Πώς να διορθώσετε το πρόβλημα με το Google Drive που δεν επιτρέπει τη μεταφορά ιδιοκτησίας

Si Το Google Drive δεν επιτρέπει τη μεταβίβαση ιδιοκτησίας Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου, ελέγξτε πρώτα σε ποιον ανήκει, σε ποιους τύπους λογαριασμών εμπλέκεται και πού είναι αποθηκευμένο. Η κοινή χρήση ενός εγγράφου και η μεταβίβαση της ιδιοκτησίας είναι διαφορετικές λειτουργίες και οι περιορισμοί ποικίλλουν μεταξύ προσωπικών λογαριασμών, Google Workspace και κοινόχρηστων δίσκων.

Πριν αναζητήσετε μια εναλλακτική λύση, εντοπίστε το συγκεκριμένο εμπόδιο. Αυτό θα σας αποτρέψει από το να δημιουργήσετε περιττά αντίγραφα, να χάσετε την αναφορά στο αρχικό έγγραφο ή να τροποποιήσετε δικαιώματα που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν άλλοι συνεργάτες.

Ελέγξτε ποιος είναι ο ιδιοκτήτης του ακινήτου και ποιοι λογαριασμοί εμπλέκονται.

Ανοίξτε το παράθυρο Κοινή χρήση και ελέγξτε ποιος χρήστης αναφέρεται ως κάτοχος. Το να έχετε δικαιώματα επεξεργασίας δεν σας καθιστά κάτοχο του αρχείου, ούτε σας επιτρέπει να διεκδικήσετε την ιδιοκτησία.

Στη συνέχεια, διακρίνουμε αυτά τα σενάρια:

• Δύο προσωπικοί λογαριασμοί: Η μεταφορά απαιτεί την αποδοχή του παραλήπτη.
• Δύο χρήστες από τον ίδιο οργανισμό Google Workspace: Η εσωτερική μεταφορά δεν απαιτεί αποδοχή.
• Προσωπικοί λογαριασμοί και λογαριασμοί Workspace ή χρήστες από διαφορετικούς οργανισμούς: Η άμεση μεταβίβαση κυριότητας μεταξύ αυτών των περιβαλλόντων δεν επιτρέπεται.
• Αρχεία σε έναν κοινόχρηστο δίσκο: Ανήκουν στον οργανισμό, επομένως δεν διαχειρίζονται ως αρχεία με μεμονωμένο κάτοχο στο "Ο Δίσκος μου".

Μην προσδιορίζετε έναν προσωπικό λογαριασμό μόνο και μόνο επειδή καταλήγει σε @gmail.comΈνας Λογαριασμός Google μπορεί επίσης να χρησιμοποιεί διαφορετική διεύθυνση. Ελέγξτε αν διαχειρίζεται από κάποιον οργανισμό.

Πώς να μεταβιβάσετε την κυριότητα ενός μεμονωμένου αρχείου

Από έναν υπολογιστή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Αποκτήστε πρόσβαση στο Google Drive με τον λογαριασμό κατόχου.
2. Βρείτε το αρχείο και ανοίξτε το Μερίδιο.
3. Εάν ο παραλήπτης δεν έχει ήδη πρόσβαση, κοινοποιήστε την πρώτα μαζί του.
4. Αναπτύξτε τις επιλογές δίπλα στο όνομά του.
5. Επιλέγω Μεταβίβαση ιδιοκτησίας και επιβεβαιώνει.

Στη συνέχεια, ελέγξτε τον κάτοχο που αναφέρεται. Εάν η συναλλαγή απαιτεί αποδοχή, τότε δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμη.

Μετά την ολοκλήρωση, ο προηγούμενος κάτοχος συνήθως γίνεται ο συντάκτης. Ο νέος κάτοχος μπορεί στη συνέχεια να τροποποιήσει τα δικαιώματα πρόσβασής του. Η μεταφορά διατηρεί το ίδιο αρχείοΔεν δημιουργεί μια δεύτερη, ανεξάρτητη έκδοση για κάθε χρήστη.

