Πώς μπορώ να προσθέσω μια σημείωση περιθωρίου στο Word;

Ως μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση περιθωρίου στο word?

Μία από τις πιο χρήσιμες και πρακτικές πτυχές του Microsoft Word είναι η δυνατότητα προσθήκης σημειώσεων στα περιθώρια ενός εγγράφου. Αυτές οι σημειώσεις σάς επιτρέπουν να προσθέσετε πρόσθετες πληροφορίες, σχόλια ή επεξηγήσεις που συμπληρώνουν το κύριο περιεχόμενο του κειμένου. Μέσω αυτών των σχολιασμών, είναι δυνατή η διασταύρωση παραπομπών, η παροχή τεχνικών λεπτομερειών ή ακόμη και η πρόταση τροποποιήσεων στο αρχικό κείμενο. Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε βήμα βήμα Πώς μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση περιθωρίου στο Word και να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν τη δυνατότητα.

Προεπιλογή για προσθήκη σημειώσεων περιθωρίου

Πριν ξεκινήσετε να προσθέτετε σημειώσεις περιθωρίων στο Word, είναι σημαντικό να επαληθεύσετε ότι έχει ρυθμιστεί σωστά. Πρώτα απ 'όλα, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή πλευρικών σημειώσεων είναι ενεργοποιημένη στο πρόγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Έλεγχος". γραμμή εργαλείων του Word και αναζητήστε την ενότητα "Παρακολούθηση". Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή "Σημειώσεις περιθωρίου" είναι ενεργοποιημένη.

Επιπλέον, είναι απαραίτητο να επιβεβαιώσετε ότι το έγγραφο βρίσκεται σε λειτουργία προβολής "Πρόχειρη". Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να προβάλετε το χώρο στο πλευρικό περιθώριο όπου θα εμφανίζονται οι σημειώσεις. Μπορείτε να μεταβείτε στη λειτουργία "Πρόχειρο" από την καρτέλα "Προβολή" στη γραμμή εργαλείων.

Προσθήκη σημειώσεων περιθωρίων στο Word

Αφού προρυθμίσετε τις παραμέτρους, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε σημειώσεις περιθωρίων στο δικό σας Έγγραφο Word. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση του κειμένου όπου θέλετε να εισαγάγετε την αναφορά ή τη διευκρίνιση. Στη συνέχεια, μεταβείτε ξανά στην καρτέλα "Αναθεώρηση" και αναζητήστε την ενότητα "Παρακολούθηση". Κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή σημείωσης περιθωρίου» και θα δημιουργηθεί αυτόματα μια αριθμημένη σημείωση.

Η σημείωση θα τοποθετηθεί στο περιθώριο όπου τοποθετήσατε τον κέρσορα και θα ανοίξει ένα πρόσθετο παράθυρο κειμένου ώστε να μπορείτε να εισαγάγετε τα περιεχόμενά της. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε το σχόλιό σας, την εξήγηση ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία σχετική με τη σημείωση.

Αναφορά περιθωριακών σημειώσεων στο κυρίως κείμενο

Ένα από τα πλεονεκτήματα των σημειώσεων περιθωρίου στο Word είναι ότι σας επιτρέπουν να διασταυρώσετε το κύριο κείμενο. Για να αναφέρετε μια σημείωση περιθωρίου, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να συμπεριλάβετε την αναφορά στο έγγραφο και μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές" στη γραμμή εργαλείων του Word. Στην ενότητα "Σημειώσεις περιθωρίου" θα βρείτε διαφορετικές επιλογές για την εισαγωγή της αναφοράς της σημείωσης, όπως αριθμούς, γράμματα ή προσαρμοσμένα σύμβολα.

Όταν κάνετε την επιθυμητή επιλογή, το Word θα δημιουργήσει αυτόματα την αντίστοιχη αναφορά στο κύριο κείμενο και θα δημιουργήσει έναν σύνδεσμο που θα μεταφέρει τον αναγνώστη απευθείας στη σημείωση στο περιθώριο.

