File Search Companion έναντι Windows Search: Ποιο είναι καλύτερο;

Αναζήτηση αρχείων στα Windows Ήταν πάντα ένα επίπονο έργο. Οι χρήστες γίνονται απελπισμένοι λόγω της βραδύτητας της διαδικασίας ή λόγω της έλλειψης ακρίβειας. Γι' αυτό είναι πάντα σκόπιμο να χρησιμοποιούμε εργαλεία που διευκολύνουν την εργασία μας. Εδώ πρέπει να επιλέξετε: File Search Companion έναντι Windows Search: Ποιο είναι καλύτερο;

Για χρόνια, η Αναζήτηση των Windows ήταν η αγαπημένη επιλογή (σχεδόν η μόνη διαθέσιμη). Ωστόσο, αυτό άλλαξε με την εμφάνιση του File Search Companion, ενός νέου εργαλείου που υπόσχεται μια εντελώς διαφορετική εμπειρία, έξυπνο και γρήγορο.

Τι ακριβώς είναι το File Search Companion;

Σύντροφος αναζήτησης αρχείων es μια εφαρμογή που αναπτύχθηκε από τη Microsoft με στόχο να φέρει επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες αναζητούν αρχεία στους υπολογιστές τους με Windows 11. Σε αντίθεση με την παραδοσιακή μηχανή αναζήτησης, η οποία έχει κερδίσει τη φήμη ότι είναι αργή και αναξιόπιστη, το νέο εργαλείο παρουσιάζεται ως μια πιο ευέλικτη, ακριβής και διαισθητική επιλογή.

Το δυνατό σημείο αυτής της εφαρμογής είναι το Πλήρης ενοποίηση με το cloud και άλλες υπηρεσίες Microsoft 365. Δεν χρειάζεται πλέον να κάνετε ξεχωριστή αναζήτηση στον υπολογιστή, στο OneDrive, στο Outlook ή στο Teams. Το File Search Companion το κάνει με ένα βήμα, από ένα εικονίδιο στη γραμμή εργασιών.

Επιπλέον, στη διχοτόμηση File Search Companion εναντίον Windows Search, η νέα επιλογή ξεχωρίζει επειδή έχει δημιουργηθεί με χρήση Τεχνολογία WebView2. Αυτό σημαίνει ότι εκμεταλλεύεται το Ακρη για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα.

Κύρια χαρακτηριστικά της νέας μηχανής αναζήτησης

Οι αλλαγές που φέρνει το File Search Companion σε σύγκριση με την παραδοσιακή μηχανή αναζήτησης όσον αφορά την αναζήτηση αρχείων ξεπερνούν το καθαρά αισθητικό. Πράγματι, Ενσωματώνει πρακτικές λειτουργίες που βελτιώνουν σημαντικά την εμπειρία αναζήτησης. Μερικά από τα πιο αξιοσημείωτα είναι τα εξής:

• Αναζήτηση ανά συνεργάτη: Εισαγάγετε το όνομα κάποιου και εμφανίστε όλα τα αρχεία στα οποία έχουν εργαστεί σχετικά με εσάς.
• Ενοποιημένη αναζήτηση: Σας επιτρέπει να αναζητήσετε αρχεία τόσο σε τοπικό όσο και σε αποθηκευτικό χώρο cloud (OneDrive, SharePoint, Outlook, κ.λπ.) από το ίδιο μέρος.
• Προηγμένο φιλτράρισμα: Τα φίλτρα μπορούν να εφαρμοστούν ανά τύπο αρχείου, συγγραφέα, ημερομηνία ή λέξεις-κλειδιά για να βελτιώσετε τα αποτελέσματα.
• Αποτελέσματα ανά πλαίσιο: Εάν εργάζεστε σε Excel ή Word, η μηχανή αναζήτησης θα δώσει προτεραιότητα σε έγγραφα που σχετίζονται με αυτήν τη δραστηριότητα.
• Προεπισκόπηση αρχείου: Μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το έγγραφο, ιδανική για να προσδιορίσετε γρήγορα τι χρειάζεστε.

