναι απολύτως φυσιολογικόΑυτό συμβαίνει ακριβώς επειδή μόλις το κρυπτογραφήσατε με κωδικό πρόσβασης. Τώρα, για να επαληθεύσετε ότι είναι πραγματικά προστατευμένο, μεταβείτε στο σημείο όπου το αποθηκεύσατε και ανοίξτε το.

Θα το δεις αυτό Όταν ένα PDF προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, δεν είναι δυνατή η προεπισκόπησή του.Αντίθετα, εκεί που εμφανίζεται κανονικά η προεπισκόπηση, θα δείτε ένα μήνυμα που αναφέρει "Δεν υπάρχει διαθέσιμη προεπισκόπηση". Και, αν όλα πήγαν καλά, όταν κάνετε διπλό κλικ πάνω της, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να την προβάλετε.

Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε τα έγγραφα .docx σας

Σε περίπτωση που έχετε Έγγραφο Word που θέλετε να προστατεύσετε Με έναν κωδικό πρόσβασης, μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό από το ίδιο εργαλείο. Για να το κάνετε αυτό, απλώς ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word.
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο.
3. Επιλέξτε Πληροφορίες.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία εγγράφου – Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.
5. Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης και επιβεβαιώστε τον.
6. Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και επιλέξτε την τοποθεσία προορισμού σας.
7. Τέλος. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το έγγραφο, θα χρειαστεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να δείτε τα περιεχόμενά του.

Προστασία PDF με κωδικό πρόσβασης στα Windows 11: Χρήση του Smallpdf

Ο άλλος τρόπος για να κρυπτογραφήσετε με κωδικό πρόσβασης τα έγγραφα PDF σας χωρίς προγράμματα είναι χρησιμοποιώντας ένα διαδικτυακό εργαλείοΥπάρχουν πολλά από αυτά τα εργαλεία διαθέσιμα δωρεάν στο Διαδίκτυο. Ένα από αυτά είναι Smallpdf και όχι μόνο σας επιτρέπει να προστατεύετε τα έγγραφά σας, αλλά και να τα περικόπτετε, να τα μεταφράζετε, να τα επεξεργάζεστε κ.λπ.

Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα για να προστατεύσετε τα έγγραφά σας με κωδικό πρόσβασης. χρησιμοποιώντας το διαδικτυακό εργαλείο Smallpdf:

1. Μεταβείτε στον ιστότοπο Smallpdf (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παραπάνω σύνδεσμο).
2. Όπου αναγράφεται η επιλογή Τα πιο δημοφιλή εργαλεία PDF, κάντε κλικ στην επιλογή Μάθετε περισσότερα για όλα τα εργαλεία PDF.
3. Σύρετε μέχρι να βρείτε αυτό που λέει Προστασία PDF.
4. Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείων.
5. Εντοπίστε και επιλέξτε το έγγραφο PDF και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
6. Επιλέξτε τον κωδικό πρόσβασής σας και επαναλάβετε τον.
7. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία και περιμένετε να ολοκληρωθεί η κρυπτογράφηση PDF.
8. Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη για να αποθηκεύσετε το ασφαλές αρχείο στον υπολογιστή σας.
9. Τέλος. Με αυτόν τον απλό τρόπο μπορείτε να ασφαλίσετε οποιοδήποτε έγγραφο PDF με κωδικό πρόσβασης.

Αφού κατεβάσετε το έγγραφο PDF στον υπολογιστή σας με Windows 11, θα δείτε ότι όταν το ανοίξετε, θα σας ζητηθεί ο κωδικός πρόσβασης που δημιουργήσατε. Ανεξάρτητα από το με ποιο πρόγραμμα ανάγνωσης εγγράφων το ανοίγετε (Word, Adobe ή ένα πρόγραμμα περιήγησης) θα χρειαστεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να δείτε το περιεχόμενο.

Πλεονεκτήματα της προστασίας ενός PDF με κωδικό πρόσβασης στα Windows 11

Όπως μπορείτε να δείτε, η προστασία ενός PDF με κωδικό πρόσβασης στα Windows 11 χωρίς κανένα λογισμικό είναι δυνατή. Εκτός αυτού, ποιος δεν έχει εγκατεστημένο το Word στον υπολογιστή του; Και αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διαδικτυακή εναλλακτική λύση, έχετε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως το Smallpdf. Τώρα, ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να προστατεύσετε το PDF σας;Πότε είναι πραγματικά απαραίτητο να κρυπτογραφήσω ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης;Ποια είναι τα οφέλη από αυτό;

Αν σκέφτεστε να προστατεύσετε ένα PDF με κωδικό πρόσβασης στα Windows 11, πιθανότατα θα θέλετε να προστατεύσετε τις πληροφορίες που περιέχει. Μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Εάν το έγγραφο είναι εμπιστευτικό, μέρος εκπαιδευτικού ή εργασιακού έργου ή εάν απλώς θέλετε να προστατεύσετε το PDF για πρόσθετη ασφάλεια.

Συνοψίζοντας, θα μπορούσαμε να πούμε ότι η προστασία των εγγράφων μας με κωδικό πρόσβασης έχει τα εξής οφέλη: πλεονέκτημα:

• Εμπιστευτικότητα και ιδιωτικότηταΜε έναν κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να προστατεύσετε τα προσωπικά σας δεδομένα, τις οικονομικές σας πληροφορίες, τα νομικά σας έγγραφα, τις επιχειρηματικές σας πληροφορίες ή τα προσωπικά σας δεδομένα έρευνας.
• Έλεγχος πρόσβασης: Κοινοποιώντας το κρυπτογραφημένο έγγραφο σε άλλους, μπορείτε να ελέγχετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό και ποιος όχι.
• Ακεραιότητα εγγράφουΕκτός από την προστασία με κωδικό πρόσβασης, ορισμένα εργαλεία (συμπεριλαμβανομένου του Word) σάς επιτρέπουν να αποτρέψετε την επεξεργασία, την εκτύπωση ή την αντιγραφή του περιεχομένου του εγγράφου για μεγαλύτερη προστασία.
• Ευκολία χρήσηςΤα περισσότερα εργαλεία που σας επιτρέπουν να κρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης είναι εύχρηστα. Δοκιμάστε τα ακολουθώντας τα βήματα σε αυτό το άρθρο.

Τώρα που ξέρετε πώς να προστατεύσετε ένα PDF με κωδικό πρόσβασης στα Windows 11 χωρίς να εγκαταστήσετε κανένα πρόγραμμα, αξιοποιήστε αυτήν την επιλογή όποτε τη χρειάζεστε. Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε ειδικές εφαρμογές για να το κάνετε αυτό. προσθέστε ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας στα σημαντικά σας έγγραφα. Ακολουθήστε τα βήματα σε αυτό το άρθρο και προστατέψτε τα αρχεία σας από αδιάκριτα βλέμματα.