Πώς να αλλάξετε τη διάρκεια εξαφάνισης μηνυμάτων στο WhatsApp

En WhatsAppΗ εξαφάνιση μηνυμάτων είναι μια λειτουργία που έχει σχεδιαστεί για να μειώνει το ψηφιακό σας αποτύπωμα και να καθαρίζει εύκολα τις συνομιλίες. Διαγράφονται αυτόματα μετά από 24 ώρες, 7 ημέρες ή 90 ημέρες και μπορούν να εφαρμοστούν σε μεμονωμένες συνομιλίες και ομάδες, ακόμη και ως προεπιλεγμένη ρύθμιση για νέες συνομιλίες. Ωστόσο, Είναι δυνατόν να αλλάξω τη διάρκεια εξαφάνισης μηνυμάτων στο WhatsApp;

Το εργαλείο έχει ωριμάσει και Δεν είναι πλέον απλώς μια «εφήμερη λειτουργία», αλλά ένας πραγματικός μοχλός για τον έλεγχο των δεδομένων. Παρά ταύτα, είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε πώς Προστατέψτε το απόρρητό σαςΚαι συγκεκριμένο περιεχόμενο μπορεί να διατηρηθεί σε αντίγραφα ασφαλείας, εφόσον αποθηκευτεί πριν εξαφανιστεί. Παρόλα αυτά, η χρησιμότητά του είναι σαφής: λιγότερος θόρυβος, λιγότερο ψηφιακό αποτύπωμα και περισσότερη ιδιωτικότητα, τόσο για τα άτομα όσο και για τις εταιρείες που διαχειρίζονται ευαίσθητες πληροφορίες.

Τι ακριβώς είναι τα προσωρινά μηνύματα;

Μιλάμε για ένα επίπεδο απορρήτου που διαγράφει αυτόματα τα νέα μηνύματα από μια συνομιλία μετά από ένα χρονικό διάστημα που επιλέγετε. Υπάρχουν τρεις διαθέσιμες διάρκειες: 24 ώρες, 7 ημέρες και 90 ημέρες.Δεν επηρεάζει τα μηνύματα που αποστέλλονται πριν από την ενεργοποίηση ή άλλες συνομιλίες όπου η λειτουργία δεν είναι ενεργοποιημένη.

Η επιλογή είναι διαθέσιμη στο WhatsApp Messenger και στο WhatsApp Business και μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο σε ατομικές όσο και σε ομαδικές συνομιλίες. Στόχος τους είναι η ελαχιστοποίηση του ψηφιακού τους αποτυπώματος, αποφεύγουν τη συσσώρευση μηνυμάτων και διευκολύνουν την ανταλλαγή ευαίσθητων δεδομένων με μεγαλύτερη ηρεμία.

Είναι σημαντικό να τονιστεί ότι αυτή η λειτουργία δεν είναι μια «αόρατη λειτουργία». Το άλλο άτομο μπορεί να τραβήξει στιγμιότυπα οθόνης, να αντιγράψει, να προωθήσει ή να φωτογραφίσει την οθόνηΕπιπλέον, εάν ένα προσωρινό μήνυμα περιλαμβάνεται σε ένα αντίγραφο ασφαλείας πριν λήξει, μπορεί να διατηρηθεί σε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας, αν και υπάρχουν κάποιες λεπτές αποχρώσεις κατά την επαναφορά του.

Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα προσωρινά μηνύματα

Η ενεργοποίησή τους είναι απλή και δεν χρειάζεστε εξωτερικές εφαρμογές. Μπείτε στη συνομιλία, πατήστε το όνομα της επαφής ή της ομάδας και, στη συνέχεια, πατήστε «Μηνύματα που εξαφανίζονται»Επιλέξτε 24 ώρες, 7 ημέρες ή 90 ημέρες. Για να τις απενεργοποιήσετε, επαναλάβετε τη διαδικασία και επιλέξτε «Απενεργοποιημένο».