File Search Companion vs Windows Search: σύγκριση

Πρέπει να αναγνωριστεί: Η Αναζήτηση των Windows είναι ένα αδύναμο σημείο του λειτουργικού συστήματος της Microsoft εδώ και χρόνια. Χρήστες από όλο τον κόσμο έχουν παραπονεθεί για τη βραδύτητα κατά την ευρετηρίαση αρχείων, την κακή ακρίβεια των αποτελεσμάτων και, κυρίως, για μια μη φιλική διεπαφή που δεν έχει εξελιχθεί ταυτόχρονα με άλλες λειτουργίες.

Αντίθετα, το File Search Companion έρχεται να διορθώσει πολλά από αυτά τα ελαττώματα με μια σειρά βελτιώσεων:

• Συνδεσιμότητα cloud- Η Αναζήτηση των Windows λειτουργούσε καλά μόνο με τοπικά αρχεία και το OneDrive (και όχι πάντα με ακρίβεια), ενώ το File Search Companion προσφέρει πραγματική ενοποίηση με όλο το Microsoft 365.
• Ταχύτερη ταχύτητα ευρετηρίασης: Ενώ το κλασικό σύστημα μπορεί να πάρει ώρες για να αναγνωρίσει τις αλλαγές αρχείων, το File Search Companion υπόσχεται ευρετηρίαση σχεδόν σε πραγματικό χρόνο χάρη στη σύνδεσή του με το cloud και ένα πιο βελτιστοποιημένο backend.
• Καλύτερη διεπαφή χρήστη: Η παλιά μηχανή αναζήτησης έχει αδιανόητο και παλιό σχέδιο. Η νέα εφαρμογή χρησιμοποιεί Fluent Design, είναι πιο καθαρή, πιο μοντέρνα και επιτρέπει αναζητήσεις χωρίς να φεύγουν από τη ροή εργασίας.

Και τι γίνεται με την τεχνητή νοημοσύνη;

Αλλά εκτός από αυτό που αναφέρθηκε στην προηγούμενη ενότητα, υπάρχει μια πτυχή μη ισορροπίας στη σύγκριση του File Search Companion με την Αναζήτηση των Windows: τη δυνατότητα αυτού του νέου εργαλείου να χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να προσφέρει αποτελέσματα. Αν και δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί 100% ποιο επίπεδο AI ​​θα ενσωματώσει στην τελική του έκδοση, είναι ήδη σαφές ότι θα μπορούσε να περιλαμβάνει μερικά πολλά υποσχόμενα χαρακτηριστικά. Αυτά είναι μερικά από αυτά:

• Προγνωστική αναζήτηση: Με βάση την πρόσφατη δραστηριότητά σας ή τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε εκείνη τη στιγμή.
• Εντολές στη φυσική γλώσσα: Αναζήτηση χρησιμοποιώντας φράσεις όπως "δείξε μου το PowerPoint που χρησιμοποίησα με τη Marta την περασμένη εβδομάδα".
• Φιλτράρισμα με βάση τα συμφραζόμενα: Εάν γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, ενδέχεται να επισημαίνονται έγγραφα που αναφέρουν παρόμοιους όρους.

Όλα αυτά ταιριάζουν απόλυτα Η στρατηγική της Microsoft για την ενσωμάτωση του βοηθού της Δεύτερος πιλότος και AI σε όλο το οικοσύστημα του Office και των Windows.

Συμβατότητα και διαθεσιμότητα

Αν και η επίσημη κυκλοφορία του File Search Companion δεν έχει ακόμη ανακοινωθεί με ακριβή ημερομηνία, είναι γνωστό ότι η Microsoft πραγματοποιεί ήδη εσωτερικές και περιορισμένες δοκιμές. Ορισμένοι χρήστες έχουν μοιραστεί στιγμιότυπα οθόνης και πρώιμες εμπειρίες με μια έκδοση υπό ανάπτυξη.

