Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω την εντολή "επικόλληση ειδικού" για να επικολλήσω μόνο τιμές στο Excel;

Εάν είστε νέος στο Excel ή απλώς αναζητάτε έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο αντιγραφής και επικόλλησης δεδομένων, η εντολή "ειδική πάστα" Μπορεί να είναι ο νέος καλύτερος φίλος σας. Σε αντίθεση με την κανονική λειτουργία αντιγραφής και επικόλλησης, "ειδική πάστα" σας επιτρέπει να επιλέξετε ακριβώς ποια στοιχεία του κελιού θέλετε να επικολλήσετε, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο όταν θέλετε μόνο να επικολλήσετε το αξίες και όχι τους τύπους, τις μορφές ή άλλα στοιχεία. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιήσετε την εντολή "ειδική πάστα" να κολλήσει μόνος αξίες στο Excel, ώστε να μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασιών σας και να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση ή σφάλματα κατά την εργασία με τα δεδομένα σας.

– Βήμα προς βήμα ➡️ Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω την εντολή «ειδική επικόλληση» για να επικολλήσω μόνο τιμές στο Excel;

• Άνοιγμα του Microsoft Excel στον υπολογιστή σας.
• Επιλογή και αντιγραφή τα κελιά που περιέχουν τις τιμές που θέλετε να επικολλήσετε αλλού στο υπολογιστικό φύλλο σας.
• Πλοηγηθείτε στην τοποθεσία όπου θέλετε να επικολλήσετε τις αντιγραμμένες τιμές.
• Κάντε δεξί κλικ στο κελί προορισμού και επιλέξτε «Ειδική επικόλληση» από το μενού που εμφανίζεται.
• Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε «Τιμές» ή «Μόνο Τιμές» από τη λίστα επιλογών.
• Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποδοχή" για να επικολλήσετε μόνο τις τιμές στο επιλεγμένο κελί.

Ερωτήσεις και απαντήσεις

1. Τι είναι η εντολή «ειδική επικόλληση» στο Excel;

1. Η εντολή "επικόλληση ειδικής" στο Excel είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να επικολλήσετε ⁢περιεχόμενο με συγκεκριμένες επιλογές, όπως μόνο τιμές, μορφές, τύπους κ.λπ.

2. Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στην εντολή "ειδική επικόλληση" στο Excel;

1. ⁢Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να ⁤επικολλήσετε το περιεχόμενο.
2. Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών που θέλετε να αντιγράψετε.
3. Πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε το περιεχόμενο.
4. Κάντε κλικ στο⁢ κελί προορισμού.
5. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Ειδική επικόλληση» από το αναπτυσσόμενο μενού.

3. Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω την εντολή "paste special" για να επικολλήσω μόνο τιμές στο Excel;

1. Αντιγράψτε το περιεχόμενο που θέλετε να επικολλήσετε.
2. Κάντε κλικ στο κελί προορισμού.
3. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Ειδική επικόλληση».
4. Επιλέξτε την επιλογή "Αξίες" στο αναπτυσσόμενο μενού.

4. Γιατί χρησιμοποιώ συνήθως την επιλογή "επικόλληση μόνο τιμών" στο Excel;

1. Όταν θέλω καταργήστε μορφοποίηση υπό όρους, τύπους ή συνδέσμους προς άλλα κελιά κατά την επικόλληση περιεχομένου.

5. Πώς μπορώ να ξέρω ότι η εντολή "paste special" λειτούργησε σωστά;

1. Θα δείτε ότι το περιεχόμενο έχει επικολληθεί στο κελί προορισμού μόνο ως αξίες, χωρίς τη διατήρηση μορφοποίησης υπό όρους ή αρχικού τύπου.

6. Υπάρχουν συντομεύσεις πληκτρολογίου για τη χρήση της «ειδικής επικόλλησης» στο Excel;

1. Ναι, η συντόμευση πληκτρολογίου για "ειδική επικόλληση⁤" είναι Ctrl + Alt + V.

7. Μπορώ να χρησιμοποιήσω την "ειδική επικόλληση" για επικόλληση μόνο μορφών στο Excel;

1. Ναι, αφού αντιγράψετε το περιεχόμενο, κάντε δεξί κλικ στο κελί προορισμού και επιλέξτε «Ειδική επικόλληση». Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Μορφές" στο αναπτυσσόμενο μενού.

8. Μπορώ να αναιρέσω την εντολή "ειδική επικόλληση" στο Excel;

1. Ναι, μπορείτε να αναιρέσετε την εντολή «ειδική επικόλληση» χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl‌ + Z ή κάνοντας κλικ ‍»Αναίρεση» στη γραμμή εργαλείων.

9. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ "ειδικής επικόλλησης" και "αντιγραφής και επικόλλησης" στο Excel;

1. Η κύρια διαφορά είναι ότι το «paste special» σας επιτρέπει επικολλήστε περιεχόμενο με συγκεκριμένες επιλογές, όπως μόνο τιμές ή μορφές, ενώ η "αντιγραφή και επικόλληση" απλώς αναπαράγει τα⁤ περιεχόμενα ενός κελιού ⁢ σε άλλο.

10. Μπορώ να ορίσω προσαρμοσμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου για "ειδική επικόλληση" στο Excel;

1. Ναι, μπορείτε να ορίσετε προσαρμοσμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου μεταβαίνοντας στο «Αρχείο⁢ > Επιλογές > Προσαρμογή κορδέλας» και στη συνέχεια αντιστοιχίστε μια συντόμευση "ειδική επικόλληση" στην καρτέλα "Δημοφιλείς εντολές".