Λύση για ημερομηνίες που αλλάζουν από μόνες τους στο Excel

Si Οι ημερομηνίες αλλάζουν αυτόματα στο ExcelΑξίζει να ελέγξετε πότε συμβαίνει αυτό: κατά τη σύνταξη κώδικα, την εισαγωγή ενός αρχείου CSV ή την αντιγραφή δεδομένων μεταξύ βιβλίων εργασίας. Παρόλο που το αποτέλεσμα μπορεί να φαίνεται παρόμοιο, κάθε περίπτωση έχει διαφορετική αιτία και λύση.

Το Excel μπορεί να ερμηνεύσει μια αναφορά ως ημερομηνία, να αλλάξει την ημέρα και τον μήνα κατά την εισαγωγή ή να εμφανίσει μια τιμή σε διαφορετική μορφή. Σε ορισμένα βιβλία εργασίας, ενδέχεται επίσης να εμφανιστεί μια καθυστέρηση ημερομηνίας που σχετίζεται με τα συστήματα ημερομηνίας 1900 και 1904. Πριν τροποποιήσετε μια ολόκληρη στήλη, κρατήστε ένα αντίγραφο και συγκρίνετε πολλές εγγραφές με το πρωτότυπο.

Προσδιορίστε πότε αλλάζουν οι ημερομηνίες στο Excel

Ξεκινήστε αναπαράγοντας το πρόβλημα με ένα μόνο κελί. Σημειώστε τι εισάγετε, τι εμφανίζεται στη συνέχεια και από πού προέρχονται τα δεδομένα. Αυτές οι καταστάσεις θα σας βοηθήσουν να καθοδηγήσετε την αναθεώρησή σας.

• Ένας κωδικός μετατρέπεται σε ημερομηνία όταν τον καταγράφετε: Προετοιμάστε τα κελιά ως κείμενο πριν τα εισαγάγετε.
• Η ημέρα και ο μήνας εμφανίζονται εναλλάξ κατά την εισαγωγή: Ελέγξτε πώς ερμηνεύονται οι τοπικές ρυθμίσεις του αρχείου.
• Οι ημερομηνίες μετατοπίζονται ακριβώς κατά 1.462 ημέρες: Ελέγξτε το σύστημα ημερομηνιών και των δύο βιβλίων.
• Μόνο η παρουσίαση αλλάζει: Ελέγξτε τη μορφή του κελιού πριν τροποποιήσετε την τιμή του.

Μην εφαρμόσετε μαζική διόρθωση μέχρι να εντοπίσετε ποια από αυτές τις περιπτώσεις ισχύει για εσάς. Μια λειτουργία που είναι σωστή για μια τετραετή απόκλιση θα μπορούσε να καταστρέψει ημερομηνίες που εμφανίζονται μόνο σε διαφορετική μορφή.

Αποτρέψτε το Excel από τη μετατροπή κωδικών σε ημερομηνίες

Αν χρειάζεται να κρατήσετε αναφορές όπως 12/2 o 1-2 ακριβώς όπως είναι γραμμένα, χρησιμοποιήστε Κείμενο πριν τα παρουσιάσετε:

1. Επιλέξτε τα κελιά προορισμού.
2. Ανοιχτό Μορφοποίηση κελιών; στα Windows μπορείτε να πατήσετε Ctrl + 1.
3. Επιλέγω Κείμενο και δέχεται.
4. Καταγράψτε τις αρχικές αναφορές και ελέγξτε το αποτέλεσμα.

Για μια συγκεκριμένη καταχώρηση, μπορείτε να προηγηθείτε με απόστροφο: '12/2Το κείμενο θα διατηρηθεί χωρίς να εμφανίζεται αυτό το πρόθεμα μέσα στο κελί.

Είναι επίσης δυνατό να προσθέσετε ένα κενό, αλλά αυτό παραμένει στο περιεχόμενο και μπορεί να δυσχεράνει τις συγκρίσεις. Για τους κώδικες, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε απόστροφο ή να προετοιμάσετε τη στήλη εκ των προτέρων.