Στις συνομιλίες ατομικά, οποιοσδήποτε συμμετέχων μπορεί να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει αυτήν τη λειτουργία. Στις ομάδες, από προεπιλογή, οποιοδήποτε μέλος μπορεί να το αλλάξει.Ωστόσο, οι διαχειριστές μπορούν να περιορίσουν αυτόν τον έλεγχο, ώστε να τον διαχειρίζονται μόνο αυτοί.

Αν θέλετε να το εφαρμόσετε σε όλες τις νέες συνομιλίες χωρίς να τις κάνετε μία προς μία, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Απόρρητο → Προεπιλεγμένη διάρκεια. Από εκεί και πέρα, ορίζετε μια ώρα για την εφαρμογή του στις νέες συνομιλίες.Είναι ένας γρήγορος τρόπος για να τυποποιήσετε την «πολιτική λήξης» σας.

Όταν είναι ενεργό, θα δείτε ένα εικονίδιο ρολογιού δίπλα στο avatar συνομιλίας και μια ειδοποίηση μέσα στη συνομιλία. Αυτό το ρολόι υποδεικνύει ότι οτιδήποτε αποστέλλεται από εκείνη τη στιγμή και μετά θα εξαφανιστεί όταν λήξει η προθεσμία.χωρίς να διαγραφούν οι προηγούμενες πληροφορίες.

Πώς μετριέται ο χρόνος και τι συμβαίνει όταν λήγει

Το χρονόμετρο αρχίζει να τρέχει μόλις στείλετε το μήνυμα, όχι όταν αυτό διαβαστεί. Εάν ο παραλήπτης δεν ανοίξει το WhatsApp εντός της επιλεγμένης περιόδου, το μήνυμα θα εξαφανιστεί από τη συνομιλία.Μια προεπισκόπηση ενδέχεται να παραμείνει στο κέντρο ειδοποιήσεων μέχρι να ανοίξει η εφαρμογή, γι' αυτό να το έχετε υπόψη σας.

Υπάρχουν δύο περιπτώσεις που εγείρουν αμφιβολίες. Πρώτον, εάν προωθήσετε ένα προσωρινό μήνυμα σε μια συνομιλία όπου τα προσωρινά μηνύματα είναι απενεργοποιημένα, Σε αυτήν την προωθημένη συνομιλία, το μήνυμα δεν θα λήγει πλέον.Και δεύτερον, αν απαντήσετε παραθέτοντας ένα προσωρινό μήνυμα, το απόσπασμα ενδέχεται να παραμείνει ορατό ακόμα και μετά τη λήξη του αρχικού μηνύματος.

Όσον αφορά τα αντίγραφα ασφαλείας, εάν δημιουργηθεί κάποιο πριν από τη λήξη του μηνύματος, περιλαμβάνεται σε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας. Όταν κάνετε επαναφορά, το WhatsApp διαγράφει τα προσωρινά αρχεία.αν και αυτή η προηγούμενη συμπερίληψη υπονοεί ότι τεχνικά έχουν «ταξιδέψει» μέσα στο αντίγραφο μέχρι τη στιγμή της αποκατάστασης.

Προσωρινά μηνύματα και αρχεία πολυμέσων

Με ενεργοποιημένη αυτήν τη λειτουργία, το WhatsApp τροποποιεί τη συμπεριφορά των αρχείων πολυμέσων. Οι φωτογραφίες και τα βίντεο που αποστέλλονται σε αυτήν τη συνομιλία δεν θα αποθηκεύονται αυτόματα στη συλλογή της συσκευής.και θα εξαφανιστεί μαζί με το μήνυμα όταν συμπληρωθεί το χρονικό όριο. Αν προτιμάτε να αποθηκεύσετε εκτός WhatsApp, δείτε Πώς να χρησιμοποιήσετε το PhotoPrism ως ιδιωτική συλλογή.