Πώς να ελέγξετε μια αίτηση εν αναμονή της αποδοχής της

Αν κάποιος θέλει να σας μεταφέρει ένα αρχείο, κάντε αναζήτηση στο Drive:

pendingowner:me

Αυτό το φίλτρο εντοπίζει αιτήματα που απευθύνονται σε εσάς. Ανοίξτε την Κοινή χρήση στο αντίστοιχο αρχείο και αποδεχτείτε ή απορρίψτε την ιδιοκτησία.

Εάν εσείς στείλατε το αίτημα, ελέγξτε την κατάστασή του στην ενότητα Κοινοποίηση. Μπορείτε να το ακυρώσετε από εκεί όσο εκκρεμεί. Μέχρι να γίνει δεκτό, παραμένετε ο κάτοχος. Μόλις ολοκληρωθεί, ο χώρος αποθήκευσης για το αρχείο θα εκχωρηθεί στον νέο κάτοχο.

Εάν οποιοσδήποτε λογαριασμός αλλάξει από προσωπικό σε διαχειριζόμενο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, η αίτηση ενδέχεται να μην είναι πλέον αποδεκτή. Επομένως, ελέγξτε ποιες συναλλαγές επιτρέπονται για τους τύπους τρεχόντων λογαριασμών.

Η μεταφορά ενός φακέλου δεν αλλάζει την ιδιοκτησία όλου του περιεχομένου του

Τα αρχεία διατηρούν τον κάτοχό τους ακόμα κι αν αλλάξετε τον κάτοχο του φακέλου που τα περιέχει. Η απλή τοποθέτηση ενός εγγράφου στον κοινόχρηστο φάκελο κάποιου άλλου δεν αρκεί για να μεταβιβαστεί η κυριότητα σε αυτόν.

Εάν υποβάλλετε ένα ολοκληρωμένο έργο, ελέγξτε τα έγγραφα, τους υποφακέλους και τους αντίστοιχους κατόχους τους. Μην θεωρείτε ότι η διαδικασία έχει ολοκληρωθεί μόνο και μόνο επειδή ο κύριος φάκελος έχει ήδη καταχωρηθεί στον παραλήπτη.

Προετοιμάστε μια λίστα με τα σημαντικά στοιχεία και επαληθεύστε το καθένα μετά την επέμβαση. Σε έναν οργανισμό, ο διαχειριστής θα μπορούσε να εξετάσει το ενδεχόμενο μαζικής μεταφοράς ή μιας κατάλληλης κοινόχρηστης τοποθεσίας για τον εξοπλισμό.

Τι μπορεί να κάνει ένας διαχειριστής του Google Workspace;

Η μεταφορά διαχειριστή σάς επιτρέπει να αναδιανέμετε αρχεία μεταξύ χρηστών εντός του ίδιου οργανισμού. Ο προορισμός πρέπει να διαθέτει ενεργό λογαριασμό, ενεργοποιημένο το Drive και επαρκή αποθηκευτικό χώρο. Υπάρχουν επίσης περιορισμοί που σχετίζονται με τις περιόδους διατήρησης δεδομένων.

Η διαδρομή είναι Κονσόλα διαχειριστή > Εφαρμογές > Google Workspace > Drive και Έγγραφα > Μεταβίβαση ιδιοκτησίαςΠριν από τη διαδικασία, η Google υποδεικνύει την αναστολή του αρχικού κατόχου για την αποτροπή αλλαγών και την ανάκτηση των απαραίτητων στοιχείων από τον κάδο απορριμμάτων.

Η λειτουργία ενδέχεται να δημιουργήσει έναν φάκελο μεταφοράς. Εάν υπερβεί τις 36 ώρες, θα διακοπεί και θα πρέπει να επιχειρηθεί ξανά. Ελέγξτε το αποτέλεσμα πριν διαγράψετε τον λογαριασμό προέλευσης.

