Πώς να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία φιλτραρίσματος στο Excel;

Τελευταία ενημέρωση: 23/10/2023
Συγγραφέας: Σεμπάστιαν Βιδάλ

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία φιλτραρίσματος στο Excel; Εάν είστε από εκείνους που αισθάνονται καταβεβλημένοι από τον όγκο των πληροφοριών σε ένα φύλλο υπολογισμού και θέλετε να βρείτε γρήγορα και εύκολα τα δεδομένα που χρειάζεστε, βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Το Excel προσφέρει μια ποικιλία εργαλείων φιλτραρίσματος που σας επιτρέπουν να οργανώνετε και να αναλύετε τα δεδομένα σας αποτελεσματικά. Αυτά τα εργαλεία θα σας βοηθήσουν να φιλτράρετε και να προβάλλετε μόνο σχετικές πληροφορίες, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια. Σε αυτό το άρθρο, θα σας διδάξουμε πώς να χρησιμοποιείτε εργαλεία φιλτραρίσματος στο Excel αποτελεσματικά.

Βήμα προς βήμα ➡️ Πώς να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία φιλτραρίσματος στο Excel;

  • Βήμα 1: Ανοίξτε το Excel και επιλέξτε το υπολογιστικό φύλλο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε φιλτράρισμα. Για να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία φιλτραρίσματος στο Excel, πρέπει πρώτα να ανοίξετε το πρόγραμμα και να επιλέξετε το υπολογιστικό φύλλο στο οποίο θέλετε να εργαστείτε. Μπορείς να κάνεις αυτό κάνοντας κλικ στο όνομα του φύλλου στο κάτω μέρος του παραθύρου.
  • Βήμα 2: Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε. Για να εφαρμόσετε ένα φίλτρο στο Excel, πρώτα πρέπει να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό σύροντας τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα ή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε τα κελιά.
  • Βήμα 3: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα". γραμμή εργαλείων από το Excel. Αφού επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε, πρέπει να κάνεις Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα". στη γραμμή εργαλείων του Excel. Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου και περιέχει πολλές επιλογές που σχετίζονται με τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου.
  • Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί «Φίλτρο» στην ενότητα «Ταξινόμηση και φίλτρο». Στην ενότητα "Ταξινόμηση και φίλτρο" της καρτέλας "Δεδομένα", θα βρείτε το κουμπί "Φίλτρο". Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε τις επιλογές φιλτραρίσματος στο Excel.
  • Βήμα 5: Επιλέξτε τον τύπο φίλτρου που θέλετε να εφαρμόσετε. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Φίλτρο», θα εμφανιστεί ένα μενού με διαφορετικές επιλογές φιλτραρίσματος. Μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο φίλτρου που θέλετε να εφαρμόσετε, όπως φιλτράρισμα κατά τιμές, φίλτρα κατά κείμενο ή φίλτρα ανά χρώμα κελιού.
  • Βήμα 6: Διαμορφώστε το φίλτρο σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Αφού επιλέξετε τον τύπο φίλτρου, θα χρειαστεί να διαμορφώσετε το φίλτρο σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το φίλτρο τιμών, μπορείτε να ορίσετε ένα συγκεκριμένο εύρος τιμών που θέλετε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε.
  • Βήμα 7: Εφαρμόστε το φίλτρο στα επιλεγμένα δεδομένα. Αφού διαμορφώσετε το φίλτρο σύμφωνα με τις ανάγκες σας, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί «OK» ή «Εφαρμογή» για να εφαρμόσετε το φίλτρο στα επιλεγμένα δεδομένα. Τα δεδομένα που δεν πληρούν τα κριτήρια φίλτρου θα αποκρύπτονται, επιτρέποντάς σας να βλέπετε μόνο τα δεδομένα που θέλετε.
  • Βήμα 8: Απενεργοποιήστε το φίλτρο όταν τελειώσετε. Όταν ολοκληρώσετε τη χρήση των εργαλείων φιλτραρίσματος στο Excel, είναι σημαντικό να απενεργοποιήσετε το φίλτρο για να εμφανιστούν ξανά όλα τα δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί «Φίλτρο» στη γραμμή εργαλείων του Excel και επιλέξτε την επιλογή «Εκκαθάριση» ή «Απενεργοποίηση» φίλτρου.
Αποκλειστικό περιεχόμενο - Κάντε κλικ εδώ  Cómo sincronizar dos carpetas