Ωστόσο, εάν ο παραλήπτης αποθηκεύσει χειροκίνητα μια εικόνα ή ένα βίντεο εκτός WhatsApp, αυτό το εξωτερικό αρχείο δεν διαγράφεταιΗ διαγραφή επηρεάζει το περιεχόμενο της συνομιλίας. Οτιδήποτε εξάγεται ή λαμβάνεται στη μνήμη του τηλεφώνου δεν επηρεάζεται.

Μην συγχέετε αυτήν τη λειτουργία με την "μοναδική προβολή" φωτογραφιών και βίντεο. Η ενιαία προβολή σάς επιτρέπει να ανοίξετε το αρχείο μόνο μία φορά.Ενώ τα προσωρινά μηνύματα επηρεάζουν ολόκληρη τη συνομιλία και λήγουν σε χρονικά διαστήματα (24 ώρες/7 ημέρες/90 ημέρες), είναι διαφορετικά και συμπληρωματικά εργαλεία.

Σαφή πλεονεκτήματα για ιδιώτες και εταιρείες

• Περισσότερο απόρρητοΗ μείωση του χρόνου που μοιράζεστε τα μηνύματά σας μειώνει τον κίνδυνο σε περίπτωση απώλειας του τηλεφώνου σας ή σε περίπτωση που κάποιος αποκτήσει πρόσβαση στις συνομιλίες σας. Είναι ένας φυσικός τρόπος για να περιορίσετε το ατελείωτο αρχείο συνομιλιών.
• Ελαφρύτερες συνομιλίεςΒοηθά στην αποτροπή του να γίνονται οι συνομιλίες υπερβολικά κουραστικές. Διαγράφοντας αυτόματα τα μηνύματα, η συνομιλία παραμένει πιο καθαρή και ο αποθηκευτικός χώρος του τηλεφώνου σας επηρεάζεται λιγότερο από ήχους, φωτογραφίες και μηνύματα που δεν χρειάζονται πλέον μετά από κάποιο χρονικό διάστημα.
• Μεγαλύτερη ασφάλειαΕάν χρειάζεται να κοινοποιήσετε ευαίσθητα δεδομένα (προσωρινούς κωδικούς πρόσβασης, τοποθεσίες, προϋπολογισμούς με ημερομηνίες λήξης), αυτή η λειτουργία προσθέτει ένα επίπεδο ηρεμίας. Δεν είναι αλάνθαστη, αλλά δυσκολεύει πολύ περισσότερο την παραμονή περιττών αρχείων.

 

Επιπλέον, σε εταιρείες και ομάδες, το έκτακτο προσωπικό είναι χρήσιμο για επικοινωνίες υποστήριξης, προαγωγές με ημερομηνία λήξης ή τεχνικά περιστατικά. Επιτρέπουν την πρόοδο της συνομιλίας χωρίς να χρειάζεται να διαγράψετε τίποτα χειροκίνητα.και να αποτρέψετε τη συσσώρευση μακρών νημάτων με πληροφορίες που έχουν ήδη επιλυθεί.

