Το Word/Excel χρειάζεται πολύ χρόνο για να ανοίξει: Πώς να απενεργοποιήσετε την Προστατευμένη προβολή και να διαγράψετε τις προσωρινές μνήμες του Office

Αν έχετε ανοίξει ποτέ ένα έγγραφο με Word, Excel ή PowerPoint Και έχετε δει την προειδοποίηση ότι βρίσκεται σε "προβολή μόνο για ανάγνωση" ή "Προστατευμένη προβολή", μην ανησυχείτε: δεν είναι σφάλμα, είναι ένα επίπεδο ασφαλείας. Η Προστατευμένη προβολή υπάρχει για την ελαχιστοποίηση των κινδύνων όταν το αρχείο προέρχεται από το Διαδίκτυο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή μη αξιόπιστες τοποθεσίες, αλλά μερικές φορές χρειάζεται προσαρμογές ώστε να μην εμποδίζει την καθημερινή εργασία, επομένως είναι καλό να γνωρίζετε πώς να απενεργοποιήσετε την Προστατευμένη προβολή.

Σε αυτόν τον πλήρη οδηγό θα μάθετε πώς λειτουργεί, γιατί ενεργοποιείται, πώς να βγείτε με ασφάλεια από αυτήν τη λειτουργία και, εάν χρειάζεται, πώς να προσαρμόσετε ή να απενεργοποιήσετε την Προστατευμένη προβολή από το Κέντρο εμπιστοσύνης, τόσο χειροκίνητα όσο και μέσω GPO.

Τι είναι η Προστατευμένη Προβολή και πότε ενεργοποιείται;

Η Προστατευμένη προβολή είναι μια λειτουργία ανοίγματος αρχείων στην οποία η επεξεργασία αποκλείεται προσωρινά. Σας επιτρέπει να προβάλλετε περιεχόμενο χωρίς να ενεργοποιήσετε μακροεντολές ή άλλες δυνητικά επικίνδυνες λειτουργίες, μειώνοντας την επιφάνεια επίθεσης κατά ιών, Trojans ή απάτης εγγράφων.

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους ένα αρχείο μπορεί να ανοίξει σε αυτήν τη λειτουργία προστασίας. Η γνώση της πηγής του αρχείου και της προειδοποίησης που εμφανίζεται στη γραμμή μηνυμάτων είναι το κλειδί για να αποφασίσετε εάν θα το επεξεργαστείτε ή όχι.:

• Προέρχεται από το ΔιαδίκτυοΤο Office το αναγνωρίζει ως αρχείο που λήφθηκε ή ανοίχτηκε από τον ιστό. Για την ελαχιστοποίηση του κινδύνου, ανοίγει με περιορισμούς. Το μήνυμα συνήθως προειδοποιεί ότι αυτά τα αρχεία ενδέχεται να περιέχουν κακόβουλο λογισμικό.
• Το συνημμένο του Outlook από τον αποστολέα επισημάνθηκε ως μη ασφαλέςΕάν ο αποστολέας θεωρείται ύποπτος από την πολιτική υπολογιστή σας, τα συνημμένα ανοίγουν σε Προστατευμένη προβολή. Επεξεργαστείτε τα μόνο εάν τα εμπιστεύεστε πλήρως.
• Δυνητικά μη ασφαλής τοποθεσία- Για παράδειγμα, ο φάκελος Προσωρινά Αρχεία Internet ή ορισμένες διαδρομές που ορίζονται από τον διαχειριστή. Το Office εμφανίζει μια προειδοποίηση ότι η τοποθεσία δεν είναι αξιόπιστη.
• Μπλοκ αρχείων- Ορισμένες παλαιότερες ή επικίνδυνες επεκτάσεις αποκλείονται ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας. Εάν το αρχείο εμπίπτει σε αυτήν την κατηγορία, Μπορεί να ανοίξει σε περιορισμένη λειτουργία ή να μην ανοίξει καθόλου. ανάλογα με την πολιτική.
• Σφάλμα επικύρωσης αρχείουΌταν η εσωτερική δομή του εγγράφου δεν περνάει τους ελέγχους ακεραιότητας και ασφάλειας, το Office προειδοποιεί ότι η επεξεργασία μπορεί να είναι επικίνδυνη.
• Έχετε επιλέξει «Άνοιγμα σε Προστατευμένη Προβολή»Από το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, μπορείτε να εμφανίσετε το βέλος στο κουμπί Άνοιγμα και να επιλέξετε αυτήν τη λειτουργία. Είναι χρήσιμο όταν προτιμάτε να περιηγηθείτε σε ένα αρχείο χωρίς να ενεργοποιήσετε τίποτα..
• Αρχεία από το OneDrive κάποιου άλλου- Εάν το έγγραφο ανήκει σε χώρο αποθήκευσης τρίτου μέρους, το Office σας ειδοποιεί και το ανοίγει προστατευμένο μέχρι να επιβεβαιώσετε την αξιοπιστία του.