Σύναψη

Οι σημειώσεις περιθωρίων στο Word είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για την προσθήκη πρόσθετων πληροφοριών και διευκρινίσεων σε ένα έγγραφο. Μέσω της σωστής διαμόρφωσης και χρήσης, είναι δυνατός ο εμπλουτισμός του περιεχομένου και η παροχή μιας πιο ολοκληρωμένης εμπειρίας ανάγνωσης. Να θυμάστε ότι όταν προσθέτετε σημειώσεις στα περιθώρια, είναι σημαντικό να διατηρείτε μια σαφή και συνεπή οργάνωση για να διασφαλίζετε ότι γίνονται σωστά κατανοητές. Πειραματιστείτε με τις διάφορες επιλογές που προσφέρει το Word και αξιοποιήστε στο έπακρο αυτήν τη δυνατότητα για να βελτιώσετε τα γραπτά σας έργα.

– Εισαγωγή στις σημειώσεις περιθωρίων στο Word

Οι σημειώσεις περιθωρίων στο Word είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την προσθήκη πρόσθετων σχολίων ή διευκρινίσεων σε ένα έγγραφο. Αυτές οι σημειώσεις τοποθετούνται στα περιθώρια του κύριου κειμένου και επισημαίνονται με αντίστοιχο αριθμό ή γράμμα στην περιοχή του περιθωρίου. Για να προσθέσετε μια σημείωση περιθωρίου στο WordΑπλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Επιλέξτε το κείμενο ή τη θέση όπου θέλετε να προσθέσετε τη σημείωση.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές" στη γραμμή εργαλείων του Word.
3. Κάντε κλικ στην «Προσθήκη Σημείωσης Περιθωρίου» στην ομάδα «Σχόλια».
4. Θα ανοίξει ένα πλαίσιο στη δεξιά πλευρά του εγγράφου όπου μπορείτε να γράψετε τη σημείωσή σας. Βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός ή το γράμμα στη σημείωση ταιριάζει με τη θέση στο κείμενο στο οποίο αναφέρεται.
5. Για να επιστρέψετε στο κύριο κείμενο, απλώς κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου εκτός της σημείωσης του περιθωρίου.

Οι σημειώσεις περιθωρίων είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να οργανώσετε και να προσθέσετε πρόσθετες πληροφορίες στο έγγραφό σας. Εκτός από τη χρήση αριθμών ή γραμμάτων για την αναγνώριση των σημειώσεων σας, μπορείτε να τις εξατομικεύσετε περαιτέρω χρησιμοποιώντας διαφορετικά στυλ αρίθμησης ή γραμμάτων στο έγγραφό σας. Αυτό σας επιτρέπει να έχετε τον απόλυτο έλεγχο της εμφάνισης και της μορφοποίησης των πλευρικών σημειώσεων σας. Να θυμάστε ότι οι σημειώσεις περιθωρίων είναι ορατές στο εκτυπωμένο έγγραφο και στη λειτουργία προεπισκόπησης.

Εάν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές σε μια υπάρχουσα πλευρική σημείωση, απλώς κάντε διπλό κλικ στη σημείωση και θα ανοίξει σε ένα επεξεργάσιμο πλαίσιο κειμένου. Από εδώ, μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο της σημείωσης, να αλλάξετε τη μορφοποίησή του ή να το διαγράψετε εάν δεν είναι πλέον απαραίτητο. Για να διαγράψετε μια πλευρική σημείωση, κάντε δεξί κλικ στον αριθμό ή το γράμμα στη σημείωση και επιλέξτε "Διαγραφή". Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη θέση των σημειώσεων περιθωρίου σύροντάς τες κατά μήκος του περιθωρίου. Αυτό σας επιτρέπει να αναδιοργανώσετε τις σημειώσεις σας και να τις διατηρήσετε με τη σειρά που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