Περιορισμοί και κίνδυνοι που δεν πρέπει να παραβλέψετε

• Δεν υπάρχει αποκλεισμός στιγμιότυπων οθόνης ή προωθήσεωνΑν κάποιος θέλει να αποθηκεύσει αυτό που στέλνετε, μπορεί. Επίσης, αυτό δεν τον εμποδίζει να αντιγράψει το κείμενο ή να τραβήξει φωτογραφία της οθόνης με άλλη συσκευή.
• Η λειτουργία δεν λειτουργεί αναδρομικάΤα μηνύματα που αποστέλλονται πριν από την ενεργοποίηση δεν θα διαγράφονται και οτιδήποτε προωθείτε σε μια συνομιλία χωρίς χρονικούς περιορισμούς δεν θα λήγει πλέον σε αυτό το νέο πλαίσιο.
• Τα μηνύματα δεν περιλαμβάνονται στα αντίγραφα ασφαλείας. Εάν δημιουργήσετε ένα αντίγραφο πριν λήξει, περιλαμβάνονται προσωρινά μηνύματα. Μια επακόλουθη επαναφορά τα καταργεί, αλλά η μεταφορά μέσω του αντιγράφου παραμένει.
• Οι προεπισκοπήσεις δεν διαγράφονται. Ακόμα κι αν το μήνυμα εξαφανιστεί από τη συνομιλία, η προεπισκόπηση ειδοποιήσεων ενδέχεται να παραμείνει στο σύστημα μέχρι να ανοίξει η εφαρμογή. Αυτό εξαρτάται από τη συμπεριφορά του λειτουργικού συστήματος και τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων κάθε συσκευής.

"Διατήρηση μηνυμάτων": έλεγχος των εξαιρέσεων

Το WhatsApp πρόσθεσε τη δυνατότητα αποθήκευσης μηνυμάτων που διαφορετικά θα εξαφανίζονταν. Σε μια ομάδα, οποιοσδήποτε συμμετέχων μπορεί να προσπαθήσει να αποθηκεύσει ένα μήνυμα. για να αποφευχθεί η απόρριψή του όταν φτάσει η ημερομηνία.

Το κλειδί είναι ότι ο αποστολέας του μηνύματος έχει τον τελευταίο λόγο. Εάν κάποιος αποφασίσει να διατηρήσει ένα από τα μηνύματά σας, θα λάβετε μια ειδοποίηση και μπορείτε να ανακαλέσετε αυτήν τη διατήρηση.Έχετε περίπου 30 ημέρες για να αναιρέσετε την απόφαση και να την χαρακτηρίσετε εκ νέου ως προσωρινή.

Όταν ένα μήνυμα αποθηκεύεται, όλα τα μέλη της συνομιλίας μπορούν να το δουν ακόμα και όταν λήξει το υπόλοιπο νήμα. Είναι χρήσιμο για πληροφορίες που δεν πρέπει να χαθούν ακόμα.Αλλά να θυμάστε ότι αυτό παραβιάζει τη λογική λήξης για το συγκεκριμένο στοιχείο.

Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για νέες συνομιλίες

Μία από τις σημαντικότερες βελτιώσεις είναι η δυνατότητα ορισμού μιας προεπιλεγμένης διάρκειας που θα ισχύει για τις νέες μεμονωμένες συνομιλίες. Στις Ρυθμίσεις → Απόρρητο → Προεπιλεγμένη διάρκεια μπορείτε να επιλέξετε 24 ώρες, 7 ημέρες ή 90 ημέρες και ξεχάστε να το ενεργοποιείτε χειροκίνητα κάθε φορά.

Αυτό δεν αλλάζει ό,τι ήδη υπάρχει, μόνο ό,τι ανοίγετε από τώρα και στο εξής. Αυτό ευθυγραμμίζει τις συνομιλίες σας με μια συνεπή «πολιτική λήξης»., ιδιαίτερα χρήσιμο αν διαχειρίζεστε πολλά μηνύματα καθημερινά και θέλετε να τα διατηρείτε οργανωμένα.

Διαφορά με τη λειτουργία "μοναδικής προβολής"

Η ενιαία προβολή ισχύει για φωτογραφίες και βίντεο που μπορούν να ανοιχτούν μόνο μία φορά. Δεν επηρεάζει τα μηνύματα κειμένου ή ολόκληρη τη συνομιλία.; είναι μια εφάπαξ ενεργοποίηση ενός αρχείου που αυτοκαταστράφηκε μετά το πρώτο του άνοιγμα.