Πέρα από την πηγή, το Office χρησιμοποιεί έγχρωμες γραμμές με μηνύματα κατά το άνοιγμα του εγγράφου. Το κίτρινο συνήθως υποδεικνύει προσοχή. Το κόκκινο υποδεικνύει αυστηρότερο μπλοκάρισμα πολιτικής ή σοβαρό σφάλμα επικύρωσης.Η απόχρωση του χρώματος παρέχει καθοδήγηση σχετικά με τη σοβαρότητα του κινδύνου ή την εφαρμοζόμενη πολιτική.

Απενεργοποίηση Προστατευμένης προβολής για επεξεργασία, αποθήκευση ή εκτύπωση

Αν χρειάζεται μόνο να διαβάσετε, μπορείτε να παραμείνετε σε αυτήν τη λειτουργία χωρίς κανένα πρόβλημα. Εάν εμπιστεύεστε την πηγή και χρειάζεται να την επεξεργαστείτε, να την αποθηκεύσετε ή να την εκτυπώσετε, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την Προστατευμένη προβολή με ένα κλικ.Φυσικά, κάντε αυτό μόνο όταν είστε βέβαιοι ότι το αρχείο είναι νόμιμο.

Όταν εμφανιστεί η κίτρινη γραμμή προειδοποίησης, συνήθως θα δείτε μια επιλογή για την ενεργοποίηση της επεξεργασίας. Η τυπική ενέργεια είναι να κάνετε κλικ στην επιλογή "Ενεργοποίηση επεξεργασίας" για να κάνετε το έγγραφο αξιόπιστο. στον υπολογιστή σας, το οποίο ενεργοποιεί όλες τις συνήθεις λειτουργίες.

Εάν η γραμμή είναι κόκκινη, το Office έχει εφαρμόσει αυστηρότερο περιορισμό (είτε λόγω πολιτικής είτε λόγω αποτυχίας επικύρωσης). Σε αυτήν την περίπτωση, θα δείτε την επιλογή "Επεξεργασία ούτως ή άλλως" στην ενότητα Αρχείο (Προβολή παρασκηνίου)Αυτή η διαδρομή σας αναγκάζει να κλείσετε την Προστατευμένη προβολή, αλλά θα πρέπει να τη χρησιμοποιήσετε μόνο εάν είστε απόλυτα σίγουροι για το περιεχόμενο.

Σε διαχειριζόμενα περιβάλλοντα, ενδέχεται να μην μπορείτε να κλείσετε την Προστατευμένη προβολή. Εάν δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό όταν προσπαθείτε, είναι πιθανό ο διαχειριστής σας να έχει επιβάλει κανόνες που εμποδίζουν την ενεργοποίηση της επεξεργασίας.Σε αυτήν την περίπτωση, συμβουλευτείτε το τμήμα IT για να εξετάσετε τις πολιτικές.

