Αν αναζητάτε έναν εύκολο τρόπο συλλογής πληροφοριών με οργανωμένο τρόπο, έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Με Δημιουργία φορμών στο Word Μπορείτε εύκολα να σχεδιάσετε και να προσαρμόσετε τις δικές σας φόρμες μέσα σε λίγα λεπτά. Είτε συλλέγετε δεδομένα από έρευνες, εγγραφές, παραγγελίες ή οποιονδήποτε άλλο σκοπό, το Word σάς προσφέρει μια ευρεία γκάμα εργαλείων για να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε φόρμες σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε βήμα προς βήμα πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτές τις δυνατότητες, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε επαγγελματικές, γυαλιστερές φόρμες χωρίς καμία ταλαιπωρία. Ας ξεκινήσουμε!
– Βήμα προς βήμα ➡️ Δημιουργήστε Φόρμες στο Word
Δημιουργία φορμών στο Word
- Ανοίξτε το Microsoft Word στον υπολογιστή σας.
- Επιλέξτε την καρτέλα «Εισαγωγή» στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Κάντε κλικ στο «Φόρμες» και επιλέξτε τον τύπο της φόρμας που θέλετε να δημιουργήσετε, όπως πλαίσια ελέγχου, κουμπιά επιλογής ή πλαίσια κειμένου.
- Σχεδιάστε τη φόρμα στο έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας το ποντίκι.
- Αφού σχεδιάσετε τη φόρμα, μπορείτε να την προσαρμόσετε στις ανάγκες σας, όπως αλλαγή μεγέθους ή προσθήκη επεξηγηματικού κειμένου.
- Για να προσθέσετε πεδία κειμένου με δυνατότητα συμπλήρωσης, μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" στην κορδέλα και κάντε κλικ στα "Στοιχεία ελέγχου περιεχομένου".
- Επιλέξτε «Προσθήκη κειμένου» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται το πεδίο κειμένου στη φόρμα.
- Τέλος, αποθηκεύστε το έγγραφο και η φόρμα σας θα είναι έτοιμη για χρήση.
Ερωτήσεις και απαντήσεις
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία φορμών στο Word
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια φόρμα στο Word;
- Ανοίξτε το Microsoft Word στον υπολογιστή σας.
- Επιλέξτε την καρτέλα "Προγραμματιστής" στην κορδέλα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Στοιχεία ελέγχου" και επιλέξτε τον τύπο του πεδίου που θέλετε να προσθέσετε στη φόρμα σας.
- Πληκτρολογήστε το κείμενο ή την οδηγία δίπλα στο πεδίο και επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε στοιχείο που θέλετε να συμπεριλάβετε στη φόρμα σας.
Ποιους τύπους στοιχείων μπορώ να συμπεριλάβω σε μια φόρμα στο Word;
- Στοιχεία ελέγχου κειμένου: έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να εισάγουν κείμενο.
- Πλαίσια ελέγχου: ώστε οι χρήστες να μπορούν να ελέγχουν τις επιλογές.
- Αναπτυσσόμενες λίστες: έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να επιλέξουν μια επιλογή από μια προκαθορισμένη λίστα.
- Κουμπιά επιλογών: έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να επιλέξουν μία μόνο επιλογή από πολλές διαθέσιμες.
Πώς μπορώ να προστατεύσω μια φόρμα στο Word;
- Επιλέξτε την καρτέλα »Αναθεώρηση» στην κορδέλα.
- Κάντε κλικ στο «Περιορισμός επεξεργασίας» και μετά στο «Ναι, Εφαρμογή προστασίας».
- Επιλέξτε τις επιλογές επεξεργασίας και διαμόρφωσης που θέλετε και ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης εάν είναι απαραίτητο.
- Αποθηκεύστε το έγγραφο για να εφαρμόσετε προστασία στη φόρμα.