Τα προσωρινά μηνύματα, από την άλλη πλευρά, λειτουργούν ως ένα στρώμα που περιβάλλει ολόκληρη τη συνομιλία. Το κείμενο, ο ήχος και τα αρχεία στο νήμα ανταποκρίνονται στον επιλεγμένο χρονοδιακόπτη.Και όταν έρθει η ώρα, απλώς εξαφανίζονται. Είναι συμπληρωματικές λειτουργίες: η μία είναι λεπτομερής, η άλλη είναι παγκόσμια μέσω συνομιλίας.

Βήμα προς βήμα ενεργοποίηση (ατομική, ομαδική και επαγγελματική)

• Σε μεμονωμένες συνομιλίες: Ανοίξτε τη συνομιλία, πατήστε το όνομα της επαφής, μεταβείτε στα «Μηνύματα που Εξαφανίζονται» και επιλέξτε το χρονικό όριο. Όταν τα ενεργοποιήσετε, θα δείτε ένα ρολόι δίπλα στο avatar συνομιλίας ως υπενθύμιση ότι η συνομιλία είναι εφήμερη.
• Σε ΟΜΑΔΕΣΑνοίξτε την ομάδα, πατήστε το όνομα, πατήστε «Μηνύματα που εξαφανίζονται» και ορίστε τη διάρκεια. Όλα τα μέλη θα δουν μια ειδοποίηση όταν αλλάξει η ρύθμιση. Οι διαχειριστές μπορούν να περιορίσουν ποιος έχει πρόσβαση σε αυτήν την επιλογή.
• Στο WhatsApp BusinessΕκτός από το να κάνετε συνομιλία προς συνομιλία, μπορείτε να ορίσετε μια προεπιλεγμένη διάρκεια για τις νέες συνομιλίες στις Ρυθμίσεις. Αυτό είναι πολύ πρακτικό για την εξυπηρέτηση πελατών ή για καμπάνιες μικρής διάρκειας όπου η συσσώρευση ατελείωτου ιστορικού συνομιλιών δεν είναι επιθυμητή.

Βέλτιστες πρακτικές για τη συνετή χρήση προσωρινών μηνυμάτων

• Επιλέξτε τη διάρκεια ανάλογα με τα συμφραζόμενα24 ώρες για συγκεκριμένα και ευαίσθητα δεδομένα· 7 ημέρες για υποστήριξη ή παρακολούθηση· 90 ημέρες για τρέχοντα έργα.
• Αποφύγετε την αποστολή κρίσιμων πληροφοριών χωρίς δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. εάν χρειάζεται να το διατηρήσετε λόγω νομικής υποχρέωσης ή εσωτερικών διαδικασιών.
• Ελέγξτε τις ρυθμίσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας (cloud και local) και κατανοεί πώς αλληλεπιδρούν με τα προσωρινά.
• Συνδυάζεται με μοναδική οθόνη όταν το σχετικό πράγμα είναι ένα συγκεκριμένο αρχείο που δεν πρέπει να ανοιχτεί περισσότερες από μία φορές.
• Ενημερώστε την ομάδα ή τις επαφές σας ότι η συνομιλία βρίσκεται σε προσωρινή λειτουργία για την ευθυγράμμιση των προσδοκιών.

Για όσους αναζητούν λιγότερο "κολλώδη" μηνύματα, τα προσωρινά μηνύματα είναι ένας εξαιρετικός σύμμαχος. Σας επιτρέπουν να συνομιλείτε πιο ήρεμα, να μειώνετε τον θόρυβο και να διατηρείτε τον έλεγχο. χωρίς να θυσιάζεται η ευκολία του WhatsApp. Όπως κάθε εργαλείο απορρήτου, λειτουργεί καλύτερα αν γνωρίζετε τους περιορισμούς του, επιλέγετε τη διάρκεια με σύνεση και το συνδυάζετε με υπεύθυνες συνήθειες και, όταν είναι σκόπιμο, με επιχειρηματικές λύσεις προσανατολισμένες στη συμμόρφωση.