Πώς να διαχωρίσετε ονόματα στο Excel

Χρειάστηκε ποτέ να αντιμετωπίσετε μια λίστα ονομάτων στο Excel που πρέπει να διαχωρίσετε σε διαφορετικές στήλες; Πώς να διαχωρίσετε ονόματα στο Excel Μπορεί να φαίνεται περίπλοκο έργο, αλλά με τα σωστά εργαλεία, είναι πιο εύκολο από όσο νομίζετε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε βήμα προς βήμα πώς να χρησιμοποιείτε τύπους και εργαλεία κειμένου στο Excel για να διαχωρίζετε τα πλήρη ονόματα σε ονόματα και επώνυμα, χωρίς να χρειάζεται να εκτελέσετε αυτήν την εργασία με μη αυτόματο τρόπο. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να απλοποιήσετε αυτήν την εργασία στο υπολογιστικό φύλλο σας!

– Βήμα προς βήμα ➡️ Πώς να διαχωρίσετε ονόματα στο Excel

• Ανοίξτε το Microsoft Excel.
• Επιλέξτε το κελί όπου βρίσκεται το πλήρες όνομα που θέλετε να διαχωρίσετε.
• Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στο επάνω μέρος του προγράμματος.
• Κάντε κλικ στο "Κείμενο σε στήλες".
• Επιλέξτε "Οριοθετημένο" εάν τα ονόματα χωρίζονται με κενό, κόμμα ή άλλο οριοθέτη.
• Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
• Επιλέξτε τα πλαίσια που αντιστοιχούν στον τύπο του διαχωριστικού που χρησιμοποιείτε (κενό, κόμμα, ερωτηματικό κ.λπ.).
• Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
• Επιλέξτε τη μορφή για κάθε στήλη που προκύπτει (Γενικά, Κείμενο, Ημερομηνία κ.λπ.).
• Κάντε κλικ στο "Τέλος".

Ερωτήσεις και απαντήσεις

Πώς να διαχωρίσετε το όνομα και το επίθετο στο Excel;

1. Πληκτρολογήστε =SEPARATE() στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το όνομα.
2. Επιλέξτε το κελί που περιέχει το πλήρες όνομα.
3. Πληκτρολογήστε ένα κόμμα και τον αριθμό 1, στη συνέχεια κλείστε την παρένθεση και πατήστε Enter.

Πώς να διαχωρίσετε το όνομα από το υπόλοιπο στο Excel;

1. Πληκτρολογήστε =LEFT() στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το πρώτο όνομα.
2. Επιλέξτε το κελί που περιέχει το πλήρες όνομα.
3. Πληκτρολογήστε ένα κόμμα και τον αριθμό των χαρακτήρων στο πρώτο όνομα, στη συνέχεια κλείστε τις παρενθέσεις και πατήστε Enter.

Πώς να διαχωρίσετε το επώνυμο από το υπόλοιπο στο Excel;

1. Πληκτρολογήστε =RIGHT() στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το επώνυμο.
2. Επιλέξτε το κελί που περιέχει το πλήρες όνομα.
3. Πληκτρολογήστε ένα κόμμα και τον αριθμό των χαρακτήρων στο επώνυμο, στη συνέχεια κλείστε την παρένθεση και πατήστε Enter.

Πώς να διαχωρίσετε το όνομα και το επίθετο εάν βρίσκονται στο ίδιο πεδίο στο Excel;

1. Πληκτρολογήστε =LEFT() στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το όνομα.
2. Επιλέξτε το κελί που περιέχει το πλήρες όνομα.
3. Πληκτρολογήστε ένα κόμμα και τον αριθμό των χαρακτήρων στο όνομα, στη συνέχεια κλείστε τις παρενθέσεις και πατήστε Enter.

Πώς να διαχωρίσετε το όνομα από το επίθετο στο Excel;

1. Πληκτρολογήστε =SPACE() στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το πρώτο όνομα.
2. Επιλέξτε το κελί που περιέχει το πλήρες όνομα.
3. Πληκτρολογήστε 1 μετά την παρένθεση κλεισίματος και πατήστε Enter.

Πώς να διαχωρίσετε το όνομα και το επίθετο εάν διαχωρίζονται με παύλα στο Excel;

1. Πληκτρολογήστε =LEFT() στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το όνομα.
2. Επιλέξτε το κελί που περιέχει το πλήρες όνομα.
3. Πληκτρολογήστε ένα κόμμα και τον αριθμό των χαρακτήρων στο όνομα, στη συνέχεια κλείστε τις παρενθέσεις και πατήστε Enter.

Πώς να διαχωρίσετε το όνομα και το επίθετο εάν χωρίζονται με ένα κενό στο Excel;

1. Πληκτρολογήστε =UP() στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το όνομα.
2. Επιλέξτε το κελί που περιέχει το πλήρες όνομα.
3. Εισαγάγετε πόσες λέξεις θέλετε να διαχωρίσετε και πατήστε Enter.

Πώς να διαχωρίσετε το όνομα και το επίθετο εάν είναι γραμμένα με κεφαλαία γράμματα στο Excel;

1. Πληκτρολογήστε =MINUSC() στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το όνομα με πεζά.
2. Επιλέξτε το κελί που περιέχει το πλήρες όνομα με κεφαλαία.
3. Πατήστε Enter για να μετατρέψετε το κείμενο σε πεζά.

Πώς μπορώ να διαχωρίσω το όνομα και το επίθετο εάν ορισμένα περιλαμβάνουν τίτλους ή επιθήματα στο Excel;

1. Πληκτρολογήστε =EXTRAE() στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το όνομα χωρίς τίτλο ή επίθημα.
2. Επιλέξτε το κελί που περιέχει το πλήρες όνομα.
3. Εισαγάγετε τον αριθμό των χαρακτήρων που θέλετε να εξαγάγετε και πατήστε Enter.

Τι τύπο μπορώ να χρησιμοποιήσω για να διαχωρίσω το όνομα και το επίθετο στο Excel εάν η μορφοποίηση είναι διαφορετική σε κάθε κελί;

1. Γράψτε διαφορετικούς συνδυασμούς συναρτήσεων όπως =LEFT(), =RIGHT(), =FIND() και =LONG() για να προσαρμόσετε διάφορες μορφές ονομασίας.
2. Επιλέξτε το κελί που περιέχει το πλήρες όνομα.
3. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο "γρήγορης πλήρωσης" για να εφαρμόσετε τους τύπους σε άλλα κελιά με διαφορετικές μορφές.