– Διαμόρφωση επιλογών εμφάνισης στο Word

Εμφάνιση επιλογών στο Word

Το Word προσφέρει πολλές επιλογές ρυθμίσεων για να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισης του εγγράφου σας. Προσαρμόζοντας τις επιλογές εμφάνισης, μπορείτε να βελτιώσετε την άνεση και την αποτελεσματικότητα όταν εργάζεστε στα έγγραφά σας. Παρακάτω είναι μερικές από τις πιο χρήσιμες επιλογές εμφάνισης στο Word:

Ajustar el zoom

Το ζουμ σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το επίπεδο μεγέθυνσης ή σμίκρυνσης του εγγράφου στην οθόνη. Μπορείτε να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο ζουμ ή να επιλέξετε μία από τις προκαθορισμένες επιλογές, όπως "Πλήρης σελίδα" ή "Πραγματικό κείμενο". Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν εργάζεστε με μεγάλα έγγραφα ή χρειάζεται να δείτε μικρότερες λεπτομέρειες στη σελίδα. Για να προσαρμόσετε το ζουμ, μεταβείτε στην καρτέλα «Προβολή» στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή στην ομάδα «Ζουμ».

Απόκρυψη ή εμφάνιση σημαδιών μορφοποίησης

Τα σημάδια μορφοποίησης είναι οπτικά στοιχεία που αντιπροσωπεύουν διαφορετικές λειτουργίες του εγγράφου, όπως αλλαγές σελίδας, λευκό διάστημα, θέσεις καρτελών και άλλα. Μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε αυτά τα σημάδια να εμφανίζονται ή να κρύβονται ενώ εργάζεστε στο έγγραφο. Για να τα ενεργοποιήσετε ή να τα απενεργοποιήσετε, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στη γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση/Απόκρυψη" στην ομάδα "Παράγραφος". Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν πρέπει να ελέγξετε γρήγορα τη δομή του εγγράφου ή να αφαιρέσετε ανεπιθύμητα στοιχεία χωρίς να διακόψετε τη ροή της εργασίας σας.

Εμφάνιση περιθωριακών σημειώσεων

Οι περιθωριακές σημειώσεις είναι σχόλια ή σχολιασμοί που προστίθενται σε ένα έγγραφο για διευκρίνιση ή πρόσθετες πληροφορίες. Μπορείτε να δείτε εύκολα τυχόν σημειώσεις περιθωρίου κατά την πλοήγηση στο έγγραφό σας. Για να εμφανίσετε σημειώσεις περιθωρίων, μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές" στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε το κουμπί "Σημειώσεις περιθωρίου" στην ομάδα "Εμφάνιση". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο πλευρικό περιθώριο όπου θα εμφανίζονται όλες οι σημειώσεις που υπάρχουν στο έγγραφο. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν εργάζεστε σε συνεργασία με άλλους ή όταν πρέπει να λαμβάνετε υπόψη σημαντικά σχόλια χωρίς να τροποποιείτε απευθείας το περιεχόμενο του εγγράφου.

– Προσθέστε μια σημείωση περιθωρίου στο Word χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση «Σχόλια».

Για agregar una nota al margen en Word και να κάνετε σχόλια σε κείμενα ή έγγραφα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Σχόλια". Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες, να κάνετε ερωτήσεις ή να παρέχετε διευκρινίσεις χωρίς να τροποποιήσετε το αρχικό περιεχόμενο. Η εκμάθηση του τρόπου χρήσης αυτής της δυνατότητας είναι απαραίτητη εάν θέλετε να επικοινωνήσετε με άλλους συνεργάτες ή συντάκτες ενός εγγράφου.