Πότε να χρησιμοποιείτε ένα κοινόχρηστο δίσκο

Για την ενσωμάτωση εξωτερικού περιεχομένου σε έναν οργανισμό, η Google τεκμηριώνει μια εναλλακτική λύση χρησιμοποιώντας κοινόχρηστους δίσκους: ένας εσωτερικός χρήστης προετοιμάζει τον προορισμό και τον κοινοποιεί στον εξωτερικό κάτοχο, ο οποίος μετακινεί το περιεχόμενό του εκεί.

Δεν είναι μια καθολική λύση. Ο διαχειριστής πρέπει να ελέγξει τις πολιτικές, τα δικαιώματα και τα όρια μετακίνησης. Αυτό δεν σημαίνει επίσης ότι ένας υπάλληλος μπορεί να μετακινήσει μόνος του οποιοδήποτε αρχείο που ανήκει σε κάποιον άλλο.

Όταν προστίθενται αρχεία, ο οργανισμός αναλαμβάνει την κυριότητά τους εντός του Drive. Ελέγξτε ποιος διατηρεί την πρόσβαση: ορισμένα δικαιώματα που κληρονομούνται από προηγούμενους φακέλους δεν μεταφέρονται και οι περιορισμοί προορισμού ενδέχεται να επηρεάσουν τη διαθεσιμότητα.

Κάντε μια δοκιμή με μερικά αρχεία και ελέγξτε το αποτέλεσμα από τους εμπλεκόμενους λογαριασμούς πριν μετακινήσετε τα υπόλοιπα.

Δημιουργήστε ένα αντίγραφο όταν η άμεση μεταφορά δεν είναι διαθέσιμη

Εάν τα δικαιώματα το επιτρέπουν, ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει ένα έγγραφο και να το χρησιμοποιήσει Αρχείο > Δημιουργία αντιγράφουΠρέπει να επιλέξετε το όνομα και την τοποθεσία του νέου αρχείου.

Σε συμβατά προγράμματα επεξεργασίας, μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν θα αντιγράψετε σχόλια και προτάσεις. Ελέγξτε αυτές τις επιλογές πριν από την επιβεβαίωση, ειδικά αν οι σχολιασμοί αποτελούν μέρος της εργασίας που πρέπει να κρατήσετε.

Ένα αντίγραφο έχει διαφορετικό σύνδεσμο. Ελέγξτε τα δικαιώματά του, τις αναφορές και άλλες απαραίτητες πληροφορίες πριν αντικαταστήσετε το πρωτότυπο στις διαδικασίες της ομάδας. Μην υποθέτετε ότι η αντιγραφή του διατηρεί αυτόματα ολόκληρο το ιστορικό συνεργασίας του.

Έλεγχοι πριν από την αφαίρεση του αρχείου από την προβολή σας

Επαληθεύστε ότι ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει το σωστό έγγραφο και αναφέρεται ως κάτοχος ή ότι το περιεχόμενο βρίσκεται στον καθορισμένο κοινόχρηστο δίσκο. Επίσης, ελέγξτε τα δικαιώματα πρόσβασης οποιουδήποτε χρειάζεται να συνεχίσει να εργάζεται με αυτό.

Εάν δεν είστε πλέον ο κάτοχος, η κατάργηση ενός αρχείου από την προβολή σας δεν διαγράφει το αντίγραφο του περιεχομένου σας. Να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί κατά τη μετακίνηση ή την κατάργηση στοιχείων από κοινόχρηστους φακέλους: ενδέχεται να αλλάξετε την οργάνωσή τους για άλλους χρήστες.

Κρατήστε τον σύνδεσμο και τα αποτελέσματα του ελέγχου μέχρι να ολοκληρωθεί η παράδοση. Εάν χρειάζεστε βοήθεια από διαχειριστή, δώστε το αρχείο που επηρεάζεται, τον τρέχοντα κάτοχό του, τον παραλήπτη, την τοποθεσία του και το ακριβές μήνυμα του αποκλεισμού.