Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel

Τελευταία ενημέρωση: 10/01/2024
Συγγραφέας: Σεμπάστιαν Βιδάλ

Στον κόσμο του υπολογιστικού φύλλου Excel, υπάρχουν εργαλεία και λειτουργίες που μπορούν να διευκολύνουν και πιο γρήγορα το χειρισμό μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων. Μία από αυτές τις λειτουργίες είναι Αναζήτησηv, που σας επιτρέπει να αναζητάτε και να ανακτάτε πληροφορίες γρήγορα και εύκολα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας μάθουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το vlookup στο excel για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν τη δυνατότητα και να βελτιστοποιήσετε την ανάλυση δεδομένων και τις εργασίες οργάνωσης. Εάν είστε έτοιμοι να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στο Excel και να απλοποιήσετε τις διαδικασίες αναζήτησης, διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς!

Βήμα προς βήμα ➡️ Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLookup στο Excel

  • Πρώτα, Ανοίξτε το Microsoft Excel στον υπολογιστή σας.
  • Τότε, Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο όπου θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία VLookup.
  • Τώρα, Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το αποτέλεσμα αναζήτησης.
  • Μετά, γράφει =VLOOKUP( στο επιλεγμένο κελί.
  • Επόμενος, Προσθέστε την τιμή που θέλετε να αναζητήσετε, ακολουθούμενη από κόμμα.
  • Μετά, Επιλέξτε το εύρος των κελιών όπου θέλετε να αναζητήσετε την τιμή.
  • Ακολουθούμενη από, Προσθέστε ένα κόμμα και, στη συνέχεια, τον αριθμό της στήλης όπου βρίσκεται η τιμή που θέλετε να εμφανίζεται στο επιλεγμένο κελί.
  • Τελικά, κλείστε την παρένθεση και πατήστε Enter για να δείτε το αποτέλεσμα της συνάρτησης VLookup στο Excel.

Ερωτήσεις και απαντήσεις

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο χρήσης του VLookup στο Excel

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση VLookup στο Excel;

  1. Γράφει =VLOOKUP( στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το αποτέλεσμα.
  2. Εισαγάγετε το κελί ή την τιμή που θέλετε να αναζητήσετε.
  3. Καθορίστε το εύρος των κελιών όπου βρίσκονται οι πληροφορίες που θέλετε να αναζητήσετε.
  4. Υποδεικνύει τον αριθμό της στήλης στο καθορισμένο εύρος όπου βρίσκεται η τιμή που θέλετε να βρείτε.
  5. Επιλέγω ΑΛΗΘΗΣ o ΑΠΟΜΙΜΗΣΗ για να καθορίσετε εάν θέλετε μια ακριβή ή μη ακριβή αντιστοίχιση, αντίστοιχα.
  6. Κλείστε τη συνάρτηση με μια παρένθεση και πατήστε Enter.
Αποκλειστικό περιεχόμενο - Κάντε κλικ εδώ  Πώς να κατεβάσετε το ιστορικό απασχόλησής μου

Πώς μπορώ να αναζητήσω μια συγκεκριμένη τιμή σε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας το VLookup;

  1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το αποτέλεσμα αναζήτησης.
  2. Γράφει =VLOOKUP( ακολουθούμενο από το κελί ή την τιμή που θέλετε να αναζητήσετε.
  3. Υποδεικνύει το εύρος των κελιών όπου βρίσκεται ο πίνακας που θέλετε να αναζητήσετε.
  4. Επιλέξτε τον αριθμό της στήλης στο καθορισμένο εύρος όπου βρίσκεται η τιμή που θέλετε να βρείτε.
  5. Καθορίστε εάν θέλετε μια ακριβή ή μη ακριβή αντιστοίχιση.
  6. Κλείστε τη λειτουργία και πατήστε Enter.

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το VLookup για να αναζητήσω πληροφορίες σε διαφορετικά φύλλα του Excel;

  1. Μεταβείτε στο φύλλο Excel όπου θέλετε να εμφανίζεται το αποτέλεσμα αναζήτησης.
  2. Γράφει =VLOOKUP( ακολουθούμενο από το κελί ή την τιμή που θέλετε να αναζητήσετε.
  3. Υποδεικνύει το εύρος των κελιών στο φύλλο όπου βρίσκονται οι πληροφορίες που θέλετε να αναζητήσετε.
  4. Επιλέξτε τον αριθμό της στήλης στο καθορισμένο εύρος όπου βρίσκεται η τιμή που θέλετε να βρείτε.
  5. Καθορίστε εάν θέλετε μια ακριβή ή μη ακριβή αντιστοίχιση.
  6. Κλείστε τη λειτουργία και πατήστε Enter.
Αποκλειστικό περιεχόμενο - Κάντε κλικ εδώ  Πώς να βρείτε το RFC (ΑΦΜ) μου χρησιμοποιώντας το όνομά μου