Για Προσθήκη σχολίου, απλά πρέπει να επιλέξετε το κείμενο ή το μέρος όπου θέλετε να το τοποθετήσετε και ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Κάντε κλικ στην καρτέλα "Επισκόπηση" στη γραμμή εργαλείων του Word.
• Επιλέξτε "Νέο σχόλιο" στην ομάδα "Σχόλια".
• Θα ανοίξει ένας πίνακας στη δεξιά πλευρά του εγγράφου όπου μπορείτε να γράψετε το σχόλιό σας.
• Γράψτε το σχόλιό σας στον πίνακα. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ερωτήσεις, διευκρινίσεις ή οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία θεωρείτε σχετική.
• Μόλις ολοκληρωθεί, κάντε κλικ έξω από το πλαίσιο ή οπουδήποτε αλλού στο έγγραφο για να κλείσετε το πλαίσιο και να αποθηκεύσετε το σχόλιο.

Οταν προσθέτετε μια σημείωση περιθωρίου στο Word χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση "Σχόλια"., το επιλεγμένο κείμενο επισημαίνεται και ένας αριθμός εμφανίζεται στο αριστερό περιθώριο για να προσδιορίσει το σχόλιο. Μπορείτε να πλοηγηθείτε μεταξύ των διαφορετικών σχολίων χρησιμοποιώντας τα βέλη πλοήγησης που εμφανίζονται στον πίνακα σχολίων. Επιπλέον, μπορείτε να απαντήσετε σε υπάρχοντα σχόλια ή να τα διαγράψετε εάν δεν είναι πλέον απαραίτητα.

– Προσαρμογή σημειώσεων περιθωρίων στο Word

Για να προσθέσετε μια σημείωση περιθωρίου στο Word, μπορείτε να την προσαρμόσετε. Αυτό σας επιτρέπει να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες, να προσθέσετε σχόλια ή διευκρινίσεις σε ένα έγγραφο εύκολα και αποτελεσματικά. Η προσαρμογή των σημειώσεων περιθωρίων στο Word είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για όσους θέλουν να παρακολουθούν σχετικά σχόλια στα έγγραφά τους.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσαρμόσετε τις σημειώσεις περιθωρίων στο Word:

1. Αλλάξτε τη μορφή σημείωσης: Το Word προσφέρει ένα ευρύ φάσμα επιλογών μορφοποίησης για να προσαρμόσετε τις σημειώσεις περιθωρίου σας. Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα και το στυλ της γραμματοσειράς. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έντονη, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση για να επισημάνετε ορισμένα μέρη του κειμένου.

2. Προσθήκη αριθμών αναφοράς: Ένας χρήσιμος τρόπος για να εξατομικεύσετε τις σημειώσεις περιθωρίων είναι να προσθέσετε αριθμούς αναφοράς. Αυτοί οι αριθμοί επιτρέπουν τη σύνδεση της σημείωσης περιθωρίου με το σχετικό κείμενο του εγγράφου. Κάνοντας κλικ στον αριθμό αναφοράς στο κείμενο θα εμφανιστεί αυτόματα η αντίστοιχη σημείωση περιθωρίου.

3. Τροποποιήστε τη θέση και το μέγεθος της σημείωσης: Το Word σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τη θέση και το μέγεθος των σημειώσεων περιθωρίου. Μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε τη σημείωση περιθωρίου οπουδήποτε στο έγγραφο και να προσαρμόσετε το μέγεθός της σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Αυτό σας επιτρέπει να οργανώνετε τις σημειώσεις σας με σαφήνεια και τάξη.

Η προσαρμογή των σημειώσεων περιθωρίων στο Word είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να επισημαίνετε σημαντικές πληροφορίες και να διατηρείτε ένα σαφές αρχείο σχολίων στα έγγραφά σας. Μορφοποιώντας τις σημειώσεις σας, προσθέτοντας αριθμούς αναφοράς και αλλάζοντας τη θέση και το μέγεθός τους, μπορείτε να προσαρμόσετε τις σημειώσεις περιθωρίου στις προτιμήσεις και τις ανάγκες σας. Επωφεληθείτε από αυτές τις επιλογές προσαρμογής για να βελτιώσετε την οργάνωση και την αναγνωσιμότητα του σας Έγγραφα Word.