Ρύθμιση παραμέτρων προστατευμένης προβολής από το Κέντρο αξιοπιστίας

Το Office συγκεντρώνει τις ρυθμίσεις ασφαλείας στο Κέντρο αξιοπιστίας. Από εκεί μπορείτε να αποφασίσετε σε ποια σενάρια θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την Προστατευμένη προβολή.ή ακόμα και να απενεργοποιήσετε την Προστατευμένη προβολή εάν το επιτρέπει η πολιτική σας (δεν συνιστάται εκτός από συγκεκριμένες περιπτώσεις):

1. Πηγαίνετε στο Αρχείο > Επιλογές.
2. Εισάγετε το Κέντρο αξιοπιστίας > Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας.
3. Άνοιγμα ενότητας Προστατευμένη όψη και επιλέξτε ή αποεπιλέξτε ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Τα συνήθη πλαίσια ελέγχου είναι: "Ενεργοποίηση προστατευμένης προβολής για αρχεία Internet", "Ενεργοποίηση για πιθανώς μη ασφαλείς τοποθεσίες" και "Ενεργοποίηση για συνημμένα του Outlook". Μπορείτε να απενεργοποιήσετε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα αν γνωρίζετε ότι σας επηρεάζει με ψευδώς θετικά αποτελέσματα και χρησιμοποιείτε ενημερωμένο antivirus.Ακόμα κι έτσι, συνιστάται να διατηρείτε κάποια προστασία.

Στο Excel υπάρχουν επίσης συγκεκριμένες ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, να ανοίγετε πάντα αρχεία κειμένου (.csv, .dif, .sylk) ή βάσεις δεδομένων .dbf σε Προστατευμένη προβολή όταν προέρχονται από μη αξιόπιστες τοποθεσίες.Αυτές οι επιλογές βοηθούν στον περιορισμό των κινδύνων με μορφές που είναι επιρρεπείς σε κατάχρηση.

Πολιτικές επιχείρησης και GPO: Κεντρικός έλεγχος προστατευμένης προβολής

Σε εταιρικά περιβάλλοντα, το τμήμα IT συνήθως διαχειρίζεται αυτές τις πολιτικές κεντρικά. Για το Excel και το υπόλοιπο Office, μπορείτε να φορτώσετε τα Πρότυπα Διαχείρισης του Office (ADMX) και να εφαρμόσετε GPO. με την επιθυμητή διαμόρφωση.

Εάν η εταιρεία σας κατεβάσει τα τρέχοντα αρχεία ADMX και τα αντιγράψει στους ελεγκτές τομέα, θα εμφανιστούν όλες οι σύγχρονες επιλογές. Με αυτόν τον τρόπο, η συμπεριφορά μεταξύ των ομάδων μπορεί να εναρμονιστεί, να αποφευχθούν οι ανόμοιες διαμορφώσεις και να μειωθούν τα περιστατικά..

Όταν ένα αντικείμενο πολιτικής ομάδας ορίζει συγκεκριμένες προελεύσεις ώστε να βρίσκονται πάντα σε Προστατευμένη προβολή, ακόμα κι αν προσπαθήσετε να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία, ενδέχεται να σας αποκλείσει. Εάν εμφανιστεί το μήνυμα "Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία λόγω ρυθμίσεων πολιτικής", πιθανότατα το GPO κάνει τη δουλειά του..

 

Αποκλεισμός αρχείων και ρυθμίσεις για προχωρημένους

Το Office περιλαμβάνει το "Κλείδωμα Αρχείων" για παλαιότερες ή επικίνδυνες μορφές. Στο Excel, το Word και το PowerPoint μπορείτε να προσαρμόσετε ποιοι τύποι είναι αποκλεισμένοι, αν ανοίγουν σε Προστατευμένη προβολή ή αν δεν επιτρέπεται καθόλου το άνοιγμά τους..

Στο Excel, για παράδειγμα, μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Κέντρο αξιοπιστίας > Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας > Ρυθμίσεις μπλοκ αρχείων. Επιλέξτε τη συμπεριφορά που εξισορροπεί καλύτερα τη συμβατότητα και την ασφάλεια στον οργανισμό σας.Εάν η καθημερινή σας εργασία περιλαμβάνει παλαιότερες μορφές, μπορείτε να προτιμήσετε να επιλέξετε "Άνοιγμα σε Προστατευμένη προβολή και να επιτρέψετε την επεξεργασία" υπό επίβλεψη.