Όλα δείχνουν ότι αυτή η εφαρμογή θα ενσωματωθεί με λογαριασμούς Microsoft 365 για επιχειρήσεις και εκπαίδευση, τουλάχιστον στην πρώτη της φάση. Δηλαδή, μπορεί να χρειαστεί να έχετε έναν επαγγελματικό ή σχολικό λογαριασμό για να μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε αρχικά.

Δεν αποκλείεται όμως στο μέλλον να κυκλοφορήσει μια έκδοση για οικιακούς χρήστες διαθέσιμη στο Microsoft Store ή μέσω οποιασδήποτε αθροιστικής ενημέρωσης των Windows 11.

File Search Companion vs Windows Search: Verdict

Αντιμέτωποι με την αντιπαράθεση File Search Companion και Windows Search, φαίνεται ότι οι εξειδικευμένοι κριτικοί έχουν ήδη πάρει θέση: όλα δείχνουν ότι το File Search Companion μπορεί να καταλήξει να είναι η κύρια μηχανή αναζήτησης αρχείων στα Windows 11. Όχι μόνο βελτιώνει την εμπειρία, αλλά το κάνει χρησιμοποιώντας νέες τεχνολογίες, συνδεσιμότητα cloud και μεγαλύτερη ευφυΐα με βάση τα συμφραζόμενα.

Υπάρχουν ορισμένες πτυχές που εξακολουθούν να εγείρουν αμφιβολίες, όπως η πιθανότητα η Microsoft να την περιορίζει μόνο στο οικοσύστημά της (OneDrive, Edge, Outlook) χωρίς υποστήριξη για ανταγωνιστές όπως το Google Drive ή το Dropbox. Επίσης, υπάρχει ανησυχία ότι θα λανσαριστεί με τη μορφή ημιτελούς έκδοσης, κάτι που έχει ήδη συμβεί σε άλλα προϊόντα της μάρκας.

Ακόμα κι έτσι, το άλμα στην ποιότητα κατά τη σύγκριση του File Search Companion με το Windows Search είναι σημαντικό. Η Microsoft έχει καταλάβει ότι η σύγχρονη παραγωγικότητα απαιτεί εργαλεία έξυπνο, ακριβές και σε πραγματικό χρόνο, και φαίνεται ότι άκουσε τους χρήστες μετά από χρόνια καταγγελιών. Τώρα πρέπει να ελπίζουμε ότι η Microsoft δεν θα υποπέσει σε προηγούμενα λάθη κατά την κυκλοφορία και θα επεκτείνει τα πλεονεκτήματα αυτής της εφαρμογής σε όλους τους χρήστες, όχι μόνο στις εταιρείες.

Σχετικό άρθρο:

Τι είναι η Semantic Search και πώς να την ενεργοποιήσετε στα Windows 11

Ντάνιελ Τεράσα

Συντάκτης εξειδικευμένος σε θέματα τεχνολογίας και διαδικτύου με περισσότερα από δέκα χρόνια εμπειρίας σε διαφορετικά ψηφιακά μέσα. Έχω εργαστεί ως συντάκτης και δημιουργός περιεχομένου για εταιρείες ηλεκτρονικού εμπορίου, επικοινωνίας, διαδικτυακού μάρκετινγκ και διαφήμισης. Έχω επίσης γράψει σε ιστότοπους οικονομικών, οικονομικών και άλλων τομέων. Η δουλειά μου είναι και το πάθος μου. Τώρα, μέσα από τα άρθρα μου στο Tecnobits, προσπαθώ να εξερευνώ όλα τα νέα και τις νέες ευκαιρίες που μας προσφέρει καθημερινά ο κόσμος της τεχνολογίας για να βελτιώσουμε τη ζωή μας.