– Χρήση της δυνατότητας "Αναθεωρήσεις" για την προσθήκη σημειώσεων περιθωρίων στο Word

Οι σημειώσεις περιθωρίου είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να προσθέσετε σχόλια ή να κάνετε γρήγορες σημειώσεις ένα έγγραφο του Word. Η δυνατότητα "Αναθεωρήσεις" του Word προσφέρει έναν εύκολο τρόπο για να προσθέσετε αυτές τις σημειώσεις περιθωρίου με τακτοποιημένο και εύκολα αναγνωρίσιμο τρόπο. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, απλώς ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια σημείωση περιθωρίου.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκόπηση" στη γραμμή εργαλείων του Word.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κριτικές" για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα.
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κείμενο ή την ενότητα του εγγράφου στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια σημείωση περιθωρίου.
5. Αφού επιλέξετε το κείμενο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Προσθήκη Σημείωσης Περιθωρίου» από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό θα ανοίξει ένα πλαίσιο κειμένου στο περιθώριο όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη σημείωσή σας.
6. Πληκτρολογήστε τη σημείωσή σας στο πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ έξω από το πλαίσιο για να την αποθηκεύσετε.

Αφού προσθέσετε μια δευτερεύουσα σημείωση, μπορείτε εύκολα να το δείτε και να το επεξεργαστείτε κάνοντας κλικ στο σημάδι αναθεώρησης που εμφανίζεται στο περιθώριο του εγγράφου. Μπορείτε επίσης πλοηγηθείτε γρήγορα μεταξύ των διαφορετικών σημειώσεων περιθωρίου χρησιμοποιώντας τα βέλη πλοήγησης που βρίσκονται στην καρτέλα "Έλεγχος".

Εκτός από την προσθήκη σημειώσεων περιθωρίου, η δυνατότητα "Αναθεωρήσεις" του Word σάς επιτρέπει επίσης να εκτελέσετε άλλες ενέργειες αναθεώρησης, όπως π.χ. κάντε ορθογραφικές και γραμματικές διορθώσεις, παρακολουθήστε αλλαγές και προσθέστε σχόλια στο κείμενο. Αυτά τα εργαλεία είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν εργάζεστε συλλογικά με άλλους ανθρώπους ή όταν χρειάζεται να γίνουν εκτενείς αναθεωρήσεις ενός εγγράφου. Μη διστάσετε να εξερευνήσετε όλες τις δυνατότητες της λειτουργίας "Αναθεωρήσεις" για να επωφεληθείτε πλήρως από τις δυνατότητες επεξεργασίας και αναθεώρησης του Word.

– Προσθέστε σημειώσεις περιθωρίων σε συλλογικά έγγραφα στο Word

Για προσθέστε σημειώσεις περιθωρίων σε συλλογικά έγγραφα στο Word, πρέπει να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα. Από τη μία πλευρά, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στο Word για επιτραπέζιους υπολογιστές και όχι στην ηλεκτρονική έκδοση. Αρχικά, πρέπει να ανοίξετε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τη σημείωση περιθωρίου. Μόλις ανοίξει το έγγραφο, πρέπει να επιλέξετε το τμήμα του κειμένου όπου θέλετε να τοποθετήσετε τη σημείωση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αναφορές" στην επάνω γραμμή εργαλείων και επιλέξτε την επιλογή "Σημειώσεις περιθωρίου". Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να γράψετε την επιθυμητή σημείωση. Τέλος, το έγγραφο πρέπει να αποθηκευτεί έτσι ώστε να παραμείνει η περιθωριακή σημείωση.

Μόλις προστεθεί η σημείωση περιθωρίου, μπορείτε να την επεξεργαστείτε εάν θέλετε να κάνετε οποιεσδήποτε τροποποιήσεις. Για να γινει αυτο, Απλώς πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στον αριθμό ή το σύμβολο που αντιπροσωπεύει την πλευρική νότα και επιλέξτε την επιλογή «Επεξεργασία σημείωσης». Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να αλλάξετε το περιεχόμενο της σημείωσης. Ομοίως, είναι δυνατό αφαιρέστε μια παράπλευρη σημείωση επιλέγοντας τον αριθμό ή το σύμβολο και πατώντας το πλήκτρο «Διαγραφή». Αυτή η ενέργεια δεν θα επηρεάσει το περιεχόμενο του εγγράφου, θα εξαλείψει μόνο την περιθωριακή σημείωση.

