Αντιμετωπίσατε το πρόβλημα της ύπαρξης μεγάλου όγκου διπλότυπων δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο Excel; Μην ανησυχείς, Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel Δεν χρειάζεται να είναι πονοκέφαλος. Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε να καθαρίσετε το υπολογιστικό φύλλο σας και να βεβαιωθείτε ότι έχετε μόνο τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία και θα σας δείξουμε πώς να αφαιρέσετε γρήγορα αυτά τα ενοχλητικά διπλότυπα, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς!
Βήμα προς βήμα ➡️ Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel
Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel.
- Επιλέξτε το εύρος των κελιών από τα οποία θέλετε να αφαιρέσετε τα διπλότυπα.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση διπλότυπων" στην ομάδα εργαλείων δεδομένων.
- Βεβαιωθείτε ότι τα πλαίσια ελέγχου στηλών είναι επιλεγμένα σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
- Πατήστε "OK" και το Excel θα εξαλείψει τις διπλές τιμές εντός του επιλεγμένου εύρους.
- Ελέγξτε το υπολογιστικό φύλλο σας για να βεβαιωθείτε ότι τα διπλότυπα έχουν αφαιρεθεί σωστά.
Ερωτήσεις και απαντήσεις
Πώς μπορώ να αφαιρέσω διπλότυπα στο Excel;
- Ανοίξτε το αρχείο Excel με τα διπλότυπα δεδομένα.
- Επιλέξτε τη στήλη ή την περιοχή των κελιών όπου θέλετε να καταργήσετε τα διπλότυπα.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στη γραμμή εργαλείων.
- Κάντε κλικ στην "Κατάργηση διπλότυπων" στην ομάδα "Εργαλεία δεδομένων".
- Επιλέξτε τις στήλες στις οποίες θέλετε να αναζητήσετε διπλότυπα και κάντε κλικ στο "OK".
- Ετοιμος! Τα διπλότυπα θα έχουν αφαιρεθεί από την επιλογή.
Μπορεί το Excel να αφαιρέσει αυτόματα τα διπλότυπα;
- Ναι, το Excel διαθέτει μια ενσωματωμένη δυνατότητα αυτόματης κατάργησης των διπλότυπων.
- Επιλέξτε τη στήλη ή την περιοχή των κελιών όπου θέλετε να καταργήσετε τα διπλότυπα.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στη γραμμή εργαλείων.
- Κάντε κλικ στην "Κατάργηση διπλότυπων" στην ομάδα "Εργαλεία δεδομένων".
- Επιλέξτε τις στήλες στις οποίες θέλετε να αναζητήσετε διπλότυπα και κάντε κλικ στο "OK".
- Τα διπλότυπα θα έχουν αφαιρεθεί αυτόματα από την επιλογή.
Μπορώ να αφαιρέσω τα διπλότυπα κρατώντας μία σειρά από το καθένα;
- Ναι, το Excel σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε διπλότυπα διατηρώντας μια σειρά από καθένα από αυτά.
- Επιλέξτε τη στήλη ή την περιοχή των κελιών όπου θέλετε να καταργήσετε τα διπλότυπα.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στη γραμμή εργαλείων.
- Κάντε κλικ στην "Κατάργηση διπλότυπων" στην ομάδα "Εργαλεία δεδομένων".
- Επιλέξτε τις στήλες στις οποίες θέλετε να αναζητήσετε διπλότυπα και ελέγξτε τις στήλες για τις οποίες θέλετε να διατηρήσετε μια σειρά.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποδοχή".
Μπορώ να αφαιρέσω διπλότυπα βάσει συγκεκριμένων συνθηκών;
- Ναι, το Excel σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε διπλότυπα βάσει συγκεκριμένων συνθηκών.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στη γραμμή εργαλείων.
- Κάντε κλικ στην "Κατάργηση διπλότυπων" στην ομάδα "Εργαλεία δεδομένων".
- Επιλέξτε τις στήλες στις οποίες θέλετε να αναζητήσετε διπλότυπα.
- Ελέγξτε τις στήλες με τις προϋποθέσεις που θέλετε να εφαρμόσετε και κάντε κλικ στο "OK".
Υπάρχει κάποιος τύπος που μπορώ να χρησιμοποιήσω για να αφαιρέσω διπλότυπα στο Excel;
- Ναι, ο τύπος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι =UNIQUE(εύρος).
- Αυτός ο τύπος θα επιστρέψει μια μοναδική λίστα τιμών χωρίς διπλότυπα.
Μπορώ να αφαιρέσω διπλότυπα από πολλές στήλες στο Excel;
- Ναι, το Excel σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε διπλότυπα από πολλές στήλες.
- Επιλέξτε τις στήλες στις οποίες θέλετε να αναζητήσετε διπλότυπα.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στη γραμμή εργαλείων.
- Κάντε κλικ στην "Κατάργηση διπλότυπων" στην ομάδα "Εργαλεία δεδομένων".
- Ελέγξτε τις στήλες στις οποίες θέλετε να αναζητήσετε διπλότυπα και κάντε κλικ στο "OK".
Μπορώ να αναιρέσω την κατάργηση διπλότυπων στο Excel;
- Ναι, μπορείτε να αναιρέσετε την κατάργηση διπλότυπων στο Excel.
- Απλώς χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Z ή μεταβείτε στο μενού "Επεξεργασία" και επιλέξτε "Αναίρεση".
- Αυτό θα επαναφέρει τα δεδομένα που διαγράφηκαν από την ενέργεια κατάργησης διπλότυπων.
Τι γίνεται αν θέλω να βρω και να επισημάνω διπλότυπα στο Excel αντί να τα διαγράψω;
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στη γραμμή εργαλείων.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Υπό όρους" στην ομάδα "Στυλ".
- Επιλέξτε "Επισήμανση διπλότυπων κελιών".
- Επιλέξτε τις επιλογές επισήμανσης που θέλετε να εφαρμόσετε και κάντε κλικ στο "OK".
- Τα διπλότυπα θα επισημανθούν στην επιλεγμένη περιοχή.
Υπάρχει κάποια συγκεκριμένη συνάρτηση για την εύρεση και κατάργηση διπλότυπων στο Excel;
- Ναι, το Excel έχει μια συγκεκριμένη λειτουργία που ονομάζεται "Κατάργηση διπλότυπων".
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στη γραμμή εργαλείων.
- Κάντε κλικ στην "Κατάργηση διπλότυπων" στην ομάδα "Εργαλεία δεδομένων".
- Επιλέξτε τις στήλες στις οποίες θέλετε να αναζητήσετε διπλότυπα και κάντε κλικ στο "OK".
Μπορώ να αφαιρέσω διπλότυπα από μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών στο Excel;
- Ναι, μπορείτε να αφαιρέσετε διπλότυπα από μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών στο Excel.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στη γραμμή εργαλείων.
- Κάντε κλικ στην "Κατάργηση διπλότυπων" στην ομάδα "Εργαλεία δεδομένων".
- Επιλέξτε τις στήλες στις οποίες θέλετε να αναζητήσετε διπλότυπα και κάντε κλικ στο "OK".
- Τα διπλότυπα θα έχουν αφαιρεθεί από την επιλεγμένη περιοχή κελιών.
Είμαι ο Sebastián Vidal, ένας μηχανικός υπολογιστών παθιασμένος με την τεχνολογία και τις DIY. Επιπλέον, είμαι ο δημιουργός του tecnobits.com, όπου μοιράζομαι μαθήματα για να κάνω την τεχνολογία πιο προσιτή και κατανοητή για όλους.