Ανακαλύψτε τα κλειδιά για τη διαφοροποίηση μεταξύ επίσημης και άτυπης γραφής: οριστικός οδηγός για το στυλ και τη γραμματική

Επίσημη και άτυπη γραφή

Η γραπτή επικοινωνία είναι μια θεμελιώδης πτυχή της ζωής μας, τόσο προσωπική όσο και επαγγελματική. Ανάλογα με την κατάσταση ή το πλαίσιο στο οποίο βρισκόμαστε, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε α επίσημη ή άτυπη γραφή.

επίσημη γραφή

Η επίσημη γραφή χρησιμοποιείται σε επαγγελματικά, ακαδημαϊκά πλαίσια ή σε καταστάσεις στις οποίες πρέπει να επικοινωνήσουμε ένα μήνυμα με υψηλό επίπεδο σοβαρότητας και αυστηρότητας. Σε αυτό το είδος γραφής, είναι σημαντικό να ακολουθείτε ορισμένους κανόνες και συμβάσεις, όπως τα ακόλουθα:

• Χρησιμοποιήστε προσεκτική και σωστή γλώσσα, αποφεύγοντας χυδαίες ή καθομιλουμένες εκφράσεις.
• Χρησιμοποιήστε έναν αντικειμενικό και απόμακρο τόνο, αποφεύγοντας την υποκειμενικότητα ή τη συναισθηματικότητα.
• Φροντίστε για την παρουσίαση του κειμένου, με σαφή και τακτική δομή.
• Συμπεριλάβετε πηγές και βιβλιογραφικές αναφορές που υποστηρίζουν το περιεχόμενο.

Παράδειγμα επίσημης γραφής:

Αγαπητέ κύριε García,
Επισυνάπτω την ζητούμενη αναφορά για τις τάσεις του χρηματιστήριο τους τελευταίους τρεις μήνες. Η έκθεση περιλαμβάνει σχετικά στοιχεία για τις κύριες εισηγμένες εταιρείες, καθώς και ανάλυση της εξέλιξης των χρηματιστηριακών δεικτών. Ελπίζω ότι η αναφορά σας ενδιαφέρει και παραμένω στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε απορία χρειαστείτε.
Με εκτίμηση,
Λούις Πέρες

άτυπη γραφή

Η άτυπη γραφή χρησιμοποιείται σε προσωπικά ή ανεπίσημα πλαίσια, όπως συνομιλίες συνομιλίας, κοινωνικά δίκτυα, email σε φίλους ή συγγενείς κ.λπ. Σε αυτό το είδος γραφής, επιτρέπεται μεγαλύτερος βαθμός δημιουργικής και εκφραστικής ελευθερίας, αν και είναι επίσης σημαντικό να τηρούνται ορισμένες συμβάσεις, όπως οι ακόλουθες:

• Χρησιμοποιήστε οικεία και προσιτή γλώσσα, χρησιμοποιώντας εκφράσεις της καθομιλουμένης και συντομογραφίες.
• Συμπεριλάβετε emoticon ή emoji για να αντικατοπτρίζουν τον συναισθηματικό τόνο του μηνύματος.
• Προσέξτε την ορθογραφία, αν και επιτρέπονται ορισμένα λάθη ή άδειες.
• Δεν είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε μια σταθερή δομή, αλλά είναι σημαντικό το μήνυμα να είναι σαφές και κατανοητό.

Παράδειγμα άτυπης γραφής:

Γεια σου φίλε,
Πώς είσαι; Πώς ήταν το Σαββατοκύριακό σου? Έκανα πάρτι μέχρι αργά, οπότε σήμερα είμαι λίγο ζόμπι χαχαχα 😜. Για να δούμε αν θα συναντηθούμε μια μέρα να πιούμε ένα ποτό και να προλάβουμε, μου λείπεις.
Σας φιλώ,
Ana

Συμπεράσματα

Συνοπτικά, η επίσημη και η άτυπη γραφή είναι δύο διαφορετικές μορφές γραπτής επικοινωνίας που χρησιμοποιούνται σε διαφορετικά πλαίσια και καταστάσεις. Η επίσημη γραφή χαρακτηρίζεται από την αυστηρότητα και τη σοβαρότητά της, ενώ η άτυπη γραφή χαρακτηρίζεται από την εγγύτητα και την εκφραστική της ελευθερία. Σε κάθε περίπτωση, είναι σημαντικό να προσαρμόζουμε τη γραφή μας στο πλαίσιο και τον επικοινωνιακό στόχο που έχουμε ανά πάσα στιγμή.