Πλήρης οδηγός: Πώς να κάνετε μετεγκατάσταση από το Skype στο Microsoft Teams εύκολα

Η μετάβαση του Skype a Οι ομάδες της Microsoft έχει γίνει αναγκαιότητα για πολλές επιχειρήσεις και μεμονωμένους χρήστες, ειδικά μετά την ανακοίνωση του Το Skype θα κλείσει οριστικά τον Μάιο του 2025. Η Microsoft αποφάσισε να επικεντρώσει τις προσπάθειές της στο Teams, το οποίο προσφέρει μια πιο ισχυρή πλατφόρμα με περισσότερες δυνατότητες για ομαδική συνεργασία και επιχειρηματική επικοινωνία.

Για να διασφαλίσετε ότι αυτή η αλλαγή δεν επηρεάζει τη συνέχεια των επικοινωνιών σας ή την ακεραιότητα των δεδομένων σας, είναι απαραίτητο να γνωρίζετε τα βήματα που απαιτούνται για τη μετεγκατάσταση των επαφών, το ιστορικό συνομιλιών και τις ρυθμίσεις σας με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα. Σε αυτόν τον οδηγό, εξηγούμε πώς να πραγματοποιήσετε αυτήν τη μετεγκατάσταση χωρίς προβλήματα.

Γιατί η Microsoft κλείνει το Skype;

Το Skype είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες πλατφόρμες για βιντεοκλήσεις και διαδικτυακά μηνύματα εδώ και χρόνια. Ωστόσο, με την εμφάνιση ανταγωνιστών όπως το Zoom, το WhatsApp και το Google Meet, σε συνδυασμό με την ανάπτυξη του Teams ως μια πιο ολοκληρωμένη εναλλακτική για επιχειρηματική επικοινωνία, η Microsoft αποφάσισε να αποσύρει το Skype και να επικεντρωθεί αποκλειστικά στο Οι ομάδες της Microsoft.

Από την έναρξή του το 2017, Οι ομάδες έχουν εξελιχθεί αρκετά, ενσωματώνοντας όλες τις λειτουργίες του Skype και προσθέτοντας πρόσθετα εργαλεία όπως οργάνωση συσκέψεων, διαχείριση ημερολογίου και δυνατότητα δημιουργίας εικονικών χώρων εργασίας.

Πλεονεκτήματα της μετεγκατάστασης στο Microsoft Teams

• Καλύτερη ενοποίηση με το Office 365: Το Teams έχει σχεδιαστεί για να ενσωματώνεται απρόσκοπτα με το Outlook, το OneDrive και άλλα εργαλεία της Microsoft.
• Προηγμένες δυνατότητες συνεργασίας: Σας επιτρέπει να μοιράζεστε έγγραφα, να δημιουργείτε ομάδες εργασίας και να πραγματοποιείτε εικονικές συναντήσεις εύκολα.
• Μεγαλύτερη ασφάλεια και σταθερότητα: Το Teams προσφέρει καλύτερους ελέγχους ασφάλειας και προστασίας δεδομένων σε σύγκριση με το Skype.
• Διαλειτουργικότητα με Skype: Κατά τη διαδικασία μετάβασης, θα είναι δυνατή η επικοινωνία μεταξύ χρηστών Skype και Teams χωρίς προβλήματα.

Βήμα προς βήμα: Πώς να κάνετε μετεγκατάσταση από το Skype στο Microsoft Teams

Βήμα 1: Λήψη και εγκατάσταση του Microsoft Teams

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το Microsoft Teams στη συσκευή σας. Μπορείτε να το κάνετε από το Επίσημη σελίδα του Microsoft Teams. Μόλις εγκατασταθεί, Συνδεθείτε με τον ίδιο λογαριασμό Microsoft που χρησιμοποιήσατε στο Skype για να εξασφαλίσετε τον αυτόματο συγχρονισμό των δεδομένων σας.

Βήμα 2: Εισαγάγετε επαφές Skype στο Teams

Εάν χρησιμοποιείτε τον ίδιο λογαριασμό και στις δύο πλατφόρμες, Οι επαφές σας θα εισαχθούν αυτόματα α Ομάδες. Ωστόσο, εάν δεν εμφανίζονται, μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

1. Ανοίξτε το Skype και μεταβείτε στην καρτέλα Επαφές.
2. Κάντε κλικ στο Περισσότερες επιλογές και επιλέξτε Εξαγωγή επαφών.
3. Αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή CSV.
4. Ανοίξτε το Microsoft Teams, μεταβείτε στο Επαφές και επιλέξτε Εισαγωγή επαφών, επιλέγοντας το αρχείο CSV.