Είναι σημαντικό να αναφέρουμε ότι Οι σημειώσεις περιθωρίων στο Word είναι πολύ χρήσιμες σε συλλογικά έγγραφα, καθώς επιτρέπουν την προσθήκη σχολίων ή διευκρινίσεων χωρίς να διαταράσσεται η ροή του κυρίως κειμένου. Με αυτόν τον τρόπο, είναι δυνατή η επικοινωνία ιδεών ή πρόσθετων συνεισφορών με σαφή και τακτικό τρόπο. Επιπλέον, οι σημειώσεις περιθωρίου μπορούν να χρησιμοποιηθούν από διαφορετικούς συνεργάτες στο ίδιο έγγραφο, γεγονός που διευκολύνει την επικοινωνία και την ομαδική εργασία.

– Συμβουλές για την αποτελεσματική διαχείριση των σημειώσεων περιθωρίων στο Word

1. Προσθέστε μια σημείωση περιθωρίου στο Word: Για να εισαγάγετε μια σημείωση περιθωρίου σε ένα έγγραφο του Word, ακολουθήστε τα εξής απλά βήματα. Αρχικά, τοποθετήστε τον κέρσορα στο ακριβώς σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται η πλευρική νότα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές" στη γραμμή πλοήγησης και κάντε κλικ στην "Εισαγωγή πλευρικής σημείωσης". Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε μια αναφορά στο υποσέλιδο ή στο τέλος του εγγράφου. Μόλις επιλεγεί η επιθυμητή επιλογή, θα ανοίξει ένα πλαίσιο στο κάτω μέρος της σελίδας όπου μπορείτε να γράψετε το περιεχόμενο της σημείωσης. Να θυμάστε ότι μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο της σημείωσης όπως κάθε άλλο Περιεχόμενο εγγράφου Word.

2. Δώστε στυλ στις σημειώσεις περιθωρίου: Αν και οι σημειώσεις περιθωρίων στο Word δημιουργούνται αυτόματα με αριθμούς, μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφοποίησή τους στις προτιμήσεις σας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές" και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαχείριση πλευρικών σημειώσεων". Εδώ μπορείτε να αλλάξετε το στυλ αρίθμησης, καθώς και το σχέδιο ή το μέγεθος γραμματοσειράς των σημειώσεων. Είναι επίσης δυνατή η αλλαγή της θέσης των σημειώσεων, είτε έτσι ώστε να εμφανίζονται στο κάτω μέρος της σελίδας ως αναφορά στο υποσέλιδο είτε στο τέλος του εγγράφου.

3. Διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις σημειώσεις περιθωρίου: Εάν έχετε ένα μεγάλο έγγραφο με πολλές σημειώσεις στα περιθώρια, μπορεί να είναι δύσκολο να τις παρακολουθείτε αποτελεσματικά. Το Word προσφέρει χρήσιμα εργαλεία για να διευκολύνει τη διαχείριση σημειώσεων. Για πλοήγηση μεταξύ των διαφορετικών σημειώσεων περιθωρίου, μπορείς να κάνεις Κάντε κλικ στον αριθμό που τους προσδιορίζει στο σημείο που βρίσκονται στο κείμενο. Επιπλέον, στην καρτέλα "Αναφορές", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Εμφάνιση όλων των σημειώσεων περιθωρίου" για να προβάλετε όλες τις σημειώσεις σε μια ταξινομημένη λίστα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε τυχόν σημειώσεις περιθωρίων στο έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κύλιση σε αυτό με μη αυτόματο τρόπο.