Ανάκληση εμπιστοσύνης σε έγγραφα που έχουν επιτραπεί προηγουμένως

Ενδέχεται να έχετε κάνει κλικ στην επιλογή "Ενεργοποίηση επεξεργασίας" ή "Να θεωρούνται αξιόπιστα έγγραφα από αυτό το άτομο" στο παρελθόν και τώρα θέλετε να αναιρέσετε αυτήν την απόφαση. Αυτή η ενέργεια είναι ουσιαστικά η ίδια με την απενεργοποίηση της Προστατευμένης προβολής. Από τις ρυθμίσεις Αξιόπιστων εγγράφων μπορείτε να καταργήσετε αυτήν την αξιοπιστία, ώστε αυτά τα αρχεία να μπορούν να ανοίξουν ξανά σε Προστατευμένη προβολή.

Αυτή η επαναφορά είναι χρήσιμη όταν αλλάζουν οι πολιτικές ασφαλείας σας ή όταν Τα κριτήριά σας σχετικά με την αξιοπιστία της προέλευσης δεν είναι πλέον τα ίδιαΕίναι καλύτερο να είσαι προσεκτικός παρά να το μετανιώσεις αργότερα.

Πρόσθετα και γραμματοσειρές cloud: Τι να περιμένετε στην Προστατευμένη προβολή

Τα πρόσθετα μπορούν να φορτωθούν, αλλά δεν λειτουργούν πάντα όπως αναμένεται σε προστατευμένη λειτουργία. Εάν ένα πρόσθετο δεν λειτουργεί σωστά, επικοινωνήστε με τον προγραμματιστή του για μια έκδοση συμβατή με την Προστατευμένη προβολή. ή ενεργοποιήστε την επεξεργασία εάν το έγγραφο είναι απολύτως αξιόπιστο.

Κάτι παρόμοιο συμβαίνει και με τις γραμματοσειρές cloud. Εάν ένα έγγραφο χρησιμοποιεί μια γραμματοσειρά που δεν είναι εγκατεστημένη και πρέπει να ληφθεί, Ενώ βρίσκεστε σε Προστατευμένη προβολή, το Word δεν θα το κατεβάσει.Το Office θα προσπαθήσει να το αντικαταστήσει με ένα άλλο. Μόλις βεβαιωθείτε, ενεργοποιήστε την έκδοση, ώστε να γίνει λήψη και να αποδοθεί όπως είχε σχεδιάσει ο δημιουργός.

Συντομεύσεις και χρήση πληκτρολογίου για την προσαρμογή της Προστατευμένης προβολής

Αν προτιμάτε το πληκτρολόγιο, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις χωρίς ποντίκι. Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο, μεταβείτε στην κορδέλα Αρχείο, εισαγάγετε Επιλογές με το κατάλληλο πλήκτρο και μεταβείτε στο Κέντρο αξιοπιστίας > Ρυθμίσεις > Προστατευμένη προβολή.

Μόλις μπείτε μέσα, πλοηγηθείτε στα πλαίσια με τα πλήκτρα βέλους και καταργήστε την επιλογή οποιωνδήποτε παρεμβαίνουν στη ροή σας (να είστε πάντα προσεκτικοί). Πριν φύγετε, επιβεβαιώστε με Αποδοχή για να εφαρμοστούν οι αλλαγές. και προσπαθήστε ξανά με το αρχείο σας.

Η εκμάθηση του τρόπου απενεργοποίησης της Προστατευμένης προβολής θα σας γλιτώσει από πανικό και ταυτόχρονα θα αποτρέψει παράλογα μπλοκαρίσματα στην καθημερινότητά σας. Με τις σωστές ρυθμίσεις, η επεξεργασία ενεργοποιείται μόνο όταν είναι απαραίτητο, τα πρόσθετα λειτουργούν όπου πρέπει και τα έγγραφα ανοίγουν με το σωστό επίπεδο ασφάλειας.Αν κάτι πάει στραβά, να θυμάστε ότι η επιδιόρθωση/ενημέρωση του Office και η μετατροπή σε σύγχρονες μορφές επιλύει τα περισσότερα επίμονα προβλήματα.