Βήμα 3: Μεταφορά ιστορικού συνομιλίας

Για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε σημαντικές συνομιλίες, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στο Skype, μεταβείτε στο διαμόρφωση > Μηνύματα και επιλέξτε Εξαγωγή ιστορικού συνομιλίας.
2. Κατεβάστε το αρχείο ιστορικού.
3. Στο Microsoft Teams, μεταβείτε στην καρτέλα συζητήσεις και εισάγετε το αρχείο.

Ορισμένες παλαιότερες συνομιλίες ενδέχεται να μην μεταφέρονται πλήρως, επομένως είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε μη αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας για σημαντικά μηνύματα.

Τι συμβαίνει με τα αρχεία και τα φωνητικά μηνύματα;

Εάν έχετε αρχεία αποθηκευμένα στο Skype, Πρέπει να τα αποθηκεύσετε με μη αυτόματο τρόπο και να τα ανεβάσετε στο OneDrive ή στο cloud Teams. Να το κάνω:

1. Πρόσβαση σε κάθε συνομιλία στο Skype όπου έχετε σημαντικά αρχεία.
2. Κατεβάστε τα αρχεία και αποθηκεύστε τα στον υπολογιστή σας ή στο OneDrive.
3. Εάν έχετε αποθηκεύσει φωνητικά μηνύματα, αναπαράγετε τα και χρησιμοποιήστε μια οθόνη ή συσκευή εγγραφής ήχου για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα τα χάσετε.

Το Microsoft Teams ως η κύρια πλατφόρμα

Μετά την ολοκλήρωση της μετεγκατάστασης, συνιστάται να εξοικειωθείτε με το Προηγμένα εργαλεία που προσφέρονται από την Teams, όπως:

• Εικονικές συναντήσεις με ενσωμάτωση ημερολογίου.
• Το Επικοινωνία οργανώνονται από ομάδες.
• Ενοποίηση με άλλες εφαρμογές της Microsoft και τρίτων.

Εάν δεν χρειάζεστε πλέον Skype, Μπορείτε να το απεγκαταστήσετε από τη συσκευή σας και να εστιάσετε στη χρήση του Teams για όλες τις επικοινωνίες σας.

Η απόφαση της Microsoft να αποσύρει το Skype όχι μόνο ανταποκρίνεται σε μια τεχνολογική εξέλιξη, αλλά επιδιώκει επίσης να προσφέρει μια πιο στιβαρή και ασφαλή πλατφόρμα για την ψηφιακή επικοινωνία. Με α σωστό προγραμματισμό, η μετάβαση στο Microsoft Teams μπορεί να είναι εύκολη και επωφελής για όλους τους χρήστες.

Αλμπέρτο ​​Ναβάρο

Είμαι λάτρης της τεχνολογίας που έχει μετατρέψει τα «γκικ» ενδιαφέροντά του σε επάγγελμα. Έχω περάσει περισσότερα από 10 χρόνια της ζωής μου χρησιμοποιώντας τεχνολογία αιχμής και ασχολούμαι με όλα τα είδη προγραμμάτων από καθαρή περιέργεια. Τώρα έχω ειδικευτεί στην τεχνολογία υπολογιστών και στα βιντεοπαιχνίδια. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι για περισσότερα από 5 χρόνια εργάζομαι γράφοντας για διάφορους ιστότοπους σχετικά με την τεχνολογία και τα βιντεοπαιχνίδια, δημιουργώντας άρθρα που επιδιώκουν να σας δώσουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε σε μια γλώσσα κατανοητή από όλους.

Αν έχετε απορίες, οι γνώσεις μου κυμαίνονται από οτιδήποτε σχετίζεται με το λειτουργικό σύστημα Windows καθώς και με Android για κινητά τηλέφωνα. Και η δέσμευσή μου είναι απέναντί ​​σας, είμαι πάντα πρόθυμος να αφιερώσω λίγα λεπτά και να σας βοηθήσω να επιλύσετε τυχόν απορίες που μπορεί να έχετε σε αυτόν τον κόσμο του Διαδικτύου.