Αν χρειάζεστε ένα κλάσμα για να κάνετε υπολογισμούς, γράψτε 0 1/2Το Excel θα το ερμηνεύσει ως ποσό ισοδύναμο με 0,5 και ενδέχεται να το εμφανίσει ως κλάσμα. Εάν το "1/2" είναι μια αναφορά που πρέπει να διατηρηθεί κυριολεκτικά, χρησιμοποιήστε κείμενο.

Ελέγξτε τις επιλογές αυτόματης μετατροπής

Στις υποστηριζόμενες εκδόσεις του Excel για Microsoft 365 και Excel 2024, μπορείτε να ελέγξετε ορισμένες μετατροπές. Στα Windows, αναζητήστε την ενότητα σχετικά με αυτόματες μετατροπές δεδομένων εντός Αρχείο > Επιλογές > Δεδομένα.

Μεταξύ των ελέγχων του είναι η ερμηνεία ορισμένων διαδοχικών συνδυασμών γραμμάτων και αριθμών ως ημερομηνίες. Η απενεργοποίηση αυτού μπορεί να αποτρέψει τις μετατροπές αλφαριθμητικών αναφορών, αλλά Αυτό δεν σημαίνει ότι απενεργοποιείται οποιαδήποτε αναγνώριση ημερομηνίας.: ορισμένες καταχωρήσεις με κενά, κάθετους ή παύλες ενδέχεται να εξακολουθούν να ερμηνεύονται.

Δοκιμάστε τη συμπεριφορά με τον δικό σας κώδικα. Εάν η επιλογή δεν εμφανίζεται ή δεν ταιριάζει με το μοτίβο που χρησιμοποιείτε, προετοιμάστε τη στήλη ως κείμενο.

Τι να κάνετε εάν ο κώδικας έχει ήδη μετατραπεί σε ημερομηνία

Εάν κατά την εφαρμογή Γενικά εμφανίζεται ένας αριθμός όπως 36925Πρόκειται σειριακός αριθμός της ημερομηνίαςΤο Excel χρησιμοποιεί αριθμητικές τιμές για την αναπαράσταση ημερών. Η αλλαγή της παρουσίασής του δεν ανακατασκευάζει αυτόματα τον κώδικα που γράψατε.

Εάν εξακολουθείτε να έχετε τα αρχικά δεδομένα, μορφοποιήστε ένα κελί ως κείμενο και εισαγάγετέ το ξανά. Για πολλαπλές εγγραφές, χρησιμοποιήστε την πηγή πριν από τη μετατροπή και επαναλάβετε την αποστολή με ελεγχόμενο τρόπο.

Μην επιχειρήσετε να συμπεράνετε άγνωστες αναφορές αποκλειστικά από την ημερομηνία που προκύπτει. Διαφορετικές καταχωρίσεις ενδέχεται να έχουν καταλήξει σε παρόμοια αναπαράσταση και η τελική μορφή δεν διατηρεί απαραίτητα την αρχική της ορθογραφία.

Εάν η ημέρα και ο μήνας αντικατασταθούν κατά την εισαγωγή ενός CSV

Ένα ραντεβού σαν 03/04/2026 Είναι ασαφές: μπορεί να αντιπροσωπεύει την 3η Απριλίου ή την 4η Μαρτίου, ανάλογα με τη σύμβαση που χρησιμοποιείται. Η αλλαγή της οπτικής μορφής στη συνέχεια δεν διορθώνει μια εσφαλμένη ερμηνεία.

Για να ελέγξετε την εισαγωγή με το Power Query:

1. Ανοιχτό Δεδομένα > Από κείμενο/CSV και επιλέξτε Μετασχηματισμός δεδομένων.
2. Ελέγξτε αν το αυτόματο βήμα Συναλλαγματική ισοτιμία έχει ήδη ερμηνεύσει τη στήλη ως ημερομηνία.
3. Εάν η ερμηνεία είναι λανθασμένη, επιστρέψτε στο προηγούμενο βήμα με το αρχικό κείμενο.
4. Κάντε δεξί κλικ στη στήλη και επιλέξτε Αλλαγή τύπου > Χρήση τοπικών ρυθμίσεων.
5. Επιλέξτε Ημερομηνία και τις ρυθμίσεις που αντιστοιχούν στο αρχείο προέλευσης.
6. Ελέγξτε τις εγγραφές όπου η ημέρα είναι μεγαλύτερη από 12 πριν από τη φόρτωση των δεδομένων.