Πώς μπορώ να αποφύγω το σφάλμα #N/A όταν χρησιμοποιώ το VLookup στο Excel;

  1. Βεβαιωθείτε ότι η τιμή που αναζητάτε υπάρχει όντως στο καθορισμένο εύρος.
  2. Βεβαιωθείτε ότι η ακριβής ή μη ακριβής τιμή αντιστοίχισης είναι σωστή.
  3. Ελέγξτε ότι το εύρος αναζήτησης έχει καθοριστεί σωστά.
  4. Ελέγξτε ότι τα κελιά στην περιοχή αναζήτησης δεν περιέχουν σφάλματα.

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση vLookup για να αναζητήσω πληροφορίες σε μια στήλη στα αριστερά;

  1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το αποτέλεσμα αναζήτησης.
  2. Γράφει =VLOOKUP( ακολουθούμενο από το κελί ή την τιμή που θέλετε να αναζητήσετε.
  3. Υποδεικνύει το εύρος των κελιών όπου βρίσκεται ο πίνακας που θέλετε να αναζητήσετε.
  4. Επιλέξτε τον αριθμό της στήλης στο καθορισμένο εύρος όπου βρίσκεται η τιμή που θέλετε να βρείτε.
  5. Προσδιορίζω ΑΠΟΜΙΜΗΣΗ για να υποδείξετε μια ακριβή αντιστοίχιση.
  6. Κλείστε τη λειτουργία και πατήστε Enter.

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση VLookup για να αναζητήσω αριθμητικές πληροφορίες στο Excel;

  1. Γράφει =VLOOKUP( στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το αποτέλεσμα αναζήτησης.
  2. Εισαγάγετε τον αριθμό που θέλετε να αναζητήσετε.
  3. Καθορίστε το εύρος των κελιών όπου βρίσκονται οι πληροφορίες που θέλετε να αναζητήσετε.
  4. Επιλέξτε τον αριθμό της στήλης στο καθορισμένο εύρος όπου βρίσκεται η τιμή που θέλετε να βρείτε.
  5. Επιλέγω ΑΛΗΘΗΣ για να υποδείξετε μια μη ακριβή αντιστοίχιση.
  6. Κλείστε τη λειτουργία και πατήστε Enter.
Αποκλειστικό περιεχόμενο - Κάντε κλικ εδώ  Πώς να βρείτε το μοντέλο της μητρικής πλακέτας στα Windows 11

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το VLookup για να αναζητήσω πληροφορίες σε μια μη ταξινομημένη λίστα;

  1. Βεβαιωθείτε ότι η λίστα είναι ταξινομημένη έτσι ώστε η πρώτη στήλη να περιέχει τις τιμές αναζήτησης και η δεύτερη στήλη τα αντίστοιχα αποτελέσματα.
  2. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση vLookup με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε σε μια ταξινομημένη λίστα.

Πώς μπορώ να εφαρμόσω το VLookup για αναζήτηση πληροφοριών που περιέχουν κείμενο στο Excel;

  1. Γράφει =VLOOKUP( στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το αποτέλεσμα αναζήτησης.
  2. Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να αναζητήσετε σε εισαγωγικά εάν δεν αναζητάτε αριθμητική τιμή.
  3. Καθορίστε το εύρος των κελιών όπου βρίσκονται οι πληροφορίες που θέλετε να αναζητήσετε.
  4. Επιλέξτε τον αριθμό της στήλης στο καθορισμένο εύρος όπου βρίσκεται η τιμή που θέλετε να βρείτε.
  5. Επιλέγω ΑΛΗΘΗΣ για να υποδείξετε μια μη ακριβή αντιστοίχιση.
  6. Κλείστε τη λειτουργία και πατήστε Enter.

Πώς μπορώ να σύρω τον τύπο VLookup για να τον εφαρμόσω σε πολλά κελιά στο Excel;

  1. Κάντε κλικ στο κελί όπου βρίσκεται ο τύπος VLookup.
  2. Σύρετε τη λαβή πλήρωσης (μικρό πλαίσιο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού) προς τα κάτω ή στο πλάι για να εφαρμόσετε τον τύπο σε άλλα κελιά.