Εχεις ποτέ αναρωτηθεί πώς να ελέγξετε τα αρχεία που μοιράζεστε με το Dropbox? Εάν είστε χρήστης αυτής της πλατφόρμας αποθήκευσης cloud, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να επαληθεύετε ποια αρχεία έχετε μοιραστεί με άλλα άτομα και ποια δικαιώματα τους έχετε παραχωρήσει. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε με απλό και άμεσο τρόπο πώς μπορείτε να εκτελέσετε αυτήν την εργασία για να εγγυηθείτε την ασφάλεια και το απόρρητο των αρχείων σας.

– Βήμα προς βήμα ➡️ Πώς να ελέγξετε τα αρχεία που μοιράζεστε με το Dropbox;

• Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Dropbox. Εισαγάγετε το email και τον κωδικό πρόσβασής σας για πρόσβαση στον λογαριασμό σας.
• Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει τα αρχεία που θέλετε να ελέγξετε. Μπορείτε να περιηγηθείτε στους φακέλους του λογαριασμού σας για να βρείτε τα συγκεκριμένα αρχεία που θέλετε να ελέγξετε.
• Κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να ελέγξετε. Αυτό θα σας μεταφέρει στην προεπισκόπηση του αρχείου όπου μπορείτε να δείτε το περιεχόμενο και τις λεπτομέρειες του.
• Ελέγξτε τις πληροφορίες του αρχείου. Σημειώστε το όνομα του αρχείου, την ημερομηνία τροποποίησης και τυχόν σχόλια ή συνημμένες σημειώσεις που μπορεί να περιέχει.
• Χρησιμοποιήστε τις επιλογές προβολής για να εξετάσετε τα περιεχόμενα του αρχείου. Ανάλογα με τον τύπο του αρχείου, το Dropbox θα σας επιτρέψει να δείτε τα περιεχόμενά του απευθείας από την πλατφόρμα.
• Εάν είναι απαραίτητο, κατεβάστε το αρχείο για περαιτέρω έλεγχο. Μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο στη συσκευή σας για να το ελέγξετε με το εργαλείο της επιλογής σας.

Ερωτήσεις και απαντήσεις

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο ελέγχου των κοινόχρηστων αρχείων στο Dropbox

Πώς μπορώ να δω τα αρχεία που έχω μοιραστεί στο Dropbox;

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Dropbox.
2. Κάντε κλικ στο "Αρχεία" στην πλαϊνή γραμμή.
3. Επιλέξτε το φάκελο που περιέχει τα κοινόχρηστα αρχεία.
4. Θα δείτε τα αρχεία που έχετε μοιραστεί με άλλα άτομα.

Πώς μπορώ να μάθω ποιος έχει δει ένα αρχείο που μοιράστηκα στο Dropbox;

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Dropbox.
2. Κάντε κλικ στο "Κοινόχρηστο" στην πλαϊνή γραμμή.
3. Επιλέξτε το αρχείο για το οποίο θέλετε να δείτε τη δραστηριότητα.
4. Στη δεξιά πλευρά, θα δείτε ποιος έχει δει το αρχείο και πότε.

Πώς μπορώ να ξέρω αν κάποιος έχει τροποποιήσει ένα αρχείο που μοιράστηκα στο Dropbox;

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Dropbox.
2. Κάντε κλικ στο "Κοινόχρηστο" στην πλαϊνή γραμμή.
3. Επιλέξτε το αρχείο για το οποίο θέλετε να δείτε τη δραστηριότητα.
4. Στη δεξιά πλευρά, θα δείτε εάν και πότε κάποιος έχει τροποποιήσει το αρχείο.

Μπορώ να λαμβάνω ειδοποιήσεις όταν κάποιος προβάλλει ή τροποποιεί ένα αρχείο που μοιράστηκα στο Dropbox;

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Dropbox.
2. Κάντε κλικ στο "Κοινόχρηστο" στην πλαϊνή γραμμή.
3. Επιλέξτε το αρχείο για το οποίο θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις.
4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο πληροφοριών και επιλέξτε "Ρύθμιση ειδοποιήσεων".

Πώς μπορώ να σταματήσω να μοιράζομαι ένα αρχείο στο Dropbox;

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Dropbox.
2. Κάντε κλικ στο "Κοινόχρηστο" στην πλαϊνή γραμμή.
3. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση.
4. Κάντε κλικ στο «Κατάργηση πρόσβασης» και επιβεβαιώστε.

Μπορώ να δω προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου που μοιράστηκα στο Dropbox;

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Dropbox.
2. Κάντε κλικ στο "Αρχεία" στην πλαϊνή γραμμή.
3. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να δείτε τις προηγούμενες εκδόσεις του.
4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο επιλογών και επιλέξτε «Προβολή προηγούμενων εκδόσεων».

Μπορώ να επιτρέψω σε άλλα άτομα να επεξεργάζονται τα αρχεία που μοιράζομαι στο Dropbox;

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Dropbox.
2. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.
3. Κάντε κλικ στο "Κοινή χρήση" και επιλέξτε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο.
4. Στείλτε την πρόσκληση στο άτομο ή στα άτομα.

Πώς μπορώ να δω την πρόσφατη δραστηριότητα σε κοινόχρηστα αρχεία στο Dropbox;

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Dropbox.
2. Κάντε κλικ στο "Κοινόχρηστο" στην πλαϊνή γραμμή.
3. Επιλέξτε το αρχείο για το οποίο θέλετε να δείτε τη δραστηριότητα.
4. Στη δεξιά πλευρά, θα δείτε πρόσφατη δραστηριότητα, όπως προβολές και επεξεργασίες.

Μπορώ να περιορίσω την πρόσβαση σε ορισμένα κοινόχρηστα αρχεία στο Dropbox;

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Dropbox.
2. Κάντε κλικ στο "Κοινόχρηστο" στην πλαϊνή γραμμή.
3. Επιλέξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση.
4. Κάντε κλικ στις «Ρυθμίσεις» και επιλέξτε «Περιορισμός πρόσβασης».

Μπορώ να δω ένα αρχείο καταγραφής όλων των ενεργειών που έγιναν σε κοινόχρηστα αρχεία στο Dropbox;

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Dropbox.
2. Κάντε κλικ στο "Κοινόχρηστο" στην πλαϊνή γραμμή.
3. Επιλέξτε το αρχείο για το οποίο θέλετε να δείτε το αρχείο καταγραφής ενεργειών.
4. Κάντε κλικ στο "Καταγραφή" για να δείτε όλες τις ενέργειες που εκτελούνται στο αρχείο.