Εάν η στήλη περιέχει κωδικούς και όχι πραγματικές ημερομηνίες, αντιστοιχίστε της τον τύπο Κείμενο. Οι τοπικές ρυθμίσεις θα πρέπει να αντικατοπτρίζουν τη σημασία των δεδομένων προέλευσης.

Γιατί ορισμένες ημερομηνίες αλλάζουν κατά τέσσερα χρόνια όταν αντιγράφονται;

Το Excel υποστηρίζει τα ακόλουθα συστήματα ημερομηνιών: 1900 και 1904Για την ίδια ημερομηνία, οι σειριακοί αριθμοί τους διαφέρουν ως προς 1.462 ημέρεςΕάν μετακινηθούν χωρίς την κατάλληλη μετατροπή, το ημερολόγιο ενδέχεται να μην είναι ευθυγραμμισμένο.

Αυτό δεν συμβαίνει απαραίτητα κατά την αντιγραφή μεταξύ Windows και Mac: οι σύγχρονες εκδόσεις χρησιμοποιούν συνήθως τη βάση δεδομένων 1900. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις για κάθε βιβλίο εργασίας.

Στα Windows βρίσκεται στο Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους > Κατά τον υπολογισμό αυτού του βιβλίου εργασίας, χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Χρησιμοποιήστε το σύστημα ημερομηνιών του 1904Σε Mac, ελέγξτε τις προτιμήσεις υπολογισμού του Excel.

Ορισμένες λειτουργίες μετατρέπουν αυτόματα τις ημερομηνίες, επομένως δεν θα πρέπει να εφαρμόσετε κάποια προσαρμογή εάν τα αποτελέσματα ήδη ταιριάζουν. Η αλλαγή της βάσης ημερομηνίας του βιβλίου εργασίας επηρεάζει ολόκληρο το σύνολο: μην την χρησιμοποιείτε ως εφάπαξ λύση χωρίς να εξετάσετε τις συνέπειες.

Πώς να διορθώσετε μια επιβεβαιωμένη απόκλιση 1.462 ημερών

Εργαστείτε σε ένα αντίγραφο και συγκρίνετε αρκετές ημερομηνίες με μια αξιόπιστη πηγή. Εάν επιβεβαιώσετε αυτήν την ακριβή απόκλιση, ελέγξτε πρώτα την ακρίβεια σε μια βοηθητική στήλη:

• Η ημερομηνία εμφανίζεται 1.462 ημέρες νωρίτερα από το αναμενόμενο: χρήσεις =A2+1462.
• Η ημερομηνία εμφανίζεται 1.462 ημέρες αργότερα από το αναμενόμενο: χρήσεις =A2-1462.

Εφαρμόστε μια μορφή ημερομηνίας στα αποτελέσματα και επικυρώστε το δείγμα. Για σταθερές τιμές, μπορείτε επίσης να αντιγράψετε ένα κελί με 1462 και χρήση Ειδική κόλλα > Τιμές, επιλέγοντας Πρόσθεση ή Αφαίρεση ανάλογα με την περίπτωση.

Μην εκτελείτε και τις δύο διορθώσεις στα ίδια δεδομένα και μην συμπεριλαμβάνετε κελιά που είναι ήδη σωστά. Εάν οι ημερομηνίες προέρχονται από τύπους ή από ένα ερώτημα, ελέγξτε την προέλευση της μετατροπής για να βεβαιωθείτε ότι το σφάλμα δεν θα εμφανιστεί ξανά κατά τον επανυπολογισμό ή την ενημέρωση.