Ερωτήσεις και απαντήσεις

1. Πώς να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία φιλτραρίσματος στο Excel;

  1. Άνοιξε το Αρχείο Excel που θέλετε να φιλτράρετε.
  2. Επιλέξτε τη στήλη που έχει τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε.
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο επάνω μέρος από την οθόνη.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο" στην ομάδα εργαλείων "Ταξινόμηση & Φίλτρο".
  5. Θα εμφανιστούν μικρά βέλη στα κελιά κεφαλίδας της επιλεγμένης στήλης.
  6. Κάντε κλικ στο βέλος του φίλτρου στη στήλη για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
  7. Επιλέξτε τις επιλογές φίλτρου που θέλετε να εφαρμόσετε (για παράδειγμα, ίσο με, μεγαλύτερο από, μικρότερο από κ.λπ.).
  8. Ετοιμος! Τα δεδομένα θα φιλτράρονται αυτόματα με βάση τις επιλεγμένες επιλογές.

2. Πώς να φιλτράρετε τα δεδομένα στο Excel κατά ένα συγκεκριμένο εύρος;

  1. Ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να φιλτράρετε.
  2. Επιλέξτε τη στήλη που έχει τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε.
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο επάνω μέρος της οθόνης.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο" στην ομάδα εργαλείων "Ταξινόμηση & Φίλτρο".
  5. Θα εμφανιστούν μικρά βέλη στα κελιά κεφαλίδας της επιλεγμένης στήλης.
  6. Κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου στη στήλη και επιλέξτε "Προσαρμοσμένα φίλτρα".
  7. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Είναι μεγαλύτερο από" ή "Είναι μικρότερο από" και καθορίστε το επιθυμητό εύρος.
  8. Πατήστε "OK" και τα δεδομένα θα φιλτραριστούν εντός του καθορισμένου εύρους.

3. Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel κατά κείμενο ή λέξη-κλειδί;

  1. Ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να φιλτράρετε.
  2. Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα κειμένου.
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο επάνω μέρος της οθόνης.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο" στην ομάδα εργαλείων "Ταξινόμηση & Φίλτρο".
  5. Θα εμφανιστούν μικρά βέλη στα κελιά κεφαλίδας της επιλεγμένης στήλης.
  6. Κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου στη στήλη και επιλέξτε "Φίλτρα κειμένου".
  7. Εισαγάγετε τη λέξη-κλειδί ή το κείμενο που θέλετε να φιλτράρετε.
  8. Πατήστε "OK" και θα εμφανιστούν μόνο τα δεδομένα που περιέχουν αυτήν τη λέξη-κλειδί ή το κείμενο.
Αποκλειστικό περιεχόμενο - Κάντε κλικ εδώ  Πώς να ανοίξετε τη Διαχείριση Συσκευών

4. Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel κατά ημερομηνίες;

  1. Ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να φιλτράρετε.
  2. Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα ημερομηνίας.
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο επάνω μέρος της οθόνης.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο" στην ομάδα εργαλείων "Ταξινόμηση & Φίλτρο".
  5. Θα εμφανιστούν μικρά βέλη στα κελιά κεφαλίδας της επιλεγμένης στήλης.
  6. Κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου στη στήλη και επιλέξτε "Φίλτρα ημερομηνίας".
  7. Επιλέξτε τις επιλογές φίλτρου που θέλετε να εφαρμόσετε, όπως «Ίσο», «Πριν», «Μετά» κ.λπ.
  8. Επιλέξτε την επιθυμητή ημερομηνία ή πληκτρολογήστε μια συγκεκριμένη ημερομηνία στο πεδίο.
  9. Πατήστε "OK" και τα δεδομένα θα φιλτραριστούν σύμφωνα με τα επιλεγμένα κριτήρια ημερομηνίας.

5. Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel κατά χρώμα κελιού;

  1. Ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να φιλτράρετε.
  2. Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα με χρώματα κελιών.
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική" στο επάνω μέρος της οθόνης.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο" στην ομάδα εργαλείων "Επεξεργασία".
  5. Θα εμφανιστούν μικρά βέλη στα κελιά κεφαλίδας της επιλεγμένης στήλης.
  6. Κάντε κλικ στο βέλος του φίλτρου στη στήλη και επιλέξτε "Ταξινόμηση κατά χρώμα".
  7. Επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα κελιού.
  8. Πατήστε "OK" και θα εμφανιστούν μόνο τα δεδομένα με αυτό το χρώμα κελιού.

6. Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel κατά μοναδικές τιμές;

  1. Ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να φιλτράρετε.
  2. Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε κατά μοναδικές τιμές.
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο επάνω μέρος της οθόνης.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο" στην ομάδα εργαλείων "Ταξινόμηση & Φίλτρο".
  5. Θα εμφανιστούν μικρά βέλη στα κελιά κεφαλίδας της επιλεγμένης στήλης.
  6. Κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου στη στήλη και επιλέξτε «Φίλτρα κειμένου» ή «Αριθμητικά φίλτρα» ανάλογα με τον τύπο δεδομένων.
  7. Επιλέξτε "Μοναδικές τιμές" από το μενού.
  8. Πατήστε "OK" και θα εμφανιστούν μόνο τα δεδομένα που είναι μοναδικά σε αυτήν τη στήλη.
Αποκλειστικό περιεχόμενο - Κάντε κλικ εδώ  Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο I3D

7. Πώς να φιλτράρετε σειρές στο Excel χρησιμοποιώντας πολλαπλές συνθήκες;

  1. Ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να φιλτράρετε.
  2. Επιλέξτε τη στήλη ή τις στήλες που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε.
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο επάνω μέρος της οθόνης.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο" στην ομάδα εργαλείων "Ταξινόμηση & Φίλτρο".
  5. Θα εμφανιστούν μικρά βέλη στα κελιά κεφαλίδας των επιλεγμένων στηλών.
  6. Κάντε κλικ σε ένα από τα βέλη φίλτρου και επιλέξτε μια επιλογή φίλτρου.
  7. Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε πρόσθετη στήλη και επιλογή φίλτρου.
  8. Τα δεδομένα θα φιλτράρονται σύμφωνα με όλες τις επιλεγμένες συνθήκες, εμφανίζοντας μόνο τις σειρές που τις πληρούν.

8. Πώς να διαγράψετε ένα φίλτρο στο Excel;

  1. Ανοίξτε το αρχείο Excel με εφαρμοσμένο το φίλτρο.
  2. Κάντε κλικ στο βέλος του φίλτρου σε μία από τις φιλτραρισμένες στήλες.
  3. Κάντε κλικ στο «Διαγραφή φίλτρου» στο αναπτυσσόμενο μενού.
  4. Ετοιμος! Το φίλτρο θα αφαιρεθεί και όλα τα δεδομένα θα εμφανιστούν ξανά.

9. Πώς να αντιγράψετε τα αποτελέσματα ενός φίλτρου στο Excel;

  1. Εφαρμόστε το φίλτρο που θέλετε στο αρχείο Excel.
  2. Επιλέξτε τα φιλτραρισμένα αποτελέσματα που θέλετε να αντιγράψετε.
  3. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή.
  4. Selecciona «Copiar» en el menú contextual.
  5. Ανοίξτε ένα νέο Υπολογιστικό φύλλο Excel ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή όπου θέλετε να επικολλήσετε τα αντιγραμμένα αποτελέσματα.
  6. Haz clic derecho en el destino y selecciona «Pegar» en el menú contextual.
  7. Ετοιμος! Τα αποτελέσματα του φίλτρου θα αντιγραφούν στη νέα τοποθεσία.

10. Πώς να απενεργοποιήσετε το αυτόματο φιλτράρισμα στο Excel;

  1. Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει το ενεργοποιημένο αυτόματο φίλτρο.
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο επάνω μέρος της οθόνης.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο" στην ομάδα εργαλείων "Ταξινόμηση & Φίλτρο".
  4. Το φίλτρο θα απενεργοποιηθεί και τα δεδομένα θα εμφανίζονται αφιλτράριστα.