Μπορώ να προσθέσω οδηγίες ή βοήθεια στη φόρμα του Word;
- Επιλέξτε το πεδίο κειμένου στο οποίο θέλετε να προσθέσετε οδηγίες.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Έλεγχος ιδιοτήτων περιεχομένου».
- Πληκτρολογήστε τις οδηγίες στο πεδίο «Τίτλος ετικέτας» και αποθηκεύστε τις αλλαγές.
Πώς μπορώ να συλλέξω απαντήσεις από μια φόρμα στο Word;
- Αφού δημιουργήσετε τη φόρμα σας, μπορείτε να τη διανείμετε μέσω email ή να τη μοιραστείτε με άλλους χρήστες.
- Όταν οι χρήστες συμπληρώνουν τη φόρμα, μπορείτε να συλλέξετε και να ελέγξετε τις απαντήσεις τους στο αρχικό έγγραφο.
- Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τις απαντήσεις σε ένα υπολογιστικό φύλλο για πιο λεπτομερή ανάλυση.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω προκαθορισμένα πρότυπα για να δημιουργήσω φόρμες στο Word;
- Ναι, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια ποικιλία προκαθορισμένων προτύπων για φόρμες στο Word.
- Ανοίξτε το Word και κάντε κλικ στο "Αρχείο" > "Νέο" για να εξερευνήσετε τα διαθέσιμα πρότυπα.
- Αναζητήστε την κατηγορία "Φόρμες" και επιλέξτε το πρότυπο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Πώς μπορώ να προσαρμόσω τη διάταξη μιας φόρμας στο Word;
- Επιλέξτε κάθε στοιχείο φόρμας και κάντε δεξί κλικ για πρόσβαση στις επιλογές μορφοποίησης.
- Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος, το χρώμα, τη γραμματοσειρά και άλλες οπτικές πτυχές των στοιχείων για να προσαρμόσετε το σχέδιο.
Μπορείτε να προσθέσετε υπολογισμούς ή τύπους σε μια φόρμα στο Word;
- Ναι, μπορείτε να προσθέσετε πεδία υπολογισμού στη φόρμα σας για να εκτελέσετε μαθηματικές πράξεις ή να δημιουργήσετε αυτόματα σύνολα.
- Επιλέξτε την καρτέλα "Προγραμματιστής" και προσθέστε ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου υπολογισμού για να συμπεριλάβετε προσαρμοσμένους τύπους.
- Διαμορφώστε τις ιδιότητες πεδίου για να καθορίσετε τη λειτουργία που θέλετε να εκτελέσετε.
Μπορώ να εξαγάγω μια φόρμα Word σε άλλες μορφές, όπως το PDF;
- Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε τη φόρμα σας στο Word ως PDF για να την μοιραστείτε και να διατηρήσετε την αρχική της μορφή.
- Επιλέξτε «Αρχείο» > «Αποθήκευση ως» και επιλέξτε τη μορφή PDF στις επιλογές αποθήκευσης.
- Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες αποθήκευση και κάντε κλικ στο »Αποθήκευση» για να δημιουργήσετε το αρχείο PDF της φόρμας σας.
Είναι δυνατή η προσθήκη data validation σε μια φόρμα στο Word;
- Ναι, μπορείτε να ορίσετε κανόνες επικύρωσης για πεδία κειμένου, πλαίσια ελέγχου και άλλα στοιχεία φόρμας.
- Επιλέξτε το πεδίο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε επικύρωση και κάντε δεξί κλικ για πρόσβαση στις ιδιότητες.
- Διαμορφώστε επιλογές επικύρωσης, όπως περιορισμούς εισαγωγής, επιτρεπόμενες τιμές και προσαρμοσμένα μηνύματα λάθους.
Είμαι ο Sebastián Vidal, ένας μηχανικός υπολογιστών παθιασμένος με την τεχνολογία και τις DIY. Επιπλέον, είμαι ο δημιουργός του tecnobits.com, όπου μοιράζομαι μαθήματα για να κάνω την τεχνολογία πιο προσιτή και κατανοητή για όλους.